Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitnehmer, denen in Italien gekündigt wurde und die das Recht wahren wollen, die Kündigung anzufechten. Das Gesetz verlangt eine schriftliche Erklärung binnen sechzig Tagen nach Zugang der Kündigung (Art. 6 des italienischen Gesetzes 604/1966): Dieses Schreiben ist diese Erklärung, ohne auf die Gründe einzugehen. Danach bleiben einhundertachtzig Tage, um Klage zu erheben oder Schlichtung oder Schiedsverfahren zu beantragen. Per Einschreiben oder PEC, so früh wie möglich. Auf Italienisch.

Für Beschäftigte der Privatwirtschaft in Italien, die dem Arbeitgeber eine einvernehmliche Beendigung vorschlagen, zu einem Datum und zu den gewünschten Bedingungen. Das Schreiben ist nur der Vorschlag: Die Vereinbarung wird wirksam, wenn sie danach kostenlos im Online-Verfahren des Arbeitsministeriums abgeschlossen oder in einem geschützten Rahmen wie der Arbeitsaufsicht oder einer Gewerkschaftsstelle unterschrieben wird. Nach einer einvernehmlichen Beendigung gibt es NASpI nur in besonderen Fällen. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Für Mieter in Italien, die eine Mietwohnung vor Vertragsende verlassen wollen: die Rücktrittserklärung an den Vermieter aus schwerwiegenden Gründen nach Art. 3 Abs. 6 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 oder nach der Rücktrittsklausel des Vertrags, mit sechs Monaten Frist, dem Enddatum, der Bitte, die Schlüsselrückgabe zu vereinbaren, und der Rückzahlung der Kaution mit Zinsen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat, oder persönliche Übergabe gegen Unterschrift. Auf Italienisch.

Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien kündigen kostenlos online mit dem Formular des Arbeitsministeriums, selbst mit SPID oder CIE oder über ein Patronato oder eine Gewerkschaft: Dieses Verfahren beendet das Arbeitsverhältnis, und kein Schreiben ersetzt es. Dieses Schreiben begleitet es: Es teilt dem Arbeitgeber das Absendedatum, die Frist und den letzten Arbeitstag mit und verlangt die Schlusszahlungen, die letzte Lohnabrechnung, die TFR-Berechnung und die Steuerbescheinigung Certificazione Unica. Es passt auch in der Probezeit. Auf Italienisch.

Für Beschäftigte eines italienischen Ministeriums, einer Region, einer Gemeinde, eines Sanitätsbetriebs oder einer anderen öffentlichen Stelle, die kündigen. Öffentliche Verwaltungen sind vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Man schreibt an die Verwaltung, mit der Frist des Tarifvertrags des Bereichs. Schulpersonal nutzt stattdessen den kostenlosen Antrag im Portal Istanze online. Versand per PEC, Einschreiben oder über das Protokollamt. In der Provinz Bozen muss die Stelle auch Deutsch annehmen, im Aostatal Französisch. Auf Italienisch.

Für Schwangere und für Mütter oder Väter in den ersten drei Lebensjahren des Kindes, auch eines Adoptiv- oder Pflegekindes, die in Italien kündigen. Diese Kündigungen laufen nicht über das Online-Verfahren: Sie werden dem Arbeitgeber schriftlich erklärt und wirken erst nach der kostenlosen Bestätigung durch die örtliche Arbeitsaufsicht (Ispettorato territoriale del lavoro). Das Schreiben nennt die Kündigungsfrist oder, im ersten Lebensjahr des Kindes, dass keine gilt, und den letzten Arbeitstag. Zustellung persönlich, per Einschreiben oder PEC. Auf Italienisch.

Für Freiberufler und Selbständige in Italien, die vor der Rechnungsstellung um Zahlung bitten: die italienische Honorarankündigung (avviso di parcella) nennt Leistung, Honorar, etwaigen Rentenbeitrag, USt und Steuerabzug, Gesamtbetrag und IBAN und bittet um Zahlung bis zu einem Datum. Sie hat keine steuerliche Wirkung und ist keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt die E-Rechnung bei Zahlung über das Austauschsystem (SdI) aus; wer keine hat, gibt eine Quittung für Gelegenheitsarbeit. Versand per E-Mail, PEC oder Einschreiben.

Für alle in Italien, die ein Abonnement – Fitnessstudio, Schwimmbad, Zeitschrift, Onlinedienst – beenden oder seine Verlängerung verhindern wollen: Der Brief kündigt zum Ablauf, erklärt den Rücktritt nach den Vertragsbedingungen oder verlangt, wenn eine belegte Krankheit oder Verletzung die Nutzung verhindert, die Auflösung wegen nachträglicher Unmöglichkeit (Artikel 1463 und 1464 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Italien hat kein eigenes Gesetz für Fitnessstudios: Es entscheiden der Vertrag und die Regeln des italienischen Verbrauchergesetzbuchs über missbräuchliche Klauseln. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.

Für alle in Italien, die einen Festnetz-, Mobilfunk-, Internet- oder Pay-TV-Vertrag beenden wollen, auch vor Laufzeitende: Das Gesetz erlaubt den Rücktritt jederzeit mit höchstens dreißig Tagen Frist und ohne andere Kosten als die durch Kosten des Anbieters gerechtfertigten (Artikel 1 Absatz 3 des italienischen Gesetzesdekrets 7/2007, „decreto Bersani“). Die Anbieter bieten auch kostenlose Kündigungswege im Kundenbereich oder in ihren Geschäften; für einen Wechsel mit Rufnummer genügt es, sich an den neuen Anbieter zu wenden. Der Brief auf Italienisch beweist das Datum: per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.

Für alle in Italien, die eine Versicherung – Hausrat, Unfall, Haftpflicht, Gesundheit – zum Ablauf beenden wollen, damit sie sich nicht stillschweigend verlängert, oder von einem Vertrag mit mehr als fünf Jahren Laufzeit nach fünf Jahren zurücktreten wollen (Artikel 1899 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Die Frist ist die in der Police vereinbarte und läuft ab Zugang des Briefs. Die Kfz-Haftpflicht muss dagegen nicht gekündigt werden: Sie verlängert sich nie stillschweigend. Viele Versicherer nehmen die Kündigung auch kostenlos im Kundenbereich oder über den Agenten an. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.

Für Vermieter oder Mieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag zum zweiten Ablauf nach acht Jahren oder einen 3+2-Vertrag am Ende der zweijährigen Verlängerung nicht erneuern wollen: der Verzicht auf die Erneuerung nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998, ohne Begründung, mit Enddatum und der Bitte, die Übergabe zu vereinbaren. Er ist mindestens sechs Monate vor Ablauf per Einschreiben zu senden; sonst verlängert sich der Vertrag. Nicht für den ersten Ablauf eines 4+4, bei dem der Vermieter einen gesetzlichen Grund nennen muss. Auf Italienisch.

Für Arbeitgeber in Italien, die ein Arbeitsverhältnis in der Probezeit beenden. Ist die Probezeitabrede wirksam, also vor Arbeitsbeginn schriftlich und mit den Aufgaben, ist der Rücktritt frei, ohne Frist und ohne Entschädigung (Art. 2096 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Das Schreiben nennt das Enddatum und die Schlusszahlungen. Es dient nicht der Kündigung nach der Probezeit, für die die Kündigungsregeln gelten. Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben mit Rückschein. Auf Italienisch.

Für Haushaltshilfen, Betreuungskräfte oder Kinderbetreuerinnen, die ihre Stelle bei einer Familie in Italien aufgeben. Hausarbeit ist vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Hier wird schriftlich gekündigt, und dieses Schreiben spricht die Kündigung aus, mit der Frist des Tarifvertrags für Hausarbeit und dem letzten Arbeitstag, und verlangt nicht genommenen Urlaub, den anteiligen dreizehnten Monatslohn, die Abfindung (TFR), die letzte Lohnabrechnung und die Abmeldung beim INPS. Persönlich übergeben und die Kopie unterschreiben lassen oder per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Italienisch.

Für Familien, die als Arbeitgeber im Haushalt in Italien das Arbeitsverhältnis mit Haushaltshilfe, Pflegekraft oder Kinderbetreuung beenden. Im Hausangestelltenverhältnis braucht eine Kündigung keinen Grund (Art. 2118 des italienischen Zivilgesetzbuchs; Art. 4 des italienischen Gesetzes 108/1990), aber die Frist des Tarifvertrags für Hausangestellte ist einzuhalten oder abzugelten. Das Schreiben nennt die Kündigung, die Frist, den letzten Tag und die Schlusszahlungen. Nicht für Kündigungen aus wichtigem Grund, in der Schwangerschaft oder den Freistellungen nach der Geburt. Das Ende wird dann kostenlos dem INPS gemeldet. Übergabe gegen Quittung oder per Einschreiben. Auf Italienisch.

Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, der aus einem Vertrag mit einem Lieferanten in Italien aussteigen will (Reinigung, Software, Gerätemiete, Wartung): italienisches Schreiben, das das vertragliche Rücktrittsrecht ausübt (Art. 1373 des italienischen Zivilgesetzbuchs), mit Verweis auf die Klausel, Frist, Wirkungsdatum und den Forderungen zum Abschluss: Schlussrechnung, Abholung der Geräte, Rückgabe der Daten, Ende der Lastschriften. Versand per PEC an die Adresse des Lieferanten in INI-PEC oder per Einschreiben. Sieht der Vertrag keinen Rücktritt vor, genügt das Schreiben nicht.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines aktuellen oder früheren Arbeitnehmers an einen Arbeitgeber, der für einige Zeiträume keine Beiträge an das INPS abgeführt zu haben scheint: Es nennt die laut Versicherungsverlauf fehlenden Zeiträume, fordert die Nachzahlung binnen einer Frist mit Zahlungsnachweis und kündigt eine Meldung an das INPS und die Arbeitsinspektion an. Den Versicherungsverlauf prüfen Sie kostenlos online auf der INPS-Website oder bei einem Patronat (kostenlose Beratungsstelle). Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens oder per Einschreiben mit Rückschein.

Für Arbeitnehmer in Italien, noch beschäftigt oder ausgeschieden, die Lohn, dreizehntes Monatsgehalt, Überstunden oder andere Posten nicht erhalten haben. Das Schreiben listet die geschuldeten Bruttobeträge Monat für Monat auf, setzt den Arbeitgeber mit Zahlungsfrist in Verzug, verlangt Zinsen und Aufwertung und unterbricht die fünfjährige Verjährung. Es kündigt den nächsten Schritt an: den kostenlosen Antrag auf Einschreiten der örtlichen Arbeitsaufsicht, für eine Schlichtung oder eine Zahlungsanordnung (diffida accertativa). Versand per Einschreiben mit Rückschein oder PEC. Auf Italienisch.

Eröffnen Sie ein Konto bei einer anderen Bank in Italien, bietet die neue Bank kostenlos den Kontowechselservice an, der Überweisungen und Lastschriften umzieht und das alte Konto auf Wunsch schließt. Dieser Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient nur der Schließung: Er erklärt den Rücktritt ohne Vertragsstrafe und Kosten (Art. 120-bis des italienischen Bankgesetzes), verlangt die Schließung von Karten und Zusatzdiensten, die Überweisung des Guthabens und einen Abschlussauszug. Versand per Einschreiben, per PEC oder Abgabe in der Filiale.

Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds an Schulleitung und Klassenkoordinator, das ein Fehlen des Schülers aus familiären Gründen (Reise, Umzug, Familienereignis) im Voraus ankündigt oder nachträglich entschuldigt, mit den Daten, und nach Aufgaben und nachzuholendem Stoff fragt. Für kurze Fehlzeiten nutzen viele Schulen das elektronische Register oder das Entschuldigungsheft, beides kostenlos. Nicht für Fehlzeiten wegen Krankheit. Abgabe im Sekretariat, per PEC oder Hochladen ins Register, wo die Schule es erlaubt.

Für Beschäftigte in Italien während der Schwangerschaft: Der Brief teilt dem Arbeitgeber die Schwangerschaft mit, mit der Protokollnummer der ärztlichen Bescheinigung und dem errechneten Geburtstermin, sowie den gewählten Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs. Er dauert fünf Monate: in der Regel zwei vor dem errechneten Termin und drei nach der Geburt, oder einen und vier, oder alle fünf danach, mit ärztlichen Bescheinigungen; das INPS zahlt 80 % des Lohns auf Online-Antrag oder über ein Patronato. Der Brief verlangt die Schutzrechte des Gesetzesdekrets 151/2001: keine gefährliche oder nächtliche Arbeit, bezahlte Freistellung für Untersuchungen, Kündigungsverbot. Auf Italienisch.