Szkocja: wzory i formularze

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, płaca, mobbing, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga zgodna z kodeksem Acas, mówiąca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i wytyczne Acas są bezpłatne. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracodawcy i pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, którzy uzgadniają pracę częściowo lub całkowicie z domu: podpisana zmiana umowy określająca układ dni, datę rozpoczęcia, sprzęt, ewentualny udział w kosztach, bezpieczeństwo stanowiska pracy, ochronę danych, opcjonalny okres próbny oraz sposób przeglądu lub zakończenia ustaleń. Reszta umowy pozostaje bez zmian. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy i pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji: umowa, w której pracownik zachowuje w tajemnicy poufne informacje pracodawcy w czasie zatrudnienia i po nim, chroni je i zwraca przy odejściu. Wyraźnie mówi, czego nie może zakazać — sygnalizowania nieprawidłowości, zgłoszenia przestępstwa, ujawnień dozwolonych ofierze przestępstwa, mówienia o nękaniu, dyskryminacji lub płacy — i nie zawiera zakazu konkurencji ani innych ograniczeń po ustaniu zatrudnienia. Podpisują obie strony.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z niepełnosprawnością lub długotrwałą chorobą, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia na podstawie sekcji 20 Equality Act 2010, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i wnioskowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też bezpłatny program rządowy Access to Work. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany czas pracy, praca z domu lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek ustawowy na podstawie sekcji 80F Employment Rights Act 1996, z obecnym układem pracy, wnioskowaną zmianą i datą jej wejścia oraz informacją, czy w ostatnich 12 miesiącach był inny wniosek. Prawo przysługuje od pierwszego dnia, a pracodawca musi rozstrzygnąć w ciągu dwóch miesięcy. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wypłacił należnego wynagrodzenia, końcowego rozliczenia, nadgodzin lub wynagrodzenia urlopowego: przedsądowe wezwanie wskazujące należność i sposób jej obliczenia, sumę, zasadę z sekcji 13 Employment Rights Act 1996 o niedozwolonych potrąceniach i 14 dni na zapłatę, z kolejnymi krokami — bezpłatną mediacją Acas online, a potem pozwem do trybunału pracy. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego kogoś na określony czas — zastępstwo na urlop macierzyński, sezon, projekt: umowa z datą końcową, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków wymaganym najpóźniej pierwszego dnia pracy. Zawiera ochronę z Fixed-term Employees Regulations 2002, regułę czterech lat dla kolejnych umów i rozwiązanie za wypowiedzeniem. Każda ze stron powinna przed podpisaniem zasięgnąć porady. Podpisują obie strony.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który potrzebuje wolnego ponad urlop wypoczynkowy — dłuższy wyjazd, sprawy rodzinne, nauka — i chce zgody pracodawcy: pismo z prośbą o urlop bezpłatny między dwiema datami, z datą powrotu, i prośbą o pisemne potwierdzenie powrotu na to samo stanowisko oraz skutków dla urlopu, emerytury i świadczeń. Nie ma ogólnego prawa do urlopu bezpłatnego; urlop opiekuńczy, rodzicielski i czas wolny w nagłych sprawach bliskich to odrębne prawa ustawowe.

Dla rodzica lub innej osoby z władzą rodzicielską, która zgadza się, by drugi rodzic lub ktoś inny złożył wniosek o brytyjski paszport dla dziecka. Zwykle wniosek podpisuje jedna osoba z władzą rodzicielską, ale HM Passport Office może poprosić o zgodę wszystkich, którzy ją mają – na przykład po rozstaniu. Pismo wskazuje dziecko i wnioskodawcę, podaje Twoje dane kontaktowe i zawiera kopię dokumentu tożsamości. Wysyła się je z wnioskiem lub tak, jak poprosi HMPO.

Dla kierowcy w Wielkiej Brytanii po kolizji: jedno miejsce na zapisanie imienia, nazwiska, adresu, pojazdu i ubezpieczyciela drugiego kierowcy, godziny i miejsca, przebiegu zdarzenia, szkód i świadków, póki wszystko jest świeże. Każdy kierowca zachowuje swoją notatkę i dołącza ją do zgłoszenia szkody. Nie jest to przyznanie się do winy. Kierowca, który nie podał swoich danych na miejscu, musi zgłosić wypadek policji jak najszybciej, najpóźniej w ciągu 24 godzin (sekcja 170 Road Traffic Act 1988); notatka nie zastępuje tego zgłoszenia.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu odmówiono ustawowego wniosku o elastyczną pracę: pismo z odwołaniem od decyzji, z podstawami — powód spoza ośmiu dopuszczalnych, błędne fakty, brak rzeczywistej konsultacji — i ewentualną akceptowalną alternatywą, z prośbą o spotkanie odwoławcze z osobą towarzyszącą. Cała decyzja, łącznie z odwołaniem, musi zapaść w ciągu dwóch miesięcy od wniosku, chyba że zgodzisz się na dłużej. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Na koniec najmu w Anglii, Walii lub Szkocji (w Walii — occupation contract). Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z protokołem wejścia oraz to, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam z datowanymi zdjęciami i wysyła e-mailem oraz pocztą pierwszej klasy. To dowód, który bada bezpłatna procedura sporna systemu kaucji.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.