Vertrag: Vorlagen und Formulare

Um einem in Frankreich registrierten Selbstständigen (Kleinstunternehmer, Einzelunternehmer oder Einpersonengesellschaft) einen Auftrag zu geben, ohne dass das Verhältnis einer Anstellung gleicht: Auftrag und Arbeitsergebnisse, freie Organisation, Arbeitszeit, Arbeitsort und Kundenwahl, keine Weisungsgebundenheit, Preis und Abrechnung, Zahlungsfrist und Verzugsstrafen, Registrierungsunterlagen und URSSAF-Bescheinigung, Nutzungsrecht an den Ergebnissen, Kündigung. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.

Der Vertrag eines zyprischen Unternehmens mit einem Selbständigen, der als unabhängiger Auftragnehmer Leistungen erbringt: die Leistungen, die Unabhängigkeit bei Zeit, Ort und Art der Arbeit, Steuern und Sozialversicherung in der Verantwortung des Auftragnehmers, Vergütung und Rechnungsstellung, Auslagen, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum und Kündigung. Die Bezeichnung allein reicht nicht: Arbeitet der Auftragnehmer in der Praxis wie ein Arbeitnehmer, kann das Verhältnis als Arbeitsverhältnis behandelt werden; deshalb legt der Vertrag fest, wie die Arbeit tatsächlich erbracht wird. Er enthält kein Wettbewerbsverbot (Art. 27 von Cap. 149).

Ein Vertrag zwischen polnischen Unternehmen über laufende oder wiederkehrende Dienstleistungen – IT, Marketing, Buchhaltung, Beratung: Umfang und was nicht dazugehört, Laufzeit, Nettovergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Zahlung innerhalb von höchstens 60 Tagen, Rechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), berufliche Sorgfalt, Vertraulichkeit, Haftungsobergrenze und Kündigung. Auf ihn sind die Vorschriften über den Auftrag anzuwenden (Art. 750 des polnischen Zivilgesetzbuchs).

Ein polnischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit den Angaben, die Art. 29 § 1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verlangt, und der Grenze des Art. 25¹: höchstens 33 Monate und insgesamt drei solche Verträge zwischen denselben Parteien – darüber hinaus wird der Vertrag zu einem unbefristeten. Seit 2023 muss die Kündigung des Arbeitgebers ihren Grund nennen, und die Kündigungsfristen sind dieselben wie bei einem unbefristeten Vertrag.

Ein Darlehensvertrag für Geld, das sich Privatpersonen leihen – unter Freunden, in der Familie oder zwischen Bekannten. Er hält den Betrag fest, die Auszahlung per Überweisung, den Zins oder die Zinslosigkeit, die Rückzahlung in einer Summe oder in Raten, die vorzeitige Rückzahlung, Verzugszinsen nach § 288 BGB und die Kündigungsfrist von drei Monaten nach § 488 BGB, wenn kein Termin vereinbart ist. Nur für private Darlehensgeber: Wer gewerblich Kredite vergibt, unterliegt dem Verbraucherkreditrecht. Keine Form vorgeschrieben – ausdrucken, beide unterschreiben, jeder erhält ein Exemplar.

Für ein Unternehmen in Schottland, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Vergütung, Rechnungsstellung und Zahlung binnen vereinbarter Frist, wem die erstellten Arbeiten gehören, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsobergrenze, die Kündigung sowie schottisches Recht und schottische Gerichte. Verspätete Zahlung löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben; ein Zeuge ist nicht nötig. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt Leistungen, Vergütung, Rechnungsstellung und Zahlung in einer vereinbarten Frist, wem die Arbeitsergebnisse gehören, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsgrenze, die Kündigung sowie Recht und Gerichte Nordirlands. Verspätete Zahlung löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für ein Unternehmen in England und Wales, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Vergütung, die Rechnungsstellung und Zahlung binnen vereinbarter Frist, die Rechte an den Arbeitsergebnissen, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsobergrenze, die Kündigung und das Recht von England und Wales. Zahlungsverzug löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Ein griechischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum, geschrieben für das griechische Arbeitsgesetzbuch (Präsidialdekret 62/2025) und die Änderungen von 2025–26: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, Bruttolohn in Ziffern und Worten, Feiertagszulagen und Urlaubszulage, eine Probezeit von bis zu sechs Monaten und die Beendigung. Er hält die wesentlichen Bedingungen schriftlich fest, wie es das Gesetz binnen einer Woche verlangt, und erklärt die Schritte in ERGANI II: Der Vertrag selbst wird nicht mehr eingereicht, doch seit dem 16. Februar 2026 muss der Arbeitnehmer die Einstellungsmeldung vor Arbeitsbeginn bestätigen.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Urlaub ohne Bezahlung: wie lange er dauert, der Tag der Rückkehr, was mit dem Arbeitsvertrag, der Sozialversicherung und der Beschäftigungsdauer geschieht und welche Leistungen weiterlaufen. Unbezahlter Urlaub wird durch Vereinbarung zwischen beiden gewährt; deshalb werden seine Bedingungen am besten vor Beginn schriftlich festgehalten. Der Arbeitsvertrag ruht, endet aber nicht, und der Arbeitnehmer kehrt am festgelegten Tag auf seine Stelle zurück.

Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub festlegen: den Zeitraum, das Rückkehrdatum, das Ruhen von Arbeit und Lohn bei fortbestehendem Arbeitsvertrag und die Rückkehr auf dieselbe Stelle. In Griechenland wird ein solcher Urlaub nur durch eine individuelle schriftliche Vereinbarung gewährt, für bis zu ein Jahr (Art. 62 des Gesetzes 4808/2021) – der Arbeitgeber muss ihn nicht gewähren –, und die Vereinbarung muss vor Urlaubsbeginn in ERGANI II eingereicht werden. Deshalb ist sie ein Dokument, das beide unterschreiben, und kein bloßer Antrag.

Werkvertrag für Freelancer in Österreich, die als neue Selbständige nach dem GSVG bei der SVS versichert sind, etwa ohne Gewerbeberechtigung: für ein bestimmtes Ergebnis wie ein Logo, eine Übersetzung, einen Text oder eine Software. Mit Beschreibung des Werkes, selbständiger Ausführung, Warnpflicht nach § 1168a ABGB, Übernahme, Pauschalpreis oder Kostenvoranschlag, Werknutzungsrechten und Vertraulichkeit. Die Seite erklärt, was einen Werkvertrag vom freien Dienstvertrag unterscheidet: Entscheidend ist nach § 539a ASVG, wie die Arbeit tatsächlich erbracht wird.

Ein polnischer Vertrag über ein konkretes, überprüfbares Ergebnis – einen Entwurf, einen Text, eine Software, einen Gegenstand: das Werk und seine Anforderungen, der Termin, eine Pauschalvergütung in Worten, die Abnahme per Protokoll, Mängelbeseitigung und Gewährleistung, das Rücktrittsrecht bei Verzug und die Übertragung der Urheberrechte auf den genannten Nutzungsfeldern. Er erinnert einen Auftraggeber, der Unternehmer ist, daran, den Vertrag der ZUS auf dem Formular RUD zu melden.

Das erste Dokument, das ein Kunde sieht, und das letzte, auf das er zurückgreift, wenn über das Versprochene gestritten wird. Das Angebot legt Umfang, Preis und Zeitrahmen fest – und auch, wie lange es gültig ist; ohne diese Angabe werden Monate später alte Preise vorgelegt. Es sagt klar, was im Preis nicht enthalten ist, und beugt so dem häufigsten Zerwürfnis zu Beginn eines Auftrags vor.

Der Vertrag zwischen einem Auftraggeber und einem Auftragnehmer über eine bestimmte Arbeit – eine Reparatur, eine Übersetzung, ein Design, einen Kurs, alles, was an eine Person statt an ein Unternehmen vergeben wird. Die Schwachstelle der meisten solchen Verträge ist ihre Unbestimmtheit: Ohne genaue Beschreibung der Arbeit, eine Frist und Abnahmekriterien lässt sich nicht beweisen, was vereinbart war. Hier sind alle drei eigene Felder statt Freitext.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Nordirland: eine Vereinbarung, dass der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verhindert – Hinweisgeben nach der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, die Anzeige einer Straftat, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende. Nach nordirischem Recht.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland: eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verbieten kann – Hinweise auf Missstände, Strafanzeigen, die Offenlegungen, die Opfern von Straftaten erlaubt sind, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende der Stelle. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die vertrauliche Informationen auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses schützen wollen, wenn die Treuepflicht nach Art. 2105 des italienischen Zivilgesetzbuchs endet. Die Vereinbarung bestimmt die vertraulichen Informationen, die Dauer der Pflicht nach dem Ausscheiden, die Ausnahmen (öffentliche Informationen, gesetzliche Pflichten, Hinweisgebermeldungen) und die Rückgabe der Unterlagen. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie beschränkt keine spätere Tätigkeit und sieht keine Vertragsstrafe vor. Auf Italienisch.

Für Unternehmen oder Freiberufler, die in Italien eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag nennt den angewandten nationalen Tarifvertrag (CCNL), Einstufung, Aufgaben, Arbeitsort, Probezeit (höchstens sechs Monate), Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR) und enthält die schriftlichen Angaben nach dem italienischen Gesetzesdekret 152/1997 in der Fassung des Transparenzdekrets. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Italienisch. Für Haushaltshilfen gibt es einen eigenen Vertrag.

Für einen Haushalt in Italien, der eine Haushaltshilfe, Betreuungskraft oder Kinderbetreuerin unbefristet einstellt. Der Vertrag folgt dem italienischen nationalen Tarifvertrag für Hausarbeit (CCNL lavoro domestico), erneuert am 28. Oktober 2025: Einstufung, Aufgaben, Wohnen im Haushalt, Arbeitszeit, Lohn, Kost und Logis, Probezeit, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR), mit den Werten des Tarifvertrags, die der Arbeitgeber einträgt. Die Einstellung wird bis zum Vortag kostenlos beim INPS gemeldet. Hausangestellte nutzen das Online-Kündigungsverfahren nicht. Auf Italienisch.

Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, die regelmäßige Telearbeit eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte regelt, im Rahmen der Kollektivvereinbarung, der Telearbeits-Charta des Unternehmens oder einer einfachen Vereinbarung der Parteien (Artikel L. 1222-9 des französischen Arbeitsgesetzbuchs): Tage, Ort, Erreichbarkeitszeiten, Ausstattung, Kosten, Recht auf Nichterreichbarkeit, Rückkehrmöglichkeit und Gleichbehandlung. Ein Arbeitnehmer kann sie dem Arbeitgeber mit seinem Antrag vorschlagen. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Telearbeit nach dem zyprischen Rahmengesetz über Telearbeit von 2023: Modell und Tage, Ort, Arbeitszeit und Zeiterfassung, das Recht auf Nichterreichbarkeit und die Maßnahmen, die es sichern, Arbeitsmittel, Kosten, Daten, Gesundheit und Sicherheit sowie die Rückkehr ins Büro. Telearbeit ist freiwillig und wird schriftlich vereinbart, und der Arbeitgeber trägt die Arbeitsmittel und ihre Kosten. Die Vereinbarung dient auch als die schriftliche Mitteilung der Telearbeitsbedingungen, die das Gesetz verlangt.

Ein rumänischer befristeter Arbeitsvertrag nach demselben Rahmenmuster, mit dem, was ihn unterscheidet: dem Enddatum, dem Grund für die Befristung – einem der abschließend aufgezählten Fälle in Art. 83 des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs – und der kürzeren Probezeit, die Art. 85 zulässt. Er darf nicht länger als 36 Monate laufen, und dieselben Parteien dürfen höchstens drei solche Verträge nacheinander schließen.

Für laufende Arbeit ohne klares Endprodukt: Beratung, Wartung, Buchhaltung, Schulungen, eine Support-Pauschale. Vom Werkvertrag unterscheidet er sich dadurch, dass eine Tätigkeit geschuldet wird und kein Ergebnis – vereinbart werden hier also Umfang, Häufigkeit und Reaktionszeit, nicht die Abnahme eines fertigen Werks. Vereinbaren Sie auch, was ausdrücklich nicht zum Umfang gehört.