Notificación y requerimiento: modelos y formularios

Para la persona trabajadora que deja su empleo en España por voluntad propia. La carta comunica la baja voluntaria a la empresa (art. 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores), con el preaviso del convenio colectivo o, si este no dice nada, el de la costumbre del lugar, fija el último día de trabajo y pide el finiquito, la última nómina, el certificado de retenciones y el certificado de empresa. Se envía por burofax con certificación de contenido, que prueba el texto y la fecha. En español.

Carta con la que una persona trabajadora en Chipre dimite y pone fin al contrato de trabajo. Indica el preaviso en semanas y el último día de trabajo, pide las cantidades debidas con la liquidación final y un certificado de empresa, y deja espacio para que la empresa firme el acuse de recibo. Según la Ley chipriota de despidos, quien dimite debe menos preaviso que la empresa: una semana tras 26 semanas de servicio, dos tras 52 y tres tras 260, y ninguno durante el periodo de prueba.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de carta de dimisión. Este documento es una carta de dimisión para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: comunica la dimisión, remite al preaviso fijado por el convenio colectivo, el contrato o la costumbre, puede pedir la dispensa de cumplirlo y solicita los documentos de fin de contrato. La ley francesa no impone ninguna forma; envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo firmado, para probar el día en que empieza el preaviso. En francés.

Una carta de dimisión alemana (Eigenkündigung): la terminación ordinaria de su relación laboral en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible, con la petición de un acuse de recibo, de un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) y de que se le concedan o paguen las vacaciones pendientes. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), la terminación de una relación laboral solo es válida en papel firmado a mano: el correo electrónico, el fax, los escaneos y cualquier otra forma electrónica son nulos. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de entrega.

Una carta de dimisión para un trabajador en Austria (Selbstkündigung): el preaviso que pone fin a su relación laboral con el plazo correspondiente, o durante el mes de prueba, en la fecha que usted elija o, si no, en la siguiente posible, pidiendo confirmación, un certificado de trabajo (Dienstzeugnis), la liquidación final y la compensación por vacaciones no disfrutadas. La ley austriaca no exige forma, pero muchos convenios colectivos (Kollektivverträge) exigen el escrito: imprímala, fírmela y entréguela a cambio de un acuse de recibo. Para empleados y obreros; no para aprendices. En alemán.

En Italia, quien trabaja en el sector privado dimite gratis en línea, con el formulario del Ministerio de Trabajo italiano, por su cuenta con SPID o CIE o a través de un patronato o un sindicato: ese procedimiento pone fin a la relación laboral, y ninguna carta lo sustituye. Esta carta lo acompaña: comunica al empleador la fecha de envío, el preaviso y el último día de trabajo, y pide la liquidación final, la última nómina, el cálculo de la indemnización de fin de relación (TFR) y el certificado fiscal Certificazione Unica. También sirve para una dimisión durante el periodo de prueba. En italiano.

La carta con la que una persona trabajadora en Grecia presenta su dimisión: fecha de contratación, puesto, último día de trabajo y la petición de liquidar salario, vacaciones y pagas extraordinarias y de expedir un certificado de trabajo. Desde la ley griega 5239/2025, la dimisión que cuenta es la declaración en ERGANI II en cuatro días hábiles, y la persona trabajadora puede presentarla personalmente en myErgani, sin firma conjunta del empleador. La carta es la prueba fechada de la decisión.

La carta a la oficina tributaria austriaca, el Finanzamt Österreich, que revoca una renuncia a la exención del IVA para pequeños empresarios según el § 6 Abs 3 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994), por ejemplo para un arrendador o un autónomo cuya facturación vuelve a estar por debajo de 55.000 €. La renuncia vincula al menos cinco años naturales; solo puede revocarse con efecto desde el inicio de un año natural, como muy tarde el 31 de enero de ese año. Con el número fiscal, los años y la facturación. Envíela por correo, fax o FinanzOnline: un correo electrónico no es una presentación (§§ 85, 86a BAO). En alemán.

La comunicación escrita de renuncia a una licencia de actividad (Gewerbeberechtigung) ante la autoridad de actividades económicas —la Bezirkshauptmannschaft o el Magistrat del lugar del negocio— según el § 86 de la ley austriaca de actividades económicas (GewO 1994): con el número GISA, la denominación de la actividad, el lugar y el día en que debe surtir efecto. Surte efecto al llegar, salvo que se indique un día posterior, y desde entonces no puede retirarse. También puede hacerse en línea por GISA con ID Austria, y algunas autoridades de distrito ofrecen su propio formulario; esta carta es la vía informal por correo, en persona o por correo electrónico. En alemán.

La carta a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) que devuelve a una empresa al régimen de pequeñas empresas del § 19 de la ley alemana del IVA (UStG) después de haber renunciado a él y haber repercutido el IVA. La renuncia obliga durante al menos cinco años naturales, y después solo puede revocarse con efecto desde el inicio de un año natural posterior. La carta indica el año de la renuncia y el año desde el que debe volver a aplicarse el régimen, y declara que el volumen de negocio no supera los límites de 25.000 € y 100.000 €. En Alemania no existe una «baja del IVA»: esta es la vía. En alemán.

Cuando deja el trabajo por decisión propia, la ley búlgara exige un preaviso por escrito: ni una conversación ni un correo electrónico. Este documento le da la forma que exige el art. 326.1 del Código del Trabajo búlgaro, indica el plazo de preaviso y su último día de trabajo, para que no haya dudas sobre cuándo termina el contrato. El plazo es de treinta días, salvo que su contrato diga otra cosa, y por ley no puede superar los tres meses.

La notificación con la que un trabajador en Rumanía presenta su dimisión. La dimisión no necesita aprobación ni motivo —el empleador solo debe registrarla— y el preaviso es el del contrato, pero como máximo 20 días laborables para los puestos de ejecución y 45 para los de dirección. La carta indica el último día de trabajo y pide la liquidación final, incluidas las vacaciones no disfrutadas, y el certificado de empleo y antigüedad.

Preaviso de dimisión de un contrato de trabajo polaco, sin necesidad de dar motivos: qué contrato, qué plazo de preaviso y cuándo termina (un plazo en semanas termina en sábado, uno en meses el último día de un mes). La carta pide además el certificado de trabajo el último día y la liquidación de las vacaciones. Si ambas partes quieren separarse antes, pueden acordar una fecha anterior después de darse el preaviso.

Para quien trabaja en un ministerio, una región, un municipio, una autoridad sanitaria u otro organismo público italiano y dimite. Las administraciones públicas están excluidas del procedimiento italiano de dimisión en línea: se escribe a la administración, con el preaviso del convenio colectivo del sector. El personal de los centros educativos usa en cambio la solicitud gratuita del portal Istanze online. Se envía por correo electrónico certificado italiano (PEC), por carta certificada o por el registro de entrada del organismo. En la provincia de Bolzano el organismo debe aceptar también el alemán, y en el Valle de Aosta, el francés. En italiano.

Para la trabajadora embarazada, o para la madre o el padre en los tres primeros años de vida del hijo (también adoptado o en acogida), que dimite en Italia. Estas dimisiones no pasan por el procedimiento en línea: se comunican por escrito al empleador y solo surten efecto tras la convalidación, gratuita, de la Inspección territorial de trabajo (Ispettorato territoriale del lavoro). La carta indica el preaviso o, dentro del primer año del hijo, que no se debe, y el último día de trabajo. Se entrega en mano o se envía por carta certificada o por correo electrónico certificado italiano (PEC). En italiano.

Para la persona que trabaja para una familia en Italia en las tareas del hogar, el cuidado de una persona mayor o el cuidado de niños y deja el trabajo. El trabajo doméstico está excluido del procedimiento italiano de dimisión en línea: aquí la dimisión se presenta por escrito, y esta carta la comunica, con el preaviso que fija el convenio colectivo del trabajo doméstico y el último día de trabajo, y pide las vacaciones no disfrutadas, la parte devengada de la decimotercera paga, la indemnización de fin de relación (TFR), la última nómina y la comunicación de baja al INPS. Se entrega en mano con copia firmada, o por carta certificada con acuse de recibo. En italiano.

Para el empleado en Irlanda del Norte que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, artículo 118 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

Para un administrador (director) de una sociedad privada de responsabilidad limitada en el Reino Unido que deja el cargo. La carta presenta la dimisión desde una fecha concreta, pide a la sociedad que lo comunique a Companies House en 14 días con el formulario TM01 y actualice su documentación, y aclara que dimitir como administrador no pone fin por sí solo a un empleo ni a una participación. Según los estatutos modelo, la dimisión surte efecto como indica en cuanto la sociedad la recibe. Una sociedad debe tener al menos un administrador persona física, así que el administrador único busca primero un sustituto.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que deja su trabajo: una carta de dimisión que indica el preaviso del contrato (al menos una semana tras un mes de trabajo, sección 86 de la Employment Rights Act 1996) y el último día, y pide confirmación escrita, la liquidación final con las vacaciones generadas y no disfrutadas y el formulario P45. Se entrega en mano al responsable y se envía por correo electrónico el mismo día, guardando copia.

La declaración con la que un administrador de una GmbH o FlexCo austriaca renuncia al cargo según el § 16a de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHG): de inmediato si hay causa grave, si no a los 14 días o en una fecha posterior. La misma carta va a cada socio; los demás administradores y, en su caso, la presidencia del consejo de vigilancia reciben copia. Con la petición de inscribir el fin del poder de representación en el registro mercantil (Firmenbuch, § 17 GmbHG) y un acuse de recibo, ya que la recepción debe probarse. En alemán.

Para un empresario individual o una sociedad acogidos a la franquicia del IVA francés (franchise en base) que quieren renunciar a ella, repercutir el IVA y recuperar el IVA de sus compras (art. 293 F del Code général des impôts francés). La opción puede declararse gratis por la mensajería segura de su espacio profesional en impots.gouv.fr. Esta carta francesa a la oficina tributaria de empresas (SIE) sirve para enviarla por correo o reutilizar su texto: efectos desde el primer día del mes, compromiso de dos años, solicitud de un número de IVA. Se aconseja el correo certificado con acuse de recibo.

Para un negocio que había optado por pagar el IVA y quiere volver a la franquicia del IVA francés (franchise en base), porque su facturación sigue por debajo de los umbrales. La renuncia se hace al final del periodo de dos años (art. 293 F del Code général des impôts francés), gratis por la mensajería segura del espacio profesional o con esta carta francesa a la oficina tributaria de empresas. El cese total de la actividad se declara gratis en la ventanilla única de trámites de empresas. Se aconseja el correo certificado con acuse de recibo.

Un requerimiento extrajudicial (exodiki dilosi) con el que un consumidor deja un gimnasio según las normas especiales de la decisión ministerial griega Z1-1262/2007: desistimiento en los 30 días siguientes a recibir el contrato, o baja en cualquier momento. Pide la devolución en 30 días del dinero de la parte no usada del programa —en una baja después de los primeros 30 días, el gimnasio puede quedarse como máximo con el 2,5 %, y solo si el contrato lo prevé— y detiene los cargos periódicos. Lo notifica un agente judicial, así que la fecha queda probada. Una carta genérica de «baja con preaviso» renunciaría a todo esto.

La comunicación a la cámara regional de la Cámara de Comercio de Austria (WKO) de que suspende su actividad (Gewerbe) o la reanuda tras una suspensión, que debe hacerse en tres semanas según el § 93 Abs 1 de la ley austriaca de actividades profesionales (GewO 1994). Con la persona titular de la licencia, la actividad, su ubicación, el número GISA y la fecha de efecto: lo que la cámara necesita para una comunicación informal. La cámara ofrece también gratis su propio formulario y sus eServices; la comunicación no exige forma, y basta una carta propia por correo electrónico o postal. En alemán.