England: Vorlagen und Formulare

Für Vermieter, Makler und Mieter in England, Wales oder Schottland zu Beginn eines Mietverhältnisses — in Wales eines „occupation contract“. Es hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Gesetzlich muss der Vermieter kein Inventar erstellen (in Schottland muss es ein Makler, der den Einzug abwickelt), aber die kostenlosen Schlichtungsdienste der Kautionsschutzsysteme stützen sich darauf, wenn der Vermieter am Ende Abzüge verlangt.

Für das Ende eines Mietverhältnisses in England, Wales oder Schottland (in Wales eines „occupation contract“). Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die Endzählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es per E-Mail und First Class. Es ist der Nachweis, den der kostenlose Schlichtungsdienst des Kautionssystems prüft.

Für private Vermieter oder Makler in England, die auf die schriftliche Haustieranfrage eines Mieters nach section 16A des Housing Act 1988 antworten. Wählen Sie eine Antwort: Zustimmung, Zustimmung mit angemessenen Bedingungen, begründete Ablehnung oder Bitte um weitere Angaben — schriftlich binnen 28 Tagen nach der Anfrage. Eine Ablehnung muss vernünftig sein und Wohnung und Tier betreffen, etwa ein Hauptmietvertrag, der Tiere verbietet. Der Brief bestätigt, dass keine Gebühr und keine höhere Kaution verlangt wird.

Für Verbraucher, deren mangelhafte Ware einmal repariert oder ersetzt wurde und weiter mangelhaft ist, oder deren Händler nicht in angemessener Zeit repariert oder ersetzt hat. Der Brief übt das endgültige Zurückweisungsrecht gegen Erstattung aus oder behält die Ware und verlangt eine Preisminderung (Section 24 des Consumer Rights Act 2015) und ist ein vorgerichtliches Anspruchsschreiben mit 14 Tagen Antwortfrist. Per E-Mail und First-Class-Post an den Verkäufer senden, mit Kopie der bisherigen Korrespondenz.

Für Eigentümer oder Mieter in England, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, ist „excluded occupier“: Es gilt die vereinbarte oder eine angemessene Frist, ein Gerichtsbeschluss ist nicht nötig. Persönlich übergeben und eine Kopie behalten. Nicht für Mieter — dort verwendet der Vermieter Formular 3A, kostenlos auf GOV.UK.

Für Eigentümer oder Mieter in England, die ein Zimmer in der selbst bewohnten Wohnung an einen Untermieter (Lodger) vergeben. Die Vereinbarung regelt Zimmer und Gemeinschaftsräume, die Miete und was sie umfasst, eine etwaige Kaution, die Hausregeln und die Kündigungsfrist beider Seiten. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, hat nur ein Nutzungsrecht (licence) und ist „excluded occupier“, kein Mieter mit „assured tenancy“: Die Mieterschutzregeln des Renters’ Rights Act gelten nicht, und für das Ende ist kein Gerichtsbeschluss nötig. Ein Mieter braucht zuerst die Zustimmung seines Vermieters. Beide unterschreiben.

Für Eigentümer, Mieter oder Vermieter, die schriftlich bestätigen sollen, dass eine Person – Partner, erwachsenes Kind, Verwandter oder Untermieter – unter der Anschrift wohnt, oft für ein Bankkonto, einen Handyvertrag, die Schule oder die Anmeldung beim Hausarzt. Im Vereinigten Königreich gibt es keine Meldebescheinigung; Stellen verlangen Rechnungen oder Kontoauszüge, manche nehmen auch einen solchen Brief an – fragen Sie zuerst, was sie annehmen. Der Brief nennt, seit wann die Person dort wohnt, und Ihre Kontaktdaten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für unverheiratete Paare, die zusammenleben oder zusammenziehen: eine schriftliche Vereinbarung, wie Sie Miete oder Kreditrate und Rechnungen teilen, was wem gehört, wie es mit gemeinsamen Konten und Schulden steht und was bei einer Trennung mit Ihren Sachen geschieht. Eine „common-law marriage“ gibt es nicht; das Gesetz gibt Zusammenlebenden weit weniger Ansprüche als Ehegatten. Jeder von Ihnen sollte sich vor der Unterschrift unabhängig rechtlich beraten lassen; das Eigentum an der Wohnung bleibt, wie Grundbuch und eine etwaige declaration of trust es festlegen.

Für Mieter in England oder Vertragsinhaber in Wales, die ausgezogen sind und noch auf die Kaution warten. Ein Aufforderungsschreiben vor Klage an Vermieter oder Makler: Es nennt das Mietende, die Kaution und das schützende System, verlangt die Rückzahlung binnen 14 Tagen oder eine schriftliche Liste der Abzüge mit Belegen und nennt die bestrittenen Abzüge. Ohne Einigung folgt der kostenlose Schlichtungsdienst des Systems, dann der County Court. War die Kaution in England nie abgesichert, nutzen Sie das Schreiben zur nicht abgesicherten Kaution.

Für private Mieter in England, die ausziehen möchten. Seit dem 1. Mai 2026 ist jedes private „assured“-Mietverhältnis unbefristet (periodic), und der Mieter beendet es mit schriftlicher Kündigung (notice to quit) von mindestens zwei Monaten, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer kürzeren Frist zustimmt. Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit einer Auffangklausel, die es bei Bedarf auf den ersten zulässigen Termin verschiebt, kann um Zustimmung zu einem früheren Datum bitten, verlangt eine Übergabe und die Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung (certificate of posting) und zusätzlich per E-Mail senden.

Für private Mieter in England, deren Wohnung Reparaturen braucht — Feuchtigkeit und Schimmel, defekte Heizung, Undichtigkeiten, fehlerhafte Elektrik. Der Brief meldet jedes Problem schriftlich mit datierten Fotos, erinnert an die Pflicht, Bausubstanz, Außenhülle und Installationen instand zu halten (section 11 des Landlord and Tenant Act 1985) und die Wohnung bewohnbar zu halten (section 9A), bittet um eine Besichtigung binnen 14 Tagen und bestätigt, dass Sie die Miete weiterzahlen. Geschieht nichts, kann die Kommune prüfen, und der nächste Schritt ist das Anspruchsschreiben nach dem Vorverfahrensprotokoll.

Für Mieter in England, deren Vermieter die Kaution nicht in einem staatlich zugelassenen System abgesichert hat, dies zu spät tat oder die vorgeschriebenen Informationen nicht binnen 30 Tagen nach Erhalt gab. Nach section 214 des Housing Act 2004 muss der County Court den Vermieter dann zur Zahlung des Ein- bis Dreifachen der Kaution verurteilen, zusätzlich zur Regelung der Kaution selbst. Der Brief schildert den Sachverhalt, verlangt Zahlung des von Ihnen genannten Betrags binnen 14 Tagen und kündigt sonst eine Klage beim County Court an.

Für private Mieter in England, deren Vermieter ernste Probleme nicht behoben hat — Feuchtigkeit und Schimmel, keine Heizung, gefährliche Elektrik, Ungeziefer. Der Brief bittet die Abteilung für Privatwohnungen oder Umweltgesundheit der Kommune, die Wohnung nach dem Housing Health and Safety Rating System (Teil 1 des Housing Act 2004) zu prüfen und gegen den Vermieter vorzugehen. Viele Kommunen haben ein kostenloses Onlineformular, das Sie stattdessen nutzen können; der Brief fasst Mängel, Meldeverlauf und Fotos zusammen, per Post oder E-Mail.

Für private Mieter in England. Seit dem 1. Mai 2026 darf ein Mieter schriftlich um die Haltung eines Haustiers bitten; der Vermieter muss binnen 28 Tagen schriftlich antworten und darf nicht unbillig ablehnen (section 16A des Housing Act 1988, eingefügt durch den Renters’ Rights Act 2025). Der Brief beschreibt das Tier und seine Versorgung, bietet Referenzen an und bittet um eine schriftliche Entscheidung, bei Ablehnung mit Gründen. Bittet der Vermieter um weitere Angaben oder um die Zustimmung eines übergeordneten Vermieters, kann sich die Frist auf sieben Tage nach der Antwort verschieben. Eine Tiergebühr oder eine gesonderte Tierkaution ist unzulässig.