Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare
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Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung (Spanien)
Für Selbstständige oder Unternehmen in Spanien mit einer überfälligen offenen Rechnung: eine höfliche spanische Erinnerung mit Rechnung, Betrag und Fälligkeit, der Bitte um Zahlung oder um den Beleg, falls schon gezahlt, und dem Hinweis, dass ab Fälligkeit Verzugszinsen und Beitreibungskosten nach dem spanischen Gesetz 3/2004 laufen. Versand per E-Mail oder, zum Nachweis des Inhalts, per Burofax; folgt keine Zahlung, ist der nächste Schritt die Zahlungsaufforderung mit Verhandlungseinladung. Auf Spanisch.
Zahlungs- oder Vergleichsangebot an einen Gläubiger (Spanien)
Für alle, die in Spanien einer Bank, einem Kreditgeber, einem Versorger oder einem Inkassobüro Geld schulden und eine kleinere Einmalzahlung (quita) oder Raten (espera) anbieten wollen, um die Schuld zu erledigen. Das Schreiben nennt den geforderten und den angebotenen Betrag und den Zeitplan und macht alles von einer schriftlichen Annahme abhängig, die bestätigt, dass die Schuld nach Zahlung erledigt ist, mit Ausgleichsquittung und Löschung aus Schuldnerverzeichnissen. Vor dieser Annahme wird nichts gezahlt. Versand per Burofax oder über den schriftlichen Kanal des Gläubigers. Auf Spanisch.
Mitteilung der krankheitsbedingten Abwesenheit an den Arbeitgeber (Spanien)
Ein spanisches Schreiben in spanischer Sprache für Beschäftigte in Spanien, die krankgeschrieben sind und den Arbeitgeber schriftlich informieren wollen. Seit dem 1. April 2023 (spanisches Königliches Dekret 1060/2022) wird keine Kopie der Krankschreibung mehr übergeben: Das INSS, die spanische Sozialversicherungsanstalt, übermittelt die Daten dem Arbeitgeber elektronisch. Das Schreiben teilt nur die Abwesenheit, ihren Beginn und auf Wunsch die voraussichtliche Dauer mit, nie die Diagnose. Übergabe gegen Empfangsbestätigung, per Einschreiben oder Burofax oder über den im Tarifvertrag vorgesehenen Weg. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Kündigung eines Telefon-, Internet- oder Fernsehvertrags (Spanien)
Für Inhaber eines Mobilfunk-, Festnetz-, Internet- oder Fernsehanschlusses in Spanien, die kündigen und nicht weiter belastet werden wollen. Der Brief teilt dem Anbieter die Beendigung der Dienste zwei Werktage nach Zugang mit, verlangt das Aktenzeichen, die Schlussrechnung und Anweisungen zur Rückgabe der Geräte und dass danach nichts mehr abgebucht wird. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das den Tag beweist, ab dem der Anbieter nicht mehr abrechnen darf; zusätzlich ist jeder vom Anbieter angebotene Kanal möglich. Auf Spanisch.
Antrag auf Löschung aus einem Schuldnerverzeichnis (Spanien)
Für alle, die in Spanien in einem Schuldnerverzeichnis wie ASNEF oder Experian stehen, für eine Schuld, die bezahlt, nicht vorhanden, bestritten, nie mitgeteilt, älter als fünf Jahre oder unter fünfzig Euro ist. Das Schreiben macht gegenüber dem Betreiber des Verzeichnisses das Recht auf Löschung geltend, verlangt die Einschränkung der Verarbeitung während der Prüfung und erinnert an die Monatsfrist für die Antwort (Art. 20 des spanischen Datenschutzgesetzes LOPDGDD und Art. 12 bis 19 DSGVO); eine Kopie geht an den Gläubiger. Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos, und die AEPD bietet eigene Muster an. Versand per Burofax oder über den Schriftweg des Betreibers. Auf Spanisch.
Zahlungsaufforderung für Rechnungen zwischen Unternehmen per Burofax (Spanien)
Für Selbstständige oder Unternehmen, deren Rechnungen ein anderes Unternehmen in Spanien nicht bezahlt: eine spanische Zahlungsaufforderung über Hauptforderung, Verzugszinsen und die 40 Euro je Rechnung nach dem spanischen Gesetz 3/2004, mit der Einladung zur Verhandlung binnen dreißig Tagen, die das Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt, auch vor dem Mahnverfahren (monitorio). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein, der belegt, was wann versandt wurde. Auf Spanisch.
Zahlungsaufforderung mit Verhandlungsangebot (Spanien)
Für Privatpersonen in Spanien, denen Geld geschuldet wird (ein Darlehen, ein Verkauf, eine Arbeit), und die es vor dem Gang zum Gericht einfordern wollen. Das Schreiben nennt den Betrag in Worten und Ziffern und seinen Grund, verlangt Zahlung per Überweisung und lädt zu Verhandlungen über eben diese Schuld ein, mit den dreißig Tagen, die das Organgesetz 1/2025 seit dem 3. April 2025 verlangt: Ohne diesen Versuch wird eine Klage nicht zugelassen. Es unterbricht auch die Verjährung (Art. 1973 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Entschuldigung der Eltern für das Fehlen in der Schule (Spanien)
Eine spanische Notiz in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes in Spanien, die ein bereits erfolgtes Fehlen bei der Klassenleitung entschuldigen oder ein geplantes ankündigen wollen: eine Familienangelegenheit, eine Reise, eine unaufschiebbare Pflicht, ein Termin während der Unterrichtszeit. Sie nennt Daten und Grund, bittet, das Fehlen nach den Regeln der Schule als entschuldigt zu werten, und fragt, was nachzuholen ist. Sie gilt nicht für Fehlen wegen Krankheit, das nach den Vorgaben der Schule entschuldigt wird. Übergabe persönlich, über das Hausaufgabenheft oder die App der Schule.
Widerrufserklärung bei Fernabsatz- oder Haustürkauf (Spanien)
Für Verbraucher in Spanien, die online, telefonisch oder außerhalb des Geschäfts (zu Hause oder auf einer Verkaufsfahrt) gekauft haben und es sich anders überlegen: Der Brief widerruft den Vertrag binnen 14 Kalendertagen ohne Begründung (Art. 102 bis 108 des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU) und verlangt alle Zahlungen binnen 14 Tagen zurück. Das Muster-Widerrufsformular aus Anhang B des TRLGDCU, das der Verkäufer Ihnen kostenlos geben muss, genügt allein. Dieser spanische Brief beweist Inhalt und Datum: per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden oder einer E-Mail anhängen. Auf Spanisch.
Antrag auf Schließung eines Bankkontos (Spanien)
Für Inhaber eines Kontos bei einer Bank in Spanien, die es schließen wollen. Das Schreiben verlangt die Schließung des Kontos und die Beendigung des Vertrags, die Überweisung des Guthabens auf ein anderes Konto, die Sperrung der Karten, die Ablehnung neuer Lastschriften und eine schriftliche Bestätigung mit der Schlussabrechnung. Es weist darauf hin, dass der Inhaber jederzeit kündigen kann, die Bank binnen 24 Stunden handeln muss und die Schließung kostenlos ist, wenn das Konto unbefristet ist oder länger als sechs Monate besteht (Art. 32 des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 19/2018). Abgabe in der Filiale gegen gestempelte Kopie oder per Burofax. Auf Spanisch.
Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats (Spanien)
Für Kontoinhaber in Spanien, deren Konto eine Firma oder Person nicht mehr per Lastschrift belasten soll. Zwei Schreiben: an die Bank, die das Lastschriftmandat (SEPA-Mandat) dieses Gläubigers widerruft, damit keine weiteren Lastschriften eingelöst werden; und an den Gläubiger, der davon erfährt und hört, wie künftig gezahlt wird oder warum die Abbuchungen bestritten werden. Der Widerruf gilt für Lastschriften nach dem Geschäftstag, an dem die Bank ihn erhält (Art. 52 des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 19/2018). Versand per Burofax, Übergabe gegen unterschriebene Kopie oder per Einschreiben. Auf Spanisch.
Kündigungsschreiben für einen Dienstleistungs- oder Liefervertrag zwischen Unternehmen (Spanien)
Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die einen Dienstleistungs- oder Liefervertrag mit einem anderen Unternehmen beenden: ein spanisches Schreiben, das die Beendigung mitteilt, den Grund wählt (das vertragliche Kündigungs- oder Rücktrittsrecht oder die Vertragsverletzung der Gegenseite nach Art. 1124 des spanischen Zivilgesetzbuchs), den Wirkungstag festlegt und Rückgabe von Unterlagen sowie die Schlussrechnung verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Widerspruch gegen die Verlängerung einer Versicherung (Spanien)
Für Versicherungsnehmer in Spanien (Kfz, Hausrat, Kranken, Sterbegeld oder andere, aber keine Lebensversicherung), die keine Verlängerung wollen: Der Brief teilt dem Versicherer mindestens einen Monat vor Ablauf den Widerspruch gegen die Verlängerung mit, wie es Artikel 22 des spanischen Versicherungsvertragsgesetzes verlangt, und bittet, keine Prämie für den neuen Zeitraum einzuziehen. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das den rechtzeitigen Zugang beweist. Auf Spanisch.
Verbindliches vertrauliches Angebot bis 2.000 Euro (Spanien)
Für Privatpersonen, Selbstständige oder Unternehmen mit einem Streit bis 2.000 Euro in Spanien, die ihn ohne Prozess beenden wollen: das spanische verbindliche vertrauliche Angebot nach Art. 17 des Organgesetzes 1/2025 mit Streitgegenstand, Betrag und Bedingungen sowie einer Annahmeerklärung am Ende. Nimmt die Gegenseite ausdrücklich an, ist der Anbietende gebunden; lehnt sie ab oder schweigt einen Monat, ist die Voraussetzung vor Gericht erfüllt. Versand per Burofax. Auf Spanisch.
Antwort an ein Inkassobüro: Nachweis der Forderung oder Verjährung (Spanien)
Für alle, die in Spanien Briefe, Anrufe oder Nachrichten eines Inkassobüros oder Forderungskäufers zu einer Schuld erhalten, die sie nicht anerkennen oder die sehr alt ist. Das Schreiben erkennt die Schuld nicht an: Es verlangt den Vertrag, die Berechnung des Betrags und den Nachweis der Abtretung oder des Auftrags und erlaubt die Einrede der Verjährung, wenn mehr als fünf Jahre ohne Forderung oder Anerkenntnis vergangen sind (Art. 1964.2 und 1973 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Es fragt auch nach der Herkunft Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt. Auf Spanisch.
Kündigung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft oder eines Abonnements (Spanien)
Für Mitglieder eines Fitnessstudios oder Abonnenten eines Dienstes in Spanien (Plattform, Club, Zeitschrift, Monatsbox), die kündigen und nicht weiter belastet werden wollen. Der Brief kündigt zu dem von Ihnen gewählten Datum, erinnert daran, dass das Unternehmen die Kündigung auf demselben Weg wie den Vertragsschluss und ohne Hürden oder unverhältnismäßige Kosten zulassen muss (Art. 62.3 des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU), und verlangt eine Bestätigung und das Ende der Lastschriften. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das das Datum beweist. Auf Spanisch.
Verhaltensbedingte Kündigung einer Haushaltshilfe (Spanien)
Für einen Haushalt in Spanien, der eine Person für die Arbeit im Haus beschäftigt (Reinigung, Kinder- oder Seniorenbetreuung) und ihr wegen einer schweren, schuldhaften Pflichtverletzung kündigt. Das Schreiben erfüllt Art. 55.1 des spanischen Arbeitnehmerstatuts: die Tatsachen, den Grund nach Art. 54.2, das Wirksamkeitsdatum, die vorherige Anhörung und die Schlussabrechnung. Nur für Hausangestellte. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Mitteilung über die Schlüsselrückgabe ohne den Vermieter (Spanien)
Für Mieter in Spanien, die ausziehen, wenn der Vermieter die Schlüssel nicht abholt, nicht antwortet oder ihre Annahme verweigert: das Schreiben, das ihm mitteilt, ab welchem Tag die Wohnung frei ist, warum die Schlüssel nicht persönlich übergeben wurden und wo er sie abholen kann, den Zustand der Wohnung mit Zählerständen und datierten Fotos beschreibt und an die Zinsen auf eine nicht zurückgezahlte Kaution erinnert (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Zahlungsaufforderung für ausstehenden Lohn und Überstunden (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, denen der Arbeitgeber Lohn, Sonderzahlungen oder Überstunden nicht bezahlt hat. Das Schreiben schlüsselt die Forderung nach Monaten und Posten auf, fordert Zahlung bis zu einem Datum mit dem Verzugszins von zehn Prozent aus Art. 29.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, unterbricht die einjährige Verjährung und kündigt den Schlichtungsantrag (papeleta) an. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt. Auf Spanisch.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Spanien)
Für Mieter in Spanien, denen der Vermieter die Kaution nach der Schlüsselrückgabe nicht zurückzahlt: das Schreiben, das die Kaution und eine etwaige zusätzliche Sicherheit samt den gesetzlichen Zinsen fordert, die einen Monat nach der Schlüsselrückgabe laufen (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes), nicht anerkannte Abzüge zurückweist und den Vermieter zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor dem Gang zum Gericht verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Mitteilung über eine dringende Reparatur durch den Mieter (Spanien)
Für Mieter in Spanien, die nach Benachrichtigung des Vermieters eine dringende Reparatur beauftragen mussten, um einen unmittelbaren Schaden oder eine erhebliche Beeinträchtigung abzuwenden: das Schreiben, das Schaden und Reparatur beschreibt, festhält, wann und wie der Vermieter informiert wurde, den Rechnungsbetrag fordert, wie es Artikel 21.3 des spanischen Mietgesetzes erlaubt, und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Eigenkündigung des Arbeitnehmers (Spanien)
Für Beschäftigte, die eine Stelle in Spanien aus eigenem Entschluss aufgeben. Das Schreiben teilt dem Arbeitgeber die Kündigung mit (Art. 49.1.d des spanischen Arbeitnehmerstatuts), mit der Frist des Tarifvertrags oder, wenn dieser nichts regelt, der ortsüblichen Frist, legt den letzten Arbeitstag fest und verlangt die Schlussabrechnung (finiquito), die letzte Lohnabrechnung, die Bescheinigung über die einbehaltene Steuer und die Arbeitgeberbescheinigung. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt, das Text und Datum beweist. Auf Spanisch.
Widerruf eines Auftrags oder einer Vollmacht (Spanien)
Für alle, die einer anderen Person einen privaten Auftrag oder eine Vollmacht erteilt haben und sie zurücknehmen wollen: Das Schreiben erklärt den Widerruf mit Wirkung ab Zugang, verlangt das Dokument und Empfangenes zurück und fordert Rechenschaft. Es geht per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein, der den Zugang belegt. Wurde die Vollmacht vor einem Notar erteilt, widerrufen Sie sie ebenfalls notariell und teilen den Widerruf mit diesem Schreiben mit. Banken und Unternehmen informiert eine eigene Mitteilung. Auf Spanisch.
Mitteilung über die achtwöchige Elternzeit (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien mit einem Kind unter acht Jahren, die die Elternzeit nach Art. 48 bis des spanischen Arbeitnehmerstatuts von bis zu acht Wochen nehmen wollen. Das Schreiben teilt dem Arbeitgeber die Wochen, Beginn und Ende und die Wahl zwischen Vollzeit und Teilzeit mit, mit der gesetzlichen Frist von zehn Tagen oder der des Tarifvertrags. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
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