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Für Council-Tax-Pflichtige in England oder Wales: ein Schreiben an die Gemeinde mit dem Antrag auf den Alleinwohner-Rabatt (25 % weniger, wenn kein anderer Erwachsener im Haushalt lebt), einen Rabatt, weil die anderen Erwachsenen nicht zählen, etwa Vollzeitstudierende, oder eine Befreiung, ab einem von Ihnen genannten Datum, mit Rückwirkung und Erstattung, falls nötig. Die meisten Gemeinden haben dafür ein kostenloses Onlineformular; das Schreiben ist für alle, die lieber schreiben oder deren Fall nicht ins Formular passt. Per First-Class-Post.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18: eine Anzeige von unbezahltem Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln geben 18 Wochen je Kind, bis zu vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf; seit 6. April 2026 besteht der Anspruch ab dem ersten Arbeitstag. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht verweigern. Übergeben und per E-Mail senden.

Für alle, die eine Generalvollmacht oder eine Vollmacht für eine einzelne Sache erteilt haben und sie beenden wollen – weil sie nicht mehr gebraucht wird oder das Vertrauen fehlt. Die Urkunde widerruft die Vollmacht ab ihrem Datum und wird vor einem Zeugen unterschrieben. Geben Sie der bevollmächtigten Person und jeder Bank oder Stelle, die mit ihr zu tun hatte, eine Kopie: Solange sie nichts wissen, können sie geschützt sein, wenn sie sich auf die Vollmacht verlassen (Powers of Attorney Act 1971, s 5). Nicht für eine registrierte lasting power of attorney.

Für einen Elternteil oder eine andere Person mit elterlicher Verantwortung (parental responsibility), die nicht mitreist: ein unterschriebener Brief, mit dem Sie zustimmen, dass das Kind mit dem anderen Elternteil, den Großeltern, der Schule oder der Familie eines Freundes ins Ausland reist. Ein Kind unter 16 Jahren ohne Zustimmung aller Personen mit elterlicher Verantwortung oder ohne gerichtliche Erlaubnis aus dem Vereinigten Königreich zu bringen, kann strafbar sein (Child Abduction Act 1984, s 1). Ein amtliches Formular gibt es nicht. Der Brief nennt Kind, Reise, Daten und Ihre Telefonnummer für Rückfragen. Geben Sie ihn dem mitreisenden Erwachsenen.

Für alle, für die jemand nur in einer Sache handeln soll – Verkauf eines Autos, Unterzeichnung eines Vertrags, ein Bankkonto oder ein Immobilienverkauf während eines Auslandsaufenthalts. Eine Urkunde (deed) (Powers of Attorney Act 1971, s 1), die die Angelegenheit, die Unterschriftsbefugnis und das Ende der Vollmacht nennt, vor einem Zeugen unterschrieben. Genügt ein einfaches Ermächtigungsschreiben oder das kostenlose Formular der Stelle, nutzen Sie zuerst das.

Für Vertragsinhaber in Wales, deren Vermieter trotz Meldung nicht repariert hat. Der Brief folgt dem Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): Mängel und Meldungen, Folgen für Gesundheit und Eigentum, die verlangten Unterlagen und der Vorschlag eines gemeinsamen Sachverständigen. Der Vermieter soll binnen 20 Arbeitstagen nach Zugang antworten. Ohne Einigung über Reparatur und Entschädigung folgt die Klage beim County Court.

Für Eltern oder Vormünder, die den Namen eines Kindes unter 18 Jahren ändern – nach einer Scheidung, in einer neuen Familie oder auf Wunsch des Kindes. Alle Personen mit elterlicher Verantwortung müssen zustimmen oder das Gericht muss es erlauben; die Urkunde sagt, was zutrifft, und ein 16- oder 17-jähriges Kind unterschreibt seine eigene Zustimmung. Sie gibt den alten Namen auf und nimmt den neuen an, unterschrieben vor zwei erwachsenen Zeugen. GOV.UK erklärt den kostenlosen Weg und die freiwillige, gebührenpflichtige Eintragung.

Für Vertragsinhaber in Wales, die die schriftliche Fassung (written statement) ihres Wohnvertrags nicht erhalten haben, eine weitere Kopie brauchen oder eine Fassung ohne die gesetzlich nötigen Bedingungen bekamen. Der Vermieter muss sie binnen 14 Tagen nach dem Einzugsdatum übergeben (section 31 des Renting Homes (Wales) Act 2016). Bei Verspätung schuldet er eine Entschädigung von einer Tagesmiete pro Tag ab dem Einzugsdatum, höchstens zwei Monatsmieten (section 35), und kann keine wirksame Kündigung ohne Grund aussprechen, solange sie fehlt. Die Muster der walisischen Regierung sind kostenlos.

Für Versicherte im Vereinigten Königreich, die mit der Schadenbearbeitung ihres Autoversicherers unzufrieden sind: Verzögerung, niedriges Angebot, Ablehnung oder Bewertung eines Totalschadens. Der Brief legt die Beschwerde und Ihre Forderung dar und erinnert daran, dass der Versicherer nach den Regeln der Financial Conduct Authority acht Wochen für eine abschließende Antwort hat. Sind Sie danach unzufrieden oder vergehen acht Wochen, können Sie die Beschwerde binnen sechs Monaten nach der abschließenden Antwort kostenlos zum Financial Ombudsman Service bringen. Per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die einen Angehörigen oder eine auf sie angewiesene Person mit langfristigem Pflegebedarf betreuen: eine Anzeige von Pflegeurlaub nach dem Carer's Leave Act 2023 – bis zu einer Woche in jedem Zeitraum von 12 Monaten, ab dem ersten Arbeitstag, in halben Tagen, Tagen oder einer ganzen Woche. Sie nennt die Daten und, nur über das Verhältnis, für wen gepflegt wird. Der Arbeitgeber kann den Urlaub verschieben, aber nicht verweigern, und keine Nachweise verlangen. Schriftform ist nicht vorgeschrieben, doch eine schriftliche Anzeige ist Ihr Beweis. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Vertragsinhaber in Wales, deren Wohnung Reparaturen braucht oder unbewohnbar ist — Feuchtigkeit und Schimmel, keine Heizung oder kein Warmwasser, Undichtigkeiten, gefährliche Elektrik, fehlende Rauch- oder Kohlenmonoxidmelder. Nach sections 91 und 92 des Renting Homes (Wales) Act 2016 muss der Vermieter die Wohnung bewohnbar und Bausubstanz, Außenhülle und Installationen instand halten, binnen angemessener Frist, nachdem er vom Problem erfährt. Der Brief meldet jedes Problem mit Fotos, bietet Zugang an, bittet um eine Besichtigung binnen 14 Tagen und bestätigt die weitere Mietzahlung.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Section 86 Employment Rights Act 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für Steuerpflichtige im ganzen Vereinigten Königreich, die von HM Revenue and Customs eine Strafe oder Entscheidung zur Einkommensteuer, Capital Gains Tax oder Körperschaftsteuer erhalten haben, die sie für falsch halten – Verspätungsstrafe für Erklärung oder Zahlung trotz triftigen Grundes, Making-Tax-Digital-Strafe, andere Entscheidung: ein schriftlicher Einspruch bei HMRC binnen 30 Tagen ab dem Datum des Bescheids mit Begründung und der Bitte um Überprüfung oder den Weg zum Tribunal. Für Self-Assessment-Strafen leisten der Onlinedienst von HMRC und das Formular SA370 dasselbe kostenlos. Bei der Mehrwertsteuer nennt der Bescheid einen anderen Weg. Per First-Class-Post.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden unbefristet einstellen: ein Vertrag, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen nach Section 1 des Employment Rights Act 1996 ist, die jeder Arbeitnehmer spätestens am ersten Arbeitstag erhalten muss. Er regelt Stelle, Arbeitsort, Vergütung, Arbeitszeit, mindestens 5,6 Wochen bezahlten Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Aufnahme in die betriebliche Altersversorgung, Kündigungsfristen und wo die Disziplinar- und Beschwerderegeln stehen. Acas veröffentlicht kostenlose Muster. Von beiden Seiten unterschrieben.

Für Halter in England oder Wales, die von einer Gemeinde eine Notice to Owner oder eine Penalty Charge Notice (PCN) per Post aus einer Kamerakontrolle erhalten haben und deren Aufhebung wollen. Der Brief erhebt förmliche Einwendungen aus einem der auf dem Bescheid gedruckten Gründe – kein Verstoß, Sie waren nicht Halter, Verfahrensfehler und die übrigen – mit Tatsachen, Beweisen und etwaigen zwingenden Gründen. Er muss der Gemeinde binnen 28 Tagen nach Zustellung vorliegen; das kostenlose Online-Formular der Gemeinde leistet dasselbe.

Für unverheiratete Paare, die zusammenleben oder zusammenziehen: eine schriftliche Vereinbarung, wie Sie Miete oder Kreditrate und Rechnungen teilen, was wem gehört, wie es mit gemeinsamen Konten und Schulden steht und was bei einer Trennung mit Ihren Sachen geschieht. Eine „common-law marriage“ gibt es nicht; das Gesetz gibt Zusammenlebenden weit weniger Ansprüche als Ehegatten. Jeder von Ihnen sollte sich vor der Unterschrift unabhängig rechtlich beraten lassen; das Eigentum an der Wohnung bleibt, wie Grundbuch und eine etwaige declaration of trust es festlegen.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Vater des Kindes oder Ehe-, Lebens- oder Partner der Mutter sind: eine Mitteilung des Vaterschaftsurlaubs – eine Woche, zwei Wochen am Stück oder zwei einzelne Wochen, innerhalb eines Jahres nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, den Daten und der Erklärung, für die Erziehung des Kindes mitverantwortlich zu sein. Seit 6. April 2026 besteht der Urlaubsanspruch ab dem ersten Arbeitstag; das Geld setzt weiter 26 Wochen Beschäftigung voraus. Übergeben und per E-Mail senden.

Für den eingetragenen Halter eines Autos im Vereinigten Königreich, der es jemandem leiht, meist für eine Reise ins Ausland, wo Beamte von einem Fahrer, der nicht Halter ist, einen Nachweis der Erlaubnis verlangen können. Das Schreiben nennt Halter, Fahrer, Fahrzeug, Zeitraum und etwaige Länder sowie die Versicherung, die den Fahrer deckt. Es erteilt nur die Erlaubnis: Wer fahren darf, entscheidet die Versicherung, nicht ein Brief. Für Miet- und Leasingfahrzeuge braucht man stattdessen das VE103-Zertifikat der Firma.

Für private Vermieter oder Makler in England, die die gezahlte Miete eines Mieters bestätigen — für einen Leistungsantrag, eine Hypothek oder ein Visum, eine Referenz für einen neuen Vermieter oder die Unterlagen des Mieters. Sie nennt die Wohnung, Miete und Zahlungsrhythmus, den Zeitraum und jede erhaltene Zahlung und ob Rückstände bestehen, mit Unterschrift und Datum. Mieter mit Wochenmiete haben zudem Anspruch auf ein Mietbuch (section 4 des Landlord and Tenant Act 1985).

Für Eltern, die ihr Kind bei Großeltern, Freunden, einer Tagesmutter oder einer anderen Person lassen: ein unterschriebener Brief, mit dem diese Person in die ärztliche Behandlung des Kindes einwilligen darf, solange es bei ihr ist, und mit Ärzten und Zahnärzten sprechen kann. Eltern dürfen einen Teil ihrer elterlichen Verantwortung durch andere ausüben lassen (Children Act 1989, s 2(9)), sie aber nicht übertragen. Sie wählen nur Notfälle oder auch Routinebehandlung sowie den Zeitraum. Die Betreuungsperson behält den Brief.

Für Vertragsinhaber in Wales, die bei einem privaten Vermieter einen unbefristeten „standard occupation contract“ haben und ausziehen wollen. Nach sections 168 und 169 des Renting Homes (Wales) Act 2016 teilen Sie dem Vermieter schriftlich das Datum der Räumung mit, mindestens vier Wochen nach dem Tag, an dem er die Kündigung erhält — nicht zwei Monate wie in England. Der Vertrag endet an diesem Datum, wenn Sie bis dahin ausgezogen sind. Die Kündigung bittet um Übergabe und Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung und zusätzlich per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, die bezahlten Urlaub nehmen wollen: ein datierter schriftlicher Antrag mit erstem und letztem Tag und der Zahl der Arbeitstage, der um schriftliche Genehmigung bittet. Sofern Vertrag oder Urlaubsregeln nichts anderes bestimmen, verlangen die Working Time Regulations 1998 eine Ankündigung von doppelter Urlaubsdauer, und der Arbeitgeber kann nur mit einer Gegenmitteilung von Urlaubsdauer ablehnen. Acas erklärt die Regeln kostenlos. Per E-Mail senden oder übergeben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Widerspruchsschreiben innerhalb der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Ziel, das eine Anhörung vor einer nicht beteiligten Führungskraft mit Begleitperson verlangt, wie der Acas-Kodex es vorsieht. Bei einer Entlassung bittet es um schriftliche Gründe. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Council-Tax-Pflichtige in England oder Wales, die ihre Wohnung im falschen Band sehen: eine unterschriebene Erklärung Ihrer Beweise – warum das Band falsch ist, mit Anschriften und Bändern ähnlicher Häuser in der Nähe –, die Sie mit der Anfechtung über den kostenlosen Dienst des Valuation Office auf GOV.UK hochladen oder senden. Eine förmliche Anfechtung ist möglich, wenn Sie in den letzten sechs Monaten steuerpflichtig wurden oder das Valuation Office das Band änderte oder wenn eine Veränderung die Wohnung betrifft; sonst können Sie eine Überprüfung verlangen. Das Band kann auch steigen. Zahlen Sie die Rechnung weiter.