Domanda: modelli e moduli

Per il lavoratore in Irlanda del Nord che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, il regolamento 18 delle Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 chiede un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. La Labour Relations Agency spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

Per il contribuente delle rates in Irlanda del Nord che scrive a Land & Property Services, che emette e riscuote le bollette: per chiedere la Lone Pensioner Allowance (20% in meno per chi ha almeno 70 anni e vive senza altre persone) o la Disabled Person’s Allowance (25% per una casa adattata), per segnalare che il locatore risponde per una casa in affitto valutata fino a 150.000 sterline, per contestare una bolletta sbagliata o chiedere un rimborso. LPS ha moduli gratuiti e servizi online; la lettera serve ai casi che non coprono. Per contestare il valore capitale usi la dichiarazione per la revisione.

Per il genitore in Irlanda del Nord il cui figlio deve saltare giorni di scuola – un matrimonio o un funerale in famiglia all’estero, una grave malattia in famiglia, la licenza di un genitore militare. Richiesta in inglese al dirigente (principal): indica le date e il giorno del rientro, spiega le circostanze che ritiene eccezionali e chiede una decisione scritta prima dell’assenza. Le linee guida del Department of Education consentono al dirigente di autorizzare assenze durante l’anno solo in circostanze eccezionali e non hanno più un codice per le vacanze di famiglia concordate. Si invia per e-mail o si consegna a mano, con buon anticipo.

Per chi paga la council tax in Scozia: una lettera al comune che chiede la riduzione per persona sola (25% in meno quando è l’unico adulto in casa), una riduzione perché gli altri adulti non contano, come gli studenti a tempo pieno, o un’esenzione, da una data indicata, con l’eventuale applicazione retroattiva e il rimborso. Ogni comune scozzese ha un modulo online gratuito che fa lo stesso; la lettera serve a chi preferisce scrivere o ha un caso che il modulo non copre. Se il comune rifiuta, il passo successivo è un ricorso scritto al comune, poi la Local Taxation Chamber.

Per il dipendente in Irlanda del Nord che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, studi – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un periodo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del ritorno allo stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al permesso non retribuito; il congedo parentale e il permesso per familiari a carico sono diritti di legge distinti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per chiunque in Irlanda del Nord abbia una pensione aziendale o individuale e voglia conoscerne il valore, o abbia perso i contatti con il fondo dopo un trasloco o un cambio di lavoro. Lettera in inglese all’amministratore o al fornitore che chiede un estratto delle prestazioni secondo il regolamento nordirlandese del 2014 sull’informativa – valore maturato, valore di trasferimento e data da cui può riscuoterla – e aggiorna l’indirizzo. Si spedisce con posta di prima classe. I recapiti di un fondo perso si trovano gratuitamente con il Pension Tracing Service su GOV.UK.

Per il genitore in Irlanda del Nord che ritiene che il figlio abbia, o possa avere, bisogni educativi speciali che la scuola non può coprire con le proprie risorse. Richiesta in inglese all’Education Authority di una valutazione ufficiale (statutory assessment), il passo verso una certificazione dei bisogni educativi speciali (statement): espone motivi e prove, chiede la decisione nei termini applicabili e, in caso di rifiuto, i motivi e il diritto di ricorso. Con posta di prima classe; l’Education Authority ha anche un modulo online gratuito. Venduta in bianco, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per il genitore in Scozia che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta ai sensi della regola 5 delle Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: il fascicolo va messo a disposizione gratuitamente entro 15 giorni di scuola e una copia consegnata entro 15 giorni di scuola, con un costo solo dove la normativa sulla protezione dei dati lo consente. Molti council hanno un proprio modulo gratuito, che può usare al suo posto. Si invia per e-mail al dirigente scolastico, che la trasmette al council quando è il council a conservare il fascicolo.

Per il genitore in Scozia che ritiene che il figlio abbia bisogno a scuola di più sostegno di quanto riceve. Richiesta all’autorità scolastica (education authority) ai sensi della section 8 dell’Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 di accertare se il bambino ha bisogni di sostegno aggiuntivi, se occorre un piano di sostegno coordinato (co-ordinated support plan) o entrambe le cose, con la valutazione specifica che eventualmente chiede. Il council deve dare seguito alla richiesta, salvo che sia irragionevole. Enquire offre prima una consulenza gratuita. Si invia per raccomandata. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per l’esecutore testamentario o l’amministratore dell’eredità di una persona deceduta in Irlanda del Nord, o per chi può avere una pretesa derivante dalla morte. Richiesta in inglese ai sensi dell’articolo 5(1)(e) dell’Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 allo studio del medico di base o a un trust sanitario e sociale (health and social care trust): indica il paziente e il suo Health and Care Number, la qualità in cui agisce e i documenti richiesti, e li chiede entro 21 o 40 giorni. Alleghi il certificato di morte e le prove. Si spedisce con posta di prima classe. Venduta in bianco, da compilare a mano.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che vuole prendere un lodger o subaffittare una stanza o l’intera casa. La maggior parte dei contratti richiede prima il consenso scritto del locatore, e procedere senza può violare il contratto e portare alla fine della locazione. La lettera dice cosa chiede, chi entrerebbe, dove e per quanto, conferma che resta responsabile del canone e di ogni clausola e chiede una risposta entro 14 giorni. Non per gli inquilini dello Housing Executive o di un’associazione abitativa, che hanno condizioni proprie.

Per il genitore in Irlanda del Nord che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta in inglese al dirigente (principal) secondo il regolamento nordirlandese del 2007 sui fascicoli degli alunni: una scuola finanziata con fondi pubblici (grant-aided) deve mettere a disposizione il fascicolo entro 15 giorni di scuola dalla richiesta scritta, e un costo per la copia non può superare la spesa. Per una scuola non coperta dal regolamento, la lettera chiede le stesse informazioni in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna in segreteria.

Per chi vuole informazioni detenute da un’autorità pubblica scozzese — il governo scozzese, un council, un health board, Police Scotland, una scuola o un’università: una richiesta ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002, che copre anche le informazioni ambientali, con risposta entro 20 giorni lavorativi (festività bancarie scozzesi escluse). Non serve indicare un motivo. Molte autorità hanno un proprio modulo online o indirizzo e-mail FOI, gratuiti. Un ente nazionale come HMRC o il DWP risponde secondo la legge britannica: usi allora la richiesta di accesso alle informazioni a un’autorità pubblica (Regno Unito).

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che non ha ricevuto l’avviso informativo (tenancy information notice) — l’avviso gratuito con i dati principali della locazione che il locatore deve dare entro 28 giorni dall’inizio e di nuovo entro 28 giorni da una modifica. La lettera lo chiede entro 14 giorni e indica il passo successivo: il consiglio distrettuale, che fa rispettare la regola e può infliggere una sanzione fissa al locatore inadempiente. Breve, cortese e datata, prova quando lo ha chiesto.

Per l’inquilino in Scozia con una «private residential tenancy» che vuole ospitare un «lodger» o subaffittare una stanza o tutta la casa. Le clausole di legge di ogni «private residential tenancy» lo vietano senza l’accordo scritto del locatore, e la violazione di una clausola può essere invocata come motivo di sfratto. La lettera indica che cosa chiede, chi entrerebbe, dove e per quanto tempo, conferma che Lei resta responsabile del canone e di ogni clausola, e chiede una risposta scritta entro 14 giorni. Non per gli inquilini di alloggi del council o di associazioni per la casa, che hanno regole proprie.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche al lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambienti, svolgimento delle riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli secondo il Disability Discrimination Act 1995, ancora vigente in Irlanda del Nord, descrive la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste e propone un incontro o il medico del lavoro. Può aiutare anche Access to Work (NI). Venduto in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il dipendente in Irlanda del Nord con 26 settimane di servizio che vuole cambiare orari, giorni o luogo di lavoro – part-time, settimana compressa, lavoro da casa o ibrido: una domanda scritta e datata secondo l’articolo 112F dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, con l’orario attuale, la modifica, la data di inizio e l’effetto probabile sull’azienda, e la dichiarazione di non aver fatto altre richieste negli ultimi 12 mesi. Il datore deve incontrarLa entro 28 giorni. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (articolo 40 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo la cessazione e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego dovuta entro due mesi dall’inizio (articolo 33). Compili solo le righe che servono; le altre scompaiono. Dà 14 giorni e indica i passi successivi: l’industrial tribunal e la segnalazione a HMRC. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per il paziente in qualsiasi parte del Regno Unito che vuole una copia della propria documentazione sanitaria dal medico di base, da un ospedale, da un dentista o da una clinica privata. Richiesta di accesso in inglese ai sensi dell’articolo 15 dell’UK GDPR: chiede i documenti scelti da Lei e le informazioni sul loro uso, e ricorda il termine di un mese e la gratuità della copia. Si invia per e-mail con un documento d’identità. In Inghilterra l’app NHS App mostra già a molti pazienti la loro cartella presso il medico di base. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il genitore in Inghilterra che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio o averne una copia. Richiesta in inglese ai sensi della regola 5 delle Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: il consiglio di istituto di una scuola del council deve mostrarlo gratuitamente e consegnarne una copia, al massimo al costo, entro 15 giorni di scuola. Per una academy o una free school, la lettera chiede le stesse informazioni in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna alla segreteria della scuola.

Per il genitore in Galles il cui figlio deve saltare giorni di scuola durante il trimestre. Richiesta in inglese al dirigente ai sensi delle Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: indica le date e il giorno del rientro, spiega il motivo e chiede una decisione scritta prima dell’assenza. La scuola valuta ogni richiesta caso per caso e può concedere fino a dieci giorni di scuola l’anno per una vacanza; l’assenza non autorizzata può comportare una sanzione del council di 60 £, 120 £ se pagata dopo 28 giorni. Si invia per e-mail o si consegna con largo anticipo, in inglese o in gallese.

Per l’esecutore testamentario o l’amministratore dell’eredità di una persona deceduta, o per chi può avere una pretesa derivante dalla morte, in Inghilterra, Galles o Scozia. Richiesta in inglese ai sensi della sezione 3(1)(f) dell’Access to Health Records Act 1990 al medico di base, all’ospedale o all’ente sanitario: indica il paziente, la qualità in cui agisce, i documenti richiesti e i termini di legge di 21 e 40 giorni. Alleghi il certificato di morte e le prove. Si spedisce con posta di prima classe. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché riguarda dati sanitari.

Per il genitore in Galles che vuole vedere il fascicolo scolastico del figlio in una scuola pubblica o averne una copia. Richiesta in inglese al dirigente ai sensi della regola 5 delle Pupil Information (Wales) Regulations 2011: il fascicolo va messo a disposizione gratuitamente e la copia consegnata al massimo al costo, entro 15 giorni di scuola dalla richiesta scritta. Chiede anche gli altri dati personali in base all’UK GDPR. Si invia per e-mail o si consegna in segreteria; può scrivere in gallese.

Per chiunque in Inghilterra, Galles o Scozia abbia una pensione aziendale o privata e voglia conoscerne il valore, o abbia perso il contatto con il piano dopo un trasloco o un cambio di lavoro. Lettera in inglese all’amministratore o al fornitore che chiede un estratto dei diritti in base al regolamento del 2013 sull’informativa – il valore maturato, l’eventuale valore di trasferimento e la data da cui può riscuoterla – e aggiorna il Suo indirizzo. Si spedisce con posta di prima classe. I recapiti di un piano perso si trovano gratuitamente con il Pension Tracing Service su GOV.UK.