Αυστρία: υποδείγματα και έντυπα

Η επιστολή προς την αυστριακή εφορία (Finanzamt Österreich) με την οποία ανακαλείτε την παραίτηση από την απαλλαγή ΦΠΑ για μικρές επιχειρήσεις κατά την § 6 Abs 3 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994) – για παράδειγμα σε εκμίσθωση ή αυτοτελή δραστηριότητα, όταν ο κύκλος εργασιών πέσει ξανά κάτω από 55.000 ευρώ. Η παραίτηση δεσμεύει τουλάχιστον πέντε ημερολογιακά έτη· ανακαλείται μόνο από την αρχή ημερολογιακού έτους, το αργότερο έως τις 31 Ιανουαρίου του έτους αυτού. Με φορολογικό αριθμό, έτη και κύκλο εργασιών. Υποβάλλεται ταχυδρομικά, με φαξ ή μέσω FinanzOnline – το e-mail δεν αποτελεί καθόλου υποβολή (§§ 85, 86a BAO). Στα γερμανικά.

Η γραπτή δήλωση με την οποία παραιτείστε από την άδεια άσκησης επαγγέλματος (Gewerbeberechtigung) ενώπιον της αρμόδιας αρχής – της Bezirkshauptmannschaft ή του Magistrat της έδρας – κατά την § 86 του αυστριακού νόμου για την άσκηση επαγγελμάτων (GewO 1994): με τον αριθμό GISA, τη διατύπωση της άδειας, την έδρα και την ημέρα από την οποία ισχύει. Ισχύει από την παραλαβή της από την αρχή, εκτός αν οριστεί μεταγενέστερη ημέρα, και από τότε είναι αμετάκλητη. Γίνεται και ηλεκτρονικά μέσω GISA με ID Austria, ενώ ορισμένες αρχές διαθέτουν δικό τους έντυπο· αυτή η επιστολή είναι ο άτυπος δρόμος, ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως ή με e-mail. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία διαχειριστής αυστριακής GmbH ή FlexCo παραιτείται κατά την § 16a του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (GmbHG) – με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο, αλλιώς μετά από 14 ημέρες ή από μεταγενέστερη ημερομηνία. Επιστολή με όμοιο περιεχόμενο πηγαίνει σε κάθε εταίρο· οι λοιποί διαχειριστές και ο πρόεδρος του εποπτικού συμβουλίου λαμβάνουν αντίγραφο. Με αίτημα να δηλωθεί η λήξη της εξουσίας εκπροσώπησης στο μητρώο εταιρειών (Firmenbuch, § 17 GmbHG) και βεβαίωση παραλαβής, επειδή η παραλαβή πρέπει να αποδειχθεί. Στα γερμανικά.

Υπόδειγμα τιμολογίου για αυστριακές μικρές επιχειρήσεις (Kleinunternehmer) που δεν χρεώνουν ΦΠΑ: με την επισήμανση της απαλλαγής κατά την § 6 Abs 1 Z 27 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994), ονόματα και διευθύνσεις των δύο μερών, αριθμό, ημερομηνία, αγαθά ή υπηρεσίες και ποσό. Από 01.01.2025 η απαλλαγή ισχύει έως 55.000 ευρώ ετήσιο κύκλο εργασιών μικτά, με ανοχή 10 % στο τρέχον έτος, και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν απλοποιημένο τιμολόγιο και άνω των 400 ευρώ. Ο ΦΠΑ που αναγράφεται παρ’ όλα αυτά οφείλεται λόγω του τιμολογίου, έως ότου αυτό διορθωθεί (§ 11 Abs 12 UStG). Στα γερμανικά.

Η γνωστοποίηση προς το περιφερειακό επιμελητήριο του Αυστριακού Οικονομικού Επιμελητηρίου (WKO) ότι αναστέλλετε την επαγγελματική σας δραστηριότητα ή την επαναλαμβάνετε μετά από αναστολή – μέσα σε τρεις εβδομάδες κατά την § 93 Abs 1 του αυστριακού νόμου για τις επαγγελματικές δραστηριότητες (GewO 1994). Με τον δικαιούχο, τη δραστηριότητα, τον τόπο, τον αριθμό GISA και την ημερομηνία: όσα χρειάζεται το επιμελητήριο για άτυπη γνωστοποίηση. Το επιμελητήριο διαθέτει δωρεάν και δικό του έντυπο και ηλεκτρονικές υπηρεσίες· η γνωστοποίηση δεν έχει υποχρεωτικό τύπο και αρκεί δική σας επιστολή με e-mail ή ταχυδρομείο. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς την περιφερειακή διοίκηση, τον δήμο της πόλης ή τη διεύθυνση αστυνομίας του κρατιδίου για καταβολή αργότερα ή σε δόσεις προστίμου από αυστριακή διάταξη επιβολής ποινής ή καταδικαστική απόφαση (§ 54b Abs 3 του αυστριακού νόμου για τις διοικητικές ποινές, VStG): με αριθμό φακέλου, ποσό, πρόταση πληρωμής, οικονομική κατάσταση και τον λόγο για τον οποίο η δυσκολία είναι προσωρινή. Αν η άμεση πληρωμή δεν μπορεί να απαιτηθεί για οικονομικούς λόγους, η αρχή πρέπει να χορηγήσει εύλογη αναβολή ή δόσεις. Στα γερμανικά.

Η συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου στην Αυστρία για χρόνο κατάρτισης (Weiterbildungszeit) ή μειωμένο ωράριο κατάρτισης (Weiterbildungsteilzeit) – έτσι ονομάζει η AMS την εκπαιδευτική άδεια (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) και τη μερική απασχόληση για εκπαίδευση (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), όπως ρυθμίστηκαν εκ νέου από το 2026: έναρξη και λήξη, ωράριο, τρέχον μορφωτικό επίπεδο, η κατάρτιση και ο στόχος της. Ισχύει μόνο αν η AMS χορηγήσει το βοήθημα κατάρτισης (Weiterbildungsbeihilfe), στο οποίο δεν υπάρχει δικαίωμα. Για το βοήθημα υποβάλλεται αίτηση στην AMS, ηλεκτρονικά ή στο περιφερειακό γραφείο. Στα γερμανικά.

Η γραπτή συμφωνία τηλεργασίας (Telearbeit) που απαιτείται στην Αυστρία από 1 Ιανουαρίου 2025 κατά την § 2h AVRAG, στα γερμανικά: τόποι και έκταση της τηλεργασίας, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποιος παρέχει τα ψηφιακά μέσα και ποια αποζημίωση εξόδων καταβάλλεται, προστασία δεδομένων, ασφάλιση ατυχημάτων κατά την § 175 ASVG και λύση για σπουδαίο λόγο με προθεσμία ενός μήνα στο τέλος του μήνα. Συμπληρώνει υφιστάμενη σύμβαση εργασίας. Υπογράφεται και από τους δύο ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Η γραπτή αίτηση προς τον δήμο κατοικίας να εξασφαλίσει θέση σε δομή φροντίδας για παιδί εγγεγραμμένο στο Τιρόλο, από τα δεύτερα γενέθλιά του. Από το έτος φροντίδας 2026/27 ο νόμος του Τιρόλου για την εκπαίδευση και φροντίδα παιδιών υποχρεώνει τον δήμο να εξασφαλίζει σε κάθε εμπρόθεσμα εγγεγραμμένο παιδί με κύρια κατοικία σε αυτόν θέση στον δήμο ή σε εύλογη απόσταση. Η εγγραφή γίνεται δωρεάν στην πλατφόρμα FRIDA του κρατιδίου· η επιστολή δεν την αντικαθιστά, αλλά καταγράφει με ημερομηνία ότι διεκδικείτε τη θέση. Μόνο το Τιρόλο έχει αυτό το δικαίωμα. Στα γερμανικά.

Υπόδειγμα για τιμολόγια έως 400 ευρώ με ΦΠΑ, με τα απλοποιημένα στοιχεία της § 11 Abs 6 του αυστριακού νόμου για τον ΦΠΑ (UStG 1994): όνομα και διεύθυνση του προμηθευτή, ημερομηνία έκδοσης, ποσότητα και περιγραφή των αγαθών ή είδος και έκταση της υπηρεσίας, ημερομηνία ή περίοδος παράδοσης, σύνολο με τον φόρο και συντελεστής φόρου. Ο πελάτης, ο αύξων αριθμός και ο αριθμός UID δεν απαιτούνται. Για μικρές εργασίες και παραστατικά που χρειάζεται ο πελάτης για τα βιβλία του, σε χαρτί ή PDF. Στα γερμανικά.

Ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών κατά την § 4 παρ. 4 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) για πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες σε έναν εντολέα για ένα διάστημα, χωρίς δέσμευση σε ωράριο, τόπο εργασίας και οδηγίες. Περιέχει όλα τα στοιχεία της έγγραφης ενημέρωσης (Dienstzettel) της § 1164a ABGB, ώστε δεν χρειάζεται χωριστό έγγραφο: έναρξη και διάρκεια, δοκιμαστικό μήνα κατ’ επιλογή, τις προθεσμίες καταγγελίας τεσσάρων και έξι εβδομάδων από την 1η Ιανουαρίου 2026, το αντικείμενο, την αμοιβή, τον φορέα ασφάλισης, το ταμείο πρόνοιας και την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.

Η αίτηση των γονέων να φοιτήσει το παιδί τους σε δημόσιο υποχρεωτικό σχολείο – π.χ. Volksschule ή Mittelschule – εκτός της σχολικής περιφέρειας (Schulsprengel) στην οποία ανήκει. Το ομοσπονδιακό πλαίσιο είναι η § 13 του αυστριακού νόμου-πλαισίου για τη συντήρηση των υποχρεωτικών σχολείων· τους κανόνες θέτει κάθε κρατίδιο: σε ορισμένα κρατίδια αποφασίζει ο δήμος κατοικίας, απαιτείται η συναίνεση του φορέα που συντηρεί το επιλεγμένο σχολείο και η προθεσμία λήγει νωρίς μέσα στο έτος. Με κρατίδιο, παιδί, κατοικία, σχολείο, λόγους και συναίνεση. Στα γερμανικά.

Η γραπτή εξουσιοδότηση με την οποία οι γονείς που ασκούν την επιμέλεια γνωστοποιούν στο νηπιαγωγείο, στον βρεφικό σταθμό ή στο κέντρο απασχόλησης (Hort) στην Αυστρία ποιος άλλος μπορεί να παραλαμβάνει το παιδί τους – παππούδες, γείτονες, μεγαλύτερα αδέλφια. Με τα στοιχεία του παιδιού, των γονέων και κάθε εξουσιοδοτημένου προσώπου, ισχύει μέχρι γραπτή ανάκληση. Τα νηπιαγωγεία στην Αυστρία υπάγονται σε κάθε ομόσπονδο κρατίδιο: προηγούνται οι κανόνες του κρατιδίου και του φορέα, π.χ. για την ελάχιστη ηλικία, και αν ο φορέας έχει δικό του έντυπο, ισχύει εκείνο. Στα γερμανικά.

Σύμβαση έργου για ελεύθερους επαγγελματίες στην Αυστρία που ασφαλίζονται ως «νέοι αυτοαπασχολούμενοι» (neue Selbständige) κατά τον GSVG στον SVS, συνήθως χωρίς άδεια άσκησης επαγγέλματος: για ορισμένο αποτέλεσμα, όπως λογότυπο, μετάφραση, κείμενο ή λογισμικό. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, την αυτοτελή εκτέλεση, την υποχρέωση προειδοποίησης της § 1168a ABGB, την παραλαβή, το τίμημα, τα δικαιώματα χρήσης και την εμπιστευτικότητα. Η σελίδα εξηγεί τι διακρίνει τη σύμβαση έργου από την ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών: κατά την § 539a ASVG κρίνει πώς παρέχεται πράγματι η εργασία. Στα γερμανικά.

Σύμβαση για ζευγάρια που συζούν στην Αυστρία χωρίς γάμο και χωρίς καταχωρισμένη συμβίωση: η κατοικία και η προθεσμία αποχώρησης μετά τον χωρισμό, ο καταμερισμός των εξόδων του νοικοκυριού, κατάλογος της περιουσίας κάθε συντρόφου και της κοινής, η εργασία στην επιχείρηση του άλλου, η διανομή μετά τον χωρισμό και η διατροφή. Δεν χρειάζεται συμβολαιογραφική πράξη· η σύμβαση σκόπιμα δεν περιέχει υπόσχεση δωρεάς χωρίς παράδοση (§ 1 Abs 1 lit d NotAktsG, του αυστριακού νόμου για τις συμβολαιογραφικές πράξεις) ούτε μεταβίβαση ακινήτου. Με σημειώσεις για τα δικαιώματα του επιζώντος συντρόφου κατά τον αυστριακό Αστικό Κώδικα (§§ 745, 748 ABGB). Στα γερμανικά.

Η αίτηση προς PVA, SVS ή BVAEB να διαπιστωθούν δεσμευτικά οι χρόνοι ασφάλισής σας με απόφαση (Bescheid), κατά την § 247 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) ή, για τους ασφαλισμένους της SVS, την § 117a GSVG – ο τρόπος να ξεκαθαρίσουν χρόνοι που λείπουν, όπως ανατροφή παιδιών, θητεία ή απασχόληση, πριν από την αίτηση σύνταξης, αντί για τη μη δεσμευτική ενημέρωση λογαριασμού. Με αριθμό ασφάλισης, ημερομηνία γέννησης, προηγούμενα επώνυμα και τα σχετικά διαστήματα· επισυνάπτονται αποδείξεις. Η απόφαση προσβάλλεται στο δικαστήριο εργατικών και κοινωνικών διαφορών. Στα γερμανικά.

Η σύμβαση μεταξύ αυστριακής GmbH ή FlexCo και του διαχειριστή της, χωριστά από τον διορισμό από τους εταίρους: καθήκοντα και επιμέλεια (§ 25 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG), έκταση της απασχόλησης, μικτός μηνιαίος μισθός 14 ή 12 φορές τον χρόνο, μεταβλητές αποδοχές, άδεια, μη ανταγωνισμός και εχεμύθεια, διάρκεια και καταγγελία. Αν ο διαχειριστής ασφαλίζεται κατά τον ASVG ή τον GSVG δεν εξαρτάται από τον τίτλο της σύμβασης αλλά από τη συμμετοχή και την πραγματική επιρροή (§ 539a ASVG)· η σύμβαση καταγράφει τη συμμετοχή. Η ανάκληση τερματίζει τη θέση, όχι τη σύμβαση (§ 16 GmbHG). Στα γερμανικά.

Η επιστολή καταγγελίας της ασφάλισης αστικής ευθύνης αυτοκινήτου στην Αυστρία στις τέσσερις συνηθέστερες περιπτώσεις: στο τέλος του ασφαλιστικού έτους (§ 14 Abs 2 του αυστριακού νόμου για την ασφάλιση αστικής ευθύνης οχημάτων, KHVG) – την επέτειο της έναρξης της σύμβασης κατά το ασφαλιστήριο, όχι απαραίτητα στις 31 Δεκεμβρίου, με την καταγγελία να φτάνει έναν μήνα νωρίτερα –, μετά από αύξηση ασφαλίστρου (§ 14a KHVG), μετά από ζημιά (§ 158 VersVG) και μετά την αγορά μεταχειρισμένου αυτοκινήτου του οποίου η ασφάλιση μεταβιβάστηκε μαζί του (§§ 69 ff VersVG). Με αριθμό ασφαλιστηρίου και αριθμό κυκλοφορίας. Στα γερμανικά.

Επιστολή παραίτησης εργαζομένου στην Αυστρία (Selbstkündigung): λύση της σχέσης εργασίας με την προθεσμία καταγγελίας ή μέσα στον δοκιμαστικό μήνα, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή, με αίτημα για επιβεβαίωση, γραπτή βεβαίωση εργασίας (Dienstzeugnis), τελική εκκαθάριση και αποζημίωση άδειας. Το αυστριακό δίκαιο δεν ορίζει τύπο, όμως πολλές συλλογικές συμβάσεις (Kollektivverträge) απαιτούν γραπτό τύπο: εκτυπώστε, υπογράψτε και παραδώστε την με απόδειξη παραλαβής. Για υπαλλήλους και εργάτες· όχι για μαθητευόμενους. Στα γερμανικά.

Επιστολή προς τον εργοδότη στην Αυστρία για έκδοση γραπτής βεβαίωσης εργασίας (Dienstzeugnis) κατά την § 1163 ABGB και την § 39 AngG – τελικής στη λήξη της σχέσης εργασίας ή ενδιάμεσης κατά τη διάρκειά της, με έξοδα του εργαζομένου. Το αυστριακό δίκαιο οφείλει μόνο την απλή βεβαίωση με τη διάρκεια και το είδος της εργασίας, η οποία δεν επιτρέπεται να περιέχει τίποτα που δυσκολεύει την εύρεση νέας θέσης· η επιστολή ζητά ευγενικά και μια ευνοϊκή περιγραφή των καθηκόντων και των επιτευγμάτων. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στην Αυστρία ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε άδεια ασθενείας (Krankenstand): από πότε δεν μπορεί να εργαστεί, πόσο αναμένεται να διαρκέσει η ανικανότητα και ποια είναι η αιτία – ασθένεια, ατύχημα, εργατικό ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια – αλλά ποτέ η διάγνωση. Κατά τον αυστριακό νόμο για τους υπαλλήλους (§ 8 Abs 8 AngG) και τον νόμο για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (§ 4 Abs 1 EFZG), η απουσία αναφέρεται χωρίς καθυστέρηση και η βεβαίωση ανικανότητας προσκομίζεται όταν τη ζητήσει ο εργοδότης. Δεν απαιτείται τύπος· η επιστολή χρησιμεύει ως απόδειξη. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία εργαζόμενος στην Αυστρία λύει τη σχέση εργασίας με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο – η πρόωρη αποχώρηση (vorzeitiger Austritt) κατά την § 26 AngG και την § 1162 ABGB: παρακράτηση αποδοχών μετά από άπρακτη πρόσθετη προθεσμία, παράβαση ουσιωδών όρων, κίνδυνος για την υγεία, έλλειψη προστασίας ή βιαιοπραγίες και σοβαρές προσβολές. Καταγράφει τα γεγονότα και διεκδικεί αποζημίωση για τον χρόνο καταγγελίας (Kündigungsentschädigung), αποζημίωση άδειας και τελική εκκαθάριση. Η αδικαιολόγητη αποχώρηση κοστίζει δικαιώματα· το Εργατικό Επιμελητήριο συμβουλεύει πρώτα τα μέλη του. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για άδεια άνευ αποδοχών (Karenzierung), με τη συμφωνία που υπογράφουν και τα δύο μέρη από κάτω: διάστημα, αιτία, επιστροφή στην εργασία, συλλογική σύμβαση και τι ισχύει για την ετήσια άδεια και τις έκτακτες αποδοχές. Στην Αυστρία δεν υπάρχει δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών – συμφωνείται. Η επιστολή σημειώνει ότι η υποχρεωτική ασφάλιση συνεχίζεται μόνο για άδεια άνευ αποδοχών έως έναν μήνα (§ 11 παρ. 3 του αυστριακού γενικού νόμου κοινωνικής ασφάλισης, ASVG). Δεν απαιτείται τύπος. Στα γερμανικά.