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Preaviso del arrendador para terminar un alquiler de vivienda (Polonia)
Preaviso que termina un alquiler de vivienda en Polonia con un mes de antelación, para el final de un mes natural, por los motivos del art. 11, apartado 2, de la ley polaca de protección de los inquilinos: atrasos tras una advertencia por escrito, uso contrario al contrato pese a una advertencia o subarriendo sin consentimiento. La carta indica el motivo, porque sin él el preaviso es nulo. El propietario que quiere ir a vivir al piso se acoge a otro motivo, con plazos más largos, y este no es ese documento.
Queja contra un centro sanitario (Polonia)
Queja dirigida a la dirección de un hospital, una clínica o una consulta en Polonia por el tratamiento, el servicio o una vulneración de los derechos del paciente (una prestación denegada, falta de información, un trato inadecuado, documentación retenida): los datos del paciente, la fecha y el servicio, lo ocurrido, la actuación que se espera y la petición de una respuesta por escrito en 30 días. Indica que la queja no cierra la vía ante el Defensor de los Derechos del Paciente, el Fondo Nacional de Salud o los tribunales.
Contrato de obra – umowa o dzieło (Polonia)
Contrato polaco para un resultado concreto y comprobable (un proyecto, un texto, un programa informático, un objeto): la obra y sus requisitos, el plazo, un precio a tanto alzado en letras, la recepción mediante acta, la subsanación de defectos y la garantía, el derecho a desistir por retraso y la cesión de los derechos de autor en los campos de explotación indicados. Recuerda a un cliente empresarial que debe comunicar el contrato al ZUS, el instituto polaco de seguros sociales, con el formulario RUD.
Contrato de prestación de servicios entre empresas – umowa o świadczenie usług (Polonia)
Contrato entre empresas polacas para servicios continuados o periódicos (informática, marketing, contabilidad, consultoría): el alcance y lo que queda fuera, la duración, la tarifa neta más IVA, el pago en un plazo de 60 días como máximo, las facturas en el sistema nacional de facturación electrónica (KSeF), la diligencia profesional, la confidencialidad, un límite de responsabilidad y la rescisión. Se le aplican las normas del contrato de mandato (art. 750 del Código Civil polaco).
Aviso a la aseguradora de la venta de un vehículo (Polonia)
Carta de quien vende a la aseguradora para comunicar que se ha vendido un coche con seguro obligatorio de responsabilidad civil (OC): el número de póliza, el vehículo, la fecha de venta y los datos de quien compra que exige el art. 32 de la ley polaca de seguros obligatorios. Desde el 10 de septiembre de 2025, el plazo es de 14 días, y hasta que se avisa a la aseguradora, quien vende responde de la prima solidariamente con quien compra. No sustituye al aviso a la administración del distrito.
Solicitud de acceso a la información pública – wniosek o udostępnienie informacji publicznej (Polonia)
Solicitud basada en la ley polaca de acceso a la información pública, de 6 de septiembre de 2001, dirigida a una oficina, un municipio, un centro escolar, una empresa municipal u otra entidad que cumple funciones públicas: la información que se pide, la forma y el medio en que debe facilitarse, y un recordatorio del plazo de 14 días y de que no hay que demostrar ningún interés jurídico ni de hecho. Si no hay respuesta a tiempo, cabe un recurso por inactividad ante el tribunal administrativo regional.
Recurso contra una decisión tributaria – odwołanie od decyzji podatkowej (Polonia)
Recurso contra una decisión de primera instancia del jefe de una oficina tributaria polaca, de un alcalde (wójt, burmistrz) o de otra autoridad tributaria, con lo que exige el art. 222 de la Ordenanza Tributaria polaca: las objeciones a la decisión, el fondo y el alcance de lo que se pide, y las pruebas. Se presenta en el plazo de 14 días desde la notificación de la decisión, a través de la autoridad que la dictó. El recurso es gratuito, y el órgano que lo resuelve no puede empeorar la situación de quien recurre, salvo que la decisión vulnere de forma flagrante la ley o el interés público.
Poder general – pełnomocnictwo ogólne (Polonia)
Poder polaco para actos de administración ordinaria, es decir, para llevar los asuntos y el patrimonio cotidianos de quien lo otorga: pagar facturas, recoger el correo, gestionar un piso alquilado o hacer trámites ante oficinas. Debe hacerse por escrito, bajo pena de nulidad (art. 99 § 2 del Código Civil polaco). El documento indica también lo que no cubre (vender bienes, préstamos, donaciones), porque eso exige un poder que nombre el tipo de acto o el acto concreto.
Solicitud de permiso parental – wniosek o urlop rodzicielski (Polonia)
Solicitud de permiso parental de un trabajador en Polonia: el hijo o la hija y su fecha de nacimiento, la duración en semanas, las fechas, lo que ha disfrutado el otro progenitor y los anexos. El permiso parental es de 41 semanas para ambos progenitores juntos (43 si hay más de un hijo), de las que 9 semanas están reservadas a cada progenitor. La solicitud se presenta al menos 21 días antes de que empiece el permiso.
Reclamación en virtud de una póliza de seguro (Polonia)
Reclamación o comunicación de un siniestro en un seguro voluntario en Polonia (accidentes personales, viaje, hogar, salud o vida): el número y el tipo de póliza, la fecha y el lugar del siniestro, lo ocurrido, el daño o la lesión, el importe reclamado y la cuenta para el pago, y la petición de la lista de documentos necesarios. Recuerda a la aseguradora que paga en 30 días, y la parte no discutida siempre en ese plazo (art. 817 del Código Civil polaco).
Solicitud de acceso a la historia clínica (Polonia)
Solicitud a un hospital, una clínica o una consulta en Polonia para obtener la historia clínica de un paciente: los datos del paciente y su PESEL, qué documentos y de qué periodo de tratamiento, quién lo pide (el paciente, un representante legal, una persona autorizada o un familiar cercano de un paciente fallecido) y la forma que se marca: consulta, copia en papel o electrónica, extracto o transcripción. Recuerda al centro que la primera copia en el alcance solicitado es gratuita para el paciente (ley polaca de derechos del paciente).
Reclamación por una operación de pago no autorizada (Polonia)
Reclamación a un banco polaco u otro proveedor de pagos cuando ha salido dinero de una cuenta o tarjeta mediante operaciones que el cliente no hizo: la cuenta o la tarjeta, las operaciones discutidas con fechas e importes, cuándo se descubrieron y se bloqueó la tarjeta, la denuncia a la policía y la exigencia de reembolso antes del final del día hábil siguiente (art. 46 de la ley polaca de servicios de pago). Recuerda al banco que es él quien debe demostrar la autorización.
Contrato de mandato – umowa zlecenia (Polonia)
Contrato de mandato polaco con una persona física: las tareas, el periodo y el lugar, la independencia de quien realiza el encargo, una tarifa por hora no inferior al mínimo legal (31,40 zł brutos en 2026), la confirmación de las horas, el pago mensual, una declaración sobre la situación respecto de los seguros sociales y la rescisión. El contrato de mandato conlleva por lo general cotizaciones sociales, y eso es lo que lo distingue de un contrato de obra.
Pacto de no competencia poscontractual – zakaz konkurencji (Polonia)
Pacto por el que un trabajador con acceso a información especialmente importante se compromete a no competir con la empresa durante un tiempo determinado tras dejarla. La empresa paga una compensación de al menos el 25 % del salario percibido antes de terminar el empleo, durante un periodo igual al de la prohibición. Debe hacerse por escrito, bajo pena de nulidad, y deja de obligar cuando la empresa deja de pagar.
Solicitud de permiso no retribuido – wniosek o urlop bezpłatny (Polonia)
Solicitud por escrito de un trabajador en Polonia para un permiso no retribuido: fechas, número de días y motivo. La empresa puede concederlo, pero no está obligada; hay espacio para la decisión en la misma hoja. El permiso no retribuido no cuenta para la antigüedad de la que dependen los derechos del trabajador, y en un permiso de más de tres meses las partes pueden acordar que se pueda pedir al trabajador que vuelva antes por motivos importantes.
Contrato de trabajo indefinido – umowa o pracę na czas nieokreślony (Polonia)
Contrato de trabajo polaco sin fecha de fin, con lo que exige el art. 29 § 1 del Código del Trabajo polaco: las partes con el domicilio social de la empresa, el puesto y las funciones, el lugar de trabajo, la jornada, el salario y sus componentes, la fecha de pago y la fecha de inicio. Los plazos de preaviso se recogen por escrito, y la empresa comunica el resto de las condiciones por separado en los 7 días siguientes al inicio del trabajo.
Carta de dimisión del trabajador – wypowiedzenie umowy o pracę (Polonia)
Preaviso de dimisión de un contrato de trabajo polaco, sin necesidad de dar motivos: qué contrato, qué plazo de preaviso y cuándo termina (un plazo en semanas termina en sábado, uno en meses el último día de un mes). La carta pide además el certificado de trabajo el último día y la liquidación de las vacaciones. Si ambas partes quieren separarse antes, pueden acordar una fecha anterior después de darse el preaviso.
Solicitud de consentimiento del arrendador para subarrendar el piso (Polonia)
Solicitud del inquilino en Polonia para obtener el consentimiento por escrito para subarrendar el piso o una parte: a quién, por cuánto tiempo, por qué renta y por qué motivo, con la confirmación de que las obligaciones del inquilino frente al arrendador siguen siendo suyas. Al pie hay espacio para la firma del arrendador: una copia firmada es la prueba del consentimiento, porque subarrendar sin él es uno de los motivos por los que el arrendador puede terminar el alquiler con un mes de preaviso.
Contrato de alquiler de vivienda de duración indefinida (Polonia)
Contrato polaco de alquiler de vivienda sin fecha de fin: renta, fianza, suministros, obligaciones de cada parte, actas de entrega y devolución del piso y el plazo de preaviso del inquilino. El arrendador no puede terminarlo a voluntad, sino solo por los motivos del art. 11 de la ley polaca de protección de los inquilinos, por escrito y indicando el motivo, y el contrato lo dice con claridad en lugar de prometer una libertad que la ley no da.
Recibo de una cantidad de dinero (Polonia)
El recibo que quien paga puede exigir a quien recibe el dinero (art. 462 del Código Civil polaco) al devolver un préstamo, devolver una fianza o pagar un precio o un plazo en efectivo: quién paga y quién recibe, el importe en letras, el concepto, la fecha y la forma de pago, y si salda la deuda o deja un saldo pendiente. Es la prueba básica del pago cuando el dinero cambia de manos directamente.
Aviso a la empresa de una ausencia al trabajo (Polonia)
El aviso que un trabajador en Polonia debe dar a la empresa sin demora y, como muy tarde, el segundo día de ausencia: desde cuándo y hasta cuándo durará la ausencia, el motivo que se marca (enfermedad, cuidado de un hijo o de un familiar, guardería o colegio cerrados u otro), el documento que la justificará y un contacto. El parte de baja electrónico (e-ZLA) llega a la empresa por sí solo, pero no sustituye a este aviso.
Reclamación por un servicio de telecomunicaciones (Polonia)
Reclamación por un servicio de teléfono, internet o televisión según la ley polaca de comunicaciones electrónicas, que sustituyó a la ley de telecomunicaciones en noviembre de 2024: el contrato y el servicio, el periodo reclamado, lo que falló (un corte, mala calidad, una factura errónea), el reembolso o la compensación que se pide y cómo debe llegar la respuesta. Recuerda al operador que tiene 30 días y que, si no responde en ese plazo, la reclamación se considera aceptada.
Reclamación a la comercializadora de electricidad o gas (Polonia)
Reclamación de un cliente doméstico a una comercializadora polaca de electricidad o gas por una factura inflada, una lectura estimada, una tarifa equivocada o un corte de suministro: los números de cliente, de contrato y de contador, la factura y el periodo facturado, la lectura del contador, qué está mal, lo que se pide y la cuenta para devolver lo pagado de más. Recuerda a la comercializadora que una reclamación no resuelta en 14 días se considera estimada, y que la presentada tras un aviso de corte lo suspende hasta que se resuelva.
Acuerdo de los socios de nombramiento de un miembro del órgano de administración (Polonia)
Acuerdo de la junta de socios de una sociedad de responsabilidad limitada polaca que nombra a un miembro del órgano de administración (zarząd): los datos de la persona y su PESEL, el cargo, el mandato, la fecha de efecto, la votación secreta y su resultado, y las firmas de quien preside y de quien levanta el acta. Indica que el cambio se inscribe en el KRS en 7 días junto con el consentimiento de la persona nombrada y su dirección para notificaciones; la declaración para ello es otro documento del catálogo.
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