Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare

Für Verbraucher in Schottland, deren Beschwerde bei einem Händler nichts gebracht hat – eine verweigerte Erstattung, eine einbehaltene Anzahlung, Geld für mangelhafte Ware oder schlechte Arbeit. Schottland hat kein vorgerichtliches Protokoll, aber das Klageformular der simple procedure fragt, was Sie zur Einigung getan haben: Das Schreiben legt Forderung und Betrag dar, nennt Ihre Unterlagen, setzt 14 Tage zur Antwort und kündigt sonst die simple procedure am sheriff court für Forderungen bis £5,000 an. Senden Sie es per E-Mail und First-Class-Post mit kostenlosem Einlieferungsbeleg und behalten Sie eine Kopie.

Für Privatpersonen in Schottland, denen eine andere Privatperson Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas nie Übergebenes. Der Brief beschreibt die Schuld, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort, lädt zu einem Einigungsvorschlag ein und kündigt sonst eine Klage beim sheriff court an; Forderungen bis £5,000 laufen im vereinfachten Verfahren (simple procedure), das von den Parteien erst einen Einigungsversuch erwartet. Per Einschreiben mit Empfangsnachweis senden und eine Kopie für die Klage behalten.

Für ein Unternehmen in England und Wales, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Nach der Practice Direction on Pre-Action Conduct legt es die Forderung dar, verlangt gesetzliche Zinsen von 8 % über dem Referenzzins der Bank of England und den Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und kündigt eine Klage beim County Court an. Nicht für Schuldner, die Einzelunternehmer oder sonstige natürliche Personen sind: Für sie gilt das Pre-Action Protocol for Debt Claims mit 30 Tagen.

Für Privatpersonen, denen eine andere Privatperson Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas nie Übergebenes. Der Brief beschreibt die Schuld und setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort, wie es die Practice Direction on Pre-Action Conduct erwartet, und kündigt sonst eine Klage beim County Court über Money Claim Online an. Es ist nicht das Schreiben eines Unternehmens an eine Privatperson nach dem Pre-Action Protocol for Debt Claims. Per First-Class-Post mit Einlieferungsbescheinigung und per E-Mail senden.

Die Anzeige an die Landeskammer der Wirtschaftskammer, dass Sie Ihr Gewerbe ruhen lassen oder nach dem Ruhen wieder ausüben – binnen drei Wochen nach § 93 Abs 1 GewO 1994. Mit Gewerbeinhaber, Gewerbe, Standort, GISA-Zahl und Stichtag, also den Angaben, die die Kammer für eine formlose Meldung braucht. Die Wirtschaftskammer stellt dafür auch ein eigenes Formular und ihre eServices kostenlos bereit; die Anzeige ist aber formfrei, und ein eigenes Schreiben per E-Mail oder Post genügt.

Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien unbezahlte Löhne und nicht durch Freizeit ausgeglichene Überstunden einfordert: die Zeiträume, die Stunden, den Betrag und eine Frist. Sie nennt die Vorschriften, die ihr Gewicht geben: Überstunden, die nicht innerhalb von 90 Tagen durch Freizeit ausgeglichen werden, werden mit einem Zuschlag von mindestens 75 % bezahlt, und Lohnansprüche können 3 Jahre lang gerichtlich geltend gemacht werden, ohne Gerichtsgebühren.

Schreiben eines früheren Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, der die bei Vertragsende unterzeichnete Ausgleichsquittung (reçu pour solde de tout compte) widerruft. Innerhalb von sechs Monaten nach der Unterzeichnung verhindert es, dass die Quittung den Arbeitgeber von den darin genannten Beträgen befreit (Artikel L. 1234-20 des Arbeitsgesetzbuchs), und kann die bestrittenen Beträge nennen. Der Widerruf erfolgt per Einschreiben (Artikel D. 1234-8 des Arbeitsgesetzbuchs), und die Frist läuft ab Unterzeichnung: Senden Sie ihn rechtzeitig mit Rückschein. Auf Französisch.

Für private Vermieter oder Makler in Schottland, deren Mieter mit der Miete im Rückstand ist. Vor einem Antrag beim Tribunal wegen Mietrückständen muss der Vermieter die „pre-action requirements“ erfüllen: Dieses Schreiben gibt dem Mieter klare Informationen über die Vertragsbedingungen, die Rückstände nach Zeiträumen, seine Rechte im Räumungsverfahren und kostenlose Beratung zu Geld und Schulden, und lädt ihn ein, bis zu einem Datum einen angemessenen Ratenplan zu vereinbaren. Es droht nie mit Schlosswechsel: Nur eine Anordnung des Tribunals kann das Mietverhältnis beenden. Per Einschreiben senden und eine Kopie behalten.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Bauunternehmer, Maler, Werkstatt, Reparaturbetrieb oder anderer Dienstleister die Arbeit schlecht oder nicht wie vereinbart ausgeführt hat. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss ein Unternehmer eine Dienstleistung mit angemessener Sorgfalt und Sachkunde erbringen; der Brief verlangt die Nachbesserung auf dessen Kosten oder, wo das nicht möglich ist, eine Preisminderung (Sections 49, 55 und 56) und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court, mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden, mit Fotos.

Für Verbraucher in Schottland, deren Bauunternehmer, Maler, Werkstatt, Reparaturdienst oder anderer Dienstleister die Arbeit schlecht oder nicht wie vereinbart ausgeführt hat. Nach dem Consumer Rights Act 2015, der im ganzen Vereinigten Königreich gilt, muss ein Unternehmer eine Leistung mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde erbringen; das Schreiben verlangt Nachbesserung auf seine Kosten oder, wo das nicht möglich ist, Minderung (sections 49, 55 und 56) und ist ein Schreiben vor Klage mit 14 Tagen Antwortfrist, danach eine Klage am sheriff court (simple procedure bis £5,000). Per E-Mail und First-Class-Post, mit Fotos.

Für Verbraucher, deren Bauunternehmer, Maler, Werkstatt, Reparaturdienst oder anderer Dienstleister schlecht oder nicht wie vereinbart gearbeitet hat. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss ein Unternehmer eine Leistung mit angemessener Sorgfalt und Fachkunde erbringen; der Brief verlangt Nachbesserung auf dessen Kosten oder, wenn das nicht möglich ist, eine Preisminderung (Sections 49, 55 und 56), und ist ein vorgerichtliches Anspruchsschreiben mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und First-Class-Post mit Fotos senden.

Für den Direktor einer Private Limited Company im Vereinigten Königreich, der sein Amt niederlegt. Das Schreiben erklärt den Rücktritt zu einem bestimmten Datum, bittet die Gesellschaft, Companies House binnen 14 Tagen auf Formular TM01 zu informieren und ihre Unterlagen anzupassen, und stellt klar, dass der Rücktritt als Direktor nicht schon ein Arbeitsverhältnis oder eine Beteiligung beendet. Nach den Musterstatuten wird ein Rücktritt mit Zugang bei der Gesellschaft so wirksam, wie er es bestimmt. Eine Gesellschaft braucht mindestens einen Direktor, der eine natürliche Person ist; ein alleiniger Direktor sorgt zuerst für einen Nachfolger.

Für Verbraucher, die Waren oder eine Dienstleistung online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume gekauft haben und es sich anders überlegen. Die Erklärung widerruft den Vertrag innerhalb der 14-tägigen Widerrufsfrist der britischen Consumer Contracts Regulations 2013 ohne Begründung und verlangt die Erstattung binnen 14 Tagen. Das Muster-Widerrufsformular, das der Händler Ihnen geben muss, oder sein Online-Formular leistet dasselbe kostenlos. Per E-Mail und mit First-Class-Post samt kostenloser Einlieferungsbescheinigung senden und eine Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18: eine Anzeige von unbezahltem Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln geben 18 Wochen je Kind, bis zu vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf; seit 6. April 2026 besteht der Anspruch ab dem ersten Arbeitstag. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht verweigern. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.

Das Schreiben des Verkäufers an seinen Kfz-Versicherer in Griechenland nach der digitalen Umschreibung des Autos. Eine griechische Police geht weder auf den Käufer über, noch muss sie gekündigt werden: Sie erlischt von Gesetzes wegen 30 Tage nach dem Übergang von Eigentum oder Besitz (Art. 8 Abs. 2 des Präsidialdekrets 237/1986), und der Versicherer muss die nicht verbrauchte Prämie für den Rest des Zeitraums erstatten. Das Schreiben bezeichnet Police und Fahrzeug, nennt die Daten von Übergabe und Umschreibung mit der Bescheinigung von gov.gr und verlangt die Erstattung auf eine IBAN sowie eine schriftliche Bestätigung, wann der Versicherungsschutz endete.

Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.

Mit einer schriftlichen Aufforderung wird eine Schuld vom Gesprächsthema zur aktenkundigen Sache. Sie bezeichnet die Verpflichtung und ihren Grund, setzt eine konkrete Frist und sagt, was folgt, wenn nicht gezahlt wird. Versenden Sie sie so, dass ihr Zugang nachweisbar ist – per Einschreiben mit Rückschein oder, wenn der Betrag es rechtfertigt, als notarielle Aufforderung.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds an Schulleitung und Klassenkoordinator, das ein Fehlen des Schülers aus familiären Gründen (Reise, Umzug, Familienereignis) im Voraus ankündigt oder nachträglich entschuldigt, mit den Daten, und nach Aufgaben und nachzuholendem Stoff fragt. Für kurze Fehlzeiten nutzen viele Schulen das elektronische Register oder das Entschuldigungsheft, beides kostenlos. Nicht für Fehlzeiten wegen Krankheit. Abgabe im Sekretariat, per PEC oder Hochladen ins Register, wo die Schule es erlaubt.

Um von einem Firmenkunden in Frankreich nach erfolgloser Erinnerung die Zahlung einer oder mehrerer fälliger Rechnungen zu verlangen: betroffene Rechnungen, Hauptbetrag, Zahlungsfrist, Hinweis auf die seit Fälligkeit laufenden Verzugsstrafen und die Pauschale von 40 € je Rechnung (Artikel L. 441-10 und D. 441-5 des französischen Handelsgesetzbuchs), Ankündigung der Beitreibung. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per qualifiziertem elektronischem Einschreiben an den Geschäftskunden. Auf Französisch.

Eine spanische Notiz in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes in Spanien, die ein bereits erfolgtes Fehlen bei der Klassenleitung entschuldigen oder ein geplantes ankündigen wollen: eine Familienangelegenheit, eine Reise, eine unaufschiebbare Pflicht, ein Termin während der Unterrichtszeit. Sie nennt Daten und Grund, bittet, das Fehlen nach den Regeln der Schule als entschuldigt zu werten, und fragt, was nachzuholen ist. Sie gilt nicht für Fehlen wegen Krankheit, das nach den Vorgaben der Schule entschuldigt wird. Übergabe persönlich, über das Hausaufgabenheft oder die App der Schule.

Für Beschäftigte in Italien während der Schwangerschaft: Der Brief teilt dem Arbeitgeber die Schwangerschaft mit, mit der Protokollnummer der ärztlichen Bescheinigung und dem errechneten Geburtstermin, sowie den gewählten Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs. Er dauert fünf Monate: in der Regel zwei vor dem errechneten Termin und drei nach der Geburt, oder einen und vier, oder alle fünf danach, mit ärztlichen Bescheinigungen; das INPS zahlt 80 % des Lohns auf Online-Antrag oder über ein Patronato. Der Brief verlangt die Schutzrechte des Gesetzesdekrets 151/2001: keine gefährliche oder nächtliche Arbeit, bezahlte Freistellung für Untersuchungen, Kündigungsverbot. Auf Italienisch.

Der Brief, mit dem Sie nach dem Verkauf Ihres Autos Ihrem Kfz-Haftpflichtversicherer den Verkauf mitteilen, wie § 71 VersVG es verlangt: mit Polizzennummer, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Datum und Uhrzeit der Übergabe, Name und Anschrift des Käufers und dem Tag der Abmeldung. Sie ersuchen um Abrechnung und Erstattung der im Voraus bezahlten Prämie auf Ihr Konto oder um Umstellung auf ein Folgefahrzeug, und um eine Bestätigung über den Schadenverlauf. Eine Veräußerungsanzeige an eine Behörde gibt es in Österreich nicht. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben, eingeschrieben senden.

Die Erklärung, mit der ein Geschäftsführer einer österreichischen GmbH oder FlexCo nach § 16a GmbHG zurücktritt – mit sofortiger Wirkung aus wichtigem Grund, sonst nach Ablauf von 14 Tagen oder zu einem späteren Tag. Sie geht gleichlautend an alle Gesellschafter; die übrigen Geschäftsführer und der Vorsitz eines Aufsichtsrats erhalten eine Kopie. Mit dem Ersuchen, das Erlöschen der Vertretungsbefugnis zum Firmenbuch anzumelden (§ 17 GmbHG), und einer Empfangsbestätigung, denn den Zugang muss der Geschäftsführer nachweisen können.