Contract: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 12.
Contract de tranzacție extrajudiciară — ugoda pozasądowa (Polonia)
Tranzacția poloneză prin care se încheie un litigiu fără a merge în instanță — privind o plată, o pagubă, decontul unei închirieri sau un serviciu: părțile, cu numerele PESEL, litigiul, concesiile fiecărei părți, suma, termenul și contul pentru plată, precum și declarația că executarea tranzacției stinge pretențiile respective (art. 917 din Codul civil polonez). Explică faptul că o astfel de tranzacție nu este titlu executoriu și cum se poate obține unul dacă cealaltă parte nu o execută.
Contract de împrumut — umowa pożyczki (Polonia)
Contractul polonez pentru un împrumut de bani între persoane fizice, inclusiv între membrii familiei: părțile, cu numerele PESEL, suma în litere, cum și când se predau banii, dobânda, termenul sau graficul de restituire, dobânda pentru întârziere și contul pentru rambursare. Explică obligațiile privind impozitul pe actele juridice civile (PCC): 0,5% și declarația în 14 zile, scutirea pentru familia apropiată până la 36.120 zł fără formalități, iar peste această sumă — numai după declararea împrumutului și virarea banilor în cont.
Acord de confidențialitate reciproc — umowa o zachowaniu poufności (Polonia)
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) pentru două firme aflate în discuții privind o colaborare, o investiție sau o tranzacție: scopul, definiția informațiilor confidențiale, raportată la secretul comercial din dreptul polonez, excepțiile, regulile de acces și de protecție, restituirea materialelor, durata obligației după încheierea discuțiilor și clauza penală, cu dreptul de a cere despăgubiri peste cuantumul ei. Acordul nu obligă părțile să încheie vreun alt contract.
Contract pentru o lucrare determinată — umowa o dzieło (Polonia)
Contract polonez pentru un rezultat anume și verificabil — un proiect, un text, un program informatic, un obiect: descrierea lucrării și cerințele, termenul de execuție, remunerația forfetară scrisă în litere, recepția pe bază de proces-verbal, remedierea defectelor și garanția pentru vicii, dreptul de rezoluțiune în caz de întârziere și cesiunea drepturilor patrimoniale de autor pentru modalitățile de utilizare indicate. Amintește că, dacă beneficiarul desfășoară o activitate economică, contractul se declară la casa poloneză de asigurări sociale (ZUS) pe formularul RUD.
Contract de prestări servicii între firme — umowa o świadczenie usług (Polonia)
Contractul dintre firme poloneze pentru servicii prestate în mod continuu sau periodic — IT, marketing, contabilitate, consultanță: ce servicii intră în contract și ce nu, durata, remunerația netă plus TVA, plata în cel mult 60 de zile, facturile în sistemul național de facturare electronică (KSeF), diligența profesională, confidențialitatea, limitarea răspunderii și denunțarea. Contractului i se aplică în mod corespunzător regulile privind mandatul (art. 750 din Codul civil polonez).
Contract de mandat — umowa zlecenia (Polonia)
Contract de mandat polonez încheiat cu o persoană fizică: activitățile de îndeplinit, perioada și locul, independența mandatarului, tariful orar de cel puțin minimul legal — 31,40 zł brut în 2026 —, confirmarea numărului de ore, plata lunară, declarația privind statutul de asigurat social și denunțarea. Contractul de mandat implică de regulă plata contribuțiilor sociale (ZUS), ceea ce îl deosebește de contractul pentru o lucrare determinată („umowa o dzieło”).
Contract de vânzare-cumpărare a unui autoturism — umowa kupna-sprzedaży samochodu (Polonia)
Contract polonez pentru vânzarea între persoane fizice a unui autoturism rulat: părțile, marca și modelul, seria de șasiu (VIN), numărul de înmatriculare, kilometrajul, defectele cunoscute, prețul în cifre și în litere și predarea împreună cu documentele și cheile. Arată și ce are de făcut fiecare parte după semnare: vânzătorul anunță administrația districtului (starosta) în 30 de zile și asigurătorul în 14 zile, iar cumpărătorul înmatriculează mașina în 30 de zile și plătește în 14 zile impozitul de 2% pe actele de drept civil (PCC). Nu este nevoie de notar.
Acord de conviețuire între parteneri necăsătoriți (Polonia)
Acordul pentru cuplurile care locuiesc împreună în Polonia fără a fi căsătorite: cum împart cheltuielile cu locuința și cu traiul, ce bunuri rămân proprietatea personală a fiecăruia, cum se naște coproprietatea asupra lucrurilor cumpărate împreună, cum își fac socotelile dacă se despart și cine părăsește locuința. Polonia nu are parteneriate înregistrate — legea privind statutul persoanei apropiate nu a intrat în vigoare, după ce în septembrie 2026 Seimul nu a reușit să treacă peste veto-ul președintelui —, așa că aceste chestiuni se reglementează printr-un contract civil.
Acord de neconcurență după încetarea raportului de muncă — zakaz konkurencji (Polonia)
Acordul prin care un salariat cu acces la informații deosebit de importante se obligă să nu îi facă concurență angajatorului o perioadă stabilită după plecare. Pentru aceasta, angajatorul plătește o indemnizație de cel puțin 25% din salariul primit înainte de încetarea raportului de muncă pe o perioadă egală cu durata interdicției. Acordul trebuie încheiat în scris, sub sancțiunea nulității, și încetează să mai oblige atunci când angajatorul nu mai plătește.
Acord de încetare a contractului de muncă — porozumienie stron (Polonia)
Încetarea unui contract de muncă polonez prin acordul ambelor părți, la data pe care o aleg ele, fără preaviz și fără motivare. Acordul consemnează cine a avut inițiativa — lucru care contează pentru certificatul de muncă, pentru indemnizația de concediere când motivele nu țin de persoana salariatului și pentru agenția pentru ocuparea forței de muncă (urząd pracy) — și consemnează decontarea concediului și tot ce au mai convenit părțile.
Contract de muncă pe durată nedeterminată — umowa o pracę na czas nieokreślony (Polonia)
Un contract de muncă fără dată de încetare, cu elementele cerute de art. 29 § 1 din Codul muncii polonez: părțile, cu adresa sediului angajatorului, postul și atribuțiile, locul de muncă, durata timpului de muncă, salariul cu componentele sale, data plății și data începerii lucrului. Termenele de preaviz sunt trecute explicit, iar celelalte condiții de muncă angajatorul le comunică separat, în 7 zile de la începerea lucrului.
Contract de muncă pe durată determinată — umowa o pracę na czas określony (Polonia)
Un contract de muncă cu dată de încetare, cu elementele cerute de art. 29 § 1 din Codul muncii polonez și cu limita din art. 25¹: în total cel mult 33 de luni și trei astfel de contracte între aceleași părți — peste această limită, contractul devine unul pe durată nedeterminată. Din 2023, concedierea cu preaviz trebuie motivată de angajator, iar termenele de preaviz sunt aceleași ca la contractul pe durată nedeterminată.