Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 118 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να προγραμματίσει άδεια μετ’ αποδοχών: χρονολογημένη γραπτή αίτηση με την πρώτη και την τελευταία ημέρα και τον αριθμό εργάσιμων ημερών, που ζητά γραπτή έγκριση. Αν η σύμβαση ή οι κανόνες αδειών δεν ορίζουν άλλως, ο κανονισμός 18 των Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 ζητά προειδοποίηση διπλάσια της άδειας, και ο εργοδότης μπορεί να αρνηθεί μόνο με αντίθετη ειδοποίηση ίση με την άδεια. Η Labour Relations Agency εξηγεί δωρεάν τους κανόνες. Στέλνεται με e-mail ή δίνεται ιδιοχείρως.

Για έγκυο εργαζόμενη στη Βόρεια Ιρλανδία: η γραπτή ειδοποίηση της εγκυμοσύνης, της αναμενόμενης εβδομάδας τοκετού, της ημερομηνίας έναρξης της άδειας μητρότητας και της ημερομηνίας για το Statutory Maternity Pay, που δίνεται ως το τέλος της 15ης εβδομάδας πριν από την αναμενόμενη, με το πιστοποιητικό MAT B1 συνημμένο ή αργότερα. Ζητά από τον εργοδότη να επιβεβαιώσει γραπτώς, μέσα σε 28 ημέρες, πότε λήγει η άδεια και τι θα καταβάλλεται. Το nidirect εξηγεί δωρεάν τα επιδόματα και την άδεια μητρότητας.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που απολύθηκε, έλαβε προειδοποίηση ή υποβιβάστηκε μετά από πειθαρχική διαδικασία: επιστολή προσφυγής εντός της προθεσμίας του εργοδότη, με τους λόγους και το αίτημά σας, που ζητά συνάντηση προσφυγής ενώπιον στελέχους που δεν συμμετείχε στην απόφαση, με συνοδό. Για απόλυση είναι το στάδιο προσφυγής της νόμιμης διαδικασίας απόλυσης που διατηρεί η Βόρεια Ιρλανδία, και ζητά τους λόγους γραπτώς.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που χρειάζεται χρόνο πέρα από την άδειά του – μεγάλο ταξίδι, οικογενειακό ζήτημα, σπουδές – και θέλει τη συμφωνία του εργοδότη: επιστολή που ζητά άδεια άνευ αποδοχών μεταξύ δύο ημερομηνιών, με την ημερομηνία επιστροφής, και ζητά γραπτή επιβεβαίωση της επιστροφής στην ίδια θέση και του τι γίνεται με την άδεια, τη σύνταξη και τις παροχές. Γενικό δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών δεν υπάρχει· η γονική άδεια και ο χρόνος για εξαρτώμενα πρόσωπα είναι χωριστά νόμιμα δικαιώματα. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που είναι ο πατέρας του παιδιού ή ο σύζυγος, ο σύντροφος με σύμφωνο ή ο σύντροφος της μητέρας, με 26 εβδομάδες υπηρεσίας ως τη 15η εβδομάδα πριν από τον τοκετό: ειδοποίηση άδειας πατρότητας – μία εβδομάδα ή δύο συνεχόμενες εβδομάδες, μέσα σε 56 ημέρες από τη γέννηση – με την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, την έναρξη της άδειας και τη δήλωση ότι θα μοιραστείτε την ευθύνη ανατροφής. Η Βόρεια Ιρλανδία κρατά αυτούς τους κανόνες· οι χωριστές εβδομάδες και το δικαίωμα από την πρώτη ημέρα της Μεγάλης Βρετανίας δεν ισχύουν.

Για γονέα σε πένθος στη Βόρεια Ιρλανδία – μετά τον θάνατο παιδιού, γέννηση νεκρού ή, από 6 Απριλίου 2026, απώλεια εγκυμοσύνης πριν από την 24η εβδομάδα, για τη μητέρα και τον σύντροφό της: σύντομη ειδοποίηση προς τον εργοδότη ότι θα πάρετε άδεια πένθους γονέα, με την ημερομηνία της απώλειας, πώς θα πάρετε τις δύο εβδομάδες (μία εβδομάδα, δύο μαζί ή δύο χωριστές) και πότε αρχίζει η άδεια, με ερώτηση για την πληρωμή. Δεν χρειάζεται ιατρική απόδειξη. Ο οδηγός της Labour Relations Agency είναι δωρεάν. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με πρόβλημα στη δουλειά που η συζήτηση δεν έλυσε – συμπεριφορά προϊσταμένου ή συναδέλφου, φόρτος, αμοιβή, εκφοβισμός, αλλαγή χωρίς συμφωνία: επίσημο γραπτό παράπονο κατά τον Κώδικα της Labour Relations Agency, που λέει τι συνέβη και τι ζητάτε, και ζητά συνάντηση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση με συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο. Ο Κώδικας και η γραμμή συμβουλών της LRA είναι δωρεάν. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με γονική ευθύνη για παιδί κάτω των 18 και τουλάχιστον έναν χρόνο υπηρεσίας: ειδοποίηση γονικής άδειας άνευ αποδοχών με το παιδί, τις ημερομηνίες και τον αριθμό εβδομάδων. Οι προεπιλεγμένοι κανόνες δίνουν 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως τέσσερις εβδομάδες τον χρόνο, σε ολόκληρες εβδομάδες, με προειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια έως έξι μήνες, όχι να την αρνηθεί. Το nidirect εξηγεί δωρεάν τη γονική άδεια.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου η αίτηση ευέλικτης εργασίας απορρίφθηκε: γραπτή, χρονολογημένη προσφυγή με τους λόγους σας – λόγος εκτός των επιχειρηματικών λόγων του νόμου, λανθασμένα στοιχεία, καμία ουσιαστική συζήτηση – και όποια εναλλακτική θα δεχόσασταν. Η προσφυγή υποβάλλεται μέσα σε 14 ημέρες από την απόφαση· ο εργοδότης πρέπει μετά να κάνει συνάντηση μέσα σε 14 ημέρες και να αποφασίσει μέσα σε 14 ημέρες από αυτήν.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν κατέβαλε οφειλόμενους μισθούς, τελική εκκαθάριση, υπερωρίες ή αποδοχές άδειας: επιστολή με το οφειλόμενο και τον υπολογισμό του, το σύνολο, τον κανόνα για παράνομες κρατήσεις του άρθρου 45 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 και 14 ημέρες για πληρωμή, με τα επόμενα βήματα – τη δωρεάν συνδιαλλαγή της Labour Relations Agency και μετά προσφυγή στο industrial tribunal μέσα σε τρεις μήνες.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που απολύθηκε λόγω πλεονασμού μετά από τουλάχιστον δύο χρόνια συνεχούς απασχόλησης και δεν πληρώθηκε: η γραπτή αξίωση προς τον εργοδότη που απαιτεί ο νόμος μέσα σε έξι μήνες, με τις ημερομηνίες, το ποσό σας αν το γνωρίζετε, 14 ημέρες για πληρωμή και αίτημα γραπτού υπολογισμού, και ως επόμενα βήματα τη συνδιαλλαγή της Labour Relations Agency και το industrial tribunal. Οι εβδομαδιαίες αποδοχές μετρούν έως 783 λίρες από τον Απρίλιο 2026. Το nidirect εξηγεί δωρεάν την αποζημίωση.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο εργασίας, τρόπο συναντήσεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το Disability Discrimination Act 1995, που ισχύει ακόμη στη Βόρεια Ιρλανδία, περιγράφοντας τη δυσκολία στη δουλειά (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, με πρόταση συνάντησης ή παραπομπής σε ιατρό εργασίας. Βοηθά και το Access to Work (NI). Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με 26 εβδομάδες υπηρεσίας που θέλει να αλλάξει ώρες, ημέρες ή τόπο εργασίας – μερική απασχόληση, συμπιεσμένο ωράριο, εργασία από το σπίτι ή υβριδική: χρονολογημένη γραπτή αίτηση κατά το άρθρο 112F του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, με το σημερινό πρόγραμμα, την αλλαγή, πότε να αρχίσει και την πιθανή επίδραση στην επιχείρηση, και δήλωση ότι δεν υπήρξε άλλο αίτημα τους τελευταίους 12 μήνες. Ο εργοδότης πρέπει να σας συναντήσει μέσα σε 28 ημέρες.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από τα εκκαθαριστικά (άρθρο 40 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), το P60 ενός φορολογικού έτους, το P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων που οφείλεται μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη (άρθρο 33). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: το industrial tribunal και ενημέρωση της HMRC.

Για εργαζόμενο οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που λείπει από την εργασία λόγω ασθένειας και θέλει να ενημερώσει γραπτώς τον εργοδότη. Αγγλική επιστολή κατά το βρετανικό δίκαιο: αναφέρει την ημέρα έναρξης της απουσίας και πότε υπολογίζετε να επιστρέψετε, δηλώνει ότι τις πρώτες επτά ημέρες τις βεβαιώνετε μόνοι με δική σας δήλωση και ότι θα στείλετε ιατρική βεβαίωση (fit note) αν η απουσία παραταθεί, και ζητά το νόμιμο (statutory sick pay) ή το συμβατικό επίδομα ασθενείας, που από τις 6 Απριλίου 2026 οφείλεται από την πρώτη ημέρα. Δεν περιγράφει την ασθένεια. Στέλνεται με email ή παραδίδεται ιδιοχείρως. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για έγκυο εργαζόμενη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία: η γραπτή ειδοποίηση για την εγκυμοσύνη, την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, την ημερομηνία έναρξης της άδειας μητρότητας και την ημερομηνία του επιδόματος (Statutory Maternity Pay), που δίνεται ως το τέλος της 15ης εβδομάδας πριν από την αναμενόμενη εβδομάδα, με το πιστοποιητικό MAT B1 συνημμένο ή αργότερα. Ζητά από τον εργοδότη να επιβεβαιώσει γραπτώς μέσα σε 28 ημέρες πότε λήγει η άδεια και τι θα λάβετε. Το GOV.UK εξηγεί δωρεάν τους κανόνες. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που απολύθηκε λόγω πλεονασμού μετά από τουλάχιστον δύο χρόνια συνεχούς απασχόλησης και δεν πήρε την αποζημίωση: η γραπτή αξίωση προς τον εργοδότη που ζητά το άρθρο 164 του Employment Rights Act 1996 μέσα σε έξι μήνες, με τις ημερομηνίες, τον δικό σας υπολογισμό αν τον έχετε, 14 ημέρες για πληρωμή και αίτημα για γραπτό υπολογισμό, αναφέροντας τη συνδιαλλαγή της Acas και το δικαστήριο. Ο υπολογιστής του GOV.UK είναι δωρεάν. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με γονική ευθύνη για παιδί κάτω των 18: ειδοποίηση γονικής άδειας άνευ αποδοχών με το παιδί, τις ημερομηνίες και τον αριθμό εβδομάδων. Οι γενικοί κανόνες δίνουν 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως τέσσερις εβδομάδες τον χρόνο, σε ολόκληρες εβδομάδες, με προειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών· από τις 6 Απριλίου 2026 το δικαίωμα ισχύει από την πρώτη ημέρα. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια έως έξι μήνες, όχι να την αρνηθεί. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φροντίζει μέλος της οικογένειας ή πρόσωπο που βασίζεται σε αυτόν, με μακροχρόνια ανάγκη φροντίδας: ειδοποίηση λήψης άδειας φροντιστή κατά τον Carer's Leave Act 2023 – έως μία εβδομάδα σε κάθε 12 μήνες, από την πρώτη ημέρα εργασίας, σε μισές ημέρες, ημέρες ή ολόκληρη εβδομάδα. Αναφέρει τις ημερομηνίες και για ποιον είναι η φροντίδα, μόνο με τη συγγένεια. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια, όχι να την αρνηθεί, ούτε να ζητήσει αποδείξεις. Ο νόμος δεν απαιτεί γραπτή μορφή, αλλά η γραπτή ειδοποίηση είναι η απόδειξή σας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 86 του Employment Rights Act 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης του άρθρου 1 του Employment Rights Act 1996, την οποία κάθε εργαζόμενος πρέπει να λάβει το αργότερο την πρώτη ημέρα εργασίας. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων. Η Acas δημοσιεύει δωρεάν υποδείγματα. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που είναι ο πατέρας του παιδιού ή ο σύζυγος, σύμβιος ή σύντροφος της μητέρας: ειδοποίηση άδειας πατρότητας – μία εβδομάδα, δύο συνεχόμενες ή δύο χωριστές εβδομάδες, μέσα σε έναν χρόνο από τη γέννηση – με την αναμενόμενη εβδομάδα τοκετού, τις ημερομηνίες και τη δήλωση ότι θα έχετε ευθύνη για την ανατροφή του παιδιού. Από τις 6 Απριλίου 2026 η άδεια ισχύει από την πρώτη ημέρα εργασίας· το επίδομα απαιτεί ακόμη 26 εβδομάδες υπηρεσίας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που θέλει να προγραμματίσει άδεια μετ’ αποδοχών: χρονολογημένη γραπτή αίτηση με την πρώτη και την τελευταία ημέρα και τον αριθμό εργάσιμων ημερών, που ζητά γραπτή έγκριση. Αν η σύμβαση ή οι κανόνες αδειών δεν ορίζουν άλλως, οι Working Time Regulations 1998 ζητούν προειδοποίηση διπλάσια της άδειας, και ο εργοδότης μπορεί να αρνηθεί μόνο με αντίθετη ειδοποίηση ίση με την άδεια. Η Acas εξηγεί δωρεάν τους κανόνες. Στέλνεται με e-mail ή δίνεται ιδιοχείρως.