Spania: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 116. · Se afișează 73–96
Procesul-verbal al adunării generale ordinare a unei S.L. pentru aprobarea situațiilor anuale (Spania)
Pentru asociații unei societăți spaniole cu răspundere limitată care aprobă situațiile financiare ale anului: procesul-verbal în limba spaniolă al adunării generale ordinare (cu toți asociații sau convocată), cu aprobarea situațiilor, repartizarea rezultatului și aprobarea gestiunii, și certificarea hotărârilor care se depune cu situațiile la Registro Mercantil în luna de după aprobare (art. 279 din Legea spaniolă a societăților de capital). Semnătura celui care certifică se legalizează la notar sau, la depunerea electronică, este electronică. În limba spaniolă.
Cerere de documente la încetarea contractului de muncă (Spania)
Pentru salariatul din Spania al cărui contract a încetat și care nu și-a primit actele. Scrisoarea cere angajatorului certificatul pentru serviciul public de ocupare spaniol (SEPE), lichidarea finală (finiquito) defalcată pe fiecare element, fluturașii de salariu lipsă și certificatul de impozit reținut, și lasă loc pentru alte documente. Se predă în mână contra confirmării, prin scrisoare recomandată sau prin burofax. În limba spaniolă.
Contract de prestări servicii între întreprinderi (Spania)
Pentru o firmă care încredințează altei firme un serviciu continuu în Spania (curățenie, întreținere, asistență IT, marketing, consultanță): contract în limba spaniolă cu obiectul, durata și prelungirea, prețul în litere și în cifre, facturarea și termenul de plată în limita de 60 de zile din Legea spaniolă 3/2004, dobânzile de întârziere, confidențialitatea, datele personale, rezoluțiunea pentru neexecutare și încercarea de negociere înainte de instanță (Legea organică 1/2025). Se semnează în două exemplare. În limba spaniolă.
Somație de restituire a garanției de închiriere (Spania)
Pentru chiriașul din Spania căruia proprietarul nu îi restituie garanția după predarea cheilor: scrisoarea care pretinde garanția și eventuala garanție suplimentară, cu dobânda legală ce curge după o lună de la predarea cheilor (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane), respinge reținerile neacceptate și îl invită pe proprietar la negociere timp de treizeci de zile, cum cere Legea organică spaniolă 1/2025 înainte de instanță. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.
Procesul-verbal al adunării generale a unei S.L. pentru dizolvare și numirea lichidatorului (Spania)
Pentru asociații unei societăți spaniole cu răspundere limitată care hotărăsc să o închidă: procesul-verbal în limba spaniolă al adunării generale care hotărăște dizolvarea voluntară (art. 368 din Legea spaniolă a societăților de capital), deschide lichidarea și numește lichidatorul, cu certificarea procesului-verbal și acceptarea funcției. Este partea privată a închiderii: hotărârea se încheie în formă autentică la notar și se înscrie în Registro Mercantil, iar lichidarea se încheie cu un alt act autentic, de radiere. În limba spaniolă.
Certificarea deciziei de mutare a sediului social (Spania)
Pentru administratorul sau consiliul unei societăți spaniole cu răspundere limitată ori pe acțiuni care își mută sediul social în alt loc din Spania: certificarea în limba spaniolă a deciziei organului de administrare (art. 285.2 din Legea spaniolă a societăților de capital) și a noii redactări a articolului din statut, semnată de persoana care are dreptul să certifice. Apoi decizia se încheie în formă autentică la notar și se înscrie în Registro Mercantil: acești pași sunt ai notarului și ai registratorului. În limba spaniolă.
Proces-verbal de restituire a cheilor și starea locuinței (Spania)
Pentru chiriașul și proprietarul unei locuințe din Spania la sfârșitul închirierii: procesul-verbal pe care îl semnează amândoi la restituirea cheilor, cu data restituirii, indexurile contoarelor, cheile restituite, starea fiecărei încăperi, deteriorările semnalate de proprietar și observațiile chiriașului, garanția plătită, ce convin privind garanția și contul pentru restituirea ei. De la această dată curge luna după care garanția nerestituită produce dobândă (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane). Se semnează în două exemplare, personal. În limba spaniolă.
Contract de muncă pe durată determinată pentru nevoi de producție (Spania)
Pentru angajatorul din Spania care are nevoie de un contract temporar din cauza unei creșteri ocazionale și imprevizibile a activității sau a unei situații ocazionale, previzibile și scurte. Obligă la descrierea exactă a cauzei, a împrejurărilor concrete și a legăturii lor cu durata, cum cere art. 15 din Statutul lucrătorilor spaniol după reforma din 2021: fără această cauză, contractul este pe durată nedeterminată. Stabilește durata (până la șase luni sau un an, dacă o prelungește contractul colectiv de ramură), proba, programul, salariul și indemnizația finală de douăsprezece zile pe an. Se semnează înainte de începerea lucrului. În limba spaniolă.
Contestarea impozitului municipal spaniol pe creșterea valorii terenului (Spania)
Acest demers este gratuit pe portalul electronic al primăriei spaniole; nu aveți nevoie de DocMuse pentru el. Pentru cine a plătit sau datorează impozitul municipal spaniol pe creșterea valorii terenului (plusvalía) după o vânzare, moștenire sau donație din 10 noiembrie 2021 fără câștig sau cu un câștig real mai mic decât cel calculat: cere rectificarea autoimpunerii sau contestă decizia și restituirea sumei plătite în plus. Se depune la o registratură, la poștă sau online; firmele, electronic. Navarra și Țara Bascilor au reguli proprii, iar Insulele Canare aplică IGIC. În limba spaniolă.
Comunicare privind o reparație urgentă făcută de chiriaș (Spania)
Pentru chiriașul unei locuințe din Spania care, după ce l-a anunțat pe proprietar, a trebuit să comande o reparație urgentă pentru a evita o daună iminentă sau un disconfort grav: scrisoarea care descrie defecțiunea și reparația, amintește când și cum a fost anunțat proprietarul, pretinde suma din factură, cum permite articolul 21.3 din Legea spaniolă a închirierilor urbane, și invită la negociere timp de treizeci de zile, cum cere Legea organică spaniolă 1/2025. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire. În limba spaniolă.
Cerere de schimbare a prenumelui sau a ordinii numelor de familie (Spania)
Pentru persoana majoră care vrea să inverseze ordinea numelor sale de familie sau să-și schimbe prenumele cu cel pe care îl folosește în mod obișnuit. Oficiile Registro Civil din Spania au propriul formular de cerere: dacă vi-l oferă, îl puteți folosi. Această cerere, în forma spaniolă „EXPONE / SOLICITA”, identifică înregistrarea nașterii, arată ce se cere și, pentru prenume, motivele și dovezile folosirii. Se depune la oficiul Registro Civil, care decide într-un dosar, cu copia actului de identitate. În spaniolă.
Actul constitutiv și statutul unei asociații (Spania)
Pentru trei sau mai multe persoane care înființează o asociație fără scop lucrativ în Spania (culturală, recreativă, de vecini, de părinți…): actul constitutiv în limba spaniolă, cu fondatorii, voința lor de a o constitui și primul consiliu director, și statutul complet cu conținutul cerut de art. 7 din Legea organică spaniolă 1/2002 privind dreptul de asociere. Îl semnează toți fondatorii și se depune la Registrul național al asociațiilor sau la registrul comunității autonome. În limba spaniolă.
Scrisoare de demisie (Spania)
Pentru salariatul care pleacă din proprie inițiativă de la un loc de muncă din Spania. Scrisoarea comunică angajatorului demisia (art. 49.1.d din Statutul lucrătorilor spaniol), cu preavizul din contractul colectiv sau, dacă acesta nu prevede nimic, cel stabilit de obiceiul locului, fixează ultima zi de lucru și cere lichidarea finală (finiquito), ultimul fluturaș de salariu, certificatul de impozit reținut și certificatul angajatorului. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului, care dovedește textul și data. În limba spaniolă.
Acord de muncă la distanță (Spania)
Pentru angajatorul și salariatul din Spania care convin munca la distanță regulată – cel puțin treizeci la sută din timpul de lucru în trei luni –, pe care Legea spaniolă 10/2021 o cere în scris înainte de începere. Cuprinde conținutul minim al art. 7: inventarul echipamentelor și durata lor de folosire, cheltuielile și compensarea lor, programul și disponibilitatea, procentul și zilele, sediul de care aparține salariatul și locul ales, preavizul pentru revenirea la birou, controlul, problemele tehnice, datele și durata. Îl semnează ambele părți; angajatorul dă o copie reprezentanților în zece zile. În limba spaniolă.
Chitanță pentru chiria unei locuințe (Spania)
Pentru proprietarul unei locuințe din Spania care încasează chiria, mai ales în numerar, și pentru chiriașul care trebuie să dovedească plata: chitanța semnată de proprietar cu suma totală în litere și cifre, perioada, locuința, defalcarea pe categorii cu chiria în vigoare, modul și data plății, cum cere articolul 17.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane. Se înmânează chiriașului, câte una pentru fiecare plată. În limba spaniolă.
Revocarea unui mandat sau a unei împuterniciri (Spania)
Pentru cine a dat altcuiva un mandat sau o împuternicire privată și vrea să o retragă: scrisoarea comunică revocarea, cu efect de la primire, cere restituirea documentului și a celor primite, precum și o dare de seamă. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului și confirmare de primire, care dovedește data primirii. Dacă procura a fost dată la notar, revocați-o tot la notar și folosiți scrisoarea pentru a o comunica. Pentru bănci și firme există o notificare separată. În spaniolă.
Lichidare finală și chitanță (finiquito) (Spania)
Pentru angajatorul și salariatul din Spania la încetarea unui contract de muncă, oricare ar fi cauza. Detaliază lichidarea – salariul restant, partea proporțională a salariilor suplimentare, concediul neefectuat, indemnizația, dacă există, și reținerile –, totalul în litere și cifre, dacă se semnează în fața unui reprezentant al salariaților (art. 49.2 din Statutul lucrătorilor spaniol) și un spațiu pentru observațiile salariatului, de exemplu că nu este de acord cu o sumă. Îl semnează ambele părți. În limba spaniolă.
Împuternicire pentru un act anume (Spania)
Pentru cine nu poate rezolva personal o chestiune și încredințează altei persoane un singur act: depunerea unui document, semnarea pentru predarea cheilor, participarea la o adunare, predarea unor acte. Multe instituții spaniole au propriul formular sau împuternicirea electronică pe portalul lor, gratuite: dacă o cer, folosiți-o pe a lor. Împuternicirea descrie actul, locul și termenul de valabilitate și exclude ce necesită o procură notarială. O semnează ambele persoane, iar cea împuternicită o prezintă cu actul său de identitate. În spaniolă.
Mandat privat pentru demersuri obișnuite (Spania)
O procură generală pentru bancă sau registrul proprietății se dă în Spania în fața notarului (art. 1280.5 din Codul civil spaniol), iar DocMuse nu o vinde. Acest mandat privat este pentru cine încredințează unei rude sau unei persoane de încredere demersuri obișnuite la persoane, firme și oficii care îl acceptă: ridicarea documentelor, reclamații la furnizorii de utilități, relația cu administratorul blocului. Enumeră demersurile, stabilește durata și exclude vânzarea sau grevarea bunurilor. Îl semnează ambele părți, cu copia actelor. În spaniolă.
Contract de muncă pentru înlocuirea unui salariat (Spania)
Pentru angajatorul din Spania care trebuie să înlocuiască un salariat cu drept de rezervare a postului (concediu medical, concediu fără plată, concediu la naștere), să completeze programul pe care alt salariat l-a redus sau să ocupe un post până la selectarea titularului. Cere indicarea cauzei, a împrejurărilor concrete și, când e cazul, a numelui persoanei înlocuite (art. 15.3 din Statutul lucrătorilor spaniol). Stabilește durata, proba, programul și salariul; la sfârșit nu se datorează indemnizație. Se semnează înainte de începerea lucrului. În limba spaniolă.
Cerere de concediu de odihnă către angajator (Spania)
Pentru salariatul din Spania care vrea să ceară în scris datele concediului. Cererea arată anul pentru care se cuvine concediul, prima și ultima zi, amintește cele treizeci de zile calendaristice și termenul de două luni din art. 38 al Statutului lucrătorilor spaniol și cere un răspuns scris. Se predă în mână contra unei confirmări semnate de angajator, prin scrisoare recomandată sau, la alegere, prin burofax. În limba spaniolă.
Contract de comodat pentru o locuință (Spania)
Pentru persoana care împrumută gratuit o locuință în Spania unei rude sau altei persoane și pentru cea care o primește: contractul de comodat (articolele 1740–1752 din Codul civil spaniol) care consemnează că nu se plătește chirie și stabilește folosința, durata — până la o dată sau până când locuința este cerută înapoi cu preavizul convenit —, cheltuielile fiecărei părți, întreținerea și restituirea. Ajută la dovedirea gratuității și previne disputele la recuperarea locuinței. Se semnează de ambele părți în două exemplare. În limba spaniolă.
Obiecții la o propunere de impunere sau o solicitare a fiscului spaniol (Spania)
Acest demers este gratuit pe portalul electronic al agenției fiscale spaniole; nu aveți nevoie de DocMuse pentru el. Pentru cine a primit de la agenția fiscală spaniolă (AEAT) o propunere de impunere sau o solicitare de informații și dorește să răspundă: obiecțiile scrise (alegaciones) care își expun motivele și anexează documentele, în termenul din comunicare. Se depun online, la o registratură sau la poșta spaniolă; firmele, electronic. Navarra și Țara Bascilor au administrații fiscale proprii, iar Insulele Canare aplică IGIC. În limba spaniolă.
Contestație împotriva impozitului spaniol pe clădiri, taxei de gunoi sau altui impozit local (Spania)
Acest demers este gratuit pe portalul electronic al primăriei spaniole; nu aveți nevoie de DocMuse pentru el. Pentru cine nu este de acord cu o factură sau o decizie privind impozitul pe imobile (IBI), taxa de gunoi, impozitul auto sau alt impozit municipal spaniol: cererea de reconsiderare (recurso de reposición) către primărie sau organul care gestionează impozitul, în termen de o lună (art. 14.2 din Legea spaniolă a finanțelor locale). Se depune la o registratură, la poștă sau online; firmele, electronic. Navarra și Țara Bascilor au reguli proprii, iar Insulele Canare aplică IGIC. În limba spaniolă.
Nu găsiți documentul de care aveți nevoie? Cereți-l gratuit — scriem formularele și scrisorile cerute. Cereți un document