England: Vorlagen und Formulare

Für Steuerpflichtige im ganzen Vereinigten Königreich, die von HM Revenue and Customs eine Strafe oder Entscheidung zur Einkommensteuer, Capital Gains Tax oder Körperschaftsteuer erhalten haben, die sie für falsch halten – Verspätungsstrafe für Erklärung oder Zahlung trotz triftigen Grundes, Making-Tax-Digital-Strafe, andere Entscheidung: ein schriftlicher Einspruch bei HMRC binnen 30 Tagen ab dem Datum des Bescheids mit Begründung und der Bitte um Überprüfung oder den Weg zum Tribunal. Für Self-Assessment-Strafen leisten der Onlinedienst von HMRC und das Formular SA370 dasselbe kostenlos. Bei der Mehrwertsteuer nennt der Bescheid einen anderen Weg. Per First-Class-Post.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Halter in England oder Wales, die von einer Gemeinde eine Notice to Owner oder eine Penalty Charge Notice (PCN) per Post aus einer Kamerakontrolle erhalten haben und deren Aufhebung wollen. Der Brief erhebt förmliche Einwendungen aus einem der auf dem Bescheid gedruckten Gründe – kein Verstoß, Sie waren nicht Halter, Verfahrensfehler und die übrigen – mit Tatsachen, Beweisen und etwaigen zwingenden Gründen. Er muss der Gemeinde binnen 28 Tagen nach Zustellung vorliegen; das kostenlose Online-Formular der Gemeinde leistet dasselbe.

Für unverheiratete Paare, die zusammenleben oder zusammenziehen: eine schriftliche Vereinbarung, wie Sie Miete oder Kreditrate und Rechnungen teilen, was wem gehört, wie es mit gemeinsamen Konten und Schulden steht und was bei einer Trennung mit Ihren Sachen geschieht. Eine „common-law marriage“ gibt es nicht; das Gesetz gibt Zusammenlebenden weit weniger Ansprüche als Ehegatten. Jeder von Ihnen sollte sich vor der Unterschrift unabhängig rechtlich beraten lassen; das Eigentum an der Wohnung bleibt, wie Grundbuch und eine etwaige declaration of trust es festlegen.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Vater des Kindes oder Ehe-, Lebens- oder Partner der Mutter sind: eine Mitteilung des Vaterschaftsurlaubs – eine Woche, zwei Wochen am Stück oder zwei einzelne Wochen, innerhalb eines Jahres nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, den Daten und der Erklärung, für die Erziehung des Kindes mitverantwortlich zu sein. Seit 6. April 2026 besteht der Urlaubsanspruch ab dem ersten Arbeitstag; das Geld setzt weiter 26 Wochen Beschäftigung voraus. Übergeben und per E-Mail senden.

Für den eingetragenen Halter eines Autos im Vereinigten Königreich, der es jemandem leiht, meist für eine Reise ins Ausland, wo Beamte von einem Fahrer, der nicht Halter ist, einen Nachweis der Erlaubnis verlangen können. Das Schreiben nennt Halter, Fahrer, Fahrzeug, Zeitraum und etwaige Länder sowie die Versicherung, die den Fahrer deckt. Es erteilt nur die Erlaubnis: Wer fahren darf, entscheidet die Versicherung, nicht ein Brief. Für Miet- und Leasingfahrzeuge braucht man stattdessen das VE103-Zertifikat der Firma.

Für private Vermieter oder Makler in England, die die gezahlte Miete eines Mieters bestätigen — für einen Leistungsantrag, eine Hypothek oder ein Visum, eine Referenz für einen neuen Vermieter oder die Unterlagen des Mieters. Sie nennt die Wohnung, Miete und Zahlungsrhythmus, den Zeitraum und jede erhaltene Zahlung und ob Rückstände bestehen, mit Unterschrift und Datum. Mieter mit Wochenmiete haben zudem Anspruch auf ein Mietbuch (section 4 des Landlord and Tenant Act 1985).

Für Eltern, die ihr Kind bei Großeltern, Freunden, einer Tagesmutter oder einer anderen Person lassen: ein unterschriebener Brief, mit dem diese Person in die ärztliche Behandlung des Kindes einwilligen darf, solange es bei ihr ist, und mit Ärzten und Zahnärzten sprechen kann. Eltern dürfen einen Teil ihrer elterlichen Verantwortung durch andere ausüben lassen (Children Act 1989, s 2(9)), sie aber nicht übertragen. Sie wählen nur Notfälle oder auch Routinebehandlung sowie den Zeitraum. Die Betreuungsperson behält den Brief.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangen die Working Time Regulations 1998 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Acas erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Widerspruchsschreiben innerhalb der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Ziel, das eine Anhörung vor einer nicht beteiligten Führungskraft mit Begleitperson verlangt, wie der Acas-Kodex es vorsieht. Bei einer Entlassung bittet es um schriftliche Gründe. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Council-Tax-Pflichtige in England oder Wales, die ihre Wohnung im falschen Band sehen: eine unterschriebene Erklärung Ihrer Beweise – warum das Band falsch ist, mit Anschriften und Bändern ähnlicher Häuser in der Nähe –, die Sie mit der Anfechtung über den kostenlosen Dienst des Valuation Office auf GOV.UK hochladen oder senden. Eine förmliche Anfechtung ist möglich, wenn Sie in den letzten sechs Monaten steuerpflichtig wurden oder das Valuation Office das Band änderte oder wenn eine Veränderung die Wohnung betrifft; sonst können Sie eine Überprüfung verlangen. Das Band kann auch steigen. Zahlen Sie die Rechnung weiter.

Für Steuerpflichtige im Vereinigten Königreich, die eine Steuerschuld nicht fristgerecht vollständig zahlen können: ein Schreiben an HM Revenue and Customs mit der Bitte um eine Ratenvereinbarung (Time to Pay), mit der Schuld, dem Grund, warum Sie nicht alles sofort zahlen können, der vorgeschlagenen Monatsrate und Ihren Einnahmen und Ausgaben. Der kostenlose Onlinedienst von HMRC nimmt eine Self-Assessment-Schuld bis 30.000 £ binnen 60 Tagen nach Fälligkeit an (Grenzen von HMRC selbst, Stand 28. Oktober 2026, kein Gesetz); sonst regelt HMRC das telefonisch, und das Schreiben hält Ihren Vorschlag schriftlich fest. Per First-Class-Post.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber ihre Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Section 8 Employment Rights Act 1996), das P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Section 1) verlangt. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: das Employment Tribunal und eine Meldung an HMRC. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für alle, die möchten, dass ein Angehöriger, Freund oder Betreuer für sie mit Bank, Energie- oder Telefonanbieter, Kommunalverwaltung oder Vermieter spricht: ein unterschriebener Brief, der die Person, die Konten oder die Angelegenheit nennt und ob sie nur sprechen und Auskünfte erhalten oder auch Weisungen geben darf. Er erlaubt der Stelle, ihr Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, und Sie können ihn jederzeit widerrufen. Viele Stellen haben ein eigenes kostenloses Formular; nutzen Sie es, wenn sie danach fragen.

Für getrennt lebende Eltern, die sich geeinigt haben, wie sie ihre Kinder großziehen: wo die Kinder leben, die Zeit mit jedem Elternteil, Schulferien und besondere Tage, Übergaben, Entscheidungen zu Schule und Gesundheit und wie Sie miteinander sprechen und Streit lösen. Es ist eine Vereinbarung zwischen Ihnen, keine gerichtliche Anordnung. Cafcass veröffentlicht einen kostenlosen Elternplan mit Hinweisen, die erste Anlaufstelle; jeder von Ihnen sollte sich bei Unsicherheit unabhängig beraten lassen.

Für Erwachsene, die eine Vertrauensperson ihr Geld und ihre Angelegenheiten regeln lassen wollen, solange sie selbst noch entscheiden können – im Ausland, im Krankenhaus oder wenn sie einfach Hilfe brauchen. Eine Urkunde (deed) nach dem Muster von section 10 des Powers of Attorney Act 1971, vor einem Zeugen unterschrieben. Sie wirkt nicht mehr, wenn Sie die Geschäftsfähigkeit verlieren; dafür gibt es die lasting power of attorney beim Office of the Public Guardian, dessen Onlinedienst die erste Anlaufstelle ist.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einem Problem bei der Arbeit, das ein Gespräch nicht gelöst hat – Verhalten eines Vorgesetzten oder Kollegen, Arbeitslast, Bezahlung, Mobbing, eine ohne Zustimmung auferlegte Änderung: eine förmliche schriftliche Beschwerde nach dem Acas-Kodex, die schildert, was geschah und was Sie wollen, und ein Gespräch ohne unangemessene Verzögerung mit Begleitung durch einen Kollegen oder Gewerkschaftsvertreter verlangt. Kodex und Hinweise von Acas sind kostenlos. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die vereinbaren, dass teilweise oder ganz von zu Hause gearbeitet wird: eine unterschriebene Vertragsänderung mit dem Tagesmuster, dem Beginn, der Ausstattung, einem etwaigen Kostenzuschuss, der Arbeitsplatzsicherheit, dem Datenschutz, einer optionalen Probephase und den Regeln für Überprüfung oder Beendigung. Der übrige Vertrag bleibt unverändert. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland: eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verbieten kann – Hinweise auf Missstände, Strafanzeigen, die Offenlegungen, die Opfern von Straftaten erlaubt sind, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende der Stelle. Von beiden unterschrieben.

Für Fahrer oder Halter, die von einer Gemeinde (council) in England oder Wales eine Penalty Charge Notice (PCN) fürs Parken erhalten haben, sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner bekommen haben. Der Brief nennt die Daten des Strafzettels, die Gründe für seine Aufhebung und die Beweise. Die Gemeinden halten den Nachlass von 50 % in der Regel offen, solange sie einen binnen 14 Tagen erhobenen Einspruch prüfen. Das kostenlose Online-Formular der Gemeinde leistet dasselbe; der Brief ist für Post oder E-Mail. Nicht für Privatparkplätze oder Polizeistrafen.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen bei der Arbeit brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Arbeitsplatz, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Vorkehrungen nach Section 20 Equality Act 2010 bittet, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder eine arbeitsmedizinische Vorstellung anbietet. Auch das kostenlose staatliche Programm Access to Work kann helfen. Übergeben und per E-Mail senden. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Verbraucher in England oder Wales, die bei einem Händler einen Gebrauchtwagen gekauft und einen Mangel entdeckt haben. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss das Auto für Alter, Laufleistung und Preis von zufriedenstellender Qualität sein und der Beschreibung entsprechen. Der Brief beschreibt den Mangel und verlangt die gewählte Abhilfe: Zurückweisung und volle Erstattung binnen 30 Tagen nach Übergabe, Reparatur oder Ersatz oder, nach gescheiterter Reparatur, Erstattung oder Minderung. Es ist ein Schreiben vor Klage: 14 Tage für die Antwort, dann das County Court. Nicht für Privatkäufe.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Stunden, Tage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, komprimierte Arbeitszeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten: ein datierter schriftlicher gesetzlicher Antrag nach Section 80F Employment Rights Act 1996 mit dem bisherigen Arbeitsmuster, der gewünschten Änderung und ihrem Beginn sowie der Angabe, ob in den letzten 12 Monaten ein anderer Antrag gestellt wurde. Das Recht gilt ab dem ersten Tag, und der Arbeitgeber muss binnen zwei Monaten entscheiden. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Anspruchsschreiben vor Klage mit dem geschuldeten Betrag und seiner Berechnung, der Summe, der Regel gegen unrechtmäßige Abzüge aus Section 13 Employment Rights Act 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, mit den nächsten Schritten – der kostenlosen Online-Schlichtung bei Acas, dann einer Klage zum Employment Tribunal. Per First-Class-Post und E-Mail.