Trabajo y empleo: modelos y formularios

Una carta para quien ha terminado un contrato de trabajo en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte y no ha recibido los documentos debidos: el certificat de travail (art. L. 1234-19 del Code du travail francés), el certificado para France Travail, el servicio público de empleo (art. R. 1234-9), y el recibo de finiquito (art. L. 1234-20). Enumera lo que falta, fija un plazo y advierte de que, si no, se pedirá al juez de urgencias del tribunal laboral que ordene la entrega. Envíela por carta certificada con acuse de recibo. En francés.

Una solicitud de vacaciones pagadas del trabajador a la empresa en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: primer y último día, número de días contados en jours ouvrables o en jours ouvrés, fecha de reincorporación y espacio para el acuerdo firmado de la empresa. Se generan dos días y medio ouvrables por mes trabajado (art. L. 3141-3 del Code du travail francés); la empresa fija el orden en que el personal las disfruta. A menudo basta un correo electrónico; la carta deja constancia escrita del acuerdo. En francés.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece modelos gratuitos de carta para poner fin al periodo de prueba, para trabajador y empresa. Este documento es una carta con la que la empresa o el trabajador extingue el contrato durante el periodo de prueba (période d'essai) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: indica quién lo extingue, remite al plazo de aviso del art. L. 1221-25 (empresa) o L. 1221-26 (trabajador) del Code du travail y fija la fecha de fin. No hace falta dar motivos. Entréguela contra recibo firmado o envíela por carta certificada con acuse de recibo antes del fin del periodo de prueba. En francés.

Una rupture conventionnelle se celebra y se homologa gratis en línea, a través del servicio TéléRC del ministerio de Trabajo francés, y la web del ministerio, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de solicitud de reunión; este documento es solo la carta que la propone. Para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, pide una reunión para extinguir el contrato de mutuo acuerdo (arts. L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail francés), sin que equivalga a una dimisión, y puede indicar una fecha de fin preferida. Envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo. En francés.

Un contrato de duración determinada (CDD) estándar a jornada completa para la Francia continental y los departamentos de ultramar distintos de Mayotte, limitado a los dos motivos más habituales: sustituir a un trabajador ausente o un aumento temporal de actividad (art. L. 1242-2 del Code du travail francés). Contiene las menciones del art. L. 1242-12 (motivo preciso, fecha de fin, puesto, periodo de prueba, salario, convenio colectivo, organismos de pensión complementaria y de previsión) y la indemnización de fin de contrato del 10 %. Un CDD sin motivo preciso y real se considera indefinido. Entréguelo al trabajador en los dos días laborables siguientes a la contratación. En francés.

Una carta para un antiguo trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte que quiere denunciar el recibo de finiquito (reçu pour solde de tout compte) firmado al final del contrato. Enviada en los seis meses siguientes a la firma, impide que el recibo libere a la empresa de los importes que enumera (art. L. 1234-20 del Code du travail francés) y puede indicar los importes discutidos. La denuncia se envía por correo certificado (art. D. 1234-8 del Code du travail) y los seis meses cuentan desde la firma: pida acuse de recibo y envíela con tiempo para que llegue en plazo. En francés.

El decreto n.º 2017-1820, de 29 de diciembre de 2017, publica gratuitamente en Légifrance modelos de carta de despido, cuyo esquema sigue este documento. Es la carta con la que la empresa notifica a la persona trabajadora su despido por motivo personal (falta, falta grave o muy grave, insuficiencia profesional) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: motivos precisos, preaviso, suspensión, documentos de fin de contrato y solicitud de precisiones (arts. L. 1232-6 y R. 1232-13 del Code du travail). Por carta certificada con acuse de recibo, al menos dos días hábiles después de la entrevista y, en caso de falta, en el plazo máximo de un mes. En francés.

Un acuerdo de confidencialidad firmado por una empresa y un trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, al contratar o durante el contrato: define la información confidencial, prohíbe revelarla o usarla fuera del trabajo, durante el contrato y durante el periodo elegido tras su fin, y prevé la devolución de los documentos. Protege también el secreto empresarial (arts. L. 151-1 y siguientes del Code de commerce francés). No contiene cláusula de no competencia y respeta los derechos de los denunciantes de irregularidades y de los representantes del personal. Firmado en dos originales. En francés.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de carta de dimisión. Este documento es una carta de dimisión para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: comunica la dimisión, remite al preaviso fijado por el convenio colectivo, el contrato o la costumbre, puede pedir la dispensa de cumplirlo y solicita los documentos de fin de contrato. La ley francesa no impone ninguna forma; envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo firmado, para probar el día en que empieza el preaviso. En francés.