Niemcy: wzory i formularze

Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują, gdy najemca zwraca wynajęte mieszkanie: stany liczników do końcowego rozliczenia, każdy zwrócony klucz, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, poczynione ustalenia oraz nowy adres i rachunek najemcy do zwrotu kaucji. Data zwrotu ma znaczenie: zgodnie z § 548 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) roszczenia wynajmującego z tytułu zmian lub pogorszenia mieszkania przedawniają się po sześciu miesiącach od jego zwrotu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania.

Umowa, w której główny najemca mieszkania w Niemczech podnajmuje pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (WG): pokój i współkorzystanie z kuchni i łazienki, czynsz z ryczałtem za media, kaucja według § 551 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), zasady wspólnego mieszkania i wypowiedzenie. Odnotowuje zgodę wynajmującego na podnajem (§ 540 BGB) i ustala termin wypowiedzenia zależnie od tego, czy pokój jest umeblowany, a główny najemca mieszka w lokalu – wtedy wypowiedzenie do 15. dnia miesiąca działa na koniec tego miesiąca. Na czas nieoznaczony lub do określonej daty, np. na semestr. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.

Typowa umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas nieoznaczony – i właściwy wybór dla wszystkich, którzy szukają „umowy terminowej” z gwarantowanym minimalnym okresem: opcjonalne wzajemne zrzeczenie się zwykłego wypowiedzenia wiąże obie strony do czterech lat, w granicach dopuszczonych przez niemiecki Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH), bez przyczyny, której wymagałby najem terminowy według § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Poza tym najemca wypowiada z trzymiesięcznym terminem, a wynajmujący tylko z ustawowej przyczyny. Z kaucją według § 551 BGB, opłatami eksploatacyjnymi, czynszem schodkowym lub indeksowanym, danymi o limicie czynszu i klauzulami o remontach. Po niemiecku.

Umowa najmu mieszkania w Niemczech na czas oznaczony (Zeitmietvertrag) – tylko na wypadek, który dopuszcza niemieckie prawo: wynajmujący zamierza po upływie najmu sam zamieszkać w lokalu lub oddać go bliskim, rozebrać go lub gruntownie przebudować albo wynająć jako mieszkanie służbowe, i podaje tę przyczynę konkretnie na piśmie przy zawarciu umowy, jak wymaga § 575 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Bez takiej przyczyny umowa obowiązuje na czas nieoznaczony – minimalny okres najmu zapewnia umowa na czas nieoznaczony ze zrzeczeniem się wypowiedzenia. Z kaucją według § 551 BGB, czynszem schodkowym lub indeksowanym i danymi o limicie czynszu. Po niemiecku, do wydruku i odręcznego podpisu.

Umowa najmu umeblowanego pokoju w mieszkaniu w Niemczech, w którym mieszka wynajmujący – jako właściciel albo najemca ze zgodą na podnajem – ze współkorzystaniem z kuchni i łazienki. Zgodnie z § 549 ust. 2 pkt 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) taki pokój ma tylko ograniczoną ochronę najemcy: bez limitu czynszu, bez zasad podwyżek, a każda strona może wypowiedzieć umowę do 15. dnia miesiąca na koniec miesiąca, bez podania przyczyny. Ze spisem wyposażenia, ryczałtem za media, kaucją według § 551 BGB, zasadami wspólnego mieszkania i opcjonalną datą zakończenia. Po niemiecku, do wydruku i podpisu.

Pismo, którym najemca w Niemczech po wyprowadzce żąda zwrotu kaucji. Podaje koniec najmu, zwrot mieszkania i wysokość kaucji, żąda zwrotu wraz z odsetkami na podstawie § 551 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) – albo zwolnienia zastawionej książeczki lub gwarancji – w wyznaczonym terminie, prosi o szczegółowe rozliczenie z dowodami i ogranicza zatrzymanie do rozsądnej części na poczet zaległego rozliczenia kosztów eksploatacji. Niemieckie prawo nie wyznacza sztywnego terminu zwrotu, więc pismo żadnego nie obiecuje. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i wysłania.