Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare

Ein schriftlicher Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift von Ihrem Konto, an eine Bank in Zypern geschickt. Er nennt das Konto, den Zahlungsempfänger und die Mandats- oder Referenznummer, verlangt, dass ab dem von Ihnen festgelegten Datum nichts mehr abgebucht und der Widerruf schriftlich bestätigt wird, und geht in Kopie an den Zahlungsempfänger, weil ein Lastschriftmandat auch beim Empfänger widerrufen wird. Eine autorisierte Lastschrift kann innerhalb von 8 Wochen zurückgefordert werden, eine nicht autorisierte innerhalb von 13 Monaten.

Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines aktuellen oder früheren Arbeitnehmers an einen Arbeitgeber, der für einige Zeiträume keine Beiträge an das INPS abgeführt zu haben scheint: Es nennt die laut Versicherungsverlauf fehlenden Zeiträume, fordert die Nachzahlung binnen einer Frist mit Zahlungsnachweis und kündigt eine Meldung an das INPS und die Arbeitsinspektion an. Den Versicherungsverlauf prüfen Sie kostenlos online auf der INPS-Website oder bei einem Patronat (kostenlose Beratungsstelle). Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens oder per Einschreiben mit Rückschein.

Eröffnen Sie ein Konto bei einer anderen Bank in Italien, bietet die neue Bank kostenlos den Kontowechselservice an, der Überweisungen und Lastschriften umzieht und das alte Konto auf Wunsch schließt. Dieser Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient nur der Schließung: Er erklärt den Rücktritt ohne Vertragsstrafe und Kosten (Art. 120-bis des italienischen Bankgesetzes), verlangt die Schließung von Karten und Zusatzdiensten, die Überweisung des Guthabens und einen Abschlussauszug. Versand per Einschreiben, per PEC oder Abgabe in der Filiale.

Für Arbeitnehmer in Italien, noch beschäftigt oder ausgeschieden, die Lohn, dreizehntes Monatsgehalt, Überstunden oder andere Posten nicht erhalten haben. Das Schreiben listet die geschuldeten Bruttobeträge Monat für Monat auf, setzt den Arbeitgeber mit Zahlungsfrist in Verzug, verlangt Zinsen und Aufwertung und unterbricht die fünfjährige Verjährung. Es kündigt den nächsten Schritt an: den kostenlosen Antrag auf Einschreiten der örtlichen Arbeitsaufsicht, für eine Schlichtung oder eine Zahlungsanordnung (diffida accertativa). Versand per Einschreiben mit Rückschein oder PEC. Auf Italienisch.

Die Mitteilung, mit der ein Arbeitnehmer in Rumänien dem Arbeitgeber meldet, dass er krankgeschrieben ist: ab wann, voraussichtlich bis wann, die Krankschreibung, der ausstellende Arzt und seine Arbeitsstelle sowie die Kontaktdaten. Nach den Durchführungsvorschriften zur rumänischen Dringlichkeitsverordnung Nr. 158/2005 ist der Arbeitgeber binnen 24 Stunden nach Gewährung zu informieren. Sie kündigt an, dass die Krankschreibung bis zum 5. des Folgemonats eingereicht wird, damit die Leistung berechnet werden kann. Krankgeschriebenen darf nicht gekündigt werden, außer bei gerichtlicher Reorganisation, Konkurs oder Auflösung des Arbeitgebers.

Für Inhaber eines Kontos bei einer Bank in Spanien, die es schließen wollen. Das Schreiben verlangt die Schließung des Kontos und die Beendigung des Vertrags, die Überweisung des Guthabens auf ein anderes Konto, die Sperrung der Karten, die Ablehnung neuer Lastschriften und eine schriftliche Bestätigung mit der Schlussabrechnung. Es weist darauf hin, dass der Inhaber jederzeit kündigen kann, die Bank binnen 24 Stunden handeln muss und die Schließung kostenlos ist, wenn das Konto unbefristet ist oder länger als sechs Monate besteht (Art. 32 des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 19/2018). Abgabe in der Filiale gegen gestempelte Kopie oder per Burofax. Auf Spanisch.

Um die Lastschriften eines Gläubigers von Ihrem Konto in Frankreich zu stoppen: ein Abo, ein Versorger, ein Kreditgeber. Das Dokument in französischer Sprache nach französischem Recht enthält zwei Schreiben, die am selben Tag versandt werden: den Widerruf des SEPA-Lastschriftmandats an den Gläubiger und die Sperre (opposition) an Ihre Bank, die danach jede Lastschrift dieses Gläubigers ablehnt (Art. L. 133-7 des französischen Code monétaire et financier). Eine spätere Lastschrift ist nicht mehr autorisiert und wird erstattet. Der Widerruf beendet nicht den Vertrag.

Die Mahnung des Vermieters an einen Mieter, der mit dem Mietzins im Rückstand ist: mit den offenen Beträgen je Monat, der Gesamtsumme, einer Zahlungsfrist und dem Konto. In Österreich setzen die gerichtliche Aufkündigung wegen Mietzinsrückstands (§ 30 Abs 2 Z 1 MRG) und die Aufhebung des Vertrags nach § 1118 ABGB eine Mahnung nach Fälligkeit voraus, die den Rückstand konkret beziffert. Sie wählen, welcher Schritt bei Nichtzahlung folgt. Die Aufkündigung selbst ist kein Brief, sondern wird beim Bezirksgericht eingebracht – dieses Schreiben ist die Mahnung davor.

Schreiben an den Zahlungsempfänger – Fitnessstudio, Versicherung, Verein, Versandhändler oder Inkassounternehmen –, mit dem Sie Ihr SEPA-Lastschriftmandat (früher Einzugsermächtigung) widerrufen. Es nennt Mandatsreferenz, Gläubiger-Identifikationsnummer und IBAN, untersagt weitere Abbuchungen ab Zugang und sagt, wie es mit den Zahlungen weitergeht: Sie überweisen selbst, der Vertrag ist beendet, oder Sie zahlen künftig von einem anderen Konto. Der Widerruf beendet weder den Vertrag noch Ihre Zahlungspflicht. Wird trotzdem abgebucht, holen Sie eine SEPA-Basislastschrift über Ihre Bank binnen acht Wochen ohne Begründung zurück (§ 675x BGB).

Das Schreiben, mit dem Sie ausstehenden Lohn, ausstehendes Gehalt oder unbezahlte Überstunden beim Arbeitgeber einfordern und geltend machen – rechtzeitig vor Ablauf der Ausschlussfrist aus Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag, die oft nur drei Monate ab Fälligkeit beträgt. Es listet Monat, Art des Anspruchs und Bruttobetrag auf, setzt eine Zahlungsfrist, verlangt Verzugszinsen nach § 288 Abs. 1 BGB, belegt Überstunden mit Ihren Aufzeichnungen und kann die Zurückbehaltung der Arbeitsleistung ankündigen. Ausdrucken, eigenhändig unterschreiben, mit Zugangsnachweis übergeben und zusätzlich per E-Mail senden.

Die Erklärung eines Verbrauchers in Zypern, mit der er einen online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume des Händlers geschlossenen Kauf innerhalb von 14 Tagen und ohne Angabe von Gründen widerruft, nach dem zyprischen Verbraucherschutzgesetz von 2021. Sie bezeichnet die Bestellung, verlangt jede Zahlung einschließlich der Standardlieferkosten innerhalb von 14 Tagen zurück, nennt eine IBAN und kündigt die Rücksendung der Ware an. Seit dem 19. Juni 2026 müssen Onlineshops auch eine Widerrufsschaltfläche anbieten; dieses Schreiben ergänzt sie und hinterlässt einen schriftlichen Nachweis.

Die griechische εξώδικη δήλωση (außergerichtliche Erklärung), mit der ein Gläubiger einen Schuldner auffordert, eine überfällige Schuld – ein Darlehen, einen Kaufpreis, ein Honorar – innerhalb einer Frist zu zahlen, mit Betrag, Rechtsgrund, dem Dokument, das sie belegt, und dem Konto für die Zahlung. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was wann gesagt wurde. Die Zustellung setzt den Schuldner in Verzug (Art. 340 des griechischen Zivilgesetzbuchs), sofern das nicht schon ein fester Zahlungstag bewirkt hat, und kündigt den Zahlungsbefehl an, den seit dem 01.05.2026 ein Rechtsanwalt aufgrund eines Dokuments erlässt, das die Forderung beweist.

Die Erklärung, mit der ein Verbraucher in Rumänien einen Kauf online, per Telefon oder außerhalb von Geschäftsräumen innerhalb von 14 Tagen widerruft – 30 Tage bei einem Vertrag aus einem unaufgeforderten Besuch in der Wohnung oder einem Ausflug des Händlers –, ohne Angabe von Gründen (rumänische Dringlichkeitsverordnung Nr. 34/2014). Sie bezeichnet Produkt und Bestellung, verlangt die Erstattung aller Zahlungen – samt Standardlieferung – binnen 14 Tagen auf das angegebene Konto und kündigt die Rücksendung der Ware an. Sie folgt dem Inhalt des Musters im Anhang der Verordnung.

Schriftliche Aufforderung eines Mieters in Bulgarien an den Vermieter, die Kaution nach dem Ende des Mietverhältnisses zurückzuzahlen. Sie nennt den gezahlten Betrag, das Datum der Rückgabe der Wohnung, einen etwa akzeptierten Abzug, eine Frist und ein Bankkonto und kündigt den nächsten Schritt an: den Antrag auf Zahlungsbefehl nach Art. 410 der Zivilprozessordnung beim Rayonsgericht. Bestimmt der Vertrag keinen Rückzahlungstermin, gerät der Vermieter mit Zugang der Aufforderung in Verzug (Art. 84 Abs. 2 des Gesetzes über Schuldverhältnisse und Verträge). Versenden Sie sie mit Rückschein oder über einen Notar. Auf Bulgarisch.

Die letzte schriftliche Aufforderung eines Gläubigers in Zypern an einen Schuldner, der nicht gezahlt hat, vor einer Klage beim Bezirksgericht. Sie nennt den Betrag in Ziffern und Worten, wofür er geschuldet wird, den zugrunde liegenden Beleg und das Fälligkeitsdatum, samt Anlagen, setzt eine Frist für die Zahlung auf ein Bankkonto, verlangt eine schriftliche Antwort binnen 14 Tagen, wie es die zyprische Zivilprozessordnung vor einer Klage auf eine Geldsumme verlangt, lässt Raum für eine schriftliche Ratenvereinbarung und kündigt rechtliche Schritte mit Zinsen und Kosten an. In Zypern ist eine solche Aufforderung ein Brief, per Einschreiben geschickt oder gegen Unterschrift übergeben.

Der Antrag, mit dem ein Kontoinhaber in Rumänien eine Lastschrift oder einen Dauerauftrag stoppt: der Zahlungsempfänger, die Mandatsreferenz und das Datum, ab dem der Widerruf wirkt. Nach dem rumänischen Gesetz Nr. 209/2019 kann eine Lastschrift bis zum Ende des Geschäftstags vor der Belastung widerrufen werden. Der Vertrag mit dem Anbieter bleibt jedoch bestehen und wird gesondert beendet.

Für Beschäftigte in Spanien, die bei vollem Lohn fehlen werden wegen Heirat oder Eintragung als Lebenspartnerschaft, Unfall, schwerer Krankheit oder Krankenhausaufenthalt eines Angehörigen, eines Todesfalls, eines Umzugs oder eines dringenden Familiennotfalls. Das Schreiben ist die vorherige Mitteilung nach Art. 37.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, nennt Grund und Daten und kündigt den Nachweis an. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Die Erklärung, mit der ein Verbraucher in Griechenland innerhalb von 14 Kalendertagen und ohne Angabe von Gründen einen Kauf widerruft, der online, telefonisch oder außerhalb des Geschäfts geschlossen wurde, Haustürgeschäfte eingeschlossen (griechisches Gesetz 2251/1994, Art. 3ε). Sie geht weiter als das Musterformular im Anhang des Gesetzes: Sie bezeichnet die Bestellung, verlangt alle Zahlungen einschließlich der Standardlieferkosten innerhalb von 14 Tagen zurück, nennt die IBAN für die Erstattung und kündigt die Rücksendung der Ware an.

Die letzte Mahnung an einen säumigen Schuldner, bevor Sie das gerichtliche Mahnverfahren einleiten: offener Betrag, Fälligkeit, Verzug, Verzugszinsen nach § 288 BGB (fünf oder neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, die Pauschale von 40 € nur von Schuldnern, die keine Verbraucher sind), eine letzte Zahlungsfrist, Ihr Konto und die Ankündigung des Mahnbescheids. Als Brief nach DIN 5008 aufgebaut, für private und gewerbliche Gläubiger. Keine Form vorgeschrieben; die Antworten unten erklären, wie Sie den Zugang beweisen und den Mahnbescheid danach beantragen.

Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Arbeitnehmer in Griechenland den Arbeitgeber auffordert, überfällige Löhne zu zahlen, und erklärt, dass er ab einem bestimmten Datum seine Arbeit nach Art. 325 des griechischen Zivilgesetzbuchs zurückbehält: die Zeiträume, der Betrag in Worten, die IBAN. Solange eine rechtmäßige Zurückbehaltung dauert, schuldet der Arbeitgeber den Lohn, als würde weitergearbeitet. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was erklärt wurde und wann – das zählt beim Arbeitsinspektorat und vor Gericht.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die Vater des Kindes oder Ehegatte, eingetragener Partner oder Partner der Mutter sind und bis zur 15. Woche vor dem Geburtstermin 26 Wochen beschäftigt waren: eine Mitteilung über Vaterschaftsurlaub – eine Woche oder zwei aufeinanderfolgende Wochen, binnen 56 Tagen nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, Beginn und der Erklärung, die Verantwortung für die Erziehung zu teilen. Nordirland behält diese Regeln; Großbritanniens getrennte Wochen und das Recht ab dem ersten Tag gelten nicht. Übergeben und mailen.

Für ein Unternehmen in Schottland, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Schottland hat kein vorgerichtliches Protokoll für Forderungen, aber das Klageformular der simple procedure fragt nach Ihrem Einigungsversuch: Das Schreiben legt die Forderung dar, verlangt gesetzliche Zinsen von 8 % über dem Referenzzins der Bank of England und den Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und kündigt eine Klage am sheriff court an – simple procedure bis £5,000. Versand per Einschreiben (recorded delivery).

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Privatpersonen in Nordirland, denen eine andere Person Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas, das nie übergeben wurde. Der Brief nennt die Schuld, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort und kündigt sonst eine Klage über eine geringe Forderung beim County Court an, das Ansprüche bis £5.000 verhandelt, oder für mehr ein anderes Gerichtsverfahren. Nordirland hat keine feste vorgerichtliche Regel, aber der Brief zeigt dem Gericht, dass Sie das Geld zuerst verlangt haben. Per Einschreiben (Royal Mail Signed For) und per E-Mail senden.