English: wzory i formularze

Dla pracownika w Irlandii Północnej zwolnionego z powodu redundancji po co najmniej dwóch latach nieprzerwanego zatrudnienia, któremu nie wypłacono odprawy: pisemne żądanie do pracodawcy, którego prawo wymaga w ciągu sześciu miesięcy, z datami, Twoją kwotą, jeśli ją znasz, 14 dniami na zapłatę i prośbą o pisemne wyliczenie, wskazujące mediację w Labour Relations Agency i trybunał pracy. Tygodniowe wynagrodzenie liczy się do 783 GBP od kwietnia 2026 r. nidirect bezpłatnie objaśnia odprawy. Wysyłane listem poleconym i e-mailem.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, który musi wejść do mieszkania najemcy na oględziny, naprawy, coroczny przegląd gazowy lub pięcioletni przegląd instalacji elektrycznej. Zawiadomienie podaje datę, godzinę i cel, mówi, kto przyjdzie, zawiera numer rejestracyjny wynajmującego i zaprasza najemcę do zaproponowania innego terminu. Najemca musi umożliwić wejście w rozsądnych godzinach po rozsądnym uprzedzeniu (art. 12 Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); bez zgody nikt nie wchodzi, chyba że w nagłym wypadku.

Dla pacjenta lub podopiecznego w Irlandii Północnej albo osoby skarżącej się za jego zgodą, niezadowolonej z opieki lekarza rodzinnego, dentysty, szpitala lub innej służby opieki zdrowotnej i społecznej. Formalna angielska skarga do trustu lub przychodni w procedurze skargowej, którą wszystkie organizacje HSC stosują od 1 stycznia 2026 r.: opisuje, co się stało i czego oczekujesz, prosi o odpowiedź w terminach procedury i wskazuje Northern Ireland Public Services Ombudsman jako kolejny krok. Patient and Client Council pomaga bezpłatnie. Wysyłana e-mailem. Sprzedawana pusta, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla odbiorcy domowego w Irlandii Północnej, który ma problem z dostawcą prądu lub gazu: błędny lub szacunkowy rachunek, zaległy rachunek za energię zużytą ponad 13 miesięcy temu, wadliwy licznik albo złą obsługę. Pismo jest formalną reklamacją, którą dostawca musi rozpatrzyć w swojej procedurze reklamacyjnej; jeśli sprawa nie zostanie załatwiona, Consumer Council for Northern Ireland bezpłatnie przyjmuje skargi dotyczące energii i publikuje własny bezpłatny wzór pisma w sprawie spornego rachunku. Wyślij je e-mailem lub listem pierwszej klasy i zapamiętaj datę.

Dla każdego, komu szkocki organ publiczny odmówił informacji na podstawie Freedom of Information (Scotland) Act 2002 w całości lub części, odpowiedział niepełnie albo nie odpowiedział w ciągu 20 dni roboczych: żądanie ponownego rozpatrzenia na podstawie sekcji 20 ustawy, z uzasadnieniem i prośbą o wynik w ciągu 20 dni roboczych. To krok przed wnioskiem do Scottish Information Commissioner. Wysyła się je e-mailem na adres FOI organu w ciągu 40 dni roboczych od jego odpowiedzi albo od dnia, w którym odpowiedź była należna.

Dla rodzica w Irlandii Północnej, który chce zobaczyć dokumentację szkolną dziecka albo dostać jej kopię. Angielski wniosek do dyrektora (principal) na podstawie północnoirlandzkich przepisów o dokumentacji uczniów z 2007 r.: szkoła finansowana ze środków publicznych (grant-aided) musi udostępnić dokumentację w ciągu 15 dni nauki od pisemnego wniosku, a opłata za kopię nie może przekraczać kosztów jej wykonania. W szkole nieobjętej tymi przepisami pismo żąda tych samych informacji na podstawie UK GDPR. Wysyłany e-mailem lub składany w sekretariacie szkoły.

Dla pracodawcy w Irlandii Północnej zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez art. 33 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 w ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, wypowiedzenie według art. 118 oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe, według prawa Irlandii Północnej. Podpisują obie strony.

Dla każdego, kto chce informacji od szkockiego organu publicznego – rządu Szkocji, rady lokalnej, rady zdrowia, Police Scotland, szkoły lub uczelni: wniosek na podstawie Freedom of Information (Scotland) Act 2002, obejmujący też informacje o środowisku, z prośbą o odpowiedź w ciągu 20 dni roboczych (bez szkockich świąt bankowych). Nie trzeba podawać powodu. Wiele organów ma własny bezpłatny formularz online lub adres e-mail FOI. Organ ogólnobrytyjski, np. HMRC czy DWP, odpowiada według ustawy brytyjskiej: użyj wniosku o informację publiczną do organu publicznego (UK).

Dla osoby w Irlandii Północnej, która udzieliła pełnomocnictwa ogólnego lub do jednej sprawy na podstawie Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 i chce je zakończyć. Akt odwołuje pełnomocnictwo od swojej daty i jest drukowany oraz podpisywany długopisem w obecności świadka. Przekaż kopię pełnomocnikowi i każdemu bankowi lub instytucji, która miała z nim do czynienia: dopóki nie wiedzą, mogą być chronieni, jeśli polegają na pełnomocnictwie (section 4 ustawy z 1971 r.). Nie dotyczy enduring power zarejestrowanego w Office of Care and Protection.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Irlandii Północnej, którego najemca zalega z czynszem. Pismo zestawia zaległość okres po okresie, prosi o zapłatę lub propozycję planu spłaty do określonej daty, wskazuje bezpłatną pomoc Housing Rights, Advice NI i innych oraz zawiera numer rejestracyjny wynajmującego. Mówi, że jeśli zaległość nie zostanie uregulowana, wynajmujący może wypowiedzieć najem, na ile pozwala prawo i umowa, a potem zwrócić się do sądu. Nigdy nie grozi wymianą zamków ani usunięciem rzeczy.

Dla pracodawcy i pracownika w Irlandii Północnej: umowa, że pracownik zachowa w tajemnicy poufne informacje pracodawcy w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia, będzie je zabezpieczać i zwróci przy odejściu. Wprost mówi, czego nie zakazuje — sygnalizowania nieprawidłowości według Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, zgłaszania przestępstw, mówienia o nękaniu, dyskryminacji czy wynagrodzeniu — i nie zawiera zakazu konkurencji ani innych ograniczeń po odejściu. Według prawa Irlandii Północnej. Podpisują obie strony.

Dla niezamężnej pary w Irlandii Północnej, która mieszka razem albo zamierza: pisemna umowa o tym, jak dzielicie czynsz lub ratę kredytu i rachunki, co do kogo należy, wspólne konta i długi oraz co dzieje się z rzeczami w razie rozstania. „Małżeństwa z prawa zwyczajowego” nie ma, więc prawo daje konkubentom znacznie mniej roszczeń niż małżonkom. Każde z Was powinno przed podpisaniem zasięgnąć niezależnej porady prawnej; własność mieszkania wynika nadal z tytułu własności i ewentualnej deklaracji powierniczej.

Na koniec najmu prywatnego w Irlandii Północnej. Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pokoju w porównaniu z protokołem wprowadzenia i wszystko, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam ze zdjęciami z datą i wysyła tego samego dnia e-mailem i listem za potwierdzeniem (recorded delivery). To dowód, który ocenia bezpłatna procedura sporna TDS Northern Ireland lub myDeposits Northern Ireland.

Dla zarejestrowanego posiadacza pojazdu w Irlandii Północnej, który otrzymał od Department for Infrastructure lub gminy Notice to Owner za opłatę karną za parkowanie i chce ją anulować. Pismo składa formalne zastrzeżenia z podstawy wydrukowanej w zawiadomieniu – na przykład że naruszenie nie nastąpiło albo że pojazd zabrano bez zgody – z faktami i dowodami. Wyślij je w terminie z zawiadomienia; jeśli zostanie odrzucone, Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal rozpatrzy bezpłatne odwołanie.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który nie dostał tenancy information notice — bezpłatnej informacji o głównych warunkach najmu, którą wynajmujący musi przekazać w ciągu 28 dni od rozpoczęcia najmu, a po zmianie ponownie w ciągu 28 dni. Pismo prosi o nią w ciągu 14 dni i wskazuje kolejny krok: radę dystryktu, która egzekwuje ten obowiązek i może nałożyć karę stałą na wynajmującego, który go nie spełnia. Krótkie, uprzejme i datowane — dowód, kiedy poproszono.

Dla każdej osoby w Szkocji w wieku 16 lat lub więcej, która zmienia imię, nazwisko lub oba — po ślubie, rozwodzie lub z wyboru — i potrzebuje dowodu dla banku, pracodawcy, HM Passport Office lub DVLA. W Szkocji deed poll nie jest potrzebny: zmianę potwierdza oświadczenie ustawowe (statutory declaration) złożone przed notary public lub justice of the peace, a HM Passport Office je przyjmuje. Osoba urodzona lub przysposobiona w Szkocji może też zgłosić zmianę do National Records of Scotland, które wpisze ją przy akcie urodzenia, pocztą, za opłatą; jego formularz to urzędowa droga do rejestru.

Dla dwóch osób prywatnych w Irlandii Północnej – krewnych, znajomych, pary – pożyczających sobie pieniądze z oprocentowaniem lub bez. Umowa zapisuje kwotę i datę jej przekazania, ewentualne odsetki, ostateczny termin spłaty lub miesięczne raty oraz skutki opóźnienia w płatności, według prawa Irlandii Północnej. Pożyczka między osobami prywatnymi, udzielona poza działalnością gospodarczą, nie wymaga zezwolenia FCA, w większości wykracza poza Consumer Credit Act 1974 i nie podlega rejestracji ani opłacie skarbowej. Podpisują ją obie strony i każda zachowuje podpisany egzemplarz.

Dla najemcy w Szkocji z umową private residential tenancy, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Ustawowe warunki każdej private residential tenancy zabraniają tego bez pisemnej zgody wynajmującego, a naruszenie warunku najmu może być podstawą eksmisji. Pismo podaje, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i wszystkie warunki najmu, i prosi o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych ani stowarzyszeń mieszkaniowych, których umowy mają własne zasady.

Dla konsumenta w Irlandii Północnej, który kupił używany samochód od dealera i wykrył wadę. Według Consumer Rights Act 2015 auto musi mieć zadowalającą jakość jak na swój wiek, przebieg i cenę oraz odpowiadać opisowi. Pismo opisuje wadę i żąda wybranego środka: odrzucenia i zwrotu pieniędzy w ciągu 30 dni od wydania, naprawy lub wymiany, a po nieudanej naprawie zwrotu pieniędzy lub obniżenia ceny. Daje 14 dni, potem pozew w sądzie hrabstwa – drobne roszczenie do 5000 funtów. Nie dotyczy zakupu od osoby prywatnej.

Dla rodzica lub innej osoby z obowiązkami i prawami rodzicielskimi, która nie jedzie w podróż: podpisana zgoda na wyjazd dziecka za granicę z drugim rodzicem, dziadkami lub szkołą. W Szkocji nikt nie może wywieźć poza Zjednoczone Królestwo dziecka poniżej 16 lat, które zwykle tu mieszka, bez zgody osoby mającej prawo do zamieszkiwania z dzieckiem lub do kontaktów z nim — a gdy prawo to mają oboje rodzice, bez zgody obojga (Children (Scotland) Act 1995, sekcja 2(3) i (6)). Nie ma urzędowego formularza. Pismo wskazuje dziecko, podróż i daty oraz podaje Twój telefon, by straż graniczna lub linia lotnicza mogły to sprawdzić.

Dla zarejestrowanego posiadacza pojazdu w Szkocji, który dostał od gminy Notice to Owner za parkowanie, enforcement notice za parkowanie na chodniku, przy obniżonym krawężniku lub w drugim rzędzie albo wezwanie do zapłaty przysłane pocztą za buspas lub Low Emission Zone i chce je anulować. Pismo zawiera formalne zastrzeżenia z podstawy wydrukowanej na wezwaniu — do wykroczenia nie doszło, nie byłeś właścicielem, pojazd zabrano bez zgody, opłata była za wysoka lub inna wymieniona podstawa — z faktami, dowodami i ewentualnymi ważnymi powodami. Musi dotrzeć do gminy w terminie z wezwania; bezpłatny formularz online gminy służy temu samemu.

Dla firmy w Irlandii Północnej, która kończy umowę z dostawcą, klientem lub inną firmą – z okresem wypowiedzenia przewidzianym w umowie albo z powodu poważnego naruszenia przez drugą stronę. Pismo wskazuje umowę i postanowienie, datę zakończenia, opis naruszenia oraz że należne płatności i postanowienia obowiązujące po rozwiązaniu pozostają w mocy. Przestrzegaj klauzuli o doręczeniach co do adresu, sposobu i terminu i zachowaj dowód doręczenia. Rozwiązanie umowy z powodu niedość poważnego naruszenia może samo być naruszeniem, więc w razie wątpliwości zasięgnij porady.

Dla osoby w Szkocji ściganej przez firmę windykacyjną lub nabywcę długu za dług, którego nie rozpoznaje, który kwestionuje albo uważa za starszy niż pięć lat. National Debtline i StepChange publikują bezpłatne wzory pism dotyczących wygasłego długu. To pismo niczego nie uznaje: żąda dowodów – umowy, wyciągu z rachunku, wezwania o zaległości i dokumentu cesji – albo oświadcza, że dług wygasł na podstawie sekcji 6 Prescription and Limitation (Scotland) Act 1973, więc już nie istnieje, i nie zostanie spłacony. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj kopię.

Dla osoby prywatnej w Irlandii Północnej, której inna osoba jest winna pieniądze – niespłacona pożyczka, część rachunku, zapłata za coś, czego nigdy nie przekazano. Pismo przedstawia dług, daje 14 dni na zapłatę lub odpowiedź i zapowiada pozew w trybie drobnych roszczeń w sądzie hrabstwa (county court), który rozpatruje sprawy do £5000, albo pozew o wyższą kwotę. Irlandia Północna nie ma sztywnej reguły przedsądowej, ale pismo pokaże sądowi, że najpierw upomniano się o pieniądze. Wyślij je listem poleconym (Royal Mail Signed For) i e-mailem.