Βόρεια Ιρλανδία: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από τα εκκαθαριστικά (άρθρο 40 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), το P60 ενός φορολογικού έτους, το P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων που οφείλεται μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη (άρθρο 33). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: το industrial tribunal και ενημέρωση της HMRC.

Για πελάτη και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή freelancer στη Βόρεια Ιρλανδία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, τις αμοιβές και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λύση και τους κανόνες off-payroll (IR35), που ισχύουν σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο. Η διατύπωσή της δεν κρίνει την εργασιακή ή φορολογική κατάσταση, που ακολουθεί τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε πλευρά πρέπει να ζητήσει συμβουλή αν είναι ασαφής.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία που έλαβε ειδοποίηση αύξησης ενοικίου. Από 1 Απριλίου 2025 το ενοίκιο αυξάνεται μόνο μία φορά στους 12 μήνες, με γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον τρεις μήνες νωρίτερα που αναφέρει την ημερομηνία και το νέο ενοίκιο (άρθρα 5D και 5E του Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Η επιστολή εξηγεί στον ιδιοκτήτη γιατί η ειδοποίηση δεν τηρεί τους κανόνες και ότι θα πληρώνετε το τρέχον ενοίκιο — ή, αν τους τηρεί, ζητά να ξανασκεφτεί το ποσό. Το ποσό δεν έχει ανώτατο όριο. Στέλνεται συστημένη.

Για επιχείρηση στη Βόρεια Ιρλανδία που παρέχει υπηρεσίες σε άλλη επιχείρηση: συμβουλευτική, σχεδιασμό, συντήρηση, μάρκετινγκ ή υποστήριξη πληροφορικής. Η σύμβαση ορίζει τις υπηρεσίες, τις αμοιβές, την τιμολόγηση και την πληρωμή σε συμφωνημένη προθεσμία, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την προστασία δεδομένων, όριο ευθύνης, προειδοποίηση λήξης και το δίκαιο και τα δικαστήρια της Βόρειας Ιρλανδίας. Η καθυστέρηση πληρωμής φέρει νόμιμο τόκο. Υπογράφουν και οι δύο. Για ελεύθερο επαγγελματία ταιριάζει καλύτερα η σύμβαση συμβούλου.

Για ταξιδιώτη από τη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου το πακέτο διακοπών – πτήση και ξενοδοχείο ή άλλες ταξιδιωτικές υπηρεσίες που πωλήθηκαν μαζί – δεν ήταν όπως κλείστηκε: άλλο ή κακό ξενοδοχείο, υπηρεσίες που έλειψαν, αλλαγμένο πρόγραμμα. Κατά τους Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 ο διοργανωτής ευθύνεται για κάθε μέρος του πακέτου και οφείλει μείωση τιμής και αποζημίωση για ό,τι πήγε στραβά. Η επιστολή τα ζητά και είναι η τελευταία επιστολή πριν από αγωγή μικροδιαφορών στο county court, με 14 ημέρες για απάντηση. Στείλτε τη στον διοργανωτή με e-mail και με συστημένη επιστολή (Royal Mail Signed For).

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία ζητείται από τράπεζα, εργοδότη, DVLA, συνταξιοδοτικό ταμείο ή άλλον φορέα να επιβεβαιώσει γεγονότα με statutory declaration – χαμένο έγγραφο, συμβίωση, όνομα που χρησιμοποιείται ή συγγενική σχέση. Γράφετε τα γεγονότα σε αριθμημένες παραγράφους· το έγγραφο προσθέτει τη διατύπωση που απαιτεί το Statutory Declarations Act 1835. Υπογράφετε αυτοπροσώπως ενώπιον solicitor, commissioner for oaths, συμβολαιογράφου ή ειρηνοδίκη· η αμοιβή ενός commissioner είναι 5 λίρες, συν 2 λίρες ανά συνημμένο (SR 1993/418).

Για δικαιούχο στη Βόρεια Ιρλανδία που διαφωνεί με απόφαση του Department for Communities για Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance ή άλλο επίδομα. Γραπτό αίτημα επανεξέτασης της απόφασης, εντός ενός μήνα από αυτήν ή αργότερα με αιτιολογία: αναφέρει την απόφαση, γιατί είναι λάθος και τα νέα αποδεικτικά, ζητά τα στοιχεία που χρησιμοποιήθηκαν και ειδοποίηση υποχρεωτικής επανεξέτασης, το βήμα πριν από την προσφυγή στο The Appeals Service. Το ημερολόγιο online και η τηλεφωνική γραμμή είναι δωρεάν εναλλακτικές. Ταχυδρομικά πρώτης κατηγορίας. Πωλείται κενή.

Για γονέα οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που θέλει ο παππούς ή η γιαγιά, η νταντά, ένας φίλος ή άλλος ενήλικας να παραλαμβάνει το παιδί του από το σχολείο. Υπογεγραμμένη αγγλική επιστολή προς το σχολείο που κατονομάζει κάθε πρόσωπο που μπορεί να παραλάβει το παιδί, πότε ισχύει η εξουσιοδότηση και πώς θα αποδείξει την ταυτότητά του, και ισχύει μέχρι να την ανακαλέσετε γραπτώς. Παραδίδεται στη γραμματεία. Πολλά σχολεία έχουν δικό τους έντυπο ή εφαρμογή· αν το δικό σας έχει, χρησιμοποιήστε πρώτα αυτό.

Για τους διευθυντές και τους μετόχους ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που αποφασίζουν χωρίς συνέλευση: αλλαγή καταστατικού ή επωνυμίας, έγκριση μακροχρόνιας σύμβασης διευθυντή ή άλλη απόφαση των μετόχων. Οι διευθυντές κυκλοφορούν την απόφαση ως απλή (πάνω από το ήμισυ των ψήφων) ή ειδική (τουλάχιστον 75%) και κάθε μέτοχος υπογράφει για να συμφωνήσει. Ατονεί μετά από 28 ημέρες, εκτός αν το καταστατικό ορίζει άλλως. Η ειδική απόφαση υποβάλλεται στο Companies House μέσα σε 15 ημέρες. Δεν χρησιμοποιείται για παύση διευθυντή ή ελεγκτή.

Για όποιον είδε αίτηση βάσει του Freedom of Information Act 2000 – προς δημόσια αρχή στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Βόρεια Ιρλανδία ή προς φορέα για όλο το βασίλειο – να απορρίπτεται εν όλω ή εν μέρει, να απαντιέται ελλιπώς ή να μην απαντιέται μέσα σε 20 εργάσιμες ημέρες: αίτηση εσωτερικής επανεξέτασης (internal review), με τους λόγους σας και ζήτηση αποτελέσματος μέσα σε 20 εργάσιμες ημέρες, το βήμα πριν από την προσφυγή στην Information Commission (ICO). Στέλνεται με e-mail μέσα σε 40 εργάσιμες ημέρες από την απάντηση. Η απάντηση σκωτικής δημόσιας αρχής επανεξετάζεται αντίθετα βάσει του Freedom of Information (Scotland) Act 2002: χρησιμοποιήστε τη σκωτική αίτηση.

Για κάτοχο κάρτας που πλήρωσε με χρεωστική, πιστωτική ή προπληρωμένη κάρτα και δεν πήρε ό,τι πλήρωσε – αγαθά που δεν παραδόθηκαν, ελαττωματικά ή όχι όπως περιγράφονταν, έμπορος που πτώχευσε, επιστροφή που υποσχέθηκαν αλλά δεν έγινε, ή λάθος ποσό. Η επιστολή ζητά από την εκδότρια να κινήσει αντιλογισμό κατά τους κανόνες του συστήματος καρτών. Δεν είναι νόμιμο δικαίωμα και το σύστημα θέτει προθεσμίες, συχνά 120 ημέρες, οπότε στείλτε τη γρήγορα με e-mail ή ασφαλές μήνυμα και με ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας.

Για πελάτη που θέλει να κλείσει τρεχούμενο λογαριασμό σε τράπεζα ή building society. Κατά τον κανονισμό 51 των Payment Services Regulations 2017 μπορείτε να λύσετε τρεχούμενο λογαριασμό οποτεδήποτε, με προειδοποίηση έως έναν μήνα αν την προβλέπουν οι όροι σας, και το κλείσιμο είναι δωρεάν όταν ο λογαριασμός έχει συμπληρώσει έξι μήνες. Η επιστολή ζητά από την τράπεζα να κλείσει τον λογαριασμό, να ακυρώσει κάρτες και πληρωμές, να μεταφέρει το υπόλοιπο σε άλλο λογαριασμό και να επιβεβαιώσει γραπτώς το κλείσιμο. Οι περισσότερες τράπεζες κλείνουν λογαριασμούς δωρεάν και μέσω εφαρμογής, τηλεφώνου ή καταστήματος.

Για τους διευθυντές ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που μεταφέρουν την εγγεγραμμένη της έδρα. Η γραπτή απόφαση, υπογεγραμμένη από όλους τους διευθυντές, καταγράφει τη νέα διεύθυνση, επιβεβαιώνει ότι είναι κατάλληλη διεύθυνση στο τμήμα του Ηνωμένου Βασιλείου όπου είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και ορίζει τον διευθυντή που θα υποβάλει την αλλαγή. Η αλλαγή ισχύει όταν την καταχωρίσει το Companies House· το έντυπο AD01 υποβάλλεται ηλεκτρονικά, χωρίς τέλος, από την ίδια την εταιρεία. Είναι η απόφαση για τα βιβλία της εταιρείας, όχι η υποβολή.

Για ατομική επιχείρηση, προσωπική εταιρεία ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που τιμολογεί πελάτη. Το τιμολόγιο έχει μοναδικό αριθμό, ημερομηνία, τα δύο μέρη, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες, το σύνολο και τα στοιχεία πληρωμής· η επιχείρηση εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ προσθέτει τον αριθμό ΦΠΑ, τον χρόνο παράδοσης, τον συντελεστή και τον ΦΠΑ, όπως ορίζει ο κανονισμός 14 των Value Added Tax Regulations 1995. Η εταιρεία δείχνει την καταχωρισμένη επωνυμία της, και ο ατομικός επιχειρηματίας με διακριτικό τίτλο και το όνομά του και μια διεύθυνση. Ένα PDF με e-mail αρκεί.

Για ιδιοκτήτη, ενοικιαστή ή εκμισθωτή από τον οποίο ζητείται να βεβαιώσει γραπτώς ότι ένα πρόσωπο – σύντροφος, ενήλικο παιδί, συγγενής ή ένοικος δωματίου – μένει στη διεύθυνση, συχνά για τραπεζικό λογαριασμό, συμβόλαιο κινητού, σχολείο ή εγγραφή σε οικογενειακό γιατρό. Στο Ηνωμένο Βασίλειο δεν υπάρχει πιστοποιητικό κατοικίας, οπότε οι φορείς ζητούν λογαριασμούς ή κινήσεις, και ορισμένοι δέχονται και μια τέτοια επιστολή· ρωτήστε τους πρώτα τι δέχονται. Η επιστολή αναφέρει από πότε μένει εκεί το πρόσωπο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Για μέλος που θέλει να λύσει συνδρομή σε γυμναστήριο, σύλλογο ή άλλη πληρωμένη συνδρομή. Η επιστολή λύνει τη σύμβαση με τη βάση που επιλέγετε – τους δικούς της όρους προειδοποίησης, τη λήξη της ελάχιστης διάρκειας ή το δικαίωμα ακύρωσης 14 ημερών για σύμβαση που έγινε διαδικτυακά ή τηλεφωνικά – και ζητά από τον πάροχο να μην εισπράξει τίποτα μετά την τελευταία οφειλόμενη πληρωμή. Οι κανόνες για τις συνδρομές του Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 δεν ισχύουν ακόμη. Στείλτε τη με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση ή με e-mail και ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας.

Για επιβάτη του οποίου η πτήση έφτασε με καθυστέρηση τριών ωρών ή περισσότερο, ακυρώθηκε με σύντομη ειδοποίηση ή στον οποίο αρνήθηκαν την επιβίβαση, σε πτήση που καλύπτει ο UK261 (Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 261/2004 ως μέρος του βρετανικού δικαίου): κάθε πτήση από βρετανικό αεροδρόμιο και πτήσεις προς το Ηνωμένο Βασίλειο με βρετανική εταιρεία ή, από χώρα εκτός ΕΕ, με εταιρεία της ΕΕ. Η επιστολή ζητά τη σταθερή αποζημίωση σε λίρες – £220, £350 ή £520 ανά επιβάτη, ανάλογα με την απόσταση – από την εταιρεία που εκτέλεσε την πτήση, εκτός αν υπήρξαν έκτακτες περιστάσεις. Στείλτε τη με e-mail ή μέσω της φόρμας της εταιρείας και με ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας.

Για ασθενή οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που θέλει αντίγραφο του ιατρικού του φακέλου από ιατρείο γενικής ιατρικής, νοσοκομείο, οδοντίατρο ή ιδιωτική κλινική. Αγγλική αίτηση πρόσβασης βάσει του άρθρου 15 του UK GDPR: ζητά τα αρχεία που επιλέγετε και τις πληροφορίες για τη χρήση τους και υπενθυμίζει την προθεσμία του ενός μήνα και ότι το αντίγραφο είναι δωρεάν. Στέλνεται με email, μαζί με αποδεικτικό ταυτότητας. Στην Αγγλία η εφαρμογή NHS App ήδη δείχνει σε πολλούς ασθενείς τον φάκελό τους στον γενικό γιατρό. Πωλείται κενή, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για τους διευθυντές ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που καταγράφουν συνεδρίαση του συμβουλίου: ποιοι παρέστησαν, η απαρτία, οι δηλώσεις συμφέροντος και κάθε απόφαση, όπως τραπεζική εξουσιοδότηση, σύμβαση, προμέρισμα ή νέα γραφεία. Κάθε εταιρεία πρέπει να τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων των διευθυντών για τουλάχιστον δέκα χρόνια (άρθρο 248 του Companies Act 2006), και ο πρόεδρος τα υπογράφει ως ακριβή. Τίποτα εδώ δεν υποβάλλεται στο Companies House.

Για ιδιώτη πελάτη που εξαπατήθηκε να στείλει χρήματα σε απατεώνα με τραπεζική μεταφορά – ψεύτικη επένδυση, αγορά που δεν υπήρξε, κλήση από δήθεν τράπεζα ή αστυνομία. Κατά τους κανόνες αποζημίωσης για απάτες με εξουσιοδοτημένες πληρωμές (APP), η τράπεζα κατά κανόνα πρέπει να επιστρέψει πληρωμές μέσω Faster Payments ή CHAPS από τις 7 Οκτωβρίου 2024, έως £85.000, αν το ζητήσετε μέσα σε 13 μήνες από την τελευταία πληρωμή. Η επιστολή υποβάλλει γραπτώς το αίτημα και ζητά απόφαση· αν απορριφθεί, το Financial Ombudsman Service είναι δωρεάν.

Για πελάτη με πρόβλημα με πάροχο κινητής, σταθερής τηλεφωνίας ή διαδικτύου ή με τηλεοπτική υπηρεσία του ίδιου πακέτου: αργή ή διακοπτόμενη σύνδεση, λάθος λογαριασμοί, αύξηση τιμής ή αλλαγή σύμβασης χωρίς ενημέρωση, ή προβλήματα με μετακόμιση. Η επιστολή είναι το επίσημο παράπονο που ο πάροχος οφείλει να εξετάσει· αν δεν επιλυθεί μέσα σε έξι εβδομάδες ή λάβετε επιστολή αδιεξόδου, μπορείτε να προσφύγετε δωρεάν στο σύστημα εναλλακτικής επίλυσης του παρόχου, το Communications Ombudsman ή το CISAS. Στείλτε τη με e-mail ή ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας.

Για καταναλωτή που πλήρωσε με πιστωτική κάρτα όλη ή μέρος της τιμής αγαθών ή υπηρεσίας άνω των £100 και έως £30.000, όταν ο έμπορος παραβίασε τη σύμβαση ή περιέγραψε ανακριβώς ό,τι πούλησε – ελαττωματικά αγαθά, τίποτα δεν παραδόθηκε, εταιρεία που πτώχευσε. Κατά το άρθρο 75 του Consumer Credit Act 1974 η εκδότρια της κάρτας ευθύνεται εξίσου με τον έμπορο. Η επιστολή προβάλλει την αξίωση· αν η εκδότρια την απορρίψει ή δεν απαντήσει σε οκτώ εβδομάδες, μπορείτε να προσφύγετε δωρεάν στο Financial Ombudsman Service.

Για διευθυντή ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που αποχωρεί. Η επιστολή υποβάλλει παραίτηση από ορισμένη ημερομηνία, ζητά από την εταιρεία να ενημερώσει το Companies House μέσα σε 14 ημέρες με το έντυπο TM01 και να ενημερώσει τα βιβλία της, και δηλώνει ότι η παραίτηση από διευθυντής δεν τερματίζει από μόνη της θέση εργασίας ή μετοχές. Κατά το πρότυπο καταστατικό η παραίτηση ισχύει όπως ορίζει μόλις τη λάβει η εταιρεία. Η εταιρεία πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν διευθυντή φυσικό πρόσωπο, οπότε ο μοναδικός διευθυντής φροντίζει πρώτα για αντικαταστάτη.

Για το διοικητικό συμβούλιο ιδιωτικής εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στο Ηνωμένο Βασίλειο που διορίζει νέο διευθυντή. Η γραπτή απόφαση των διευθυντών καταγράφει τον διορισμό, την ημερομηνία έναρξης και ποιος θα ενημερώσει το Companies House, και ο νέος διευθυντής υπογράφει συναίνεση ανάληψης καθηκόντων. Από 18 Νοεμβρίου 2025 ο νέος διευθυντής πρέπει πρώτα να επαληθεύσει την ταυτότητά του στο Companies House και να δώσει στην εταιρεία τον προσωπικό του κωδικό· η εταιρεία υποβάλλει τον διορισμό με το έντυπο AP01, ηλεκτρονικά, μέσα σε 14 ημέρες. Η απόφαση φυλάσσεται στα βιβλία της.