Immobilien: Vorlagen und Formulare
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Zustimmung zur Anmeldung im Melderegister padrón (Spanien)
Die Anmeldung im padrón, dem spanischen Einwohnermelderegister der Gemeinde, ist im Rathaus kostenlos, vor Ort oder über sein elektronisches Portal, mit dessen eigenem Formular (hoja padronal); DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist nur die Zustimmung, die viele Gemeinden verlangen, wenn die sich anmeldende Person keinen Vertrag auf eigenen Namen hat: Sie unterschreibt eine bereits dort gemeldete Person mit einem Recht an der Wohnung oder, wenn niemand gemeldet ist, der Inhaber der Wohnung, und sie nennt jede berechtigte Person. Sie wird mit dem Formular und den verlangten Kopien im Rathaus abgegeben.
Mitteilung über die Schlüsselrückgabe ohne den Vermieter (Spanien)
Für Mieter in Spanien, die ausziehen, wenn der Vermieter die Schlüssel nicht abholt, nicht antwortet oder ihre Annahme verweigert: das Schreiben, das ihm mitteilt, ab welchem Tag die Wohnung frei ist, warum die Schlüssel nicht persönlich übergeben wurden und wo er sie abholen kann, den Zustand der Wohnung mit Zählerständen und datierten Fotos beschreibt und an die Zinsen auf eine nicht zurückgezahlte Kaution erinnert (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Inventar und Übergabeprotokoll der Mietwohnung (Spanien)
Für Vermieter und Mieter einer Wohnung in Spanien zu Mietbeginn: das Protokoll, das beide am Tag der Schlüsselübergabe unterschreiben, mit Zählerständen, übergebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, dem Inventar der Möbel und Geräte, übergebenen Unterlagen, ausstehenden Reparaturen und der Zahl der beigefügten Fotos. Es hält den Zustand fest, in dem der Mieter die Wohnung erhält (Artikel 1561 und 1562 des spanischen Zivilgesetzbuchs). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben und dem Mietvertrag beigefügt. Auf Spanisch.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Spanien)
Für Mieter in Spanien, denen der Vermieter die Kaution nach der Schlüsselrückgabe nicht zurückzahlt: das Schreiben, das die Kaution und eine etwaige zusätzliche Sicherheit samt den gesetzlichen Zinsen fordert, die einen Monat nach der Schlüsselrückgabe laufen (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes), nicht anerkannte Abzüge zurückweist und den Vermieter zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor dem Gang zum Gericht verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Protokoll über Schlüsselrückgabe und Zustand der Wohnung (Spanien)
Für Mieter und Vermieter einer Wohnung in Spanien am Mietende: das Protokoll, das beide bei der Rückgabe der Schlüssel unterschreiben, mit Rückgabedatum, Zählerständen, zurückgegebenen Schlüsseln, dem Zustand jedes Raums, den vom Vermieter genannten Schäden und den Bemerkungen des Mieters, der gezahlten Kaution, den Absprachen dazu und dem Konto für die Rückzahlung. Ab diesem Datum läuft der Monat, nach dem eine nicht zurückgezahlte Kaution verzinst wird (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). In zwei Exemplaren persönlich unterschrieben. Auf Spanisch.
Mitteilung über eine dringende Reparatur durch den Mieter (Spanien)
Für Mieter in Spanien, die nach Benachrichtigung des Vermieters eine dringende Reparatur beauftragen mussten, um einen unmittelbaren Schaden oder eine erhebliche Beeinträchtigung abzuwenden: das Schreiben, das Schaden und Reparatur beschreibt, festhält, wann und wie der Vermieter informiert wurde, den Rechnungsbetrag fordert, wie es Artikel 21.3 des spanischen Mietgesetzes erlaubt, und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Mietquittung für eine Wohnung (Spanien)
Für Vermieter einer Wohnung in Spanien, die die Miete kassieren, vor allem bar, und für Mieter, die die Zahlung nachweisen müssen: die vom Vermieter unterschriebene Quittung mit dem Gesamtbetrag in Worten und Ziffern, dem Zeitraum, der Wohnung, der Aufschlüsselung nach Posten mit der geltenden Miete sowie Art und Datum der Zahlung, wie es Artikel 17.4 des spanischen Mietgesetzes verlangt. Dem Mieter persönlich übergeben, eine für jede Zahlung. Auf Spanisch.
Vertrag über die unentgeltliche Überlassung einer Wohnung (Spanien)
Für Personen, die in Spanien einem Angehörigen oder einer anderen Person eine Wohnung unentgeltlich überlassen, und für die Person, die sie erhält: der Leihvertrag (comodato, Artikel 1740 bis 1752 des spanischen Zivilgesetzbuchs), der festhält, dass keine Miete gezahlt wird, und Zweck, Dauer — bis zu einem Datum oder bis zur Rückforderung mit der vereinbarten Frist —, die Kosten jeder Partei, Erhaltung und Rückgabe regelt. Er hilft, die Unentgeltlichkeit zu belegen, und vermeidet Streit bei der Rücknahme. Von beiden Parteien in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.
Stimmrechtsvollmacht für die Eigentümerversammlung (Spanien)
Für Eigentümer einer Wohnung oder eines Geschäftslokals in einem Gebäude mit Stockwerkseigentum in Spanien, die nicht zur Versammlung der Gemeinschaft kommen können: das unterschriebene Schreiben, mit dem eine andere Person bevollmächtigt wird, an einer bestimmten ordentlichen oder außerordentlichen Versammlung teilzunehmen, mitzureden und abzustimmen, auf Wunsch mit Weisungen. Ein vom Eigentümer unterschriebenes Schreiben genügt (Artikel 15.1 des spanischen Gesetzes über das horizontale Eigentum); ein Notar ist nicht nötig. Wird dem Vertreter übergeben. Auf Spanisch.
Aufforderung an die Eigentümergemeinschaft zur Reparatur (Spanien)
Für Eigentümer einer Wohnung oder eines Lokals in Spanien, die von einem Problem an einem Gemeinschaftsteil des Gebäudes betroffen sind (Undichtigkeit am Dach, defektes Fallrohr, Fassade): das Schreiben an die Gemeinschaft, zu Händen des Präsidenten oder Verwalters, das Problem und Schäden beschreibt, daran erinnert, dass notwendige Erhaltungsarbeiten ohne vorherigen Beschluss Pflicht sind (Artikel 10.1 des spanischen Gesetzes über das horizontale Eigentum), die Reparatur und gegebenenfalls die Behebung der Schäden verlangt und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Aufforderung an den Vermieter zur Reparatur (Spanien)
Für Mieter in Spanien mit einem Defekt oder Schaden, den der Vermieter nicht beseitigt: das Schreiben, das den Mangel beschreibt, binnen fünfzehn Kalendertagen die für die Bewohnbarkeit nötige Reparatur verlangt, die dem Vermieter obliegt (Artikel 21.1 des spanischen Mietgesetzes), einen Kostenvoranschlag beizufügen erlaubt, an die Mietminderung bei Arbeiten über zwanzig Tage erinnert und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
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