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- Demande de consultation et de copie du dossier médical (Allemagne)La lettre à un cabinet médical, un hôpital ou un thérapeute en Allemagne demandant à consulter votre dossier de soins (Behandlungsakte, autrefois Patientenakte) et une copie complète. Elle s’appuie sur le § 630g du Code civil allemand (BGB) en vigueur depuis le 6 février 2026 – la première copie est gratuite, y compris électronique – et sur l’art. 15 RGPD avec son délai d’un mois. Vous choisissez une copie, ou la consultation et une copie, et le mode de remise. En allemand. Pas pour le dossier patient électronique (ePA) tenu via la caisse d’assurance maladie.
- Demande d’attestation de régularité fiscale (Allemagne)Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) d’une attestation sur votre situation fiscale (Bescheinigung in Steuersachen), souvent appelée attestation de régularité fiscale, exigée dans les marchés publics, pour une licence de restaurant et d’autres autorisations commerciales, et par les banques. Elle indique si des impôts sont en retard et si les déclarations ont été déposées, à la date de délivrance. La lettre indique le numéro fiscal, l’objet et la date à laquelle vous avez besoin de l’attestation. Aucun formulaire officiel n’est requis ; envoi par la poste ou via ELSTER. En allemand.
- Demande de conversion en compte protégé contre la saisie, P-Konto (Allemagne)Lettre demandant à votre banque ou Sparkasse allemande de tenir votre compte courant comme compte protégé contre la saisie (Pfändungsschutzkonto, P-Konto) – possible à tout moment, même à découvert ou déjà saisi (§ 850k du Code de procédure civile allemand, ZPO). La banque doit convertir au plus tard à partir du quatrième jour ouvrable après la demande, et la protection est rétroactive si vous la demandez dans le mois suivant la saisie. Elle contient l’assurance qu’aucun autre P-Konto n’est détenu et vise l’attestation de montants plus élevés (§ 903 ZPO). Depuis le 1er juillet 2026, 1 590 € par mois sont protégés ; le montant change chaque 1er juillet. En allemand.
- Demande de reconnaissance d’un niveau de dépendance (Allemagne)La demande à une caisse d’assurance dépendance allemande (Pflegekasse) de prestations et de l’évaluation qui fixe un niveau de dépendance (Pflegegrad) – pour vous-même ou, avec une procuration ou une carte de curateur (Betreuerausweis) délivrée par le tribunal, pour une autre personne. Une demande informelle suffit, mais seule une demande écrite prouve la date d’ouverture des droits (§ 33 du livre XI du Code social, SGB XI). Elle signale les délais réduits après une hospitalisation ou un congé de proche aidant annoncé, et joint une lettre prête réclamant 70 € par semaine entamée si la caisse dépasse ses 25 jours ouvrés. En allemand.
- Demande de prise en charge ou de remboursement à la caisse d’assurance maladie (Allemagne)La demande à une caisse d’assurance maladie légale allemande (Krankenkasse) de payer un traitement, une aide technique ou une autre prestation – avant le traitement, comme demande de prise en charge avec le délai de décision de trois, cinq ou six semaines du § 13, al. 3a, du livre V du Code social (SGB V), ou après, comme demande de remboursement si la caisse a manqué le délai, n’a pas fourni à temps des soins urgents ou les a refusés à tort. En allemand, sans diagnostic dans la lettre : l’ordonnance jointe donne les raisons médicales.
- Demande d’aménagements d’examen à l’université pour un handicap ou une maladie chronique (Allemagne)La demande à la commission d’examen d’une université allemande d’aménagements d’examen (Nachteilsausgleich) en cas de handicap ou de maladie chronique : plus de temps, des pauses, une salle à part, des aides techniques ou une autre forme d’examen, sans abaisser le niveau. Les règlements d’examen doivent tenir compte des besoins des étudiants handicapés (§ 16, quatrième phrase, de la loi-cadre allemande sur l’enseignement supérieur, HRG). Avec numéro d’étudiant, cursus, examens concernés, effet du trouble sur ceux-ci, aménagements demandés et certificat médical joint. Si votre université a son propre formulaire, utilisez-le ou joignez-y cette lettre. En allemand.
- Demande à l’organe de conciliation de l’énergie, Schlichtungsstelle Energie (Allemagne)Demande de conciliation à la Schlichtungsstelle Energie e.V. à Berlin, si votre fournisseur d’électricité ou de gaz, gestionnaire de réseau ou opérateur de comptage en Allemagne a rejeté votre réclamation ou n’y a pas répondu en quatre semaines (§§ 111a et 111b de la loi allemande sur l’énergie, EnWG). La procédure est gratuite pour les consommateurs et l’entreprise doit y participer. La lettre expose le litige, votre réclamation antérieure, la réponse de l’entreprise et votre demande, et déclare qu’aucun tribunal n’est saisi. L’organe a aussi un formulaire gratuit, en ligne et papier ; cette lettre est l’alternative informelle par courrier ou e-mail. En allemand.
- Demande d’accès à l’information publique (Allemagne)La demande d’accès aux informations officielles détenues par une autorité allemande – dossiers, contrats, rapports, e-mails ou réponses à des questions : selon la loi fédérale sur la liberté d’information (IFG) auprès des organismes fédéraux, selon la loi du Land sur la liberté d’information ou la transparence auprès des organismes du Land et des communes, ou selon la loi sur l’information environnementale (UIG) ou la loi sur l’information des consommateurs (VIG). Vous choisissez la loi et le mode d’accès ; la lettre demande une réponse dans le délai légal, l’annonce préalable des frais éventuels et un accès partiel plutôt qu’un refus. En allemand.
- Demande d’autorisation d’absence d’un élève (Allemagne)La demande écrite au chef d’établissement en Allemagne d’autoriser un élève à manquer les cours pour un motif important, comme un événement familial impossible à déplacer. Elle indique le nom, la classe, les dates, le motif et les justificatifs, déclare que l’absence ne sert pas à prolonger les vacances et demande une décision écrite avant son début. Le droit scolaire de chaque Land détermine qui accorde l’autorisation et quand la demander ; vous choisissez le Land dans le formulaire. Manquer l’école sans autorisation pour allonger les vacances expose à une amende. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
- Demande de place d’accueil : crèche ou accueil à la journée au primaire (Allemagne)La lettre à l’office de la jeunesse (Jugendamt) par laquelle des parents en Allemagne font valoir le droit de leur enfant à une place d’accueil selon le § 24 du livre VIII du Code social allemand (SGB VIII) : une crèche ou une assistante maternelle dès le premier anniversaire et – nouveau depuis le 1er août 2026 – l’accueil à la journée des enfants entrant en première année de primaire dès l’année scolaire 2026/2027. Avec date de début, heures nécessaires et démarches déjà faites, et demande d’accusé de réception et de décision écrite. La lettre datée est la preuve qui compte si aucune place n’est trouvée. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
- Demande de changement de nom ou de prénom (Allemagne)Une demande écrite à l’autorité allemande compétente pour changer de nom de famille, de prénom ou les deux selon la loi allemande sur le changement de nom (NamÄndG) : coordonnées du demandeur, nom souhaité, motif important exigé par le § 3 NamÄndG, enfants concernés selon le § 4 et pièces jointes. Pas pour reprendre son nom de naissance après un divorce, les doubles noms (possibles depuis le 1er mai 2025) ni un changement selon la loi sur l’autodétermination (SBGG) : ce sont des déclarations à l’état civil (Standesamt). En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.
- Demande d’accord préalable et de remboursement à une assurance maladie privée (Allemagne)La lettre à une assurance maladie privée allemande (PKV) dans deux situations : avant un traitement coûteux, comme demande d’accord préalable selon le § 192, al. 8, de la loi sur le contrat d’assurance (VVG) – si les frais prévus dépassent 2 000 €, l’assureur doit répondre de façon motivée sous deux semaines en cas d’urgence, sinon quatre, faute de quoi le traitement est présumé nécessaire – ou après, comme lettre d’accompagnement d’une demande de remboursement avec les factures. Avec numéro de police, traitement, frais et IBAN ; sans diagnostic dans la lettre. En allemand.
- Demande d’apostille (Allemagne)La lettre demandant à l’autorité allemande compétente d’apposer une apostille selon la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 sur un acte public allemand – acte de naissance ou de mariage, acte notarié, extrait de casier judiciaire – pour qu’il soit reconnu à l’étranger. Elle identifie l’acte, l’organisme qui l’a délivré et le pays où il servira, et précise le mode de retour. L’autorité compétente dépend de l’acte ; dans l’UE, le règlement (UE) 2016/1191 supprime l’apostille pour de nombreux actes. Si l’autorité propose son propre formulaire, vous pouvez l’utiliser gratuitement à la place. En allemand.
- Demande de réduction des acomptes d’impôt sur le revenu (Allemagne)Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) d’adapter les acomptes trimestriels d’impôt sur le revenu à un revenu plus faible selon le § 37, al. 3 de la loi allemande sur l’impôt sur le revenu (EStG), après une baisse des commandes, une hausse des frais, un congé parental, une maladie ou la fin d’une activité. La lettre indique l’année, l’acompte actuel et celui demandé ainsi que le revenu attendu, explique le changement, couvre la contribution de solidarité et l’impôt d’Église, et demande le remboursement des trop-perçus. Pour indépendants, professions libérales et bailleurs. En allemand.
- Demande d’aménagements scolaires pour le handicap ou le trouble d’un élève (Allemagne)La demande au chef d’établissement en Allemagne d’aménagements (Nachteilsausgleich) pour un élève atteint d’un handicap, d’une maladie chronique ou d’un trouble comme la dyslexie : conditions adaptées pour les contrôles et examens – plus de temps, des pauses, une salle à part ou des aides – sans abaisser le niveau attendu. Elle décrit l’effet du trouble sur le travail de l’élève, les aménagements demandés et la période, et joint un avis médical ou spécialisé. Chaque Land fixe ses propres règles ; vous choisissez le Land dans le formulaire. À déposer à temps avant les examens. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
- Demande de certificat de scolarité (Allemagne)La lettre au secrétariat d’une école en Allemagne par laquelle les parents, ou les élèves majeurs, demandent un certificat de scolarité (Schulbescheinigung) – la confirmation qu’un enfant fréquente l’école, exigée par exemple pour les allocations familiales d’un enfant de plus de 18 ans, pour des aides à la formation ou pour un titre de transport scolaire. Elle indique le nom, la date de naissance, la classe et l’année scolaire de l’élève, l’organisme destinataire, le nombre d’exemplaires et la date limite, et demande à l’école de remplir le formulaire propre à cet organisme s’il est joint. En allemand, prête à imprimer, signer et remettre.
- Lettre d’invitation pour un visa de visite (Allemagne)La lettre par laquelle vous invitez un proche ou un ami d’un pays soumis à l’obligation de visa à vous rendre visite en Allemagne, adressée à l’ambassade ou au consulat général d’Allemagne : identité de la personne invitée et la vôtre, objet et dates de la visite, hébergement et prise en charge des frais. Aucun formulaire n’est imposé. Ce n’est pas une prise en charge formelle des frais (Verpflichtungserklärung) au sens du § 68 de la loi allemande sur le séjour (AufenthG) : celle-ci se fait à part, auprès du service des étrangers, sur son formulaire officiel, si la mission la demande. En allemand.
- Demande de duplicata d’un certificat scolaire (Allemagne)La lettre demandant à votre ancienne école en Allemagne un duplicata (Zweitschrift) d’un certificat perdu ou endommagé, comme le certificat d’Abitur ou un certificat de fin d’études. Elle désigne le certificat, son année de délivrance, les années de scolarité et votre nom à l’époque, demande votre nom actuel après un changement de nom et s’informe à l’avance d’éventuels frais. Si l’école a fermé, elle va à l’école qui conserve ses archives ou à l’administration scolaire de son organisme gestionnaire. Chaque Land fixe ses frais et sa procédure ; dans le Brandebourg, les offices scolaires reçoivent les demandes sur leur propre formulaire. En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.
- Demande de réduction du temps de travail : temps partiel ou temps partiel temporaire (Allemagne)La demande d’un salarié en Allemagne de réduire son temps de travail, durablement selon le § 8 de la loi sur le temps partiel et les CDD (TzBfG) ou pour un à cinq ans en temps partiel temporaire selon le § 9a TzBfG, avec horaire hebdomadaire actuel et souhaité, date de début, date de fin du temps partiel temporaire et répartition souhaitée sur la semaine. Elle parvient à l’employeur sous forme textuelle au moins trois mois avant le début ; sauf refus sous forme textuelle un mois avant, l’horaire est réduit comme demandé. Exige plus de six mois d’ancienneté et plus de 15 salariés (plus de 45 pour le temps partiel temporaire). En allemand.
- Demande de report et d’échelonnement d’impôt (Allemagne)Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) de reporter un impôt exigible selon le § 222 du Code fiscal allemand (AO) et de le payer en plusieurs fois ou plus tard, lorsque le paiement à l’échéance serait une rigueur considérable (après un rappel important, la perte d’un contrat ou une maladie, par exemple). La lettre indique l’impôt, la période, le montant et l’échéance, propose un plan de paiement, explique la difficulté, résume revenus, charges et patrimoine et traite des garanties. Les intérêts de report de 0,5 % par mois coûtent moins que la majoration de retard de 1 %. En allemand.
- Demande d’autorisation de sous-louer au bailleur (Allemagne)La lettre par laquelle un locataire en Allemagne demande au bailleur l’autorisation de sous-louer une chambre ou tout le logement – sans elle, le locataire ne peut laisser personne d’autre utiliser le logement (§ 540 du Code civil allemand, BGB). Elle indique les pièces, la période et le sous-locataire avec sa date de naissance et son adresse, expose l’intérêt apparu après la signature du bail, invoque pour une partie du logement le droit à l’autorisation selon le § 553 BGB et rappelle le droit spécial de résiliation en cas de refus. La location à des vacanciers est un choix à part, car l’autorisation ordinaire ne la couvre pas. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
- Demande de conciliation à l’organe fédéral de conciliation universel, avec plainte au centre de consommateurs (Allemagne)La Universalschlichtungsstelle des Bundes à Kehl, organe allemand de conciliation de consommation à compétence générale, propose son propre formulaire en ligne gratuit. Ce document est votre demande écrite : faits, réclamation et sa valeur, démarche préalable auprès du professionnel et déclarations requises, à téléverser, envoyer par e-mail ou par courrier. Gratuite pour les consommateurs, la procédure couvre les litiges de 10 € à 50 000 € sans organe sectoriel compétent et suppose la participation du professionnel. Avec une courte plainte au centre de consommateurs (Verbraucherzentrale) de votre Land. En allemand.
- Demande de congés annuels (Allemagne)Une demande à un employeur allemand de congés annuels (Erholungsurlaub) à des dates fixées, avec le nombre de jours ouvrables et le remplaçant, citant le § 7, al. 1, de la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG) : les souhaits du salarié doivent être suivis, sauf besoins urgents de l’entreprise ou collègues prioritaires pour des raisons sociales. Elle précise que le congé ne commence qu’une fois approuvé, et prévoit en bas la décision de l’employeur. Aucune forme n’est imposée : envoyez-la par e-mail ou remettez-la. En allemand.
- Demande de prolongation du délai de déclaration fiscale (Allemagne)Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) de prolonger le délai d’une déclaration d’impôt sur le revenu, de TVA ou d’un autre impôt selon le § 109 du Code fiscal allemand (AO), pour cause de maladie, de documents manquants ou de déménagement, par exemple. Pour les déclarations 2025 sans conseiller, le délai était le 31 juillet 2026. La lettre indique la déclaration, l’année, le délai actuel et celui demandé ainsi que le motif, et demande à titre subsidiaire une prolongation rétroactive, afin qu’aucune majoration de retard d’au moins 25 € par mois ne soit due. En allemand, par poste, fax ou ELSTER.
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