Germania: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 126. · Se afișează 1–24
Denunțarea contractului de cont curent (Germania)
Scrisoare către o bancă sau o casă de economii (Sparkasse) din Germania prin care închideți contul curent (Girokonto), fie că renunțați complet, fie că treceți la o bancă nouă. Indică IBAN-ul, titularul și data nașterii, data dorită și contul pentru sold, încetează și cardurile, descoperitul de cont și internet bankingul asociate și cere confirmare scrisă. Potrivit § 675h din Codul civil german (BGB), contul poate fi închis oricând, fără preaviz, cu excepția unui termen convenit de cel mult o lună, iar închiderea este gratuită. O variantă acoperă schimbarea băncii prin serviciul legal de mutare a contului (§§ 20 și urm. ZKG). În limba germană.
Cerere de compensație pentru zbor întârziat, anulat sau cu refuz la îmbarcare (Germania)
Scrisoare către compania aeriană în temeiul Regulamentului (CE) nr. 261/2004, redactată pentru Germania: compensație de 250, 400 sau 600 de euro de pasager dacă ați ajuns la destinație cu o întârziere de trei ore sau mai mult, zborul a fost anulat cu puțin timp înainte sau vi s-a refuzat îmbarcarea. Cuprinde datele zborului, suma după distanță, refuzul voucherelor, cheltuielile suportate și un termen de plată și indică organismele germane de conciliere care urmează. Și pentru însoțitorii de pe aceeași rezervare. În limba germană.
Hotărârea asociaților privind aprobarea situațiilor financiare și repartizarea profitului unei GmbH (Germania)
Hotărârea sau procesul-verbal al adunării asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind aprobarea situațiilor financiare anuale, folosirea rezultatului – distribuire, reportare, rezerve, la UG cu rezerva legală – și descărcarea de gestiune a administratorilor, cu rezultatul votului pentru fiecare punct. Pentru adunare, adunare prin video, hotărâre în formă text fără adunare și asociat unic. Termenele de opt sau unsprezece luni (§ 42a alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) și publicarea sunt explicate mai jos. În limba germană.
Confirmarea proprietarului privind mutarea în sau din locuință (Germania)
Confirmarea scrisă fără de care persoana care se mută nu își poate înregistra adresa în Germania. Potrivit § 19 din Legea federală germană privind evidența populației (BMG), cel care pune locuința la dispoziție – proprietarul, chiriașul principal care subînchiriază sau administratorul care acționează în numele lor – trebuie să o elibereze în cele două săptămâni prevăzute pentru înregistrare. Cuprinde ce cere legea: numele și adresa celui care pune locuința la dispoziție, numele proprietarului, dacă este altă persoană, mutarea în sau din locuință cu data, adresa locuinței și numele tuturor celor care se înregistrează. În limba germană, gata de tipărit, semnat și predat.
Copil bolnav: notificarea angajatorului și învoirea de la muncă (Germania)
Când copilul este bolnav și trebuie să rămâneți acasă în Germania: scrisoarea prin care anunțați angajatorul și cereți scutirea de la muncă potrivit § 45 alin. (3) din Codul social german, cartea V (SGB V). Ea cere învoire plătită, dacă aceasta se cuvine potrivit § 616 din Codul civil german (BGB) sau contractului de muncă, iar altfel anunță cererea de indemnizație pentru copil bolnav (Kinderkrankengeld) de la casa de asigurări. Pentru părinții cu asigurare legală și copii sub doisprezece ani; în limba germană, fără diagnostic.
Cerere pentru informarea privind pensia, istoricul asigurării sau clarificarea contului (Germania)
Scrisoarea către asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung) prin care cereți o informare privind pensia (Rentenauskunft), istoricul actualizat al asigurării (Versicherungsverlauf) sau clarificarea contului de asigurare (Kontenklärung) – cu numărul de asigurare, numele de naștere și data nașterii, motivul și perioadele care lipsesc, de exemplu școala, facultatea, creșterea copiilor sau munca în străinătate. Asigurarea oferă aceste cereri și gratuit online; scrisoarea este pentru cei care preferă cererea scrisă, nu au acces la serviciile online sau locuiesc în străinătate. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.
Cerere de adaptare a condițiilor de examinare la universitate (Germania)
Cererea către comisia de examinare a unei universități germane pentru compensarea dezavantajului la examene (Nachteilsausgleich) pentru un student cu dizabilitate sau boală cronică: mai mult timp, pauze, o sală separată, mijloace tehnice sau altă formă de examen, fără reducerea cerințelor. Regulamentele de examinare trebuie să țină seama de nevoile studenților cu dizabilități (§ 16 teza a patra din Legea-cadru germană a învățământului superior, HRG). Indică numărul matricol, programul de studii, examenele vizate, efectele afecțiunii și adaptările solicitate și anexează un certificat medical. Dacă universitatea are propriul formular, folosiți-l sau anexați scrisoarea. În limba germană.
Reclamație după întoarcerea din pachetul de călătorie – reducerea prețului și despăgubiri (Germania)
Scrisoarea de reclamație către organizator după un pachet de călătorie cu neconformități, potrivit Codului civil german (BGB). Arătați neconformitățile și cum le-ați semnalat la fața locului, calculați reducerea prețului (§ 651m BGB), cereți costurile remedierilor făcute pe cont propriu și alte prejudicii – iar la o vacanță grav afectată și o despăgubire pentru timpul de concediu irosit (§ 651n BGB) – și stabiliți un termen de plată. Pretențiile se prescriu la doi ani de la sfârșitul convenit al călătoriei (§ 651j BGB); vechiul termen de o lună nu mai există. În limba germană.
Reclamație către furnizorul de energie electrică sau gaze (Germania)
Reclamație de consumator către furnizorul de curent sau gaze din Germania – de exemplu pentru o factură greșită, avansuri prea mari, un index al contorului nepreluat, un bonus lipsă sau o reziliere neconfirmată. Scrisoarea indică numărul de client, numărul contorului și adresa de furnizare, descrie problema, cere remedierea și amintește termenul legal de patru săptămâni pentru răspuns (§ 111a din Legea germană privind sectorul energetic, EnWG). Dacă rămâne fără rezultat, este condiția pentru o cerere gratuită la organismul de conciliere pentru energie (§ 111b EnWG). Nu pentru apă sau termoficare. În limba germană.
Motivarea absenței unui elev de la școală (Germania)
Motivarea scrisă prin care părinții – sau elevii majori, personal – motivează la diriginte o absență de la ore în Germania: cu numele și clasa, zilele lipsă, motivul fără diagnostic și ziua în care școala a fost anunțată. Pentru absențe din cauza bolii, a unei programări medicale care nu a putut fi mutată sau a unei situații familiale urgente. Când și cum se motivează absența stabilește dreptul școlar al fiecărui land: în Renania de Nord-Westfalia imediat și în scris; în Baden-Württemberg școala este anunțată până în a doua zi, iar dacă anunțul nu a fost scris, motivarea scrisă urmează în trei zile. În limba germană, gata de tipărit și semnat.
Rambursarea unui debit direct sau anularea unui ordin de plată programat (Germania)
Scrisoare către banca sau casa de economii din Germania prin care cereți rambursarea unui debit direct, oprirea unei debitări anunțate, interzicerea debitărilor viitoare ale unui beneficiar sau ștergerea unui ordin de plată programat. Rambursarea unui debit direct SEPA de bază se poate cere în opt săptămâni de la debitare, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB), iar a unei debitări fără mandat valabil chiar și până la 13 luni după aceea (§§ 675u, 676b BGB). Un ordin programat sau o debitare anunțată se revocă până la sfârșitul zilei lucrătoare dinaintea executării (§ 675p BGB). Cu beneficiarul, referința mandatului, suma și data. În limba germană.
Cerere de conciliere într-un litigiu privind energia (Germania)
Cerere către organismul de conciliere Schlichtungsstelle Energie e.V. din Berlin, atunci când furnizorul de curent sau gaze, operatorul de rețea sau operatorul contorului din Germania v-a respins reclamația sau nu a răspuns în patru săptămâni (§ 111a și § 111b din Legea germană privind sectorul energetic, EnWG). Procedura este gratuită pentru consumatori, iar întreprinderea este obligată să participe. Scrisoarea prezintă litigiul, reclamația anterioară, răspunsul întreprinderii și ce doriți și arată că nicio instanță nu este sesizată. Organismul oferă și propriul formular gratuit, online și pe hârtie; această scrisoare este alternativa informală, prin poștă sau e-mail. În limba germană.
Revocarea mandatului de debit direct SEPA (Germania)
Scrisoare către beneficiarul plății din Germania – sală de fitness, asigurător, club, magazin online sau firmă de recuperare a creanțelor – prin care revocați mandatul de debit direct SEPA (fostul Einzugsermächtigung). Indică referința mandatului, identificatorul creditorului și IBAN-ul, interzice alte debitări de la primire și arată cum continuă plățile: prin transfer, deloc – pentru că contractul s-a încheiat – sau din alt cont. Revocarea nu încheie nici contractul, nici obligația de plată. Dacă totuși se face o debitare, banca rambursează un debit direct SEPA de bază în opt săptămâni, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB). În limba germană.
Notificarea neconformităților pachetului de călătorie, la fața locului (Germania)
Notificarea scrisă a neconformităților pe care o predați reprezentantului local sau organizatorului încă din vacanță, potrivit Codului civil german (BGB). Enumeră neconformitățile cu datele lor, cere remedierea până la un termen și anunță că altfel le veți remedia pe cont propriu și veți cere costurile (§ 651k BGB). Fără notificare la timp se pierd reducerea prețului și despăgubirile, în măsura în care remedierea era posibilă (§ 651o BGB). Cu spațiu pentru confirmarea de primire de către reprezentant. Reclamația de după întoarcere este un document separat. În limba germană.
Acord de plată în rate între persoane fizice (Germania)
Un acord după dreptul german prin care un creditor persoană fizică îi permite debitorului să achite o sumă restantă în rate lunare – de exemplu un împrumut privat, o garanție sau o daună. Confirmă datoria și stabilește numărul, valoarea și scadențele ratelor, lipsa dobânzii cât timp plățile se fac la timp, exigibilitatea întregului rest după două rate neplătite și dobânda de întârziere conform § 288 din Codul civil german (BGB). Numai pentru creditori persoane fizice: când o firmă acordă rate unui consumator, se pot aplica regulile creditului de consum (§ 506 BGB). În limba germană, se semnează de ambele părți.
Cerere de compensare a dezavantajului unui elev la școală (Germania)
Cererea către conducerea unei școli din Germania pentru compensarea dezavantajului (Nachteilsausgleich) unui elev cu dizabilitate, boală cronică sau o dificultate precum dislexia: condiții adaptate la lucrări și examene – mai mult timp, pauze, o sală separată sau mijloace ajutătoare – fără reducerea cerințelor. Descrie efectele dificultății asupra activității elevului, adaptările solicitate și perioada și anexează un aviz medical sau de specialitate. Fiecare land are propriile reguli; landul îl alegeți în formular. Se depune din timp, înainte de examene. În limba germană, gata de tipărit, semnat și depus.
Rezilierea unei polițe de asigurare – bunuri, răspundere civilă, protecție juridică și altele (Germania)
Scrisoare de reziliere a asigurării de bunuri casnice, de răspundere civilă privată, de protecție juridică, a clădirii, de accidente sau de răspundere pentru animale în Germania: cu preaviz obișnuit la sfârșitul perioadei de asigurare, în termen de o lună de la o majorare a primei (§ 40 din Legea germană privind contractul de asigurare, VVG), după un sinistru sau, la contractele de peste trei ani, la sfârșitul celui de-al treilea an (§ 11 VVG) – de fiecare dată, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă. Revocă mandatul de debitare directă și cere confirmarea datei de încetare. Pentru asigurarea auto există un document separat. În limba germană.
Contract de societate civilă GbR (Germania)
Contractul pentru o societate civilă de drept german (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR), după regulile în vigoare de la 1 ianuarie 2024 (§§ 705 și urm. din Codul civil german, BGB, reformat prin MoPeG) – pentru doi sau trei profesioniști liberali, persoane care lucrează pe cont propriu sau o echipă mică: denumirea și sediul, dacă societatea se înscrie în registrul societăților ca eGbR, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, denunțarea, retragerea, decesul unui asociat, compensația și dizolvarea. Contractul în sine nu necesită notar. În limba germană.
Retragerea dintr-o cumpărare online sau dintr-un contract la distanță (Germania)
Scrisoare de retragere dintr-o cumpărare făcută online, prin telefon sau din catalog ori dintr-un contract încheiat la ușa locuinței, în Germania. Potrivit § 312g și § 355 din Codul civil german (BGB), consumatorul se poate retrage în 14 zile, fără să indice motivele. Scrisoarea cuprinde tot ce cere formularul-model legal de retragere – data comenzii, data primirii bunurilor, numărul comenzii, bunurile, numele și adresa dumneavoastră – formulat propriu și cere rambursarea în 14 zile și confirmarea primirii. În limba germană, gata de trimis prin e-mail sau prin poștă.
Rambursarea unei plăți neautorizate sau chargeback – scrisoare către propria bancă (Germania)
Scrisoarea către propria bancă din Germania atunci când contul sau cardul a fost debitat fără acordul dumneavoastră – de exemplu după fraudă cu cardul sau phishing. Contestați operațiunile și cereți rambursarea, pe care banca trebuie să o facă cel târziu până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare (§ 675u din Codul civil german, BGB). Sesizați fără întârziere, cel târziu la 13 luni după debitare (§ 676b BGB). Dacă plata cu cardul a fost făcută de dumneavoastră, dar nu ați primit nimic, scrisoarea cere în schimb procedura de chargeback după regulile sistemului de carduri. Cu data blocării și plângerea la poliție. În limba germană.
Cerere de consultare și copie a dosarului medical (Germania)
Scrisoarea către un cabinet medical, un spital sau un terapeut din Germania prin care cereți consultarea dosarului de tratament (Behandlungsakte, fost Patientenakte) și o copie completă a acestuia. Se întemeiază pe § 630g din Codul civil german (BGB), în forma în vigoare din 06.02.2026 – prima copie este gratuită, inclusiv cea electronică – și pe art. 15 din RGPD, cu termenul de o lună. Alegeți copia sau consultarea și copia, precum și modul de transmitere. În limba germană. Nu privește dosarul electronic al pacientului (ePA) de la casa de asigurări.
Cerere de conciliere împotriva băncii la ombudsman (Germania)
Cerere de conciliere atunci când banca sau casa de economii din Germania nu a dat curs reclamației – către ombudsmanul băncilor private, organismul de conciliere al asociației caselor de economii (DSGV) sau unul regional, biroul de reclamații al BVR pentru băncile cooperatiste ori organismul de conciliere al Deutsche Bundesbank. Indică banca, contractul, reclamația și rezultatul ei, descrie litigiul și suma pretinsă și cuprinde declarațiile obișnuite. La ombudsmanul băncilor private procedura este gratuită pentru consumatori, iar decizia lui obligă banca până la 10.000 de euro. În limba germană.
Hotărârea asociaților privind dizolvarea unei GmbH și numirea lichidatorilor (Germania)
Hotărârea prin care asociații unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvă societatea și desemnează lichidatorul – cu puterea sa de reprezentare și acceptarea sa, apelul către creditori, anul de blocare și persoana care păstrează registrele. Trei sferturi din voturile exprimate, fără formă notarială (§ 60 alin. (1) pct. 2 din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG); adunare, adunare prin video sau hotărâre în formă text fără adunare. Înregistrarea în registrul comerțului se face apoi prin notar. În limba germană.
Ultimă somație de plată înaintea ordonanței de plată (Germania)
Ultimul avertisment către un debitor care nu a plătit, înainte de a porni procedura germană a somației de plată judiciare (Mahnverfahren): suma restantă, scadența, întârzierea, dobânda de întârziere conform § 288 din Codul civil german (BGB) – cinci sau nouă puncte peste rata de bază, cu suma forfetară de 40 de euro doar de la debitorii profesioniști – un ultim termen, contul dumneavoastră și anunțarea somației judiciare. Redactată ca scrisoare germană de afaceri (DIN 5008), în limba germană, pentru creditori persoane fizice și firme. Fără formă impusă; răspunsurile de mai jos explică dovada primirii și cererea care urmează.