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Die schriftliche Kündigung eines polnischen Wohnungsmietverhältnisses durch den Mieter: welche Wohnung, welcher Vertrag, welche Kündigungsfrist und auf welcher Grundlage, und der Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Das Schreiben bittet außerdem darum, die Rückgabe mit einem Protokoll zu vereinbaren und die Kaution zurückzuzahlen. Die Kündigungsfrist läuft ab dem Zugang, nicht ab dem Schreiben – versenden Sie es also so, dass der Empfang nachweisbar ist.

Für private Mieter in Nordirland, deren Vermieter gegen eine Regel verstoßen hat, die der Bezirksrat durchsetzt: Kaution nicht binnen 28 Tagen geschützt, Kautionsangaben nicht binnen 35 Tagen gegeben, Kaution über einer Monatsmiete, keine Registrierung, keine tenancy information notice oder keine Quittung für bar gezahlte Miete. Der Brief meldet es dem Umweltgesundheitsamt des Rats, das eine Pauschalstrafe verhängen oder Anzeige erstatten kann. In Nordirland ersetzt das eine Klage auf ein Vielfaches der Kaution.

Für private Mieter in Nordirland, die ein unbefristetes (periodic) Mietverhältnis beenden wollen, auch eines, das nach einer festen Laufzeit weiterläuft. Der Mieter kündigt schriftlich (notice to quit): mindestens vier Wochen, wenn das Mietverhältnis bis zu zehn Jahre bestand, zwölf Wochen bei längerer Dauer (Artikel 14A der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit Auffangklausel, kann um ein früheres Datum bitten, verlangt Übergabe und Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben (recorded delivery) senden oder persönlich übergeben.

Die schriftliche Kündigung, mit der ein Mieter einer Wohnung in Zypern das Mietverhältnis beendet: nach der Ausstiegsklausel des Mietvertrags, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist, zum Ende der vereinbarten Laufzeit oder als Angebot einer einvernehmlichen Beendigung, wenn der Vertrag keinen anderen Ausweg bietet. Sie nennt das Enddatum und den Tag der Rückgabe der Wohnung, verlangt die Rückzahlung der Kaution auf ein Bankkonto und wird per Einschreiben verschickt oder persönlich übergeben, damit sich beweisen lässt, was wann verschickt wurde.

Für Mieter in Spanien, denen der Vermieter die Kaution nach der Schlüsselrückgabe nicht zurückzahlt: das Schreiben, das die Kaution und eine etwaige zusätzliche Sicherheit samt den gesetzlichen Zinsen fordert, die einen Monat nach der Schlüsselrückgabe laufen (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes), nicht anerkannte Abzüge zurückweist und den Vermieter zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor dem Gang zum Gericht verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Mieter, die eine unmöblierte oder möblierte Wohnung in Frankreich verlassen. Das französische Schreiben kündigt mit der richtigen Frist – drei Monate, ein Monat in einer zone tendue oder aus einem Grund des Art. 15, ein Monat bei möblierter Wohnung –, nennt den Grund der verkürzten Frist samt Nachweis und den Auszugstag, schlägt die Abnahme vor und verlangt die Kaution an die neue Anschrift zurück. Per Einschreiben mit Rückschein, durch einen commissaire de justice oder persönlich gegen Empfangsbestätigung.

Das Schreiben, mit dem ein ehemaliger Mieter in Rumänien eine Kaution zurückfordert, die der Vermieter nicht zurückgezahlt hat. Es ist als förmliche Zahlungsaufforderung nach Art. 1015 der rumänischen Zivilprozessordnung abgefasst – mit 15 Tagen Zahlungsfrist –, sodass es, per Einschreiben mit Inhaltsangabe und Rückschein versandt, den Weg zu einer gerichtlichen Zahlungsanordnung öffnet, wenn das Geld nicht zurückgezahlt wird.

Die Mitteilung, mit der ein Mieter ein rumänisches Wohnraummietverhältnis beendet. Das rumänische Zivilgesetzbuch erlaubt einem Mieter, selbst einen befristeten Vertrag mit einer Frist von mindestens 60 Tagen zu kündigen, und eine Klausel mit einer kürzeren Frist ist unwirksam. Die Kündigung nennt das Enddatum, schlägt einen Termin für die Rückgabe der Wohnung gegen ein Übergabeprotokoll vor und fordert die Rückzahlung der Kaution.

Das Schreiben eines Mieters an einen Vermieter in Polen, der die Kaution nach dem Auszug nicht zurückgezahlt hat: wann die Wohnung geräumt wurde, wie viel zurückzuzahlen ist, bis wann und auf welches Konto, mit der Bitte um eine schriftliche Abrechnung jedes Abzugs. Der Vermieter hat einen Monat ab der Räumung der Wohnung; danach laufen Zinsen, und das Schreiben belegt zugleich den Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein Gericht fragen wird.

Für ehemalige Mieter, deren Vermieter in Frankreich die Kaution nicht rechtzeitig zurückgezahlt hat: einen Monat nach Rückgabe der Schlüssel, wenn das Auszugsprotokoll dem Einzugsprotokoll entspricht, sonst zwei Monate. Das französische Schreiben nennt die Daten, fordert den Restbetrag und den Zuschlag von 10 % der Monatsmiete je angefangenem Verzugsmonat (Art. 22 des französischen Gesetzes vom 6. Juli 1989), bestreitet unbelegte Abzüge und kündigt die Schlichtungskommission, dann das Gericht an. Per Einschreiben mit Rückschein.

Für Vertragsinhaber in Wales, die bei einem privaten Vermieter einen unbefristeten „standard occupation contract“ haben und ausziehen wollen. Nach sections 168 und 169 des Renting Homes (Wales) Act 2016 teilen Sie dem Vermieter schriftlich das Datum der Räumung mit, mindestens vier Wochen nach dem Tag, an dem er die Kündigung erhält — nicht zwei Monate wie in England. Der Vertrag endet an diesem Datum, wenn Sie bis dahin ausgezogen sind. Die Kündigung bittet um Übergabe und Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung und zusätzlich per E-Mail senden.

Für private Mieter in England, die ausziehen möchten. Seit dem 1. Mai 2026 ist jedes private „assured“-Mietverhältnis unbefristet (periodic), und der Mieter beendet es mit schriftlicher Kündigung (notice to quit) von mindestens zwei Monaten, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer kürzeren Frist zustimmt. Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit einer Auffangklausel, die es bei Bedarf auf den ersten zulässigen Termin verschiebt, kann um Zustimmung zu einem früheren Datum bitten, verlangt eine Übergabe und die Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung (certificate of posting) und zusätzlich per E-Mail senden.

Für Mieter in Spanien, die ausziehen, wenn der Vermieter die Schlüssel nicht abholt, nicht antwortet oder ihre Annahme verweigert: das Schreiben, das ihm mitteilt, ab welchem Tag die Wohnung frei ist, warum die Schlüssel nicht persönlich übergeben wurden und wo er sie abholen kann, den Zustand der Wohnung mit Zählerständen und datierten Fotos beschreibt und an die Zinsen auf eine nicht zurückgezahlte Kaution erinnert (Artikel 36.4 des spanischen Mietgesetzes). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.

Für Mieter in Spanien mit einem Defekt oder Schaden, den der Vermieter nicht beseitigt: das Schreiben, das den Mangel beschreibt, binnen fünfzehn Kalendertagen die für die Bewohnbarkeit nötige Reparatur verlangt, die dem Vermieter obliegt (Artikel 21.1 des spanischen Mietgesetzes), einen Kostenvoranschlag beizufügen erlaubt, an die Mietminderung bei Arbeiten über zwanzig Tage erinnert und zu dreißig Tagen Verhandlung einlädt, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.

Das Schreiben, mit dem Sie dem Vermieter einen Mangel der Mietwohnung anzeigen – Schimmel, Heizungsausfall, Wasserschaden, defekte Fenster – und die Minderung der Miete geltend machen. Die Anzeige ist Pflicht: Ohne sie entfällt die Minderung, soweit der Vermieter den Mangel hätte beheben können (§ 536c BGB). Das Schreiben beschreibt den Mangel, setzt eine Frist zur Beseitigung, berechnet die Minderung aus der Bruttomiete, lässt Sie wählen, ob Sie unter Vorbehalt voll zahlen (der sicherere Weg) oder sofort kürzen, und kündigt die Aufrechnung nach § 556b Abs. 2 BGB an. Zum Ausdrucken, Unterschreiben und Versenden.

Für private Mieter in Nordirland, deren Wohnung Reparaturen braucht — Feuchtigkeit und Schimmel, kaputter Heizkessel, Lecks, defekte Elektrik. Der Brief meldet jeden Mangel schriftlich mit datierten Fotos, erinnert den Vermieter an die Instandhaltungspflichten der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006, wenn der Vertrag schweigt, und an den Mindeststandard für Bewohnbarkeit, bittet binnen 14 Tagen um einen Besichtigungstermin und bestätigt, dass Sie die Miete weiterzahlen. Geschieht nichts, kann das Umweltgesundheitsamt des Bezirksrats kostenlos prüfen.

Für Vertragsinhaber in Wales, deren Wohnung Reparaturen braucht oder unbewohnbar ist — Feuchtigkeit und Schimmel, keine Heizung oder kein Warmwasser, Undichtigkeiten, gefährliche Elektrik, fehlende Rauch- oder Kohlenmonoxidmelder. Nach sections 91 und 92 des Renting Homes (Wales) Act 2016 muss der Vermieter die Wohnung bewohnbar und Bausubstanz, Außenhülle und Installationen instand halten, binnen angemessener Frist, nachdem er vom Problem erfährt. Der Brief meldet jedes Problem mit Fotos, bietet Zugang an, bittet um eine Besichtigung binnen 14 Tagen und bestätigt die weitere Mietzahlung.

Für private Mieter in England, deren Wohnung Reparaturen braucht — Feuchtigkeit und Schimmel, defekte Heizung, Undichtigkeiten, fehlerhafte Elektrik. Der Brief meldet jedes Problem schriftlich mit datierten Fotos, erinnert an die Pflicht, Bausubstanz, Außenhülle und Installationen instand zu halten (section 11 des Landlord and Tenant Act 1985) und die Wohnung bewohnbar zu halten (section 9A), bittet um eine Besichtigung binnen 14 Tagen und bestätigt, dass Sie die Miete weiterzahlen. Geschieht nichts, kann die Kommune prüfen, und der nächste Schritt ist das Anspruchsschreiben nach dem Vorverfahrensprotokoll.

Für Mieter in Italien, die eine Mietwohnung vor Vertragsende verlassen wollen: die Rücktrittserklärung an den Vermieter aus schwerwiegenden Gründen nach Art. 3 Abs. 6 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 oder nach der Rücktrittsklausel des Vertrags, mit sechs Monaten Frist, dem Enddatum, der Bitte, die Schlüsselrückgabe zu vereinbaren, und der Rückzahlung der Kaution mit Zinsen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat, oder persönliche Übergabe gegen Unterschrift. Auf Italienisch.

Für Mieter in England, deren Vermieter die Kaution nicht in einem staatlich zugelassenen System abgesichert hat, dies zu spät tat oder die vorgeschriebenen Informationen nicht binnen 30 Tagen nach Erhalt gab. Nach section 214 des Housing Act 2004 muss der County Court den Vermieter dann zur Zahlung des Ein- bis Dreifachen der Kaution verurteilen, zusätzlich zur Regelung der Kaution selbst. Der Brief schildert den Sachverhalt, verlangt Zahlung des von Ihnen genannten Betrags binnen 14 Tagen und kündigt sonst eine Klage beim County Court an.

Das Schreiben an den Vermieter, wenn die Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung) falsch oder nicht nachvollziehbar ist: Es erhebt Einwendungen gegen die einzelnen Positionen innerhalb der Zwölfmonatsfrist des § 556 Abs. 3 BGB, verlangt Einsicht in Rechnungen, Verträge und Verbrauchswerte – seit 2025 darf der Vermieter die Belege auch elektronisch bereitstellen (§ 556 Abs. 4 BGB) –, fordert eine berichtigte Abrechnung und hält nur den strittigen Teil einer Nachzahlung zurück. Keine Form vorgeschrieben; zum Ausdrucken, Unterschreiben und Versenden.

Die schriftliche Anzeige, mit der ein zyprischer Mieter den Vermieter auffordert, Mängel der Wohnung zu beheben, etwa Feuchtigkeit, undichte Stellen, Elektrikschäden oder eine defekte Klimaanlage. Sie beschreibt die Mängel und wann sie festgestellt wurden, setzt eine Frist, nennt eine Telefonnummer zur Terminabsprache, erklärt, dass die Miete weiter gezahlt wird, und behält Schadensersatz vor, falls die Reparatur ausbleibt. Sie wird per Einschreiben verschickt, mit Fotos.

Für private Mieter in England, deren Vermieter ernste Probleme nicht behoben hat — Feuchtigkeit und Schimmel, keine Heizung, gefährliche Elektrik, Ungeziefer. Der Brief bittet die Abteilung für Privatwohnungen oder Umweltgesundheit der Kommune, die Wohnung nach dem Housing Health and Safety Rating System (Teil 1 des Housing Act 2004) zu prüfen und gegen den Vermieter vorzugehen. Viele Kommunen haben ein kostenloses Onlineformular, das Sie stattdessen nutzen können; der Brief fasst Mängel, Meldeverlauf und Fotos zusammen, per Post oder E-Mail.