Afaceri: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 8.
Acord de confidențialitate reciproc — umowa o zachowaniu poufności (Polonia)
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) pentru două firme aflate în discuții privind o colaborare, o investiție sau o tranzacție: scopul, definiția informațiilor confidențiale, raportată la secretul comercial din dreptul polonez, excepțiile, regulile de acces și de protecție, restituirea materialelor, durata obligației după încheierea discuțiilor și clauza penală, cu dreptul de a cere despăgubiri peste cuantumul ei. Acordul nu obligă părțile să încheie vreun alt contract.
Contract pentru o lucrare determinată — umowa o dzieło (Polonia)
Contract polonez pentru un rezultat anume și verificabil — un proiect, un text, un program informatic, un obiect: descrierea lucrării și cerințele, termenul de execuție, remunerația forfetară scrisă în litere, recepția pe bază de proces-verbal, remedierea defectelor și garanția pentru vicii, dreptul de rezoluțiune în caz de întârziere și cesiunea drepturilor patrimoniale de autor pentru modalitățile de utilizare indicate. Amintește că, dacă beneficiarul desfășoară o activitate economică, contractul se declară la casa poloneză de asigurări sociale (ZUS) pe formularul RUD.
Somație de plată între firme, înainte de proces (Polonia)
Somația prin care o firmă creditoare cere unui partener comercial plata facturilor restante: debitul principal, lista facturilor, dobânda legală penalizatoare din tranzacțiile comerciale și despăgubirea fixă pentru costurile de recuperare — echivalentul a 40, 70 sau 100 de euro pentru fiecare plată —, termenul de plată și contul. Este încercarea de soluționare amiabilă a litigiului despre care instanța întreabă la depunerea cererii de chemare în judecată (art. 187 § 1 pct. 3 din Codul polonez de procedură civilă).
Proces-verbal al adunării generale anuale a asociaților, cu hotărâri (Polonia)
Procesul-verbal al adunării generale anuale a asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.), cu cele trei hotărâri cerute de art. 231 din Codul polonez al societăților comerciale: aprobarea situațiilor financiare și a raportului consiliului de administrație, repartizarea profitului sau acoperirea pierderii și descărcarea de gestiune a membrilor consiliului. Consemnează alegerea președintelui adunării, constatarea că adunarea poate adopta hotărâri, ordinea de zi și rezultatele voturilor. Adunarea trebuie ținută în 6 luni de la încheierea exercițiului financiar.
Contract de prestări servicii între firme — umowa o świadczenie usług (Polonia)
Contractul dintre firme poloneze pentru servicii prestate în mod continuu sau periodic — IT, marketing, contabilitate, consultanță: ce servicii intră în contract și ce nu, durata, remunerația netă plus TVA, plata în cel mult 60 de zile, facturile în sistemul național de facturare electronică (KSeF), diligența profesională, confidențialitatea, limitarea răspunderii și denunțarea. Contractului i se aplică în mod corespunzător regulile privind mandatul (art. 750 din Codul civil polonez).
Hotărârea consiliului de administrație privind schimbarea adresei societății (Polonia)
Hotărârea consiliului de administrație (zarząd) al unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) privind mutarea adresei în cadrul localității în care societatea își are sediul: numărul hotărârii, denumirea societății și numărul KRS, noua adresă, data de la care produce efecte, votul și semnăturile membrilor consiliului. Actul constitutiv indică doar localitatea, așa că nu este nevoie de adunarea asociaților și nici de notar — schimbarea trebuie însă înregistrată în registrul KRS în 7 zile, exclusiv electronic.
Hotărârea adunării asociaților privind numirea unui membru al consiliului de administrație (Polonia)
Hotărârea adunării asociaților unei societăți poloneze cu răspundere limitată (sp. z o.o.) prin care este numit un membru al consiliului de administrație (zarząd): datele persoanei și numărul PESEL, funcția încredințată, durata mandatului, data de la care produce efecte, votul secret și rezultatul lui, semnăturile președintelui adunării și ale secretarului de ședință. Amintește că schimbarea se înregistrează în registrul KRS în 7 zile, împreună cu acordul persoanei numite și adresa ei pentru comunicări — declarația pentru aceasta este un document separat din catalog.
Acord pentru numirea în consiliul de administrație, cu adresa pentru comunicări (Polonia)
Declarația persoanei numite în consiliul de administrație (zarząd) al unei societăți poloneze, anexată la cererea de înregistrare în registrul KRS: acordul pentru numire și pentru exercitarea funcției, adresa pentru comunicări cerută de art. 19a din legea poloneză privind Registrul Judiciar Național și declarația că nu există niciunul dintre impedimentele prevăzute la art. 18 din Codul polonez al societăților comerciale. Acordul nu este necesar dacă persoana semnează ea însăși cererea sau dacă acordul a fost consemnat în procesul-verbal al organului care a numit-o.