Polski: Vorlagen und Formulare
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Erklärung des Unfallverursachers nach einem Verkehrsunfall (Polen)
Eine Erklärung, die am Ort eines kleineren Unfalls in Polen ohne Verletzte aufgesetzt wird: Datum, Uhrzeit und Ort, die Angaben und der Führerschein des Unfallverursachers, sein Fahrzeug und seine OC-Police, der andere Fahrer und sein Fahrzeug, der Hergang, sichtbare Schäden, Zeugen, Platz für eine Skizze und das Schuldeingeständnis. Sie ist das wichtigste Beweismittel für eine Forderung gegen den Versicherer des Verursachers, wenn die Beteiligten keine Polizei rufen.
Mitteilung an den Versicherer über den Verkauf eines Fahrzeugs (Polen)
Das Schreiben des Verkäufers an den Versicherer, dass ein Auto mit Kfz-Haftpflichtversicherung (OC) verkauft wurde: die Policennummer, das Fahrzeug, das Verkaufsdatum und die Angaben zum Käufer, die Art. 32 des polnischen Pflichtversicherungsgesetzes verlangt. Seit dem 10.09.2025 beträgt die Frist 14 Tage, und bis der Versicherer informiert ist, haftet der Verkäufer mit dem Käufer gesamtschuldnerisch für die Prämie. Die Mitteilung ersetzt nicht die Meldung an die Kreisbehörde.
Vereinbarung über ein Wettbewerbsverbot nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses – zakaz konkurencji (Polen)
Eine Vereinbarung, mit der sich ein Arbeitnehmer mit Zugang zu besonders wichtigen Informationen verpflichtet, dem Arbeitgeber für eine bestimmte Zeit nach seinem Ausscheiden keine Konkurrenz zu machen. Der Arbeitgeber zahlt eine Entschädigung von mindestens 25 % der vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses bezogenen Vergütung, für einen Zeitraum, der dem Verbot entspricht. Sie bedarf bei sonstiger Nichtigkeit der Schriftform und bindet nicht mehr, wenn der Arbeitgeber nicht mehr zahlt.
Bitte an den Arbeitgeber um ein Referenzschreiben (Polen)
Eine höfliche, praktische Bitte an einen derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Polen um ein Referenzschreiben: Position und Beschäftigungszeitraum, wofür es gebraucht wird und was hervorgehoben werden sollte. In Polen ist ein Referenzschreiben freiwillig – Pflicht ist nur die Arbeitsbescheinigung –, daher macht das Schreiben die Zusage leicht, indem es konkrete Erfolge und einen Termin vorschlägt.
Antrag auf unbezahlten Urlaub – wniosek o urlop bezpłatny (Polen)
Der schriftliche Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf unbezahlten Urlaub: Zeitraum, Anzahl der Tage und Grund. Der Arbeitgeber kann ihn gewähren, muss es aber nicht; auf demselben Blatt ist Platz für die Entscheidung. Unbezahlter Urlaub zählt nicht zu der Beschäftigungszeit, von der Arbeitnehmerrechte abhängen, und bei einem Urlaub von mehr als drei Monaten können die Parteien vereinbaren, dass der Arbeitnehmer aus wichtigen Gründen früher zurückgerufen werden kann.
Aufforderung an den Vermieter zur Beseitigung von Mängeln der Wohnung (Polen)
Das Schreiben eines Mieters in Polen, das Mängel meldet, für die der Vermieter verantwortlich ist – ausgefallene Heizung, ein Leck, ein defekter Boiler –, eine Frist für die Reparatur setzt und für die Dauer der Mängel eine Mietminderung verlangt. Die Frist ist es, die es dem Mieter später erlaubt, die Reparatur auf Kosten des Vermieters ausführen zu lassen (Art. 663 des polnischen Zivilgesetzbuchs); die Mitteilung öffnet auch den Weg zur Beendigung des Mietverhältnisses, wenn sich die Mängel nicht beheben lassen.
Übergabeprotokoll für eine Wohnung – Auszug (Polen)
Das Protokoll, das bei der Rückgabe einer Mietwohnung in Polen am Ende des Mietverhältnisses erstellt wird: der Zustand der Wohnung und der Einrichtung im Vergleich zum Einzugsprotokoll, Zählerstände, zurückgegebene Schlüssel, festgestellte Schäden und die Abrechnung der Kaution – wie viel abgezogen wird, wofür und auf welches Konto der Rest zurückgeht. Die Abrechnung an Ort und Stelle ist der einfachste Weg, die Kaution aus dem Gericht herauszuhalten.
Annahmebestätigung für ein Gerät zur Reparatur (Polen)
Ein Protokoll über die Annahme eines Telefons, Computers, Fahrrads oder Haushaltsgeräts zur Reparatur, das die Werkstatt dem Kunden aushändigt oder das der Kunde aufsetzt und von der Werkstatt unterschreiben lässt: Auftragsnummer, Angaben zu Werkstatt und Kunde, das Gerät mit Seriennummer, Zubehör, sichtbarer Zustand, der gemeldete Fehler, voraussichtliche Kosten und Dauer und die Regel, dass teurere Arbeiten der Zustimmung des Kunden bedürfen. Bei der Abholung belegt es, in welchem Zustand das Gerät abgegeben wurde.
Quittung über den Empfang von Geld (Polen)
Die Quittung, die ein Zahlender von dem verlangen kann, der das Geld entgegennimmt (Art. 462 des polnischen Zivilgesetzbuchs) – bei der Rückzahlung eines Darlehens, der Rückgabe einer Kaution oder der Barzahlung eines Preises oder einer Rate: wer zahlt und wer empfängt, der Betrag in Worten, wofür er gezahlt wird, Datum und Art der Zahlung und ob damit die Schuld beglichen ist oder ein Rest bleibt. Sie ist der grundlegende Zahlungsnachweis, wenn Geld direkt den Besitzer wechselt.
Übergabeprotokoll für ein Fahrzeug – protokół zdawczo-odbiorczy samochodu (Polen)
Ein Protokoll über die Übergabe eines Autos an einen Käufer, Mieter oder anderen Nutzer in Polen, als Ergänzung zum Kauf- oder Mietvertrag: Datum und Uhrzeit der Übergabe, die Parteien, Marke, Kennzeichen und FIN, Kilometerstand und Tankfüllung, Zahl der Schlüssel, die übergebenen Papiere und Ausstattung sowie sichtbare Schäden. Der Zeitpunkt der Übergabe entscheidet, wer für Bußgelder, Gebühren und Schäden einsteht, und die Zustandsbeschreibung beugt Streit über Mängel vor.
Zahlungsaufforderung für Mietrückstände mit Kündigungsandrohung (Polen)
Das Schreiben, ohne das ein Vermieter in Polen ein Wohnungsmietverhältnis wegen Mietrückständen nicht kündigen kann: Es nennt die unbezahlten Zeiträume und den Betrag, warnt, dass die Kündigung beabsichtigt ist, und setzt eine zusätzliche Frist von mindestens einem Monat zur Zahlung der Rückstände und der laufenden Beträge, wie es Art. 11 Abs. 2 Nr. 2 des polnischen Mieterschutzgesetzes verlangt. Eine Kündigung ohne diese Warnung ist fehlerhaft.
Entschuldigung für das Fehlen eines Schülers in der Schule (Polen)
Die schriftliche Entschuldigung eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds an den Klassenlehrer für das Fehlen eines Kindes in einer polnischen Schule: Name und Klasse des Schülers, die versäumten Tage, der Grund – Krankheit, Arzttermin, familiäre Angelegenheiten, eine Reise – und die Erklärung, dass das Fehlen mit Wissen der Eltern erfolgte. Das Schulstatut legt fest, wie und bis wann Fehlzeiten entschuldigt werden, und kann auch eine Nachricht über das elektronische Klassenbuch zulassen.
Vorgerichtliche Zahlungsaufforderung (Polen)
Eine letzte Aufforderung vor dem Gang zum Gericht, zwischen Privatpersonen oder von einem Verbraucher an ein Unternehmen: der Betrag und wofür er geschuldet ist, wann er fällig wurde, die gesetzlichen Verzugszinsen ab einem bestimmten Tag, die Zahlungsfrist und das Konto sowie die Ankündigung einer Klage. Sie ist der Versuch einer gütlichen Einigung, nach dem ein polnisches Gericht fragt (Art. 187 § 1 Nr. 3 der polnischen Zivilprozessordnung). Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es ein eigenes Dokument.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung – umowa o zachowaniu poufności (Polen)
Ein gegenseitiges NDA für zwei Unternehmen, die über eine Zusammenarbeit, eine Investition oder ein Geschäft verhandeln: der Zweck, eine Definition vertraulicher Informationen mit Bezug auf Geschäftsgeheimnisse nach polnischem Recht, die Ausnahmen, Regeln für Zugang und Schutz, die Rückgabe von Unterlagen, die Dauer nach Ende der Verhandlungen und eine Vertragsstrafe mit dem Recht, darüber hinaus Schadensersatz zu verlangen. Es verpflichtet nicht dazu, weitere Verträge zu unterzeichnen.
Vorstandsbeschluss über die Änderung der Anschrift einer Gesellschaft (Polen)
Ein Beschluss des Vorstands einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.), mit dem sie ihre Anschrift innerhalb des Ortes ihres Sitzes verlegt: Beschlussnummer, Firma und KRS-Nummer, neue Anschrift, Datum des Wirksamwerdens, Abstimmung und Unterschriften der Vorstandsmitglieder. Der Gesellschaftsvertrag nennt nur den Ort, daher sind weder Gesellschafterversammlung noch Notar nötig – die Änderung muss aber innerhalb von 7 Tagen beim KRS angemeldet werden, und zwar nur elektronisch.
Gesellschafterbeschluss über die Bestellung eines Vorstandsmitglieds (Polen)
Ein Beschluss der Gesellschafterversammlung einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung über die Bestellung eines Vorstandsmitglieds: Angaben und PESEL der Person, Funktion, Amtszeit, Datum des Wirksamwerdens, geheime Abstimmung und ihr Ergebnis sowie die Unterschriften des Versammlungsleiters und des Protokollführers. Er hält fest, dass die Änderung innerhalb von 7 Tagen beim KRS angemeldet wird, zusammen mit der Zustimmung und der Zustellungsanschrift des Bestellten – die Erklärung dazu ist ein eigenes Dokument im Katalog.
Kaufvertrag für ein Auto – umowa kupna-sprzedaży samochodu (Polen)
Ein polnischer Vertrag über den privaten Verkauf eines Gebrauchtwagens: die Parteien, Marke und Modell, FIN, Kennzeichen, Kilometerstand, bekannte Mängel, der Preis in Ziffern und Worten sowie die Übergabe mit Papieren und Schlüsseln. Er legt auch fest, was jede Seite danach tun muss: Der Verkäufer meldet den Verkauf binnen 30 Tagen der Kreisbehörde und binnen 14 Tagen dem Versicherer, der Käufer meldet das Auto binnen 30 Tagen an und zahlt binnen 14 Tagen 2 % Steuer auf zivilrechtliche Rechtsgeschäfte. Ein Notar ist nicht nötig.
Einspruch gegen einen Steuerbescheid – odwołanie od decyzji podatkowej (Polen)
Einspruch gegen einen erstinstanzlichen Bescheid des Leiters eines polnischen Finanzamts, eines Gemeindevorstehers oder Bürgermeisters (wójt, burmistrz) oder einer anderen Steuerbehörde, mit dem, was Art. 222 der polnischen Abgabenordnung verlangt: die Einwände gegen den Bescheid, Kern und Umfang des Begehrens sowie die Beweise. Er wird innerhalb von 14 Tagen nach Zustellung des Bescheids über die Behörde eingelegt, die ihn erlassen hat. Der Einspruch ist kostenlos, und die Rechtsmittelbehörde darf den Einspruchsführer nicht schlechterstellen, es sei denn, der Bescheid verletzt grob das Recht oder das öffentliche Interesse.
Antrag auf Erholungsurlaub – wniosek o urlop wypoczynkowy (Polen)
Der Antrag eines Arbeitnehmers in Polen auf Erholungsurlaub: für welches Jahr, wie viele Arbeitstage und wann, mit Platz für die Entscheidung des Arbeitgebers auf demselben Blatt. Der Urlaub beträgt 20 Tage bei weniger als 10 Jahren Beschäftigungszeit und 26 Tage ab 10 Jahren, wobei Ausbildungszeiten mitzählen. Urlaub auf Verlangen – bis zu 4 Tage im Jahr – wird spätestens am Tag seines Beginns beantragt.
Antrag auf Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung der Wohnung (Polen)
Der Antrag eines Mieters in Polen auf schriftliche Zustimmung zur Untervermietung der Wohnung oder eines Teils davon: an wen, wie lange, zu welcher Miete und warum, mit der Bestätigung, dass die Pflichten des Mieters gegenüber dem Vermieter beim Mieter bleiben. Unten ist Platz für die Unterschrift des Vermieters – ein unterschriebenes Exemplar ist der Nachweis der Zustimmung, denn die Untervermietung ohne sie ist einer der Gründe, aus denen der Vermieter das Mietverhältnis mit einer Frist von einem Monat kündigen kann.
Befristeter Mietvertrag über eine Wohnung (Polen)
Ein polnischer Wohnungsmietvertrag zwischen Privatpersonen für einen festen Zeitraum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten und ein Übergabeprotokoll bei der Übergabe und bei der Rückgabe der Wohnung. Nach polnischem Recht kann ein befristetes Mietverhältnis nur in den Fällen vorzeitig beendet werden, die der Vertrag nennt – dieser Vertrag nennt sie deshalb. Es ist ein gewöhnliches Mietverhältnis; die Gelegenheitsmiete (najem okazjonalny) mit der Erklärung des Mieters vor einem Notar ist ein eigenes Dokument.
Unbefristeter Mietvertrag über eine Wohnung (Polen)
Ein polnischer Wohnungsmietvertrag ohne festes Enddatum: Miete, Kaution, Nebenkosten, die Pflichten beider Seiten, Übergabeprotokolle bei der Übergabe und bei der Rückgabe der Wohnung und die Kündigungsfrist des Mieters. Der Vermieter kann ihn nicht nach Belieben beenden – nur aus den Gründen des Art. 11 des polnischen Mieterschutzgesetzes, schriftlich und unter Angabe des Grundes –, und der Vertrag sagt das offen, statt eine Freiheit zu versprechen, die das Gesetz nicht gewährt.
Antrag auf Einsicht in die Krankenunterlagen (Polen)
Ein Antrag an ein polnisches Krankenhaus, eine Klinik oder eine Praxis auf Herausgabe der Krankenunterlagen eines Patienten: Angaben und PESEL des Patienten, welche Unterlagen und welcher Behandlungszeitraum, wer fragt – der Patient, ein gesetzlicher Vertreter, eine bevollmächtigte Person oder ein naher Angehöriger eines verstorbenen Patienten – und die Form zum Unterstreichen: Einsichtnahme, Kopie auf Papier oder elektronisch, Auszug oder Abschrift. Er erinnert daran, dass die erste Kopie im beantragten Umfang für den Patienten kostenlos ist (polnisches Patientenrechtegesetz).
Mitteilung an den Arbeitgeber über eine Abwesenheit von der Arbeit (Polen)
Die Mitteilung, die ein Arbeitnehmer in Polen dem Arbeitgeber unverzüglich machen muss, spätestens am zweiten Tag der Abwesenheit: von wann bis wann die Abwesenheit dauert, der Grund zum Unterstreichen – Krankheit, Betreuung eines Kindes oder Familienangehörigen, eine geschlossene Krippe oder Schule oder ein anderer –, das Dokument, das sie entschuldigen wird, und ein Kontakt. Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (e-ZLA) erreicht den Arbeitgeber von selbst, ersetzt diese Mitteilung aber nicht.