Solicitud: modelos y formularios

Para la persona trabajadora en España con al menos un año de antigüedad que quiere dejar el trabajo durante un tiempo sin perder la relación con la empresa. La solicitud pide la excedencia voluntaria del art. 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, de cuatro meses a cinco años, con sus fechas, y recuerda el derecho preferente al reingreso en una vacante. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.

Un preaviso no puede retirarse de forma unilateral: una vez dado, retirarlo requiere el acuerdo de la empresa. Por eso este documento es una solicitud y no una comunicación, y conviene presentarlo lo antes posible dentro del plazo de preaviso. Identifica el preaviso por su fecha y pide expresamente una confirmación por escrito de que la relación laboral continúa.

Una rupture conventionnelle se celebra y se homologa gratis en línea, a través del servicio TéléRC del ministerio de Trabajo francés, y la web del ministerio, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de solicitud de reunión; este documento es solo la carta que la propone. Para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, pide una reunión para extinguir el contrato de mutuo acuerdo (arts. L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail francés), sin que equivalga a una dimisión, y puede indicar una fecha de fin preferida. Envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo. En francés.

Solicitud a la empresa para corregir errores del certificado de trabajo polaco: un periodo de empleo equivocado, una forma de extinción del contrato equivocada o una cantidad de vacaciones disfrutadas equivocada. Se presenta en los 14 días siguientes a recibir el certificado; si la empresa se niega, puede acudirse al tribunal laboral en los 14 días siguientes a la comunicación. La carta indica qué está mal, qué debería decir y por qué.

Una solicitud de un trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte para suspender el contrato sin sueldo: permiso no retribuido (congé sans solde), que la empresa es libre de conceder, permiso sabático (arts. L. 3142-28 y siguientes del Code du travail francés) o permiso para crear o adquirir una empresa (arts. L. 3142-105 y siguientes). Indica las fechas y, en su caso, el motivo o la actividad de la empresa. Para los dos permisos legales, envíela al menos tres meses (sabático) o dos meses (creación) antes, por un medio que pruebe la fecha (carta certificada con acuse de recibo o en mano contra recibo), salvo convenio colectivo distinto. En francés.

La comunicación con la que un trabajador en Alemania pide el permiso parental (Elternzeit) según el § 16 de la ley federal alemana de prestación y permiso parental (BEEG): el hijo o la hija, la fecha de nacimiento o la fecha prevista, el inicio y el fin del permiso y otros periodos, con la elección vinculante para los dos primeros años y una petición de confirmación. Debe llegar al empleador al menos siete semanas antes del inicio, o 13 semanas antes para el permiso posterior al tercer cumpleaños. Para hijos nacidos o acogidos en adopción desde el 1 de mayo de 2025 basta la forma de texto, como un correo electrónico; para hijos anteriores se exige un original firmado a mano. En alemán.

Una carta para pedir al empleador en Austria un certificado de trabajo escrito (Dienstzeugnis) según el § 1163 ABGB y el § 39 AngG: un certificado final al terminar la relación laboral o uno intermedio durante ella, que se expide a costa del trabajador. La ley austriaca solo obliga al certificado simple con la duración y el tipo del trabajo, que no puede contener nada que dificulte encontrar un nuevo empleo; la carta pide además, con cortesía, una descripción favorable de las tareas y los logros. En alemán, para imprimir y firmar.

Para quien ha dejado o va a dejar un trabajo en Italia y pide al empleador los documentos finales: el certificado de trabajo del art. 2124 del Codice civile italiano, con el periodo y las funciones, que el empleador debe expedir sea cual sea la causa del cese; la última nómina y el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR); y el certificado fiscal Certificazione Unica, que se debe en los doce días siguientes a la petición cuando el trabajo termina durante el año. Se envía por carta certificada, por correo electrónico certificado italiano (PEC) o en mano. En italiano.

Una carta que pide a un empleador alemán un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) al dejar el empleo, o un certificado intermedio (Zwischenzeugnis) mientras se sigue trabajando, que valore expresamente el rendimiento y la conducta, porque sin esa petición el empleador solo debe un certificado simple con el tipo y la duración del trabajo (§ 109 de la ley alemana de regulación de actividades económicas, GewO). Indica el puesto, el periodo de empleo, el motivo y una fecha antes de la cual debe enviarse el certificado por correo. La petición no requiere ninguna forma. En alemán.

La solicitud con la que una persona trabajadora en Grecia, al terminar el contrato, pide al empleador el certificado de trabajo del art. 678 del Código Civil griego, que sirve como prueba de la experiencia anterior ante un nuevo empleador. El certificado indica el tipo y la duración del trabajo, y la calidad del trabajo y la conducta de la persona trabajadora solo si esta lo pide expresamente, así que la solicitud le permite elegir qué debe constar. Un solo documento hace de certificado y de carta de referencia.

Una carta de recomendación no es un certificado: es una valoración de su trabajo, y la empresa no está obligada a darla. Por eso la solicitud indica qué periodo, con qué fin y en qué idioma la necesita: a una petición concreta se responde mucho más a menudo que a una genérica.

La forma de irse en el acto, sin cumplir el plazo de preaviso, pero solo si la empresa está de acuerdo. La solicitud propone la fecha en que debe terminar el contrato. Lo que casi nadie sabe: la empresa debe responder en siete días, y el silencio equivale a una negativa. Sin consentimiento por escrito no hay extinción.

Este trámite es gratuito en la sede electrónica de la DGT. No necesita DocMuse para hacerlo. Para quien ha recibido una multa de tráfico de la DGT, de un Ayuntamiento, del Servei Català de Trànsit o del Gobierno Vasco y no está de acuerdo: alegaciones contra la denuncia, en 20 días naturales, o recurso de reposición contra la sanción, en un mes (arts. 95 y 96 LTSV). Pagar con el 50 % de descuento en esos 20 días cierra el expediente y supone renunciar a alegar. Se presenta ante el órgano sancionador, en su sede, en un registro o en Correos; las empresas, por vía electrónica. En español.

Para el trabajador en Irlanda del Norte con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el lugar de trabajo, cómo se hacen las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la Disability Discrimination Act 1995, todavía vigente en Irlanda del Norte, describe la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofrece una reunión o la medicina del trabajo. Access to Work (NI) también puede ayudar. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – jornada parcial, jornada comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud legal escrita y fechada según la sección 80F de la Employment Rights Act 1996, con su organización actual, el cambio y la fecha en que debe empezar, e indicando si hizo otra solicitud en los últimos 12 meses. Es un derecho desde el primer día, y el empleador debe decidir en dos meses. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Petición cortés y práctica a una empresa actual o anterior en Polonia para obtener una carta de referencias: el puesto y el periodo trabajado, para qué se necesita y qué conviene destacar. En Polonia, la carta de referencias es voluntaria (solo el certificado de trabajo es obligatorio), así que la carta facilita el sí proponiendo logros concretos y una fecha.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha dado sus documentos: una sola carta que pide las nóminas que faltan (sección 8 de la Employment Rights Act 1996), el P60 de un año fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de las condiciones de empleo (sección 1). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y señala los pasos siguientes: el tribunal laboral y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el padre, la madre o la persona tutora de un estudiante de Primaria o de ESO en España que cambia de colegio o instituto durante el curso y ya tiene plaza en el nuevo centro. El escrito (EXPONE / SOLICITA) comunica la baja al centro actual, pide que se envíen al nuevo el historial académico y el informe personal por traslado, y un certificado de la matrícula. La plaza se pide antes por el procedimiento de admisión de la comunidad autónoma, con su formulario gratuito. Se entrega en la secretaría con copia sellada o por registro. En español.

Este trámite es gratuito en la sede electrónica de su Ayuntamiento. No necesita DocMuse para hacerlo. Para quien no está de acuerdo con un recibo o una liquidación del IBI, de la tasa de basura, del impuesto de circulación u otro tributo municipal: el recurso de reposición ante el Ayuntamiento o el organismo que lo gestiona, en el plazo de un mes (art. 14.2 TRLRHL). Se presenta en un registro, en Correos o en la sede; las empresas, por vía electrónica. Navarra y el País Vasco tienen sus normas forales, y Canarias aplica el IGIC. En español.

Para el padre o la madre, o el alumno o la alumna mayor de edad, que necesita un certificado de escolaridad (para la CAF, un empleador o un organismo de becas), un certificado de baja tras un traslado, el envío del expediente escolar al nuevo centro o una copia del libro de calificaciones (livret scolaire). El certificado suele descargarse gratis en el espacio digital del centro (ENT), y el livret en ÉduConnect: compruébelo primero. En francés, la carta a la dirección identifica al alumno, el documento solicitado y su destinatario.

La solicitud a la autoridad de empadronamiento (Meldebehörde) para bloquear su dirección frente a las consultas al registro (§ 18 Abs 2 de la ley austriaca de empadronamiento, MeldeG): sin bloqueo, cualquiera que conozca su nombre y algunos datos más puede obtener su dirección. El bloqueo debe concederse si hace creíble un interés digno de protección (acoso, violencia, amenazas o un temor fundado a represalias, por ejemplo) y dura hasta cinco años, incluso después de darse de baja del padrón. Con sus motivos, pruebas y, en su caso, hijos menores de 18 años. En alemán, lista para imprimir y firmar.