Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που χρειάζεται να αλλάξει ωράριο, κατανομή του χρόνου εργασίας ή να εργαστεί εξ αποστάσεως για να φροντίσει παιδιά ή συγγενείς, χωρίς μείωση ωρών ή μισθού. Η αίτηση ζητά την προσαρμογή του άρθρου 34.8 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, εξηγεί την ανάγκη και θυμίζει ότι ο εργοδότης πρέπει να διαπραγματευτεί έως δεκαπέντε ημέρες και να απαντήσει γραπτώς. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία που θα απουσιάσει με αποδοχές λόγω γάμου ή καταχώρισης συμβίωσης, ατυχήματος, σοβαρής ασθένειας ή νοσηλείας συγγενή, θανάτου, μετακόμισης ή επείγοντος οικογενειακού λόγου. Η επιστολή δίνει την προηγούμενη ειδοποίηση του άρθρου 37.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, αναφέρει τον λόγο και τις ημερομηνίες και προαναγγέλλει το δικαιολογητικό. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που συμφωνούν ευέλικτη εργασία στο πλαίσιο υφιστάμενης σχέσης. Η γραπτή συμφωνία των άρθρων 18–23 του ιταλικού νόμου 81/2017 ορίζει ημέρες και τόπους της ευέλικτης εργασίας, τα μέσα που παρέχονται, τις ώρες αποσύνδεσης, τον έλεγχο, τα πειθαρχικά παραπτώματα, την ενημέρωση για τους κινδύνους, τη διάρκεια και την υπαναχώρηση με προειδοποίηση τριάντα ημερών (ενενήντα για εργαζόμενο με αναπηρία). Ο ιδιώτης εργοδότης τη δηλώνει έπειτα ηλεκτρονικά και δωρεάν στο υπουργείο Εργασίας, εντός πέντε ημερών από την έναρξη. Στα ιταλικά.

Εργαζόμενος στην Αυστρία που αρρωσταίνει στην άδεια δεν χάνει τις ημέρες: αν η ασθένεια διαρκέσει πάνω από τρεις ημερολογιακές ημέρες, οι ημέρες ανικανότητας δεν αφαιρούνται από την άδεια (§ 5 UrlG, αυστριακός νόμος για τις άδειες). Ο εργοδότης ενημερώνεται χωρίς καθυστέρηση μετά την τρίτη ημέρα και με την επιστροφή στην εργασία προσκομίζεται ιατρική βεβαίωση. Η επιστολή καταγράφει και τα δύο – με τις ημερομηνίες της άδειας, την έναρξη και την αναμενόμενη διάρκεια της ανικανότητας, χωρίς διάγνωση – και με επιλογή για ασθένεια στο εξωτερικό, όπου χρειάζεται επίσημη βεβαίωση ή βεβαίωση νοσοκομείου. Στα γερμανικά.

Η γραπτή συμφωνία στην Αυστρία για άδεια φροντίδας (Pflegekarenz, § 14c AVRAG) ή μειωμένο ωράριο φροντίδας (Pflegeteilzeit, § 14d AVRAG) για στενό συγγενή: ο συγγενής και η βαθμίδα του επιδόματος φροντίδας του, το είδος, η έναρξη και η λήξη – από έναν έως τρεις μήνες –, το ωράριο κατά τη μερική απασχόληση (όχι κάτω από δέκα ώρες) και η επιστροφή. Ο νόμος απαιτεί γραπτό τύπο: και τα δύο μέρη υπογράφουν ιδιόχειρα ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Το επίδομα Pflegekarenzgeld ζητείται χωριστά από την υπηρεσία Sozialministeriumservice. Στα γερμανικά.

Συμφωνία με την οποία εργαζόμενος με πρόσβαση σε ιδιαίτερα σημαντικές πληροφορίες αναλαμβάνει να μην ανταγωνίζεται τον εργοδότη για ορισμένο χρόνο μετά την αποχώρησή του. Ο εργοδότης καταβάλλει γι’ αυτό αποζημίωση τουλάχιστον 25% των αποδοχών που έλαβε ο εργαζόμενος πριν από τη λήξη της απασχόλησης, για διάστημα ίσο με τη διάρκεια της απαγόρευσης. Η συμφωνία απαιτεί έγγραφο τύπο επί ποινή ακυρότητας και παύει να δεσμεύει όταν ο εργοδότης σταματήσει να πληρώνει.

Αγωγή του εργαζομένου στο πολωνικό εργατικό δικαστήριο κατά της καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με προειδοποίηση ή της λύσης της χωρίς προειδοποίηση: αίτημα να κριθεί η καταγγελία αναποτελεσματική, επαναπρόσληψης ή αποζημίωσης, με τον λόγο που επικαλέστηκε ο εργοδότης και τις αντιρρήσεις σε αυτόν, και, αν η προθεσμία χάθηκε χωρίς υπαιτιότητα του εργαζομένου, αίτημα επαναφοράς της. Η προθεσμία είναι 21 ημέρες από την επίδοση του εγγράφου του εργοδότη (άρθρο 264 του πολωνικού Κώδικα Εργασίας). Κατατίθεται χωρίς δικαστικό τέλος στο τμήμα εργατικών διαφορών του πρωτοβάθμιου δικαστηρίου, αυτοπροσώπως ή με συστημένη επιστολή, με αντίγραφο για τον εργοδότη.

Για οικογένεια ή πρόσωπο στην Ισπανία που προσλαμβάνει οικιακό βοηθό με σύμβαση αορίστου χρόνου: καθαριότητα, μαγείρεμα, φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένου, με ή χωρίς διαμονή στο σπίτι. Ορίζει τα καθήκοντα, τη δοκιμαστική περίοδο, το ωράριο και τις αναπαύσεις του ισπανικού βασιλικού διατάγματος 1620/2011, τον μισθό ανά μήνα ή ανά ώρα, τις αποδοχές σε είδος, τις έκτακτες αποδοχές, την άδεια και τη λύση, όπως ισχύουν μετά το βασιλικό νομοθετικό διάταγμα 16/2022. Υπογράφεται και από τις δύο πλευρές πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Για οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά στην Ιταλία που ζητά από την οικογένεια εργοδότη τα εκκαθαριστικά ορισμένων μηνών και τη βεβαίωση των αποδοχών του έτους, την οποία η συλλογική σύμβαση για την οικιακή εργασία προβλέπει αντί της Certificazione Unica, επειδή η οικογένεια δεν παρακρατεί φόρο. Χρειάζονται για τη φορολογική δήλωση, την ανανέωση της άδειας διαμονής, τη μίσθωση κατοικίας, το επίδομα NASpI ή τον έλεγχο των εισφορών. Παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή στο αντίγραφο ή αποστέλλεται συστημένη. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο στην Ιταλία που ζητά από τον εργοδότη ευέλικτη εργασία, αναφέροντας πόση και από πότε, και, όπου ισχύει, την προτεραιότητα του άρθρου 18 παρ. 3-bis του ιταλικού νόμου 81/2017: γονείς παιδιών έως δώδεκα ετών ή με αναπηρία, εργαζόμενοι με βαριά αναπηρία, φροντιστές. Η ευέλικτη εργασία δεν είναι αυτόματο δικαίωμα: συμφωνείται με γραπτή ατομική συμφωνία. Η επιστολή ζητά γραπτή απάντηση. Παραδίδεται ιδιοχείρως, με PEC ή με email. Στα ιταλικά.

Το γαλλικό υπουργείο Εργασίας προσφέρει στο code.travail.gouv.fr δωρεάν υποδείγματα λύσης κατά τη δοκιμαστική περίοδο, για τον εργαζόμενο και για τον εργοδότη. Το παρόν έγγραφο είναι επιστολή με την οποία ο εργοδότης ή ο εργαζόμενος λύει τη σύμβαση εργασίας κατά τη δοκιμαστική περίοδο στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: δηλώνει ποιος τη λύει, παραπέμπει στην προθεσμία ειδοποίησης του άρθρου L. 1221-25 (εργοδότης) ή L. 1221-26 (εργαζόμενος) του Κώδικα Εργασίας και αναφέρει την ημερομηνία λήξης. Δεν απαιτείται αιτιολογία. Παραδίδεται με υπογραφή παραλαβής ή στέλνεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής πριν λήξει η δοκιμαστική περίοδος. Στα γαλλικά.

Η γραπτή γνωστοποίηση προς εργοδότη στην Αυστρία για γονική μερική απασχόληση (Elternteilzeit) κατά την § 15j του αυστριακού νόμου για την προστασία της μητρότητας (MSchG) ή την § 8b του νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG): έναρξη, διάρκεια, ώρες και κατανομή τους, το παιδί και από πότε ισχύει η σχέση εργασίας. Επιλέγετε αν ασκείτε το νόμιμο δικαίωμα (πάνω από 20 εργαζόμενοι, τρία χρόνια εργασίας) ή ζητάτε συμφωνία. Η γνωστοποίηση πρέπει να είναι γραπτή, δηλαδή υπογεγραμμένη – ένα απλό ηλεκτρονικό μήνυμα δεν αρκεί – και να φτάσει τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την έναρξη. Στα γερμανικά.

Για μισθωτούς στην Ιταλία κατά την εγκυμοσύνη: η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη την εγκυμοσύνη, με τον αριθμό πρωτοκόλλου του ηλεκτρονικού ιατρικού πιστοποιητικού και την πιθανή ημερομηνία τοκετού, και την περίοδο που επιλέγεται για την άδεια μητρότητας. Η άδεια διαρκεί πέντε μήνες: κατά κανόνα δύο πριν από την πιθανή ημερομηνία και τρεις μετά τον τοκετό, ή ένας και τέσσερις, ή και οι πέντε μετά, με ιατρικές βεβαιώσεις· το INPS καταβάλλει το 80% των αποδοχών, με ηλεκτρονική αίτηση ή μέσω patronato. Η επιστολή ζητεί τις προστασίες του νομοθετικού διατάγματος 151/2001: όχι επικίνδυνη ή νυχτερινή εργασία, άδειες για εξετάσεις, απαγόρευση απόλυσης. Στα ιταλικά.

Για τον εργαζόμενο στη Βουλγαρία που θεωρεί την απόλυση παράνομη. Με την αγωγή ζητείται από το περιφερειακό δικαστήριο να κρίνει την απόλυση παράνομη και να την ακυρώσει και, κατ’ επιλογή, να διατάξει την επαναπρόσληψη στην προηγούμενη θέση και να επιδικάσει αποζημίωση για το διάστημα χωρίς εργασία, έως έξι μικτούς μισθούς (άρθρα 344 παρ. 1 και 225 παρ. 1 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας). Ασκείται μέσα σε δύο μήνες από τη λήξη της σχέσης εργασίας (άρθρο 358). Ο εργαζόμενος δεν πληρώνει δικαστικό τέλος και μπορεί να την καταθέσει χωρίς δικηγόρο. Στα βουλγαρικά.

Για γονέα σε πένθος στη Βόρεια Ιρλανδία – μετά τον θάνατο παιδιού, γέννηση νεκρού ή, από 6 Απριλίου 2026, απώλεια εγκυμοσύνης πριν από την 24η εβδομάδα, για τη μητέρα και τον σύντροφό της: σύντομη ειδοποίηση προς τον εργοδότη ότι θα πάρετε άδεια πένθους γονέα, με την ημερομηνία της απώλειας, πώς θα πάρετε τις δύο εβδομάδες (μία εβδομάδα, δύο μαζί ή δύο χωριστές) και πότε αρχίζει η άδεια, με ερώτηση για την πληρωμή. Δεν χρειάζεται ιατρική απόδειξη. Ο οδηγός της Labour Relations Agency είναι δωρεάν. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με πρόβλημα στη δουλειά που η συζήτηση δεν έλυσε – συμπεριφορά προϊσταμένου ή συναδέλφου, φόρτος, αμοιβή, εκφοβισμός, αλλαγή χωρίς συμφωνία: επίσημο γραπτό παράπονο κατά τον Κώδικα της Labour Relations Agency, που λέει τι συνέβη και τι ζητάτε, και ζητά συνάντηση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση με συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο. Ο Κώδικας και η γραμμή συμβουλών της LRA είναι δωρεάν. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που συμφωνούν ο εργαζόμενος να δουλεύει εν μέρει ή πλήρως από το σπίτι: υπογεγραμμένη τροποποίηση της σύμβασης με το πρόγραμμα των ημερών, την ημερομηνία έναρξης, τον εξοπλισμό, τυχόν συμμετοχή στα έξοδα, την ασφάλεια της θέσης εργασίας, την ασφάλεια των δεδομένων, προαιρετική δοκιμαστική περίοδο και τον τρόπο αναθεώρησης ή λήξης, κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας. Τα υπόλοιπα μένουν ίδια.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν κατέβαλε οφειλόμενους μισθούς, τελική εκκαθάριση, υπερωρίες ή αποδοχές άδειας: επιστολή με το οφειλόμενο και τον υπολογισμό του, το σύνολο, τον κανόνα για παράνομες κρατήσεις του άρθρου 45 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 και 14 ημέρες για πληρωμή, με τα επόμενα βήματα – τη δωρεάν συνδιαλλαγή της Labour Relations Agency και μετά προσφυγή στο industrial tribunal μέσα σε τρεις μήνες.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που απολύθηκε λόγω πλεονασμού μετά από τουλάχιστον δύο χρόνια συνεχούς απασχόλησης και δεν πληρώθηκε: η γραπτή αξίωση προς τον εργοδότη που απαιτεί ο νόμος μέσα σε έξι μήνες, με τις ημερομηνίες, το ποσό σας αν το γνωρίζετε, 14 ημέρες για πληρωμή και αίτημα γραπτού υπολογισμού, και ως επόμενα βήματα τη συνδιαλλαγή της Labour Relations Agency και το industrial tribunal. Οι εβδομαδιαίες αποδοχές μετρούν έως 783 λίρες από τον Απρίλιο 2026. Το nidirect εξηγεί δωρεάν την αποζημίωση.

Για εργοδότη στη Βόρεια Ιρλανδία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης που απαιτεί το άρθρο 33 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση κατά το άρθρο 118 και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων, κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας. Υπογράφεται από τους δύο.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία με αναπηρία ή μακροχρόνια πάθηση που χρειάζεται αλλαγές στη δουλειά – εξοπλισμό, ωράριο, καθήκοντα, χώρο εργασίας, τρόπο συναντήσεων: επιστολή που ζητά από τον εργοδότη εύλογες προσαρμογές κατά το Disability Discrimination Act 1995, που ισχύει ακόμη στη Βόρεια Ιρλανδία, περιγράφοντας τη δυσκολία στη δουλειά (όχι διάγνωση) και τις αλλαγές που ζητούνται, με πρόταση συνάντησης ή παραπομπής σε ιατρό εργασίας. Βοηθά και το Access to Work (NI). Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο ο εργοδότης ή πρώην εργοδότης δεν έδωσε τα έγγραφά του: μία επιστολή που ζητά όσα λείπουν από τα εκκαθαριστικά (άρθρο 40 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), το P60 ενός φορολογικού έτους, το P45 μετά την αποχώρηση και τη γραπτή δήλωση των όρων που οφείλεται μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη (άρθρο 33). Συμπληρώνετε μόνο τις γραμμές που χρειάζεστε. Δίνει 14 ημέρες και αναφέρει τα επόμενα βήματα: το industrial tribunal και ενημέρωση της HMRC.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με γονική ευθύνη για παιδί κάτω των 18: ειδοποίηση γονικής άδειας άνευ αποδοχών με το παιδί, τις ημερομηνίες και τον αριθμό εβδομάδων. Οι γενικοί κανόνες δίνουν 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως τέσσερις εβδομάδες τον χρόνο, σε ολόκληρες εβδομάδες, με προειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών· από τις 6 Απριλίου 2026 το δικαίωμα ισχύει από την πρώτη ημέρα. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια έως έξι μήνες, όχι να την αρνηθεί. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φροντίζει μέλος της οικογένειας ή πρόσωπο που βασίζεται σε αυτόν, με μακροχρόνια ανάγκη φροντίδας: ειδοποίηση λήψης άδειας φροντιστή κατά τον Carer's Leave Act 2023 – έως μία εβδομάδα σε κάθε 12 μήνες, από την πρώτη ημέρα εργασίας, σε μισές ημέρες, ημέρες ή ολόκληρη εβδομάδα. Αναφέρει τις ημερομηνίες και για ποιον είναι η φροντίδα, μόνο με τη συγγένεια. Ο εργοδότης μπορεί να αναβάλει την άδεια, όχι να την αρνηθεί, ούτε να ζητήσει αποδείξεις. Ο νόμος δεν απαιτεί γραπτή μορφή, αλλά η γραπτή ειδοποίηση είναι η απόδειξή σας. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.