Ακίνητα: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 18.
Εξουσιοδότηση για τη γενική συνέλευση των συνιδιοκτητών (Βουλγαρία)
Ένας ιδιοκτήτης που δεν μπορεί να παρευρεθεί εκπροσωπείται από αντιπρόσωπο — αλλά μόνο με γραπτή εξουσιοδότηση, η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά. Περιορίστε τις εξουσίες αν δεν θέλετε ο αντιπρόσωπος να ψηφίζει κατά την κρίση του: εδώ υπάρχει χωριστό πεδίο για τα θέματα στα οποία του δίνετε οδηγίες ψήφου. Η εξουσιοδότηση που δεν προσδιορίζει τη συνέλευση ή δεν αναφέρει το ποσοστό συνιδιοκτησίας στα κοινόχρηστα μέρη είναι αυτή που αμφισβητείται συχνότερα.
Αίτημα σύγκλησης γενικής συνέλευσης των συνιδιοκτητών (Βουλγαρία)
Όταν ο διαχειριστής δεν συγκαλεί συνέλευση, οι ιδιοκτήτες μπορούν να το ζητήσουν γραπτώς. Το αίτημα πρέπει να φέρει τις υπογραφές αρκετών ιδιοκτητών και να περιέχει έτοιμη ημερήσια διάταξη — η συνέλευση δεν μπορεί να αποφασίσει για θέματα που δεν ανακοινώθηκαν. Αν ο διαχειριστής δεν συγκαλέσει τη συνέλευση εγκαίρως, όσοι τη ζήτησαν μπορούν να τη συγκαλέσουν οι ίδιοι.
Πρακτικά γενικής συνέλευσης των συνιδιοκτητών (Βουλγαρία)
Οι αποφάσεις μιας γενικής συνέλευσης αποδεικνύονται μόνο με τα πρακτικά, και πρακτικά χωρίς απαρτία, χωρίς ανακοινωμένη ημερήσια διάταξη ή χωρίς καταγεγραμμένες ψήφους προσβάλλονται με επιτυχία. Για τον λόγο αυτό καθένα από αυτά είναι εδώ χωριστό πεδίο. Ο βουλγαρικός νόμος για τη διαχείριση των πολυκατοικιών θέτει απαιτήσεις τόσο για τη σύγκληση όσο και για το περιεχόμενο των πρακτικών — ελέγξτε τις πριν από τη συνέλευση, γιατί μετά δεν διορθώνονται.
Ειδοποίηση προς γείτονα για ζημιές που προκάλεσε
Μια διαρροή νερού από τον επάνω όροφο είναι η πιο συνηθισμένη διαφορά ανάμεσα σε γείτονες και συζητιέται σχεδόν πάντα από μνήμης, γιατί κανείς δεν σημείωσε τίποτα. Η ειδοποίηση χρονολογεί το συμβάν, περιγράφει τη ζημιά και καλεί τον γείτονα σε κοινή αυτοψία — και η άρνηση να παρευρεθεί είναι από μόνη της ένα γεγονός που μετρά αργότερα. Αν εμπλέκεται ασφαλιστής, η γραπτή ειδοποίηση είναι το πρώτο που θα σας ζητήσει.
Αναφορά προς τον διαχειριστή της πολυκατοικίας (Βουλγαρία)
Για διαρροές στους κοινόχρηστους χώρους, χαλασμένο φωτισμό, ανελκυστήρα εκτός λειτουργίας, βρωμιά ή επανειλημμένες παραβάσεις του κανονισμού της πολυκατοικίας. Η διαφορά ανάμεσα σε ένα παράπονο και μια αναφορά είναι ότι η αναφορά έχει ημερομηνία και περιγράφει συγκεκριμένα το πρόβλημα — από πότε, πού ακριβώς και τι ζημιά προκαλεί. Η υποχρέωση του διαχειριστή να ενεργήσει μετρά από την παραλαβή της, όχι από την πρώτη κουβέντα στη σκάλα.
Σύμβαση μίσθωσης επαγγελματικού χώρου
Για κατάστημα, εργαστήριο, αποθήκη ή γραφείο. Αυτό που τη διαφοροποιεί από τη μίσθωση κατοικίας είναι η χρήση: ο χώρος μισθώνεται για συγκεκριμένη δραστηριότητα, οι σχετικές άδειες είναι υπόθεση του μισθωτή, και οι βελτιώσεις που κάνει ο μισθωτής πρέπει να συμφωνούνται από πριν — αλλιώς παραμένουν στο ακίνητο χωρίς αποζημίωση. Η σύμβαση ρυθμίζει χωριστά και τα τρία.
Πρόσκληση προς τον μισθωτή για απλήρωτα μισθώματα
Η γραπτή πρόσκληση είναι το βήμα πριν από οτιδήποτε άλλο. Απαριθμεί μία προς μία τις απλήρωτες περιόδους, ορίζει προθεσμία και τρόπο πληρωμής και αναφέρει τι ακολουθεί αν δεν γίνει πληρωμή. Μετράει και αργότερα: χωρίς αυτήν ο εκμισθωτής ισχυρίζεται ότι ο μισθωτής καθυστερούσε, αλλά δεν μπορεί να δείξει πότε του το γνωστοποίησε.
Ειδοποίηση προς τον μισθωτή για αλλαγή του μισθώματος
Ο εκμισθωτής δεν μπορεί να αυξήσει το μίσθωμα αποφασίζοντάς το και λέγοντάς το στο τηλέφωνο — το ποσό έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση, και η αλλαγή του απαιτεί συμφωνία, δηλαδή πρόσθετη πράξη. Η ειδοποίηση θέτει την πρόταση γραπτώς: από ποια ημερομηνία, από πόσο σε πόσο, με ποια αιτιολογία και έως πότε πρέπει να απαντήσει ο μισθωτής. Είναι το πρώτο βήμα, όχι το τελευταίο.
Απόδειξη επιστροφής εγγύησης
Το έγγραφο που κλείνει μια μίσθωση. Η απόδειξη δείχνει την εγγύηση που καταβλήθηκε, τα ποσά που παρακρατήθηκαν και την αιτία του καθενός, και αναφέρει ρητά αν απομένουν αξιώσεις. Αν ο εκμισθωτής παρακρατήσει μέρος της εγγύησης χωρίς να το καταγράψει, η διαφωνία γίνεται αργότερα χωρίς κανένα στοιχείο από καμία πλευρά.
Σύμβαση μίσθωσης γκαράζ ή θέσης στάθμευσης
Η μίσθωση ενός γκαράζ ή μιας θέσης στάθμευσης λειτουργεί διαφορετικά από τη μίσθωση κατοικίας: σημασία έχουν ο αριθμός της θέσης, ο τρόπος πρόσβασης και τι επιτρέπεται να γίνεται μέσα. Η σύμβαση περιορίζει τη χρήση στη στάθμευση, αποκλείει την αποθήκευση εύφλεκτων υλικών και την εκτέλεση επισκευών και απαριθμεί τα κλειδιά, τις κάρτες και τα τηλεχειριστήρια που παραδίδονται και επιστρέφονται στη λήξη.
Απόδειξη πληρωμής μισθώματος
Το μίσθωμα που καταβάλλεται σε μετρητά χωρίς απόδειξη δεν μπορεί να αποδειχθεί. Η απόδειξη βεβαιώνει για ποια περίοδο έγινε η πληρωμή, πόσο από το ποσό ήταν μίσθωμα και πόσο λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, και ότι οι υποχρεώσεις για την περίοδο αυτή εξοφλήθηκαν. Την εκδίδει ο εκμισθωτής όταν εισπράττει τα χρήματα και τη φυλάσσει ο μισθωτής.
Πρόσθετη πράξη σε σύμβαση μίσθωσης
Όταν αλλάζει το μίσθωμα, η διάρκεια ή οι ένοικοι, η σύμβαση δεν υπογράφεται από την αρχή — υπογράφεται μια πρόσθετη πράξη. Αναφέρει τη σύμβαση που τροποποιεί, ορίζει ακριβώς τι αλλάζει και από ποια ημερομηνία και επιβεβαιώνει ότι οι υπόλοιποι όροι παραμένουν σε ισχύ. Χωρίς τέτοιο έγγραφο η αλλαγή στηρίζεται μόνο σε όσα λένε τα μέρη, και η καταβολή διαφορετικού ποσού δεν αποδεικνύει ότι συμφώνησαν σε αυτό.
Ειδοποίηση προς τον εκμισθωτή για αποκατάσταση βλάβης
Οι επισκευές που γίνονται αναγκαίες από τη συνήθη χρήση βαρύνουν τον εκμισθωτή — αλλά μόνο αν ο εκμισθωτής έχει ενημερωθεί. Αυτό το έγγραφο κάνει την ενημέρωση γραπτή και χρονολογημένη: τι χάλασε, πότε διαπιστώθηκε και μέσα σε ποια προθεσμία ζητείται η επισκευή. Ο μισθωτής κρατά αντίγραφο, και αυτό κάνει τη δουλειά του σε μια μεταγενέστερη διαφωνία για την εγγύηση.
Αίτηση μεταφοράς λογαριασμού ρεύματος ή νερού
Όταν αλλάζει ο ιδιοκτήτης ή ο μισθωτής, ο λογαριασμός μεταφέρεται, ώστε ο νέος ένοικος να μη χρεώνεται την κατανάλωση άλλου και ο προηγούμενος να μη χρεώνεται την κατανάλωση μετά την αποχώρησή του. Το βασικό πεδίο είναι η ένδειξη του μετρητή την ημερομηνία της μεταφοράς: αυτή χωρίζει τους δύο λογαριασμούς. Υπογράφεται και από τους δύο κατόχους του λογαριασμού.
Σύμβαση μίσθωσης κατοικίας
Η πλήρης σύμβαση μίσθωσης μεταξύ ιδιωτών: τι μισθώνεται, για πόσο, με ποιο μίσθωμα, ποιος πληρώνει τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και πώς λήγει. Η εγγύηση συνδέεται με ένα πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής, το μόνο στοιχείο που αργότερα κρίνει μια διαφωνία για το σε ποιον ανήκει. Η σύμβαση προβλέπει πρωτόκολλο τόσο κατά την είσοδο όσο και κατά την αποχώρηση.
Συναίνεση του ιδιοκτήτη για δήλωση διεύθυνσης (Βουλγαρία)
Όταν δηλώνετε διεύθυνση σε ακίνητο που δεν σας ανήκει, ο βουλγαρικός δήμος ζητά τη γραπτή συναίνεση του ιδιοκτήτη. Αυτό είναι το σχετικό έγγραφο. Υποβάλλεται μαζί με την αίτηση για μόνιμη ή τρέχουσα διεύθυνση, και χωρίς αυτό η υπηρεσία επιστρέφει ολόκληρο τον φάκελο. Αν ο ιδιοκτήτης δεν προσέλθει αυτοπροσώπως με το δελτίο ταυτότητάς του, η υπογραφή πρέπει να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο — και έτσι οι περισσότεροι καταλήγουν να πηγαίνουν δύο φορές.
Ειδοποίηση καταγγελίας της σύμβασης μίσθωσης
Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ο εκμισθωτής ή ο μισθωτής θέτει τέλος σε μια μίσθωση. Λειτουργεί και από τις δύο πλευρές — σημειώστε ποιο από τα δύο μέρη είστε. Η προθεσμία προειδοποίησης είναι αυτή της δικής σας σύμβασης· η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται από την επίδοση, όχι από την υπογραφή. Επιδώστε την με τρόπο που σας επιτρέπει να αποδείξετε πότε παραλήφθηκε.
Πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής κατοικίας
Το έγγραφο που κρίνει σε ποιον ανήκει η εγγύηση. Καταγράφει τις ενδείξεις όλων των μετρητών, τον αριθμό των κλειδιών που παραδόθηκαν, τα αντικείμενα μέσα στην κατοικία και την κατάστασή της εκείνη τη στιγμή. Συμπληρώνεται τόσο κατά την είσοδο όσο και κατά την αποχώρηση — η σύγκριση των δύο πρωτοκόλλων είναι η μόνη αντικειμενική απόδειξη για το τι άλλαξε.