Αγγλία: υποδείγματα και έντυπα

Για όποιον του ζητά τράπεζα, εργοδότης, τοπική αρχή, DVLA ή άλλος φορέας να επιβεβαιώσει γεγονότα με statutory declaration – χαμένο έγγραφο, συμβίωση, όνομα που χρησιμοποιεί, διεύθυνση ή οικογενειακή σχέση. Γράφετε τα γεγονότα σε αριθμημένες παραγράφους· το έγγραφο προσθέτει τη διατύπωση που απαιτεί ο Statutory Declarations Act 1835. Υπογράφετε αυτοπροσώπως ενώπιον solicitor ή commissioner for oaths, με το νόμιμο τέλος των 5 λιρών και 2 λιρών ανά συνημμένο, ή ενώπιον συμβολαιογράφου, που ορίζει ο ίδιος την αμοιβή του.

Για οδηγό ή ποδηλάτη στην Αγγλία ή την Ουαλία του οποίου το αυτοκίνητο, η μοτοσικλέτα ή το ποδήλατο υπέστη ζημιά από λακκούβα. Η επιστολή ενημερώνει την αρμόδια οδική αρχή (συνήθως το συμβούλιο) πότε και πού συνέβη, τη ζημιά και το κόστος, και την θεωρεί υπεύθυνη για πλημμελή συντήρηση του δρόμου βάσει του άρθρου 41 του Highways Act 1980· αν επικαλεστεί την υπεράσπιση του άρθρου 58, ζητά τα αρχεία επιθεωρήσεων και επισκευών. Προδικαστική επιστολή: 14 ημέρες, έπειτα διαδικασία μικρών διαφορών. Οι περισσότερες αρχές έχουν και δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα.

Για δύο ιδιώτες στο Ηνωμένο Βασίλειο που πωλούν και αγοράζουν μεταχειρισμένο αυτοκίνητο, βαν ή μοτοσικλέτα. Καταγράφει το όχημα, την τιμή, την ώρα παράδοσης των κλειδιών, τα χιλιόμετρα και τα ελαττώματα που γνωρίζει ο πωλητής, και περιέχει απόδειξη για τα χρήματα. Η πώληση «ως έχει» δεν επιτρέπει στον πωλητή να περιγράψει ψευδώς το όχημα. Η ιδιωτική πώληση δεν απαιτεί φόρο ούτε έντυπο: ο πωλητής ενημερώνει ηλεκτρονικά την DVLA την ίδια ημέρα και δίνει στον αγοραστή το πράσινο απόκομμα νέου κατόχου από την άδεια κυκλοφορίας (V5C). Υπογράφουν και οι δύο· ο καθένας κρατά αντίτυπο.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει κάποιον για ορισμένο διάστημα – αντικατάσταση άδειας μητρότητας, σεζόν, έργο: σύμβαση με ημερομηνία λήξης, που είναι και η γραπτή δήλωση των όρων που απαιτεί ο νόμος το αργότερο την πρώτη ημέρα. Περιλαμβάνει την προστασία των Fixed-term Employees Regulations 2002, τον κανόνα των τεσσάρων ετών για διαδοχικές συμβάσεις και τη λύση με προειδοποίηση. Κάθε μέρος καλό είναι να συμβουλευτεί πριν υπογράψει. Υπογράφεται από τους δύο.

Για όποιον έχει κλείσει τα 16 και αλλάζει όνομα, επώνυμο ή και τα δύο – μετά από γάμο, διαζύγιο ή απλώς από επιλογή – και χρειάζεται απόδειξη για την τράπεζα, τον εργοδότη, το HM Passport Office ή την DVLA. Μη καταχωρισμένο deed poll που συντάσσετε μόνοι σας: αποποιείστε το παλιό όνομα, υιοθετείτε το νέο και υπογράφετε και με τα δύο ενώπιον δύο ενήλικων μαρτύρων. Το GOV.UK εξηγεί τον δωρεάν τρόπο και την προαιρετική καταχώριση στα Royal Courts of Justice, με τέλος.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την κανονική άδεια – μακρύ ταξίδι, οικογενειακό θέμα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Δεν υπάρχει γενικό δικαίωμα άδειας άνευ αποδοχών· η άδεια φροντίδας, η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα.

Για γονέα ή άλλο πρόσωπο με γονική ευθύνη που συμφωνεί να ζητήσει ο άλλος γονέας ή κάποιος άλλος βρετανικό διαβατήριο για το παιδί. Συνήθως την αίτηση την υπογράφει ένα πρόσωπο με γονική ευθύνη, αλλά το HM Passport Office μπορεί να ζητήσει τη συναίνεση όλων όσων την έχουν – για παράδειγμα μετά από χωρισμό. Η επιστολή αναφέρει το παιδί και τον αιτούντα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας και επισυνάπτει αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου. Στέλνεται με την αίτηση ή όπως ζητήσει το HMPO.

Για οδηγό στη Μεγάλη Βρετανία μετά από σύγκρουση: ένα σημείο όπου γράφετε το όνομα, τη διεύθυνση, το όχημα και την ασφαλιστική του άλλου οδηγού, την ώρα και τον τόπο, τι συνέβη, τις ζημιές και τους μάρτυρες, όσο είναι νωπά. Κάθε οδηγός κρατά τη δική του καταγραφή και τη στέλνει με την αποζημίωση. Δεν αποτελεί παραδοχή υπαιτιότητας. Οδηγός που δεν έδωσε τα στοιχεία του επί τόπου πρέπει να αναφέρει το ατύχημα στην αστυνομία το συντομότερο και το αργότερο σε 24 ώρες (άρθρο 170 του Road Traffic Act 1988)· η καταγραφή δεν αντικαθιστά την αναφορά.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία του οποίου το νόμιμο αίτημα ευέλικτης εργασίας απορρίφθηκε: επιστολή προσφυγής κατά της απόφασης με τους λόγους – λόγος εκτός των οκτώ που επιτρέπει ο νόμος, λάθος γεγονότα, χωρίς πραγματική διαβούλευση – και εναλλακτική που θα δεχόσασταν, ζητώντας συνάντηση προσφυγής με συνοδό. Η όλη απόφαση, μαζί με την προσφυγή, πρέπει να ληφθεί μέσα σε δύο μήνες από το αίτημα, εκτός αν συμφωνήσετε περισσότερο. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία του οποίου η κατοικία χρειάζεται επισκευές — υγρασία και μούχλα, χαλασμένος λέβητας, διαρροές, ελαττωματική ηλεκτρική εγκατάσταση. Η επιστολή αναφέρει γραπτώς κάθε πρόβλημα με χρονολογημένες φωτογραφίες, υπενθυμίζει την υποχρέωση επισκευής του φέροντος οργανισμού, των εξωτερικών και των εγκαταστάσεων (άρθρο 11 του Landlord and Tenant Act 1985) και καταλληλότητας για κατοίκηση (άρθρο 9A), ζητά αυτοψία σε 14 ημέρες και επιβεβαιώνει ότι συνεχίζετε να πληρώνετε το ενοίκιο. Αν δεν γίνει τίποτα, ο δήμος μπορεί να ελέγξει, και επόμενο βήμα είναι η επιστολή αξίωσης κατά το πρωτόκολλο.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία που θέλει να φύγει. Από 1 Μαΐου 2026 κάθε ιδιωτική assured μίσθωση είναι αορίστου χρόνου (periodic) και ο ενοικιαστής τη λύει με γραπτή ειδοποίηση (notice to quit) τουλάχιστον δύο μηνών, εκτός αν ο ιδιοκτήτης συμφωνήσει γραπτώς σε μικρότερη. Η ειδοποίηση ορίζει την ημερομηνία λήξης με ρήτρα που, αν χρειαστεί, τη μεταφέρει στην πρώτη έγκυρη ημερομηνία, μπορεί να ζητήσει συμφωνία για νωρίτερη ημερομηνία, ζητά την παράδοση και την επιστροφή της εγγύησης και δίνει τη νέα σας διεύθυνση. Στέλνεται με πρώτη κατηγορία και δωρεάν βεβαίωση αποστολής (certificate of posting), καθώς και με e-mail.

Για ιδιοκτήτη ή ενοικιαστή στην Αγγλία που μένει στο σπίτι και θέλει να φύγει ο lodger. Η ειδοποίηση παραπέμπει στη συμφωνία, ορίζει την ημερομηνία λήξης, ζητά να αδειάσει το δωμάτιο και να επιστραφούν τα κλειδιά και λέει τι γίνεται με την εγγύηση. Ο lodger που μοιράζεται μαζί σας κουζίνα, μπάνιο ή σαλόνι είναι excluded occupier: ισχύει η προειδοποίηση της συμφωνίας ή εύλογη προειδοποίηση και δεν χρειάζεται δικαστική απόφαση. Παραδίδεται αυτοπροσώπως· κρατήστε αντίγραφο. Όχι για ενοικιαστή, για τον οποίο ο ιδιοκτήτης χρησιμοποιεί το έντυπο 3A, δωρεάν στο GOV.UK.

Για ιδιώτη ιδιοκτήτη και ενοικιαστή στην Αγγλία. Από 1 Μαΐου 2026 ο ιδιοκτήτης αυξάνει το ενοίκιο μόνο με ειδοποίηση στο έντυπο 4A κατά το άρθρο 13 του Housing Act 1988, μία φορά τον χρόνο, με τουλάχιστον δύο μήνες προειδοποίηση, και ο ενοικιαστής μπορεί να προσφύγει στο First-tier Tribunal (Property Chamber) πριν αρχίσει το νέο ενοίκιο. Αντί γι’ αυτό, μπορείτε να συμφωνήσετε χαμηλότερο ενοίκιο από το προτεινόμενο ή να κρατήσετε το τρέχον — ή να μειώσετε το ενοίκιο οποτεδήποτε. Η συμφωνία καταγράφει τι και από πότε, με τις υπογραφές και των δύο. Δεν μπορεί να ορίσει ενοίκιο πάνω από αυτό της ειδοποίησης ή, χωρίς ειδοποίηση, πάνω από το τρέχον.

Για ενοικιαστή στην Αγγλία ή contract-holder στην Ουαλία που έφυγε και ακόμη περιμένει την εγγύηση. Επιστολή πριν από αγωγή προς τον ιδιοκτήτη ή τον μεσίτη: αναφέρει την ημερομηνία λήξης, την εγγύηση και το σύστημα που την προστατεύει, ζητά επιστροφή σε 14 ημέρες ή γραπτή λίστα κρατήσεων με αποδείξεις και λέει ποιες κρατήσεις αμφισβητείτε. Χωρίς συμφωνία ακολουθεί η δωρεάν υπηρεσία επίλυσης διαφορών του συστήματος και μετά το County Court. Στην Αγγλία, αν η εγγύηση δεν προστατεύτηκε ποτέ, χρησιμοποιήστε την επιστολή για μη προστατευμένη εγγύηση.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία. Από 1 Μαΐου 2026 ο ενοικιαστής μπορεί να ζητήσει γραπτώς να έχει κατοικίδιο, και ο ιδιοκτήτης πρέπει να απαντήσει γραπτώς σε 28 ημέρες και δεν μπορεί να αρνηθεί αδικαιολόγητα (άρθρο 16A του Housing Act 1988, που πρόσθεσε ο Renters’ Rights Act 2025). Η επιστολή περιγράφει το ζώο και τη φροντίδα του, προσφέρει συστάσεις και ζητά γραπτή απόφαση, αιτιολογημένη αν είναι άρνηση. Αν ο ιδιοκτήτης ζητήσει πληροφορίες ή συναίνεση ανώτερου ιδιοκτήτη, η προθεσμία μπορεί να μετατεθεί σε επτά ημέρες μετά την απάντηση. Δεν επιτρέπεται χρέωση ή χωριστή εγγύηση για το ζώο.

Για το τέλος της μίσθωσης στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία (στην Ουαλία, occupation contract). Καταγράφει την ημέρα επιστροφής των κλειδιών, τις τελικές ενδείξεις μετρητών, την κατάσταση κάθε δωματίου σε σύγκριση με την αναφορά παραλαβής και ό,τι δεν αποδέχεται ο ενοικιαστής. Υπογράφεται και από τους δύο — ή, αν ο ιδιοκτήτης ή ο μεσίτης δεν έρθει, τη συμπληρώνει μόνος ο ενοικιαστής με χρονολογημένες φωτογραφίες και τη στέλνει με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας. Είναι το αποδεικτικό που εξετάζει η δωρεάν υπηρεσία επίλυσης διαφορών του συστήματος εγγύησης.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία που θέλει να φιλοξενήσει lodger ή να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή όλο το σπίτι. Οι περισσότερες συμβάσεις απαιτούν πρώτα γραπτή συναίνεση του ιδιοκτήτη, και η υπεκμίσθωση χωρίς αυτήν μπορεί να παραβιάζει τη μίσθωση και να γίνει λόγος ανάκτησης. Η επιστολή λέει τι ζητάτε, ποιος θα μετακομίσει, πού και για πόσο, επιβεβαιώνει ότι παραμένετε υπεύθυνοι για το ενοίκιο και θα ελέγξετε το right to rent, και ζητά απάντηση σε 14 ημέρες. Όχι για ενοικιαστές κοινωνικής κατοικίας, όπου η παράνομη υπεκμίσθωση μπορεί να είναι ποινικό αδίκημα.

Για ιδιώτη ιδιοκτήτη ή μεσίτη στην Αγγλία του οποίου ο ενοικιαστής καθυστερεί το ενοίκιο. Η επιστολή παρουσιάζει την οφειλή ανά περίοδο, ζητά πληρωμή ή πρόταση διακανονισμού έως ορισμένη ημερομηνία και παραπέμπει σε δωρεάν συμβουλές για χρέη. Λέει καθαρά ότι, αν η οφειλή δεν τακτοποιηθεί, ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιδώσει ειδοποίηση ανάκτησης στο έντυπο 3A κατά το άρθρο 8 του Housing Act 1988 — τέσσερις εβδομάδες για τους λόγους καθυστέρησης ενοικίου — και να προσφύγει στο δικαστήριο. Δεν απειλεί ποτέ με αλλαγή κλειδαριών ή απομάκρυνση πραγμάτων, που θα ήταν παράνομο.

Για κάτοχο διαμερίσματος ή σπιτιού με μακροχρόνια μίσθωση (leasehold) στην Αγγλία ή την Ουαλία που πληρώνει μεταβλητά κοινόχρηστα (service charge) και θέλει να δει πώς δαπανώνται. Κατά τα άρθρα 21 και 22 του Landlord and Tenant Act 1985 η επιστολή ζητά από τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή γραπτή σύνοψη των δαπανών ενός έτους και, αν ήδη έχετε σύνοψη ή τους ετήσιους λογαριασμούς, δυνατότητα να εξετάσετε λογαριασμούς, αποδείξεις και λοιπά έγγραφα και να πάρετε αντίγραφα. Η μη συμμόρφωση χωρίς εύλογη αιτία είναι αδίκημα. Η Leasehold Advisory Service (LEASE) δημοσιεύει δωρεάν υποδείγματα.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στην Αγγλία του οποίου ο ιδιοκτήτης δεν αντιμετώπισε σοβαρά προβλήματα — υγρασία και μούχλα, έλλειψη θέρμανσης, επικίνδυνη ηλεκτρική εγκατάσταση, τρωκτικά. Η επιστολή ζητά από την υπηρεσία ιδιωτικών κατοικιών ή περιβαλλοντικής υγείας του δήμου να επιθεωρήσει την κατοικία με το Housing Health and Safety Rating System (Μέρος 1 του Housing Act 2004) και να λάβει μέτρα. Πολλοί δήμοι έχουν δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντί γι’ αυτό· η επιστολή συγκεντρώνει τα προβλήματα, το ιστορικό αναφορών και τις φωτογραφίες, ταχυδρομικά ή με e-mail.

Για ενοικιαστή στην Αγγλία του οποίου ο ιδιοκτήτης δεν προστάτευσε την εγγύηση σε εγκεκριμένο σύστημα, την προστάτευσε καθυστερημένα ή δεν έδωσε τις προβλεπόμενες πληροφορίες μέσα σε 30 ημέρες από την παραλαβή. Τότε, κατά το άρθρο 214 του Housing Act 2004, το County Court πρέπει να υποχρεώσει τον ιδιοκτήτη να πληρώσει από μία έως τρεις φορές την εγγύηση, πέρα από τη ρύθμιση της ίδιας της εγγύησης. Η επιστολή εκθέτει τα γεγονότα, ζητά πληρωμή του ποσού που προτείνετε σε 14 ημέρες και δηλώνει ότι αλλιώς θα προσφύγετε στο County Court.

Για ιδιοκτήτη ή ενοικιαστή κατοικίας στην Αγγλία που νοικιάζει ένα δωμάτιο του σπιτιού όπου μένει σε συγκάτοικο ενοικιαστή (lodger). Η συμφωνία ορίζει το δωμάτιο και τους κοινόχρηστους χώρους, το ενοίκιο και τι περιλαμβάνει, την εγγύηση αν υπάρχει, τους κανόνες του σπιτιού και την προειδοποίηση για τη λήξη της. Ο lodger που μοιράζεται μαζί σας κουζίνα, μπάνιο ή σαλόνι έχει άδεια χρήσης και είναι «excluded occupier», όχι ενοικιαστής με assured tenancy: οι κανόνες του Renters’ Rights Act δεν εφαρμόζονται και δεν χρειάζεται δικαστική απόφαση για τη λήξη. Ο ενοικιαστής χρειάζεται πρώτα τη συναίνεση του δικού του ιδιοκτήτη. Υπογράφεται και από τους δύο.

Για ιδιοκτήτες, μεσίτες και ενοικιαστές στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία στην αρχή της μίσθωσης — στην Ουαλία, occupation contract. Καταγράφει την κατάσταση κάθε δωματίου, τα έπιπλα και τις συσκευές, τις ενδείξεις μετρητών, τα κλειδιά και τους ανιχνευτές καπνού και μονοξειδίου του άνθρακα, παραπέμπει σε χρονολογημένες φωτογραφίες και δίνει στον ενοικιαστή επτά ημέρες για παρατηρήσεις. Υπογράφεται και από τους δύο. Ο νόμος δεν υποχρεώνει τον ιδιοκτήτη να κάνει απογραφή (στη Σκωτία υποχρεούται ο μεσίτης που χειρίζεται την παραλαβή), αλλά οι δωρεάν υπηρεσίες επίλυσης διαφορών των συστημάτων εγγύησης στηρίζονται σε αυτήν όταν ο ιδιοκτήτης προτείνει κρατήσεις στο τέλος.

Για ιδιώτη ιδιοκτήτη ή μεσίτη στην Αγγλία που απαντά σε γραπτό αίτημα ενοικιαστή για κατοικίδιο κατά το άρθρο 16A του Housing Act 1988. Επιλέξτε μία απάντηση: συναίνεση, συναίνεση με εύλογους όρους, αιτιολογημένη άρνηση ή αίτημα για περισσότερες πληροφορίες — γραπτώς, μέσα σε 28 ημέρες από το αίτημα. Η άρνηση πρέπει να είναι εύλογη και να αφορά το σπίτι και το ζώο, π.χ. κύρια μίσθωση που απαγορεύει ζώα. Η επιστολή επιβεβαιώνει ότι δεν ζητείται χρέωση ή επιπλέον εγγύηση.