Zypern: Vorlagen und Formulare

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Krankmeldung an den Arbeitgeber (Zypern)

Die schriftliche Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Zypern dem Arbeitgeber mitteilt, dass er krank ist: ab wann, wie lange die Abwesenheit voraussichtlich dauert, welcher Arzt die ärztliche Bescheinigung ausstellt und ob sie beiliegt oder nachgereicht wird. Sie setzt keine Bezahlung für die ersten drei Tage voraus, für die kein Krankengeld gezahlt wird, und verlangt sie nur, wenn der Arbeitsvertrag oder ein Kollektivvertrag sie vorsieht. Ab dem vierten Tag zahlt die zyprische Sozialversicherung Krankengeld.

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Mitteilung und Aufforderung
Arbeit und Beschäftigung
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Quittung über eine Geldzahlung zwischen Privatpersonen (Zypern)

Eine Quittung, mit der eine Privatperson in Zypern bestätigt, Geld von einer anderen erhalten zu haben: der Betrag in Ziffern und Worten, wofür er gezahlt wird, Datum und Art der Zahlung und ob er die ganze Schuld begleicht oder eine Teilzahlung ist, mit dem verbleibenden Rest. Nützlich bei der Rückzahlung eines Darlehens, der Rückgabe einer Kaution, dem Verkauf eines Gegenstands oder jeder Barzahlung, die sonst keine Spur hinterlässt. Sie wird von der Person unterschrieben, die das Geld erhält, und braucht seit 2026 keine Stempelsteuer.

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Quittung
Geld und Schulden
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Antrag auf eine Schulbescheinigung (Zypern)

Der schriftliche Antrag an eine Schule in Zypern auf eine Abschrift des Abschlusszeugnisses (apolytirio), eine Schulbescheinigung mit den Noten jedes Schuljahres oder eine Schulbesuchsbescheinigung: die Angaben des Absolventen, wie die Schule sie führt, der Name während der Schulzeit, falls er sich geändert hat, das Abschlussjahr, die Zahl der Exemplare und der Zweck. Werden die Unterlagen inzwischen anderswo geführt, bittet er, den Antrag an die Stelle weiterzuleiten, die sie führt. Er dient für eine Arbeitsstelle, eine Bewerbung an einer Universität oder die Anerkennung im Ausland.

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Antrag
Schule und Bildung
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Generalvollmacht (Zypern)

Die Vollmacht, mit der Sie eine Vertrauensperson bestimmen, die Sie in Zypern in vielen Angelegenheiten vertritt: bei Behörden, Bürgerservicezentren und Gemeinden, bei der zyprischen Steuerbehörde und der Sozialversicherung, bei Banken und Versorgern. Sie legt die Befugnisse fest, was ausgenommen ist – etwa der Verkauf von Immobilien –, ob der Bevollmächtigte Untervollmacht erteilen darf und wie lange sie gilt, und wird vor einem Beglaubigungsbeamten oder in einem Bürgerservicezentrum (KEP) unterschrieben, wo die Unterschrift beglaubigt wird. Im Ausland braucht sie zusätzlich eine Apostille. Zypern kennt keine Vollmacht, die die Geschäftsunfähigkeit des Vollmachtgebers überdauert.

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Vollmacht
Recht
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Mängelanzeige des Mieters für eine Mietwohnung (Zypern)

Die schriftliche Anzeige, mit der ein zyprischer Mieter den Vermieter auffordert, Mängel der Wohnung zu beheben, etwa Feuchtigkeit, undichte Stellen, Elektrikschäden oder eine defekte Klimaanlage. Sie beschreibt die Mängel und wann sie festgestellt wurden, setzt eine Frist, nennt eine Telefonnummer zur Terminabsprache, erklärt, dass die Miete weiter gezahlt wird, und behält Schadensersatz vor, falls die Reparatur ausbleibt. Sie wird per Einschreiben verschickt, mit Fotos.

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Beschwerde und Widerspruch
Immobilien
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Bitte um Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung (Zypern)

Die schriftliche Bitte eines zyprischen Mieters um die Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung, langfristig oder kurzfristig über eine Online-Plattform. Sie beschreibt den Teil der Wohnung, den Untermieter und den Zeitraum, erklärt, dass der Mieter die Miete weiter zahlt und verantwortlich bleibt, und hat Platz für die Zustimmung des Vermieters mit Unterschrift. Verbietet der Mietvertrag die Untervermietung ohne Zustimmung, ist sie ohne diese ein Vertragsbruch und bei einem gesetzlichen Mietverhältnis ein Grund für die Rückforderung der Wohnung nach dem zyprischen Mietkontrollgesetz.

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Einwilligung
Immobilien
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Befristeter Wohnungsmietvertrag (Zypern)

Ein zyprischer Mietvertrag über eine Wohnung zwischen Privatpersonen mit fester Laufzeit: das Objekt, die Miete und ihre Anpassung, die Kaution, die Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten sowie die Protokolle bei Einzug und Auszug. Er gibt dem Mieter nach einer Mindestdauer eine Ausstiegsklausel, die das Gesetz sonst nicht vorsieht, regelt die schriftliche Aufforderung mit 21 Tagen Frist bei unbezahlter Miete und hält fest, ob die Wohnung unter das zyprische Mietkontrollgesetz von 1983 fällt, nach dem ein Mieter, der nach Ablauf der Laufzeit bleibt, gesetzlicher Mieter wird. Seit dem 01.01.2026 muss ein Mietvertrag nicht mehr gestempelt werden.

Zypern
Mietvertrag
Immobilien
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Entschädigungsforderung bei Flugverspätung oder Annullierung (Zypern)

Die schriftliche Forderung eines Fluggasts an eine Fluggesellschaft auf die Ausgleichszahlung nach der Verordnung (EG) 261/2004 – 250 €, 400 € oder 600 € je nach Entfernung –, wenn ein Flug ab Zypern oder, mit einer europäischen Fluggesellschaft, nach Zypern drei Stunden oder mehr verspätet ankam, ohne rechtzeitige Mitteilung annulliert wurde oder dem Fluggast die Beförderung verweigert wurde. Sie verlangt außerdem Kosten für Verpflegung, Hotel oder Transport, fordert Geld statt Gutscheinen und kündigt eine Beschwerde bei der zyprischen Abteilung für Zivilluftfahrt an.

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Beschwerde und Widerspruch
Verbraucher
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Beschluss über den Antrag auf Löschung einer ruhenden Gesellschaft (Zypern)

Der Beschluss, mit dem eine ruhende zyprische Gesellschaft die Registerbehörde für Gesellschaften ersucht, sie nach Art. 327 des zyprischen Gesellschaftsgesetzes (Cap. 113) aus dem Register zu löschen: die Angaben der Gesellschaft, das Datum, seit dem sie nicht mehr tätig ist, die Erklärung, dass sie weder Vermögen noch Schulden hat und ihre Pflichten erfüllt hat, wer den Antrag einreicht, und die Unterschriften. Die Registerbehörde veröffentlicht die bevorstehende Löschung im Amtsblatt, und die Gesellschaft wird drei Monate später ohne Widerspruch gelöscht. Eine Gesellschaft mit Vermögen oder Schulden braucht stattdessen eine Liquidation durch einen zugelassenen Insolvenzverwalter.

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Protokoll
Unternehmen
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Schuldanerkenntnis und Rückzahlungsverpflichtung (Zypern)

Eine schriftliche Erklärung, mit der ein Schuldner in Zypern anerkennt, einem Gläubiger einen bestimmten Betrag zu schulden, und wofür, und sich verpflichtet, ihn nach einem Plan mit Enddatum zurückzuzahlen. Der Gläubiger nimmt sie mit seiner Unterschrift an und unternimmt keine rechtlichen Schritte, solange der Plan eingehalten wird; bleiben zwei Raten aus, wird der gesamte Rest sofort fällig. Ein vertraglicher Anspruch verjährt nach sechs Jahren, und das schriftliche Anerkenntnis des Schuldners unterbricht die Verjährung, die dann neu zu laufen beginnt. Stempelsteuer fällt nicht an.

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Protokoll
Geld und Schulden
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Darlehensvertrag zwischen Privatpersonen (Zypern)

Ein schriftlicher Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen in Zypern – Verwandten, Freunden, Bekannten: beide Parteien mit Ausweis- oder ARC-Nummer, der Betrag in Ziffern und Worten, wie und wann er ausgezahlt wird, der Rückzahlungsplan, der Zins oder die Vereinbarung, dass das Darlehen zinslos ist, und die Folgen verspäteter Zahlung. Sie legen den Zinssatz fest, innerhalb der Grenze von Art. 314A des zyprischen Strafgesetzbuchs. Unterschrieben und zusammen mit dem Bankbeleg über die Überweisung beweist er die Forderung vor dem Bezirksgericht. Seit 2026 braucht er keine Stempelsteuer.

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Vertrag
Geld und Schulden
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Einspruch gegen einen Steuerbescheid (Zypern)

Der Einspruch beim Steuerkommissar gegen einen Bescheid der zyprischen Steuerbehörde nach Art. 20 des Gesetzes 4/1978: Bescheid, Umfang des Einspruchs, Gründe, Beweise und Antrag auf Überprüfung. Seit dem 01.01.2026 wird er binnen 60 Tagen ab Ausstellung des Bescheids eingelegt, nicht mehr bis zum Ende des Folgemonats. Er gibt an, ob die Steuererklärung des Jahres eingereicht ist oder mit ihm eingereicht wird, und bei teilweisem Einspruch, dass die unbestrittene Steuer gezahlt ist oder mit ihm gezahlt wird. Er gilt für Steuern wie die Einkommensteuer und den Sonderbeitrag zur Verteidigung; der Einspruch zur Mehrwertsteuer ist ein eigenes Verfahren, nur über Tax For All (TFA).

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Beschwerde und Widerspruch
Steuern und Finanzen
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Widerruf einer Vollmacht (Zypern)

Der schriftliche Widerruf einer General- oder Spezialvollmacht in Zypern, gerichtet an die Person, die Sie bevollmächtigt haben. Er erklärt, dass ihre Befugnis beendet ist, verlangt das Original zurück und Rechenschaft über ihr Handeln und nennt die Dritten – Banken, das Grundbuchamt, Behörden, Vertragspartner –, die eine Kopie erhalten. In Zypern bindet ein Widerruf Dritte erst, wenn sie davon erfahren, und bis dahin kann der Bevollmächtigte Sie ihnen gegenüber noch verpflichten. Er wird per Einschreiben verschickt oder persönlich gegen Unterschrift übergeben.

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Vollmacht
Recht
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Vertraulichkeitsvereinbarung für Arbeitnehmer (Zypern)

Die Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer in Zypern verpflichtet, die Informationen des Arbeitgebers während und nach dem Arbeitsverhältnis vertraulich zu behandeln und für eine begrenzte Zeit die Kunden und Kollegen, mit denen er gearbeitet hat, nicht abzuwerben. Sie enthält kein Wettbewerbsverbot: Nach Art. 27 des zyprischen Vertragsgesetzes (Cap. 149) ist eine Vereinbarung nichtig, die jemanden an der Ausübung eines rechtmäßigen Berufs hindert, und nur enge, angemessene Beschränkungen haben Bestand. Ausdrücklich ausgenommen sind das allgemeine Wissen des Arbeitnehmers und Meldungen von Missständen.

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Arbeit und Beschäftigung
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Einverständnis eines Elternteils zur Auslandsreise eines Minderjährigen (Zypern)

Die schriftliche Einverständniserklärung des nicht mitreisenden Elternteils dafür, dass sein minderjähriges Kind mit dem anderen Elternteil oder einem anderen Erwachsenen von Zypern ins Ausland reist. In Zypern ist sie auch nötig, wenn die Eltern zusammenleben, und reist das Kind mit keinem Elternteil, braucht es das Einverständnis beider. Sie enthält die Angaben zu Elternteil, Kind und Begleitperson, Reiseziele und Daten sowie den vollständigen Text auf Griechisch und Englisch und wird unterschrieben, wobei ein Beglaubigungsbeamter oder ein Bürgerservicezentrum (KEP) die Unterschrift beglaubigt. Es ist ein eigener Text von DocMuse; auch die Regierung hat ein eigenes Formular.

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Befristeter Arbeitsvertrag (Zypern)

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle, Ort und Arbeitszeit, Bruttogehalt, Sozialversicherung, Jahresurlaub, Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und der Grund für die Befristung. Er legt fest, ob der Vertrag vorzeitig mit Frist oder nur einvernehmlich beendet werden kann, und folgt Gesetz 98(I)/2003: Ein befristet Beschäftigter darf nicht schlechter behandelt werden als das Stammpersonal, und eine Beschäftigung, die mit aufeinanderfolgenden Verträgen insgesamt 30 Monate erreicht, gilt als unbefristet, sofern kein sachlicher Grund vorliegt.

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Mitteilung über eine Mieterhöhung (Zypern)

Die schriftliche Mitteilung eines zyprischen Vermieters über eine neue Miete für eine Wohnung, mit dem bisherigen und dem neuen Betrag und dem Tag, ab dem sie gilt, sowie Platz für die Zustimmung des Mieters. Sie ist für drei Fälle geschrieben: eine im Mietvertrag vorgesehene Erhöhung; eine Erhöhung in einem gesetzlichen Mietverhältnis nach dem Mietkontrollgesetz, alle zwei Jahre, bis zum gedeckelten Satz – 6 % vom 22.04.2025 bis 21.04.2027 – oder mehr, wenn die Miete unter 90 % des Durchschnitts der Gegend liegt, und ohne Zustimmung des Mieters auf Anordnung des Mietkontrollgerichts; oder eine neue Miete als Bedingung einer Verlängerung, die nur gilt, wenn der Mieter sie annimmt.

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Mitteilung und Aufforderung
Immobilien
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Zimmermietvertrag für eine Wohngemeinschaft (Zypern)

Der Vertrag für die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung in Zypern, in der auch der Eigentümer wohnt oder weitere Zimmer vermietet sind. Er beschreibt das Zimmer und die Gemeinschaftsräume, regelt die Aufteilung der Rechnungen für Strom, Wasser und Internet sowie die Hausordnung, knüpft die Kaution an die Protokolle bei Einzug und Auszug und gibt dem Mieter eine Klausel zur vorzeitigen Beendigung mit schriftlicher Kündigung. Die Miete wird per Banküberweisung gezahlt, und seit 2026 fällt für den Vertrag keine Stempelsteuer mehr an.

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Kündigung des Mietverhältnisses durch den Mieter (Zypern)

Die schriftliche Kündigung, mit der ein Mieter einer Wohnung in Zypern das Mietverhältnis beendet: nach der Ausstiegsklausel des Mietvertrags, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist, zum Ende der vereinbarten Laufzeit oder als Angebot einer einvernehmlichen Beendigung, wenn der Vertrag keinen anderen Ausweg bietet. Sie nennt das Enddatum und den Tag der Rückgabe der Wohnung, verlangt die Rückzahlung der Kaution auf ein Bankkonto und wird per Einschreiben verschickt oder persönlich übergeben, damit sich beweisen lässt, was wann verschickt wurde.

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Einladungsschreiben für ein Visum (Zypern)

Das Schreiben, mit dem ein in Zypern Ansässiger einen Verwandten oder Freund aus einem visumpflichtigen Land einlädt, gerichtet an die zyprische Botschaft oder das zyprische Konsulat: die Angaben des Gastgebers und des Gastes, Zweck und Daten des Besuchs, die Unterkunft des Gastes und die Kosten, die der Gastgeber übernimmt. Es ersetzt nicht das amtliche Formular zur Übernahme der Verantwortung für die Beherbergung, das mit beglaubigter Unterschrift unterschrieben und durch eine Bankgarantie abgesichert wird; das Schreiben erwähnt dieses Formular und erklärt, dass es auf Verlangen vorgelegt wird.

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Antrag
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Antrag auf Schließung eines Bankkontos (Zypern)

Ein schriftlicher Antrag des Kontoinhabers an eine Bank in Zypern, den Kontovertrag zu beenden und ein Bankkonto zu schließen. Er nennt die IBAN des Kontos, das Schließungsdatum und das Konto, auf das das Guthaben geht, und bittet die Bank, die Karten zu kündigen, Daueraufträge und Lastschriften zu beenden, vorausbezahlte Gebühren anteilig zu erstatten und die Schließung schriftlich zu bestätigen. Die Zahlungsdiensterichtlinie, in Zypern durch das Gesetz 31(I)/2018 in Kraft, erlaubt einem Verbraucher, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von höchstens einem Monat zu beenden.

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Reklamation eines mangelhaften Produkts (Zypern)

Die schriftliche Mitteilung eines zyprischen Verbrauchers, mit der er vom Verkäufer verlangt, ein Produkt, das kaputtgegangen ist oder nicht der Vereinbarung entspricht, kostenlos zu reparieren oder zu ersetzen. Sie stützt sich auf die zweijährige gesetzliche Gewährleistung nach dem Gesetz 154(I)/2021, die den Verkäufer und nicht den Hersteller bindet, beschreibt den Mangel und wann er entdeckt wurde, verlangt eine Quittung bei Abgabe des Produkts und fordert Abhilfe innerhalb der 25 Tage, die das Gesetz zulässt, unter Vorbehalt einer Preisminderung oder der Auflösung des Kaufs.

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Antrag auf einen Auszug aus dem Sozialversicherungskonto (Zypern)

Der schriftliche Antrag an die zyprischen Sozialversicherungsdienste auf einen Auszug aus dem eigenen Versicherungskonto: Versicherungszeiten, versicherbare Entgelte, Beiträge und Arbeitgeber für den gewählten Zeitraum. Er dient zur Prüfung, ob ein Arbeitgeber die Beiträge gezahlt hat, vor einem Antrag auf eine Leistung oder Rente oder zur Verwendung in einem anderen Land, und ist zugleich ein Auskunftsantrag nach Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit einem verifizierten CY-Login-Konto ist der Auszug auch auf gov.cy einsehbar; dieses Schreiben ist für den schriftlichen Antrag beim Bezirksbüro, in einem Bürgerservicezentrum oder per E-Mail.

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Antrag auf Einsicht in die Krankenakte (Zypern)

Der schriftliche Antrag, mit dem ein Patient in Zypern ein Krankenhaus, eine Klinik oder einen Arzt um Einsicht in seine Krankenakte und eine Kopie davon bittet: Anamnese, Entlassungsbericht, Untersuchungen, Bildgebung. Er stützt sich auf das zyprische Gesetz zur Wahrung und zum Schutz der Patientenrechte (Gesetz 1(I)/2005) und Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung. Er nennt die Abteilung, den Behandlungszeitraum, die gewünschten Unterlagen und die Art der Übermittlung. Die erste Kopie ist kostenlos, und die Antwort ist binnen eines Monats fällig, nur bei komplexen oder zahlreichen Anträgen um zwei Monate verlängerbar.

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