Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Γερμανική επιστολή παραίτησης (Eigenkündigung) με την οποία λύεται η σχέση εργασίας με την προβλεπόμενη προθεσμία, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή. Ζητά επιβεβαίωση παραλαβής, πλήρες πιστοποιητικό εργασίας με αξιολόγηση (qualifiziertes Arbeitszeugnis) και χορήγηση ή αποζημίωση της άδειας που απομένει. Κατά την § 623 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), η παραίτηση ισχύει μόνο σε χαρτί με ιδιόχειρη υπογραφή – ηλεκτρονικό μήνυμα, φαξ, σάρωση και κάθε άλλη ηλεκτρονική μορφή είναι άκυρα. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και παράδοση με απόδειξη.

Επιστολή παραίτησης εργαζομένου στην Αυστρία (Selbstkündigung): λύση της σχέσης εργασίας με την προθεσμία καταγγελίας ή μέσα στον δοκιμαστικό μήνα, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή, με αίτημα για επιβεβαίωση, γραπτή βεβαίωση εργασίας (Dienstzeugnis), τελική εκκαθάριση και αποζημίωση άδειας. Το αυστριακό δίκαιο δεν ορίζει τύπο, όμως πολλές συλλογικές συμβάσεις (Kollektivverträge) απαιτούν γραπτό τύπο: εκτυπώστε, υπογράψτε και παραδώστε την με απόδειξη παραλαβής. Για υπαλλήλους και εργάτες· όχι για μαθητευόμενους. Στα γερμανικά.

Επιστολή προς τον εργοδότη στην Αυστρία για έκδοση γραπτής βεβαίωσης εργασίας (Dienstzeugnis) κατά την § 1163 ABGB και την § 39 AngG – τελικής στη λήξη της σχέσης εργασίας ή ενδιάμεσης κατά τη διάρκειά της, με έξοδα του εργαζομένου. Το αυστριακό δίκαιο οφείλει μόνο την απλή βεβαίωση με τη διάρκεια και το είδος της εργασίας, η οποία δεν επιτρέπεται να περιέχει τίποτα που δυσκολεύει την εύρεση νέας θέσης· η επιστολή ζητά ευγενικά και μια ευνοϊκή περιγραφή των καθηκόντων και των επιτευγμάτων. Στα γερμανικά.

Επιστολή προς Γερμανό εργοδότη με την οποία ζητείται πλήρες πιστοποιητικό εργασίας (qualifiziertes Arbeitszeugnis) κατά την αποχώρηση ή ενδιάμεσο πιστοποιητικό (Zwischenzeugnis) κατά τη διάρκεια της απασχόλησης – ρητά με αξιολόγηση της απόδοσης και της συμπεριφοράς, γιατί χωρίς αυτό το αίτημα ο εργοδότης οφείλει μόνο απλό πιστοποιητικό για το είδος και τη διάρκεια της εργασίας (§ 109 του γερμανικού Κώδικα Επαγγελματικής Δραστηριότητας – GewO). Αναφέρει τη θέση, το διάστημα απασχόλησης, την αφορμή και την προθεσμία αποστολής του πιστοποιητικού ταχυδρομικώς. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στην Αυστρία ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε άδεια ασθενείας (Krankenstand): από πότε δεν μπορεί να εργαστεί, πόσο αναμένεται να διαρκέσει η ανικανότητα και ποια είναι η αιτία – ασθένεια, ατύχημα, εργατικό ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια – αλλά ποτέ η διάγνωση. Κατά τον αυστριακό νόμο για τους υπαλλήλους (§ 8 Abs 8 AngG) και τον νόμο για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (§ 4 Abs 1 EFZG), η απουσία αναφέρεται χωρίς καθυστέρηση και η βεβαίωση ανικανότητας προσκομίζεται όταν τη ζητήσει ο εργοδότης. Δεν απαιτείται τύπος· η επιστολή χρησιμεύει ως απόδειξη. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία ζητείται από τον εργοδότη στη Γερμανία γονική άδεια (Elternzeit) κατά την § 16 του γερμανικού νόμου για το γονικό επίδομα και τη γονική άδεια (BEEG): το παιδί, η ημερομηνία γέννησης ή η πιθανή ημερομηνία τοκετού, η έναρξη και η λήξη της άδειας και τυχόν άλλα διαστήματα, με τη δεσμευτική επιλογή για τα δύο πρώτα έτη και αίτημα επιβεβαίωσης. Πρέπει να φτάσει τουλάχιστον επτά εβδομάδες πριν από την έναρξη, και για άδεια μετά τα τρίτα γενέθλια 13 εβδομάδες νωρίτερα. Για παιδιά που γεννήθηκαν ή τοποθετήθηκαν για υιοθεσία από 1.5.2025 αρκεί ο τύπος κειμένου, π.χ. ηλεκτρονικό μήνυμα· για μεγαλύτερα παιδιά χρειάζεται πρωτότυπο με ιδιόχειρη υπογραφή. Στα γερμανικά.

Πρόσθετη συμφωνία σε γερμανική σύμβαση εργασίας για εργασία από το σπίτι και κινητή εργασία, στα γερμανικά: έναρξη και έκταση, επιλογή ανάμεσα σε κινητή εργασία και τηλεργασία σε σταθερή θέση στο σπίτι κατά τον γερμανικό κανονισμό για τους χώρους εργασίας (ArbStättV), χρόνος εργασίας, διαθεσιμότητα και καταγραφή ωρών, εξοπλισμός και ποσό για έξοδα, προστασία δεδομένων στο σπίτι, ασφάλεια, ασφάλιση ατυχήματος, καμία εργασία από το εξωτερικό χωρίς χωριστή συμφωνία και καταγγελία. Το γερμανικό δίκαιο δεν δίνει δικαίωμα εργασίας από το σπίτι, γι’ αυτό συμφωνείται.

Η δήλωση με την οποία εργαζόμενος στην Αυστρία λύει τη σχέση εργασίας με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο – η πρόωρη αποχώρηση (vorzeitiger Austritt) κατά την § 26 AngG και την § 1162 ABGB: παρακράτηση αποδοχών μετά από άπρακτη πρόσθετη προθεσμία, παράβαση ουσιωδών όρων, κίνδυνος για την υγεία, έλλειψη προστασίας ή βιαιοπραγίες και σοβαρές προσβολές. Καταγράφει τα γεγονότα και διεκδικεί αποζημίωση για τον χρόνο καταγγελίας (Kündigungsentschädigung), αποζημίωση άδειας και τελική εκκαθάριση. Η αδικαιολόγητη αποχώρηση κοστίζει δικαιώματα· το Εργατικό Επιμελητήριο συμβουλεύει πρώτα τα μέλη του. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για άδεια άνευ αποδοχών (Karenzierung), με τη συμφωνία που υπογράφουν και τα δύο μέρη από κάτω: διάστημα, αιτία, επιστροφή στην εργασία, συλλογική σύμβαση και τι ισχύει για την ετήσια άδεια και τις έκτακτες αποδοχές. Στην Αυστρία δεν υπάρχει δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών – συμφωνείται. Η επιστολή σημειώνει ότι η υποχρεωτική ασφάλιση συνεχίζεται μόνο για άδεια άνευ αποδοχών έως έναν μήνα (§ 11 παρ. 3 του αυστριακού γενικού νόμου κοινωνικής ασφάλισης, ASVG). Δεν απαιτείται τύπος. Στα γερμανικά.

Η συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου στην Αυστρία για χρόνο κατάρτισης (Weiterbildungszeit) ή μειωμένο ωράριο κατάρτισης (Weiterbildungsteilzeit) – έτσι ονομάζει η AMS την εκπαιδευτική άδεια (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) και τη μερική απασχόληση για εκπαίδευση (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), όπως ρυθμίστηκαν εκ νέου από το 2026: έναρξη και λήξη, ωράριο, τρέχον μορφωτικό επίπεδο, η κατάρτιση και ο στόχος της. Ισχύει μόνο αν η AMS χορηγήσει το βοήθημα κατάρτισης (Weiterbildungsbeihilfe), στο οποίο δεν υπάρχει δικαίωμα. Για το βοήθημα υποβάλλεται αίτηση στην AMS, ηλεκτρονικά ή στο περιφερειακό γραφείο. Στα γερμανικά.

Η γραπτή συμφωνία τηλεργασίας (Telearbeit) που απαιτείται στην Αυστρία από 1 Ιανουαρίου 2025 κατά την § 2h AVRAG, στα γερμανικά: τόποι και έκταση της τηλεργασίας, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποιος παρέχει τα ψηφιακά μέσα και ποια αποζημίωση εξόδων καταβάλλεται, προστασία δεδομένων, ασφάλιση ατυχημάτων κατά την § 175 ASVG και λύση για σπουδαίο λόγο με προθεσμία ενός μήνα στο τέλος του μήνα. Συμπληρώνει υφιστάμενη σύμβαση εργασίας. Υπογράφεται και από τους δύο ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ειδική άδεια άνευ αποδοχών (unbezahlter Sonderurlaub) σε συγκεκριμένο διάστημα, με τον λόγο και τους όρους που συμφωνούν τα δύο μέρη: απαλλαγή από την εργασία χωρίς αμοιβή, διατήρηση της σχέσης εργασίας και επιστροφή με τους ίδιους όρους. Γενικό νόμιμο δικαίωμα σε τέτοια άδεια δεν υπάρχει, γι’ αυτό η άδεια υπάρχει μόνο με τη συναίνεση του εργοδότη, για την οποία το έγγραφο αφήνει χώρο. Επισημαίνει ότι η κοινωνική ασφάλιση συνεχίζεται το πολύ έναν μήνα (§ 7 παρ. 3 του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης, βιβλίο IV – SGB IV) και ότι μετά η ασφάλιση υγείας πρέπει να ρυθμιστεί χωριστά. Στα γερμανικά.

Η αγωγή με την οποία εργαζόμενος στην Αυστρία προσβάλλει την απόλυση στο δικαστήριο εργατικών και κοινωνικών διαφορών (Arbeits- und Sozialgericht) – ως κοινωνικά αδικαιολόγητη ή λόγω απαγορευμένου κινήτρου (§ 105 παρ. 3 ArbVG), σε επιχειρήσεις με τουλάχιστον πέντε μόνιμους εργαζομένους. Η προθεσμία είναι σύντομη: δύο εβδομάδες από την παραλαβή, αν δεν υπάρχει συμβούλιο εργαζομένων (§ 107 ArbVG) ή αυτό δεν αντιτάχθηκε· αν αντιτάχθηκε, ζητήστε πρώτα από αυτό να την προσβάλει (§ 105 παρ. 4 ArbVG). Το Εργατικό Επιμελητήριο (Arbeiterkammer) συμβουλεύει και εκπροσωπεί δωρεάν τα μέλη του. Στον πρώτο βαθμό μπορείτε να την καταθέσετε αυτοπροσώπως. Στα γερμανικά, σε δύο αντίτυπα.

Η ειδοποίηση προς τον εργοδότη στην Αυστρία ότι κάνετε χρήση της άδειας φροντίδας (Pflegefreistellung) κατά την § 16 UrlG, τον αυστριακό νόμο για τις άδειες: για τη φροντίδα ασθενούς στενού συγγενή ή ασθενούς μέλους του νοικοκυριού, για τη φύλαξη του παιδιού όταν λείπει το πρόσωπο που το φροντίζει μόνιμα, ή για τη συνοδεία παιδιού κάτω των δέκα ετών στο νοσοκομείο. Επιλέγετε αν πρόκειται για την πρώτη εβδομάδα, τη δεύτερη για παιδί κάτω των δώδεκα που αρρωσταίνει ξανά ή, όταν έχουν εξαντληθεί και οι δύο, για άδεια χωρίς συμφωνία (§ 16 Abs 3 UrlG). Ο εργοδότης συνεχίζει να πληρώνει. Χωρίς διάγνωση. Στα γερμανικά.

Ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών κατά την § 4 παρ. 4 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) για πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες σε έναν εντολέα για ένα διάστημα, χωρίς δέσμευση σε ωράριο, τόπο εργασίας και οδηγίες. Περιέχει όλα τα στοιχεία της έγγραφης ενημέρωσης (Dienstzettel) της § 1164a ABGB, ώστε δεν χρειάζεται χωριστό έγγραφο: έναρξη και διάρκεια, δοκιμαστικό μήνα κατ’ επιλογή, τις προθεσμίες καταγγελίας τεσσάρων και έξι εβδομάδων από την 1η Ιανουαρίου 2026, το αντικείμενο, την αμοιβή, τον φορέα ασφάλισης, το ταμείο πρόνοιας και την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για να συμφωνηθούν οι ημερομηνίες της ετήσιας άδειας κατά την § 4 παρ. 1 του αυστριακού νόμου για τις άδειες (UrlG): το διάστημα, ο αριθμός των ημερών – ως καθημερινές από Δευτέρα ως Σάββατο ή ως εργάσιμες, όπως μετρά η επιχείρηση –, το έτος άδειας και ο συνάδελφος που σας αναπληρώνει. Στην Αυστρία η άδεια συμφωνείται, δεν εγκρίνεται: κάτω από την επιστολή υπογράφουν και τα δύο μέρη τη συμφωνία ή σημειώνουν άλλες ημερομηνίες. Δεν απαιτείται τύπος· το υπογεγραμμένο φύλλο αποδεικνύει τη συμφωνία. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς εργοδότη στην Αυστρία για τον «μήνα του πατέρα» (Papamonat) κατά την § 1a του αυστριακού νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG), σε τρεις εκδοχές: προαναγγελία τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την πιθανή ημερομηνία τοκετού, γνωστοποίηση της έναρξης μετά τη γέννηση (το αργότερο μία εβδομάδα μετά) και γνωστοποίηση μετά από πρόωρο τοκετό χωρίς προαναγγελία. Με ημερομηνία τοκετού, έναρξη και λήξη της άδειας και βεβαίωση παραλαβής. Ο μήνας του πατέρα είναι χωρίς αποδοχές· το μπόνους οικογενειακού χρόνου (Familienzeitbonus) ζητείται χωριστά από τον φορέα ασφάλισης υγείας, συνήθως την ÖGK. Στα γερμανικά.

Η γραπτή πρόσκληση που δίνει ένας σύλλογος, παιδικός σταθμός, σχολείο, φορέας για παιδιά και νέους ή άλλος οργανισμός στη Γερμανία σε εργαζόμενο ή εθελοντή, ώστε να μπορεί να ζητηθεί διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (erweitertes Führungszeugnis): κατά την § 30a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για το Ομοσπονδιακό Κεντρικό Μητρώο (BZRG), αυτό εκδίδεται μόνο σε όποιον προσκομίσει τέτοια πρόσκληση, με την οποία ο οργανισμός βεβαιώνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της § 30a παρ. 1. Αναφέρει τον οργανισμό, το πρόσωπο και τη δραστηριότητα, τον νόμιμο λόγο κατ’ επιλογή και αν η εργασία είναι εθελοντική – για απαλλαγή από το τέλος. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Γερμανία ενημερώνει τον εργοδότη για την ανικανότητα προς εργασία και την πιθανή διάρκειά της, χωρίς διάγνωση – σύμφωνα με την § 5 του γερμανικού νόμου για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (EntgFG). Για όσους έχουν δημόσια ασφάλιση υγείας λαμβάνει υπόψη την ηλεκτρονική βεβαίωση ασθενείας (eAU): ο εργοδότης την ανακτά από το ταμείο, αλλά η απουσία πρέπει και πάλι να αναφέρεται αμέσως. Στα γερμανικά, με πεδίο για διεύθυνση στο εξωτερικό.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ετήσια άδεια αναψυχής (Erholungsurlaub) σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών και τον συνάδελφο που αναλαμβάνει τα καθήκοντα. Επικαλείται την § 7 παρ. 1 του γερμανικού ομοσπονδιακού νόμου για τις άδειες (BUrlG), κατά την οποία λαμβάνονται υπόψη οι επιθυμίες του εργαζομένου, εκτός αν αντιτίθενται επείγουσες ανάγκες της επιχείρησης ή επιθυμίες συναδέλφων με κοινωνική προτεραιότητα. Διευκρινίζει ότι η άδεια αρχίζει μόνο μετά την έγκριση και αφήνει χώρο για την απόφαση του εργοδότη. Στα γερμανικά.

Εργαζόμενος στην Αυστρία που αρρωσταίνει στην άδεια δεν χάνει τις ημέρες: αν η ασθένεια διαρκέσει πάνω από τρεις ημερολογιακές ημέρες, οι ημέρες ανικανότητας δεν αφαιρούνται από την άδεια (§ 5 UrlG, αυστριακός νόμος για τις άδειες). Ο εργοδότης ενημερώνεται χωρίς καθυστέρηση μετά την τρίτη ημέρα και με την επιστροφή στην εργασία προσκομίζεται ιατρική βεβαίωση. Η επιστολή καταγράφει και τα δύο – με τις ημερομηνίες της άδειας, την έναρξη και την αναμενόμενη διάρκεια της ανικανότητας, χωρίς διάγνωση – και με επιλογή για ασθένεια στο εξωτερικό, όπου χρειάζεται επίσημη βεβαίωση ή βεβαίωση νοσοκομείου. Στα γερμανικά.

Η γραπτή συμφωνία στην Αυστρία για άδεια φροντίδας (Pflegekarenz, § 14c AVRAG) ή μειωμένο ωράριο φροντίδας (Pflegeteilzeit, § 14d AVRAG) για στενό συγγενή: ο συγγενής και η βαθμίδα του επιδόματος φροντίδας του, το είδος, η έναρξη και η λήξη – από έναν έως τρεις μήνες –, το ωράριο κατά τη μερική απασχόληση (όχι κάτω από δέκα ώρες) και η επιστροφή. Ο νόμος απαιτεί γραπτό τύπο: και τα δύο μέρη υπογράφουν ιδιόχειρα ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Το επίδομα Pflegekarenzgeld ζητείται χωριστά από την υπηρεσία Sozialministeriumservice. Στα γερμανικά.

Η γραπτή γνωστοποίηση προς εργοδότη στην Αυστρία για γονική μερική απασχόληση (Elternteilzeit) κατά την § 15j του αυστριακού νόμου για την προστασία της μητρότητας (MSchG) ή την § 8b του νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG): έναρξη, διάρκεια, ώρες και κατανομή τους, το παιδί και από πότε ισχύει η σχέση εργασίας. Επιλέγετε αν ασκείτε το νόμιμο δικαίωμα (πάνω από 20 εργαζόμενοι, τρία χρόνια εργασίας) ή ζητάτε συμφωνία. Η γνωστοποίηση πρέπει να είναι γραπτή, δηλαδή υπογεγραμμένη – ένα απλό ηλεκτρονικό μήνυμα δεν αρκεί – και να φτάσει τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την έναρξη. Στα γερμανικά.

Συμφωνία που απαγορεύει σε εργαζόμενο στη Γερμανία να ανταγωνιστεί τον εργοδότη μετά τη λήξη της εργασίας, στα γερμανικά, κατά τις §§ 74 επ. του γερμανικού Εμπορικού Κώδικα (HGB): απαγορευμένες δραστηριότητες, περιοχή, διάρκεια έως δύο χρόνια και αποζημίωση τουλάχιστον του μισού των τελευταίων αποδοχών, χωρίς την οποία η απαγόρευση δεν δεσμεύει. Με συμψηφισμό άλλων εισοδημάτων, υποχρέωση ενημέρωσης και παραίτηση του εργοδότη κατά την § 75a HGB. Έγγραφος τύπος: εκτύπωση, ιδιόχειρες υπογραφές και παράδοση πρωτοτύπου υπογεγραμμένου από τον εργοδότη.