Notificare și somație: modele și formulare

Notificarea prin care salariatul își dă demisia. Demisia nu trebuie aprobată și nici motivată — angajatorul este doar obligat să o înregistreze —, iar preavizul este cel din contract, dar cel mult 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție și 45 pentru cele de conducere. Scrisoarea arată ultima zi de lucru și cere plata drepturilor finale, inclusiv a concediului neefectuat, și adeverința de vechime.

Ministerul francez al muncii oferă gratuit un model de scrisoare de demisie pe site-ul code.travail.gouv.fr. Acest document este o scrisoare de demisie pentru un salariat cu contract pe durată nedeterminată (CDI) în Franța metropolitană sau într-un departament de peste mări, cu excepția insulei Mayotte: anunță demisia, trimite la preavizul stabilit de convenția colectivă, de contract sau de uzanțe, poate cere scutirea de preaviz și solicită documentele de încetare. Legea franceză nu impune o formă: trimiteți-o recomandat cu confirmare de primire sau predați-o contra semnătură de primire, pentru a dovedi ziua de la care curge preavizul. În limba franceză.

Pentru salariatul care pleacă din proprie inițiativă de la un loc de muncă din Spania. Scrisoarea comunică angajatorului demisia (art. 49.1.d din Statutul lucrătorilor spaniol), cu preavizul din contractul colectiv sau, dacă acesta nu prevede nimic, cel stabilit de obiceiul locului, fixează ultima zi de lucru și cere lichidarea finală (finiquito), ultimul fluturaș de salariu, certificatul de impozit reținut și certificatul angajatorului. Se trimite prin burofax cu certificarea conținutului, care dovedește textul și data. În limba spaniolă.

Scrisoarea prin care un salariat din Cipru demisionează și încetează contractul de muncă. Indică preavizul în săptămâni și ultima zi de lucru, cere sumele datorate odată cu ultimul salariu și o adeverință de angajare și are loc pentru semnătura de primire a angajatorului. Potrivit Legii cipriote privind încetarea raporturilor de muncă, salariatul datorează un preaviz mai scurt decât angajatorul: o săptămână după 26 de săptămâni de vechime, două după 52 și trei după 260, iar în perioada de probă niciunul.

Demisie germană (Eigenkündigung) prin care salariatul încetează raportul de muncă cu respectarea preavizului, la data aleasă sau, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare a primirii, a unei caracterizări complete (qualifiziertes Arbeitszeugnis) și de acordare sau plată a concediului neefectuat. Potrivit § 623 din Codul civil german (BGB), demisia este valabilă numai pe hârtie semnată de mână – e-mailul, faxul, scanarea și orice altă formă electronică sunt nule. În limba germană, de tipărit, semnat și predat cu dovadă.

Când plecați din proprie inițiativă, legea bulgară cere un preaviz scris — nu o discuție și nu un e-mail. Acest document îl pune în forma cerută de art. 326 alin. 1 din Codul muncii bulgar, arată termenul de preaviz și numește ultima zi de lucru, ca să nu existe dispute despre momentul încetării contractului. Termenul este de treizeci de zile, dacă contractul nu prevede altfel, și potrivit legii nu poate depăși trei luni.

Scrisoare de demisie pentru salariații din Austria (Selbstkündigung): încetarea raportului de muncă cu respectarea preavizului sau în luna de probă, la data aleasă ori, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare, a unei referințe scrise (Dienstzeugnis), a decontului final și a indemnizației pentru concediul neefectuat. Legea austriacă nu impune o formă, dar multe contracte colective (Kollektivverträge) cer forma scrisă: tipăriți, semnați și predați contra confirmare de primire. Pentru funcționari și muncitori; nu pentru ucenici. În limba germană.

Scrisoarea prin care un salariat din Grecia își dă demisia: data angajării, postul, ultima zi de lucru și cererea de lichidare a salariului, a concediului și a primelor și de eliberare a certificatului de muncă. De la Legea nr. 5239/2025 demisia care contează este declarația în ERGANI II, în patru zile lucrătoare, iar salariatul o poate depune personal în myErgani, fără semnătura angajatorului. Scrisoarea este dovada datată a deciziei.

Salariatul din sectorul privat din Italia demisionează gratuit online, cu formularul ministerului muncii, singur cu SPID sau CIE ori printr-un patronato sau un sindicat: această procedură încheie raportul și nicio scrisoare nu o înlocuiește. Scrisoarea de față o însoțește: îi spune angajatorului data trimiterii, preavizul și ultima zi de lucru și cere drepturile finale, ultimul fluturaș, calculul TFR și certificatul fiscal Certificazione Unica. Se potrivește și în perioada de probă. În limba italiană.

Declarația prin care administratorul unei GmbH sau FlexCo austriece demisionează potrivit § 16a din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată (GmbHG) – cu efect imediat pentru motiv temeinic, altfel după 14 zile sau de la o dată ulterioară. Aceeași scrisoare merge la fiecare asociat; ceilalți administratori și președintele consiliului de supraveghere primesc o copie. Cu cererea de a înregistra încetarea puterii de reprezentare la registrul firmelor (Firmenbuch, § 17 GmbHG) și o confirmare de primire, deoarece primirea trebuie dovedită. În limba germană.

Demisia dintr-un contract de muncă polonez, fără să fie nevoie de un motiv: ce contract, ce termen de preaviz și când se încheie acesta — un termen socotit în săptămâni se încheie într-o sâmbătă, iar unul socotit în luni, în ultima zi a lunii. Scrisoarea cere și eliberarea certificatului de muncă în ziua încetării contractului și decontarea concediului. Dacă ambele părți vor să se despartă mai devreme, pot conveni, după depunerea demisiei, un termen mai scurt.

Pentru angajatul unui minister, al unei regiuni, al unei primării, al unei unități sanitare sau al altui organism public italian care demisionează. Administrațiile publice sunt excluse din procedura italiană de demisie online: se scrie administrației, cu preavizul din contractul colectiv al sectorului. Personalul școlilor folosește în schimb cererea gratuită de pe portalul Istanze online. Se trimite prin PEC, recomandat sau la registratură. În provincia Bolzano instituția trebuie să accepte și germana, în Valle d’Aosta franceza. În limba italiană.

Pentru salariata însărcinată și pentru mama sau tatăl în primii trei ani de viață ai copilului, inclusiv adoptat sau în plasament, care demisionează în Italia. Aceste demisii nu trec prin procedura online: se comunică în scris angajatorului și produc efecte numai după validarea gratuită de către inspectoratul teritorial al muncii (Ispettorato territoriale del lavoro). Scrisoarea indică preavizul sau, în primul an al copilului, faptul că nu este datorat, și ultima zi de lucru. Se trimite personal, recomandat sau prin PEC. În limba italiană.

Pentru menajera, îngrijitoarea sau bona care pleacă de la o familie din Italia. Munca casnică este exclusă din procedura italiană de demisie online: aici demisia se dă în scris, iar această scrisoare o comunică, cu preavizul din contractul colectiv pentru munca casnică și ultima zi de lucru, și cere concediul neefectuat, partea din al treisprezecelea salariu, indemnizația TFR, ultimul fluturaș și comunicarea încetării la INPS. Se predă personal, cu semnătură pe copie, sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. În limba italiană.

Pentru salariatul din Irlanda de Nord care pleacă de la locul de muncă: o scrisoare de demisie care indică preavizul cerut de contract (cel puțin o săptămână după o lună de muncă, articolul 118 din Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) și ultima zi de lucru și cere confirmarea scrisă, plata finală, inclusiv concediul neefectuat, și formularul P45. O înmânați șefului și o trimiteți prin e-mail în aceeași zi, păstrând o copie.

Pentru directorul unei societăți private cu răspundere limitată din Regatul Unit care se retrage. Scrisoarea prezintă demisia de la o dată precizată, cere societății să anunțe Companies House în 14 zile pe formularul TM01 și să își actualizeze evidențele și arată că demisia din funcția de director nu încheie, prin ea însăși, un loc de muncă sau o participație. Potrivit statutului-model, demisia produce efecte cum prevede, odată primită de societate. O societate trebuie să aibă cel puțin un director persoană fizică, așa că directorul unic își asigură mai întâi un înlocuitor.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care pleacă de la locul de muncă: o scrisoare de demisie care indică preavizul cerut de contract (cel puțin o săptămână după o lună de muncă, secțiunea 86 din Employment Rights Act 1996) și ultima zi de lucru și cere confirmarea scrisă, plata finală, inclusiv concediul neefectuat, și formularul P45. O înmânați șefului și o trimiteți prin e-mail în aceeași zi, păstrând o copie.

Pentru salariatul din sectorul privat din Italia care îi propune angajatorului să încheie raportul de comun acord, la o dată și în condițiile pe care le cere. Scrisoarea este doar propunerea: acordul produce efecte dacă este apoi formalizat gratuit prin procedura online a ministerului muncii sau semnat într-un cadru protejat, precum inspectoratul muncii sau un sediu sindical. După încetarea prin acord, NASpI se acordă doar în cazuri speciale. Se trimite recomandat, prin PEC sau personal. În limba italiană.

Notificarea prin care salariatul cere angajatorului plata salariilor restante și a orelor suplimentare necompensate: perioadele, orele, suma și termenul de plată. Amintește regulile care îi dau greutate: orele suplimentare necompensate cu timp liber în 90 de zile se plătesc cu un spor de cel puțin 75%, iar cererile privind salariile se pot face în instanță timp de 3 ani, fără taxă de timbru.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu răspundere părintească pentru un copil sub 18 ani: o notificare de concediu parental neplătit, cu copilul, datele și numărul de săptămâni. Regulile implicite dau 18 săptămâni pentru fiecare copil, până la patru săptămâni pe an, în săptămâni întregi, cu un preaviz de cel puțin 21 de zile; de la 6 aprilie 2026 dreptul există din prima zi de muncă. Angajatorul poate amâna concediul cel mult șase luni, dar nu îl poate refuza. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Declarația prin care un salariat din Austria încetează raportul de muncă cu efect imediat pentru motiv întemeiat – plecarea anticipată (vorzeitiger Austritt) potrivit § 26 AngG și § 1162 ABGB: salariu reținut după expirarea fără rezultat a unui termen suplimentar, încălcarea unor clauze esențiale, pericol pentru sănătate, lipsa protecției ori violență și jigniri grave. Consemnează faptele și cere indemnizația pentru perioada de preaviz (Kündigungsentschädigung), indemnizația pentru concediu și decontul final. O plecare nejustificată costă drepturi; Camera Muncii își consiliază membrii dinainte. În limba germană.

Declarația scrisă de ieșire din biserică în Austria (Kirchenaustritt), adresată autorității districtuale (Bezirkshauptmannschaft) sau administrației orașului (Magistrat) de la domiciliu, la Viena biroului districtual al administrației (Magistratisches Bezirksamt): cu biserica sau comunitatea religioasă pe care o părăsiți, datele dumneavoastră și, dacă doriți, cererea unei confirmări. Ieșirea produce efecte odată cu declarația la autoritate, care o comunică bisericii. Declarația este gratuită și se poate face și personal sau pe formularul pe care autoritatea îl pune gratuit la dispoziție. De la 14 ani decideți personal. În limba germană, gata de tipărit și semnat.

Scrisoarea prin care chiriașul din Austria cere, la plecarea dintr-o locuință închiriată, despăgubirea pentru investiții – baie nouă, încălzire, instalații electrice, de gaz sau de apă – care rămân eficiente și utile după încetarea închirierii (§ 10 din Legea austriacă privind închirierea, MRG). Pretenția se formulează în scris, cu facturile, în 14 zile de la primirea de către proprietar a denunțării chiriașului, altfel se pierde. Scrisoarea enumeră lucrările, costurile și suma cerută după amortizare. În limba germană.

Somația formală a proprietarului către un chiriaș din Austria care are chiria restantă: cu sumele datorate pentru fiecare lună, totalul, un termen de plată și contul. Potrivit Legii austriece privind închirierea (MRG), denunțarea pe cale judiciară pentru restanțe (§ 30 Abs 2 Z 1 MRG), ca și desființarea contractului după § 1118 din Codul civil austriac (ABGB), cer o somație făcută după scadență, care să arate concret restanța. Alegeți ce pas urmează dacă chiriașul nu plătește. Denunțarea judiciară nu este o scrisoare, ci se depune la judecătoria districtuală – aceasta este somația care trebuie să o preceadă. În limba germană.