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Richiesta di apostille (Germania)

La lettera con cui si chiede all’autorità tedesca competente di apporre un’apostille ai sensi della Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 su un atto pubblico tedesco – un atto di nascita o di matrimonio, un atto notarile o un certificato penale – perché sia riconosciuto all’estero. Identifica il documento, l’ente che l’ha rilasciato e il Paese in cui sarà usato, e indica come deve essere restituito. L’autorità competente dipende dal documento; all’interno dell’UE il regolamento (UE) 2016/1191 elimina l’apostille per molti documenti. Se l’autorità offre un proprio modulo, può usare quello gratuitamente. In tedesco.

Germania
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Contratto di servizi tra imprese – Dienstvertrag (Germania)

Un contratto tra due imprese in Germania per servizi continuativi o singoli – consulenza, assistenza informatica, marketing, contabilità, servizi di agenzia – in cui il fornitore deve un’attività diligente e non un risultato preciso (Dienstvertrag ai sensi dei §§ 611 e segg. del Codice civile tedesco, BGB). Regola il perimetro e ciò che ne resta fuori, l’esecuzione autonoma, durata e preavviso, il compenso con termine di pagamento e le conseguenze legali del ritardo, la ripetizione della prestazione, la riservatezza, un contratto di trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR, i diritti sui risultati del lavoro e un limite di responsabilità. In tedesco.

Germania
Contratto
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Risoluzione del contratto di vendita o riduzione del prezzo dopo una riparazione non riuscita (Germania)

Il secondo passo di un reclamo per un bene difettoso in Germania. Se il venditore, informato del difetto, non ha riparato o sostituito il bene in tempo, se il difetto è ricomparso dopo una riparazione o se il venditore ha rifiutato, Lei dichiara la risoluzione del contratto (Rücktritt) o la riduzione del prezzo (§§ 437 e 441 del Codice civile tedesco, BGB): se ha acquistato da un professionista, senza un ulteriore termine (§ 475d BGB). Con data di acquisto, difetto, motivo, importo da rimborsare, termine di pagamento e IBAN. In tedesco.

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Consumatori
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Contratto d’opera tra imprese – Werkvertrag (Germania)

Un contratto tra due imprese in Germania per un risultato definito – software, un sito web, una perizia, un concept, una riparazione o un’installazione – di cui l’appaltatore risponde (Werkvertrag ai sensi dei §§ 631 e segg. del Codice civile tedesco, BGB). Comprende le specifiche e la qualità concordata, una data di completamento, una procedura di accettazione con il termine del § 640, comma 2 BGB, il compenso esigibile all’accettazione, i diritti per i vizi, il recesso, i diritti di utilizzo sull’opera, la riservatezza e un limite di responsabilità. Non adatto ai contratti edilizi né alla fabbricazione di beni mobili, regolata dal diritto della vendita. In tedesco.

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Contratto
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Lettera d’invito per un visto di visita (Germania)

La lettera con cui invita un parente o un amico, cittadino di un Paese soggetto all’obbligo di visto, a farLe visita in Germania, indirizzata all’ambasciata o al consolato generale tedesco: dati della persona invitata e Suoi, scopo e date della visita, dove alloggerà e chi sostiene le spese. Non è prescritta alcuna forma. Non è una garanzia formale delle spese (Verpflichtungserklärung) ai sensi del § 68 della legge tedesca sul soggiorno (AufenthG): questa si rende a parte presso l’ufficio stranieri, sul suo modulo ufficiale, se la rappresentanza la richiede. In tedesco.

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Fattura di piccolo importo fino a 250 € (Germania)

Un modello per fatture fino a 250 € IVA inclusa, con gli elementi semplificati del § 33 del regolamento tedesco di attuazione dell’IVA (UStDV): nome e indirizzo del fornitore, data di emissione, quantità e tipo di beni o servizi, totale comprensivo d’imposta e aliquota; cliente, numero di fattura e codice fiscale non sono richiesti. Le fatture di piccolo importo sono esentate in modo permanente dall’obbligo di fattura elettronica e possono ancora essere emesse su carta o in altra forma elettronica, come un PDF. In tedesco.

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Fattura
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Accordo di convivenza per coppie non sposate (Germania)

Un accordo per una coppia non sposata che convive in Germania: chi è proprietario o conduttore della casa e chi la lascia dopo una separazione, come si dividono le spese domestiche, un elenco di chi possiede cosa, come si dividono acquisti e debiti comuni in caso di separazione, e rinvii a una procura sanitaria e a testamenti separati. La legge tedesca non prevede un regime patrimoniale per le coppie non sposate. L’accordo non richiede un notaio perché esclude di proposito immobili e promesse di donazione (§§ 311b e 518 del Codice civile tedesco, BGB). In tedesco.

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Richiesta di risarcimento all’assicuratore RC auto dell’altro conducente (Germania)

La prima richiesta dopo un incidente stradale causato da altri, inviata direttamente al suo assicuratore tedesco di responsabilità civile auto: data, ora e luogo, targa dell’altro veicolo, il Suo veicolo, la dinamica, i danni, polizia e testimoni, l’importo quantificato finora e il Suo IBAN, con la richiesta di confermare la responsabilità in linea di principio. Secondo il § 115 della legge tedesca sul contratto di assicurazione (VVG) Lei ha un’azione diretta contro l’assicuratore, e deve avvisarlo in forma testuale entro due settimane (§ 119 VVG): basta una lettera o un’e-mail. In tedesco.

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Procura generale per gli affari patrimoniali (Germania)

Il Ministero federale tedesco della giustizia pubblica un modello gratuito solo per la procura preventiva, che copre anche salute e residenza; questa procura generale (Generalvollmacht) ha un testo nostro, solo per il patrimonio. Ha effetto con la firma, senza condizioni: il procuratore La rappresenta con banche, controparti, autorità e tribunali in tutte le questioni patrimoniali, e resta valida se in seguito perde la capacità. Sceglie Lei se sopravvive alla morte e se sono ammessi il contratto con sé stesso (§ 181 del Codice civile tedesco, BGB) e la subdelega. In tedesco, da firmare a mano.

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Verbale di consegna di un veicolo venduto tra privati (Germania)

Un verbale di consegna per un’auto venduta tra privati in Germania, complementare al contratto di vendita. Registra data e ora della consegna, chilometraggio, livello di carburante o di carica, danni visibili, chiavi e documenti consegnati (carta di circolazione parti I e II, rapporto di revisione) e il prezzo pagato. È importante perché tassa, assicurazione e immatricolazione restano a carico del venditore finché la comunicazione di vendita non arriva all’ufficio immatricolazioni. In tedesco, da stampare e firmare per venditore e acquirente.

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Procura preventiva per salute, assistenza e patrimonio (Germania)

Il Ministero federale tedesco della giustizia pubblica un modello gratuito di Vorsorgevollmacht; questo documento ha un testo nostro. Lei incarica una persona di fiducia di agire per Lei in materia di salute e assistenza, sul luogo in cui vive, con le autorità e in tutte le questioni patrimoniali quando non potrà più farlo da sé. Indica espressamente decisioni mediche, collocamento in struttura chiusa e misure coercitive, come richiede il § 1820, comma 2, del Codice civile tedesco (BGB), e vale verso i terzi senza condizioni. In tedesco, da stampare e firmare a mano.

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Denuncia di sinistro al proprio assicuratore auto (Germania)

La denuncia di un sinistro al proprio assicuratore auto tedesco: alla garanzia di responsabilità civile quando qualcuno può avanzare pretese nei Suoi confronti, oppure alla garanzia parziale o casco (Teilkasko, Vollkasko) per i danni al Suo veicolo. Con numero di polizza e targa, data, ora e luogo, chi guidava, gli altri coinvolti, la dinamica, i danni, polizia e testimoni, e la domanda se l’assicuratore vuole ispezionare il veicolo prima della riparazione. Le condizioni tipo per l’assicurazione auto (AKB) chiedono la denuncia entro una settimana; valgono le condizioni della Sua polizza. In tedesco.

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Veicoli
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Delega dei genitori per la custodia e le cure mediche di un minore (Germania)

La delega con cui i genitori in Germania autorizzano nonni, babysitter, una tagesmutter o il responsabile di una gita scolastica a occuparsi del figlio per un periodo stabilito, ad accompagnarlo dal medico e a consentire alle cure, oppure con cui un genitore autorizza in anticipo l’altro. A scelta: cure di routine ed emergenze, solo emergenze o un trattamento specifico. Con cassa malattia, note sulla salute e liberatoria dal segreto medico. La responsabilità genitoriale resta ai genitori. In tedesco, secondo il Codice civile tedesco (BGB); da compilare, stampare e far firmare a entrambi i titolari della responsabilità genitoriale.

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Consenso dei genitori al viaggio all’estero di un minore (Germania)

Un consenso per un figlio minore che dalla Germania viaggia all’estero senza i genitori, con un solo genitore, con i nonni o da solo. La legge tedesca non lo impone, ma il Ministero degli Esteri tedesco (Auswärtiges Amt) e la polizia federale lo raccomandano. Contiene ciò che raccomandano: i dati del minore, quelli di ogni titolare della responsabilità genitoriale e come raggiungerli, il viaggio e l’adulto accompagnatore. In tedesco, con traduzione inglese sulla pagina. Se le firme vadano autenticate o tradotte dipende dalla destinazione. Da compilare, stampare, firmare a mano e consegnare con le copie dei documenti d’identità.

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Lettera di richiesta di restituzione del deposito cauzionale (Germania)

La lettera che l’inquilino in Germania invia dopo il trasloco per riavere il deposito cauzionale. Indica la fine della locazione, la riconsegna e il deposito, chiede entro un termine il rimborso con gli interessi ai sensi del § 551, comma 3, del Codice civile tedesco (BGB), oppure lo svincolo del libretto di risparmio dato in pegno o della garanzia, chiede un rendiconto dettagliato con ricevute e limita ogni trattenuta a una quota congrua per il conguaglio delle spese accessorie ancora aperto. La legge tedesca non fissa una data di rimborso, quindi la lettera non ne promette. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.

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Contratto di locazione abitativa a tempo indeterminato, con rinuncia facoltativa alla disdetta (Germania)

La locazione abituale di un appartamento in Germania a tempo indeterminato, e la scelta giusta per una durata minima: la rinuncia reciproca facoltativa alla disdetta ordinaria vincola le parti fino a quattro anni, nei limiti ammessi dalla Corte federale di giustizia (BGH), senza il motivo richiesto per il termine dal § 575 del Codice civile tedesco (BGB). Altrimenti l’inquilino dà tre mesi di preavviso e il locatore serve un motivo di legge. Con deposito cauzionale secondo il § 551 BGB, spese accessorie secondo la BetrKV, canone a scaglioni o indicizzato, informativa sul freno agli affitti e clausole sulle tinteggiature che reggono in giudizio. In tedesco, da stampare e firmare.

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Richiesta al locatore del permesso di sublocare (Germania)

La lettera con cui l’inquilino in Germania chiede al locatore il permesso di sublocare una stanza o l’intero appartamento: senza permesso non può lasciarne l’uso ad altri (§ 540 del Codice civile tedesco, BGB). Indica le stanze, il periodo e il subconduttore con data di nascita e indirizzo, spiega l’interesse sorto dopo la firma del contratto, per una parte dell’appartamento si basa sul diritto al permesso del § 553 BGB e richiama il diritto speciale di disdetta in caso di rifiuto. La locazione a turisti è una scelta a parte, perché il permesso ordinario non la copre. In tedesco, da stampare, firmare e inviare.

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Sublocazione di una stanza in un appartamento condiviso (Germania)

L’accordo con cui l’inquilino principale di un appartamento in Germania subloca una stanza nell’appartamento condiviso (WG): la stanza e l’uso comune di cucina e bagno, il canone con un forfait per le utenze, il deposito cauzionale ai sensi del § 551 del Codice civile tedesco (BGB), il regolamento della casa e la disdetta. Riporta il permesso del locatore a sublocare (§ 540 BGB) e fissa il preavviso a seconda che la stanza sia arredata e che l’inquilino principale viva nell’appartamento: in tal caso la disdetta entro il 15 ha effetto alla fine dello stesso mese. A tempo indeterminato o con una data di fine, per esempio per un semestre. In tedesco, da stampare e firmare.

Germania
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Richiesta di frequenza di una scuola fuori dal bacino di utenza (Austria)

La richiesta dei genitori perché il figlio frequenti una scuola dell’obbligo pubblica, ad esempio una Volksschule o una Mittelschule, fuori dal bacino di utenza (Schulsprengel) a cui appartiene. Il quadro federale è il § 13 della legge quadro austriaca sul mantenimento delle scuole dell’obbligo; le regole le fa ogni Land: in alcuni Länder decide il comune di residenza, serve il consenso dell’ente che mantiene la scuola scelta e il termine cade all’inizio dell’anno. Con Land, figlio, residenza principale, scuola scelta, motivi e consenso. In tedesco, pronta da stampare e firmare.

Austria
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Richiesta di apostille (Austria)

La richiesta scritta di un’apostille su un atto pubblico austriaco, o della sua legalizzazione per un paese che non aderisce alla Convenzione dell’Aia. Chi appone l’apostille dipende da chi ha emesso l’atto: il Land (per esempio atti di nascita e di matrimonio, certificati di residenza e del casellario giudiziale), il presidente del tribunale regionale (atti giudiziari e notarili) o il ministero degli Esteri. Con l’atto, il paese di destinazione e il modo di restituzione. Dove un Land ha un proprio modulo, come Salisburgo, usi quello. In tedesco, da stampare e firmare.

Austria
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Richiesta di un posto in un servizio per l’infanzia in Tirolo (Austria)

La richiesta scritta al comune di residenza di trovare un posto in un servizio per l’infanzia per un bambino iscritto in Tirolo, dal secondo compleanno. Dall’anno educativo 2026/27 la legge tirolese sui servizi per l’infanzia e l’educazione obbliga il comune a collocare ogni bambino iscritto in tempo con residenza principale nel comune, nel comune stesso o a una distanza ragionevole. L’iscrizione vera e propria è gratuita sulla piattaforma FRIDA del Land; questa lettera non la sostituisce, ma documenta con una data che Lei rivendica il posto. Solo il Tirolo prevede questo diritto. In tedesco.

Austria
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Scuola e istruzione
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Richiesta di certificato di residenza (Austria)

La richiesta scritta all’ufficio anagrafico (Meldebehörde) di un certificato di iscrizione anagrafica secondo la legge austriaca sulla registrazione della residenza (§ 19 MeldeG), per le iscrizioni attuali o, come certificato storico, anche per tutte le precedenti. La via abituale è online con ID Austria o EU Login dal registro centrale; questa lettera è per chi non può usarla, chiede dall’estero o ha bisogno della conferma di iscrizioni anteriori al 1° marzo 2002. Con i Suoi dati, nomi e indirizzi precedenti. In tedesco, da stampare e firmare.

Austria
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Comunicazione di malattia al datore di lavoro (Austria)

La comunicazione scritta con cui un lavoratore in Austria informa il datore di lavoro dell’assenza per malattia (Krankenstand): quando è iniziata l’incapacità, quanto dovrebbe durare e la causa (malattia, infortunio, infortunio sul lavoro o malattia professionale), ma mai una diagnosi. Secondo la legge austriaca sugli impiegati (§ 8 Abs 8 AngG) e la legge sulla continuità della retribuzione (§ 4 Abs 1 EFZG) l’assenza va comunicata senza indugio, e il certificato di incapacità (Arbeitsunfähigkeitsbestätigung) va presentato su richiesta del datore di lavoro. Nessuna forma è prescritta: la lettera è la Sua prova. In tedesco, pronta da stampare e firmare.

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Lavoro
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Comunicazione di malattia durante le ferie (Austria)

Un lavoratore in Austria che si ammala in ferie non perde i giorni: se la malattia dura più di tre giorni di calendario, i giorni di incapacità non si contano nelle ferie (§ 5 UrlG, la legge austriaca sulle ferie). Il datore di lavoro va informato senza indugio dopo tre giorni, e al rientro va presentato un certificato medico. Questa lettera documenta entrambe le cose, con le date delle ferie, l’inizio e la durata prevista dell’incapacità, senza diagnosi, e un’opzione per la malattia all’estero, dove serve una conferma ufficiale o una conferma dell’ospedale. In tedesco.

Austria
Comunicazione e diffida
Lavoro
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