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La declaración con la que un administrador de una GmbH o FlexCo austriaca renuncia al cargo según el § 16a de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHG): de inmediato si hay causa grave, si no a los 14 días o en una fecha posterior. La misma carta va a cada socio; los demás administradores y, en su caso, la presidencia del consejo de vigilancia reciben copia. Con la petición de inscribir el fin del poder de representación en el registro mercantil (Firmenbuch, § 17 GmbHG) y un acuse de recibo, ya que la recepción debe probarse. En alemán.

Para un empresario individual o una sociedad acogidos a la franquicia del IVA francés (franchise en base) que quieren renunciar a ella, repercutir el IVA y recuperar el IVA de sus compras (art. 293 F del Code général des impôts francés). La opción puede declararse gratis por la mensajería segura de su espacio profesional en impots.gouv.fr. Esta carta francesa a la oficina tributaria de empresas (SIE) sirve para enviarla por correo o reutilizar su texto: efectos desde el primer día del mes, compromiso de dos años, solicitud de un número de IVA. Se aconseja el correo certificado con acuse de recibo.

Para un negocio que había optado por pagar el IVA y quiere volver a la franquicia del IVA francés (franchise en base), porque su facturación sigue por debajo de los umbrales. La renuncia se hace al final del periodo de dos años (art. 293 F del Code général des impôts francés), gratis por la mensajería segura del espacio profesional o con esta carta francesa a la oficina tributaria de empresas. El cese total de la actividad se declara gratis en la ventanilla única de trámites de empresas. Se aconseja el correo certificado con acuse de recibo.

Una rupture conventionnelle se celebra y se homologa gratis en línea, a través del servicio TéléRC del ministerio de Trabajo francés, y la web del ministerio, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de solicitud de reunión; este documento es solo la carta que la propone. Para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, pide una reunión para extinguir el contrato de mutuo acuerdo (arts. L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail francés), sin que equivalga a una dimisión, y puede indicar una fecha de fin preferida. Envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo. En francés.

Solicitud a la empresa para corregir errores del certificado de trabajo polaco: un periodo de empleo equivocado, una forma de extinción del contrato equivocada o una cantidad de vacaciones disfrutadas equivocada. Se presenta en los 14 días siguientes a recibir el certificado; si la empresa se niega, puede acudirse al tribunal laboral en los 14 días siguientes a la comunicación. La carta indica qué está mal, qué debería decir y por qué.

Una solicitud de un trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte para suspender el contrato sin sueldo: permiso no retribuido (congé sans solde), que la empresa es libre de conceder, permiso sabático (arts. L. 3142-28 y siguientes del Code du travail francés) o permiso para crear o adquirir una empresa (arts. L. 3142-105 y siguientes). Indica las fechas y, en su caso, el motivo o la actividad de la empresa. Para los dos permisos legales, envíela al menos tres meses (sabático) o dos meses (creación) antes, por un medio que pruebe la fecha (carta certificada con acuse de recibo o en mano contra recibo), salvo convenio colectivo distinto. En francés.

Acuerdo por escrito entre la empresa y la persona trabajadora en Chipre para un permiso sin sueldo: cuánto dura, la fecha de vuelta, qué ocurre con el contrato de trabajo, los seguros sociales y la antigüedad, y qué beneficios se mantienen. El permiso no retribuido se concede por acuerdo entre ambas partes, y por eso conviene poner por escrito sus condiciones antes de que empiece. El contrato de trabajo se suspende, no se extingue, y la persona trabajadora vuelve a su puesto en la fecha fijada.

El acuerdo con el que un empleador y una persona trabajadora en Grecia establecen un permiso no retribuido: el periodo, la fecha de reincorporación, la suspensión del trabajo y del salario mientras sigue el contrato de trabajo, y la vuelta al mismo puesto. En Grecia este permiso solo se concede por acuerdo individual escrito, por un máximo de un año (art. 62 de la ley 4808/2021) —el empleador no está obligado a concederlo—, y el acuerdo debe presentarse en ERGANI II antes de que empiece el permiso. Por eso es un documento que firman ambos, no una simple solicitud.

La comunicación con la que un trabajador en Alemania pide el permiso parental (Elternzeit) según el § 16 de la ley federal alemana de prestación y permiso parental (BEEG): el hijo o la hija, la fecha de nacimiento o la fecha prevista, el inicio y el fin del permiso y otros periodos, con la elección vinculante para los dos primeros años y una petición de confirmación. Debe llegar al empleador al menos siete semanas antes del inicio, o 13 semanas antes para el permiso posterior al tercer cumpleaños. Para hijos nacidos o acogidos en adopción desde el 1 de mayo de 2025 basta la forma de texto, como un correo electrónico; para hijos anteriores se exige un original firmado a mano. En alemán.

Una carta para pedir al empleador en Austria un certificado de trabajo escrito (Dienstzeugnis) según el § 1163 ABGB y el § 39 AngG: un certificado final al terminar la relación laboral o uno intermedio durante ella, que se expide a costa del trabajador. La ley austriaca solo obliga al certificado simple con la duración y el tipo del trabajo, que no puede contener nada que dificulte encontrar un nuevo empleo; la carta pide además, con cortesía, una descripción favorable de las tareas y los logros. En alemán, para imprimir y firmar.

El acuerdo entre empleador y trabajador sobre la Weiterbildungszeit o la Weiterbildungsteilzeit —los nombres que da el AMS a la liberación total y a la reducción de jornada por formación, en la ley la excedencia formativa (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) y la jornada reducida formativa (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), reformadas para 2026—: inicio y fin, horas, nivel de formación actual, la formación y su objetivo. Solo surte efecto si el AMS concede la ayuda a la formación (Weiterbildungsbeihilfe), a la que no hay derecho. La ayuda se solicita al AMS, en línea o en la oficina regional. En alemán.

Para quien ha dejado o va a dejar un trabajo en Italia y pide al empleador los documentos finales: el certificado de trabajo del art. 2124 del Codice civile italiano, con el periodo y las funciones, que el empleador debe expedir sea cual sea la causa del cese; la última nómina y el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR); y el certificado fiscal Certificazione Unica, que se debe en los doce días siguientes a la petición cuando el trabajo termina durante el año. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

Una carta que pide a un empleador alemán un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) al dejar el empleo, o un certificado intermedio (Zwischenzeugnis) mientras se sigue trabajando, que valore expresamente el rendimiento y la conducta, porque sin esa petición el empleador solo debe un certificado simple con el tipo y la duración del trabajo (§ 109 de la ley alemana de regulación de actividades económicas, GewO). Indica el puesto, el periodo de empleo, el motivo y una fecha antes de la cual debe enviarse el certificado por correo. La petición no requiere ninguna forma. En alemán.

La solicitud con la que una persona trabajadora en Grecia, al terminar el contrato, pide al empleador el certificado de trabajo del art. 678 del Código Civil griego, que sirve como prueba de la experiencia anterior ante un nuevo empleador. El certificado indica el tipo y la duración del trabajo, y la calidad del trabajo y la conducta de la persona trabajadora solo si esta lo pide expresamente, así que la solicitud le permite elegir qué debe constar. Un solo documento hace de certificado y de carta de referencia.

Una carta de recomendación no es un certificado: es una valoración de su trabajo, y la empresa no está obligada a darla. Por eso la solicitud indica qué periodo, con qué fin y en qué idioma la necesita: a una petición concreta se responde mucho más a menudo que a una genérica.

Un requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que un consumidor deja un gimnasio según las normas especiales de la decisión ministerial griega Z1-1262/2007: desistimiento en los 30 días siguientes a recibir el contrato, o baja en cualquier momento. Pide la devolución en 30 días del dinero de la parte no usada del programa —en una baja después de los primeros 30 días, el gimnasio puede quedarse como máximo con el 2,5 %, y solo si el contrato lo prevé— y detiene los cargos periódicos. Lo notifica un agente judicial, así que la fecha queda probada. Una carta genérica de «baja con preaviso» renunciaría a todo esto.

La comunicación a la cámara regional de la Cámara de Comercio de Austria (WKO) de que suspende su actividad (Gewerbe) o la reanuda tras una suspensión, que debe hacerse en tres semanas según el § 93 Abs 1 de la ley austriaca de actividades profesionales (GewO 1994). Con la persona titular de la licencia, la actividad, su ubicación, el número GISA y la fecha de efecto: lo que la cámara necesita para una comunicación informal. La cámara ofrece también gratis su propio formulario y sus eServices; la comunicación no exige forma, y basta una carta propia por correo electrónico o postal. En alemán.

La carta que envía a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) quien ejerce en Alemania una profesión liberal (en la traducción, la arquitectura, la consultoría, la enseñanza o el periodismo, por ejemplo) al dejar su actividad por cuenta propia. El § 138 del Código Tributario alemán (AO) exige comunicarlo en el plazo de un mes, y no hay impreso oficial para ello. Indica el número fiscal, el tipo de actividad y su último día, dice si el negocio se cierra o se vende, resuelve las declaraciones previas del IVA y pide que se ajusten los pagos a cuenta. En alemán, para enviar por correo o a través de ELSTER.

Una carta para un antiguo trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte que quiere denunciar el recibo de finiquito (reçu pour solde de tout compte) firmado al final del contrato. Enviada en los seis meses siguientes a la firma, impide que el recibo libere a la empresa de los importes que enumera (art. L. 1234-20 del Code du travail francés) y puede indicar los importes discutidos. La denuncia se envía por correo certificado (art. D. 1234-8 del Code du travail) y los seis meses cuentan desde la firma: pida acuse de recibo y envíela con tiempo para que llegue en plazo. En francés.

Para la persona titular de una línea de móvil, fijo, fibra o televisión que quiere darse de baja y que no le sigan cobrando. Comunica al operador la baja de los servicios con efectos a los dos días hábiles de recibirla, pide el número de referencia, la factura de cierre y las instrucciones para devolver los equipos, y que no se cobre nada después. Se envía por burofax con certificación de contenido, que prueba la fecha desde la que el operador ya no puede facturar; puede usarse además el canal que el operador ofrezca. En español.

Para la persona socia de un gimnasio o abonada a una suscripción (plataforma, club, revista, caja mensual) que quiere darse de baja y que dejen de cobrarle. Comunica la baja en la fecha que usted indica, recuerda que la empresa debe permitirla por el mismo medio por el que se contrató y sin obstáculos ni cargas desproporcionadas (art. 62.3 del TRLGDCU), y pide la confirmación y que no se giren más recibos. Se envía por burofax con certificación de contenido, que prueba la fecha de la baja. En español.

Para quien trabaja en el sector privado en Italia y propone al empleador terminar la relación laboral de mutuo acuerdo, en una fecha y con las condiciones que pide. La carta es solo la propuesta: el acuerdo surte efecto si después se formaliza, gratis, con el procedimiento en línea del Ministerio de Trabajo italiano o se firma en una sede protegida, como la Inspección de trabajo o una sede sindical. Tras una extinción de mutuo acuerdo, la prestación por desempleo NASpI solo corresponde en casos especiales. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

El acuerdo de una sociedad chipriota que nombra a un nuevo miembro del consejo de administración, lo cesa o deja constancia de su dimisión, según la Ley chipriota de sociedades (Cap. 113): los datos de la sociedad con su número HE, cómo se adopta la decisión, sus datos con el número de documento de identidad, pasaporte o ARC, la fecha de efecto, la aceptación de la persona nombrada y quién presenta la comunicación. El art. 178 permite cesar a un miembro del consejo sin su consentimiento por acuerdo ordinario de la junta general, con preaviso especial de 28 días; los estatutos pueden prever otra vía. El cambio se comunica al Registrar of Companies con el impreso HE4 en 14 días.

Para hacer constar el nombramiento de un nuevo presidente de una SAS o SASU francesa, o de un gerente de una SARL o EURL, el cese del anterior (revocación, dimisión o fin del mandato), o ambas cosas, por decisión del socio único, de la junta o mediante un acto firmado por todos. Indica la fecha de efecto, la duración y la remuneración, y la persona nombrada firma su aceptación. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y la declaración de ausencia de condenas del nuevo directivo. En francés.