Κύπρος: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 74. · Εμφανίζονται 25–48
Γραπτό ψήφισμα μελών και πρακτικά γενικής συνέλευσης (Κύπρος)
Το έγγραφο με το οποίο τα μέλη μιας κυπριακής εταιρείας λαμβάνουν ψηφίσματα, είτε σε γενική συνέλευση, οπότε αποτελεί τα πρακτικά της, είτε με γραπτό ψήφισμα χωρίς συνέλευση, που ισχύει όταν το υπογράψουν όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου, όπως επιτρέπουν πολλά καταστατικά. Περιλαμβάνει τα στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό ΗΕ, τα μέλη και τις μετοχές τους, το είδος των ψηφισμάτων, συνήθη ή ειδικά, το κείμενό τους, την ψηφοφορία και την εξουσιοδότηση για όσα υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών. Ειδικό ψήφισμα θέλει πλειοψηφία τριών τετάρτων και ειδοποίηση 21 ημερών (άρθρο 135 του Κεφ. 113).
Παράπονο και τερματισμός σύμβασης τηλεπικοινωνιών (Κύπρος)
Η επιστολή με την οποία ο συνδρομητής στην Κύπρο παραπονιέται στον πάροχο κινητής, σταθερής τηλεφωνίας, διαδικτύου ή συνδρομητικής τηλεόρασης και τερματίζει τη σύμβαση: μετά τη λήξη της αρχικής δέσμευσης, λόγω μονομερούς αλλαγής των όρων, λόγω επαναλαμβανόμενης κακής υπηρεσίας ή πρόωρα, με αίτημα για ανάλυση κάθε χρέωσης. Ζητά να σταματήσουν οι χρεώσεις, ρυθμίζει την επιστροφή του εξοπλισμού και προειδοποιεί για προσφυγή στο Γραφείο Επιτρόπου Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΓΕΡΗΕΤ).
Τερματισμός συνδρομής γυμναστηρίου (Κύπρος)
Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία το μέλος ενός γυμναστηρίου στην Κύπρο τερματίζει τη συνδρομή: με τον όρο τερματισμού της σύμβασης, στη λήξη της χωρίς ανανέωση, λόγω υγείας ή μετακόμισης, επειδή το γυμναστήριο δεν παρέχει όσα συμφωνήθηκαν, ή με υπαναχώρηση μέσα σε 14 ημέρες όταν η συνδρομή κλείστηκε μέσω διαδικτύου. Ζητά να σταματήσουν οι χρεώσεις κάρτας ή πάγιας εντολής και να επιστραφεί ό,τι προπληρώθηκε, και δεν αποδέχεται ποινή που δεν προβλέπει σαφώς η σύμβαση.
Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Η συμφωνία με την οποία δύο επιχειρήσεις στην Κύπρο, πριν από μια πιθανή συνεργασία, δεσμεύονται να τηρούν εμπιστευτικές τις πληροφορίες που ανταλλάσσουν: σκοπός, τι είναι εμπιστευτικό και τι όχι, χρήση μόνο για τον σκοπό, ποιοι έχουν πρόσβαση, διάρκεια, επιστροφή ή καταστροφή και τι γίνεται σε παράβαση, με αποζημίωση και απαγορευτικό διάταγμα. Ο Ν. 164(Ι)/2020 προστατεύει ως εμπορικό απόρρητο μόνο πληροφορίες για τις οποίες ο κάτοχος έλαβε εύλογα μέτρα, και η συμφωνία είναι ένα από αυτά. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).
Απαίτηση πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Η επιστολή με την οποία μια επιχείρηση στην Κύπρο ζητά από άλλη να πληρώσει ληξιπρόθεσμα τιμολόγια: αιτία της οφειλής, κατάλογος τιμολογίων, κεφάλαιο, τόκοι υπερημερίας, αποζημίωση για έξοδα είσπραξης, προθεσμία και λογαριασμός πληρωμής. Κατά τον Ν. 123(Ι)/2012 ο τόκος, με το επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ ποσοστιαίες μονάδες, και η κατ’ αποκοπή αποζημίωση των 40 € οφείλονται χωρίς υπενθύμιση. Είναι και η επιστολή απαίτησης που ζητούν οι Κανονισμοί Πολιτικής Δικονομίας πριν από αγωγή για χρηματικό ποσό, με 14 ημέρες για γραπτή απάντηση. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως έναντι υπογραφής· αν μείνει αναπάντητη, ακολουθεί αγωγή στο Επαρχιακό Δικαστήριο.
Αναγνώριση χρέους και δέσμευση αποπληρωμής (Κύπρος)
Γραπτή δήλωση με την οποία ο οφειλέτης στην Κύπρο αναγνωρίζει ότι χρωστά στον πιστωτή ορισμένο ποσό, από ποια αιτία, και δεσμεύεται να το αποπληρώσει με χρονοδιάγραμμα και καταληκτική ημερομηνία. Ο πιστωτής την αποδέχεται με την υπογραφή του και δεν λαμβάνει δικαστικά μέτρα όσο τηρείται το χρονοδιάγραμμα· αν χαθούν δύο δόσεις, οφείλεται αμέσως το υπόλοιπο. Η αξίωση από σύμβαση παραγράφεται σε έξι χρόνια, και η γραπτή αναγνώριση από τον οφειλέτη διακόπτει την παραγραφή, που αρχίζει από την αρχή. Δεν χαρτοσημαίνεται.
Συμφωνία δανείου μεταξύ ιδιωτών (Κύπρος)
Γραπτή συμφωνία για δάνειο χρημάτων ανάμεσα σε ιδιώτες στην Κύπρο — συγγενείς, φίλους, γνωστούς: οι δύο πλευρές με αριθμό ταυτότητας ή ARC, το ποσό αριθμητικά και ολογράφως, πώς και πότε καταβάλλεται, το χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής, ο τόκος ή η συμφωνία ότι το δάνειο είναι άτοκο και οι συνέπειες της καθυστέρησης. Το επιτόκιο το ορίζετε εσείς, μέσα στο όριο του άρθρου 314Α του Ποινικού Κώδικα. Υπογεγραμμένη και μαζί με το αποδεικτικό της μεταφοράς, αποδεικνύει την απαίτηση στο Επαρχιακό Δικαστήριο. Από το 2026 δεν χαρτοσημαίνεται.
Απόδειξη παραλαβής χρημάτων μεταξύ ιδιωτών (Κύπρος)
Απόδειξη με την οποία ένας ιδιώτης στην Κύπρο βεβαιώνει ότι παρέλαβε χρήματα από άλλον: ποσό αριθμητικά και ολογράφως, αιτία, ημερομηνία και τρόπος πληρωμής, και αν η πληρωμή εξοφλεί ολόκληρη την οφειλή ή γίνεται έναντι, με το υπόλοιπο που μένει. Χρήσιμη για την αποπληρωμή δανείου, την επιστροφή εγγύησης, την πώληση ενός αντικειμένου ή κάθε πληρωμή σε μετρητά, που αλλιώς δεν αφήνει ίχνος. Την υπογράφει ο λήπτης των χρημάτων, και από το 2026 δεν χαρτοσημαίνεται.
Γραπτό παράπονο προς τράπεζα (Κύπρος)
Γραπτό παράπονο πελάτη προς τράπεζα στην Κύπρο για λογαριασμό, κάρτα, μεταφορά, δάνειο ή άλλη υπηρεσία: τι συνέβη, πότε, ποιο ποσό αφορά και τι ζητάτε, με αίτημα για αριθμό αναφοράς και γραπτή, αιτιολογημένη απάντηση. Το γραπτό παράπονο στην τράπεζα είναι το πρώτο βήμα: υποβάλλεται μέσα σε 6 μήνες από τότε που μάθατε το γεγονός, και αν η απάντηση δεν σας ικανοποιεί μπορείτε να προσφύγετε στον Χρηματοοικονομικό Επίτροπο μέσα σε 12 μήνες από το παράπονο.
Αίτηση για πιστοποιητικό σπουδών (Κύπρος)
Η γραπτή αίτηση προς σχολείο στην Κύπρο για αντίγραφο απολυτηρίου, πιστοποιητικό σπουδών με τη βαθμολογία ανά τάξη ή βεβαίωση φοίτησης: τα στοιχεία του αποφοίτου όπως τα τηρεί το σχολείο, το όνομα κατά τη φοίτηση αν άλλαξε, το έτος αποφοίτησης, ο αριθμός αντιτύπων και ο σκοπός. Ζητά, αν το αρχείο τηρείται πλέον αλλού, να διαβιβαστεί η αίτηση στην υπηρεσία που το τηρεί. Χρησιμεύει για εργασία, για εγγραφή σε πανεπιστήμιο ή για αναγνώριση τίτλου στο εξωτερικό.
Δικαιολόγηση απουσίας μαθητή (Κύπρος)
Το σημείωμα με το οποίο ο γονέας ή κηδεμόνας μαθητή σε σχολείο της Κύπρου δικαιολογεί γραπτώς την απουσία του παιδιού: ημερομηνίες, τάξη, λόγος (ασθένεια, ιατρική εξέταση ή σοβαρός οικογενειακός λόγος) και αν επισυνάπτεται ιατρικό πιστοποιητικό. Στο δημοτικό, απουσία πάνω από πέντε ημέρες για λόγους υγείας χρειάζεται πιστοποιητικό του ιατρού, εκτός αν ο διευθυντής ικανοποιηθεί με άλλο τρόπο. Στο γυμνάσιο και στο λύκειο, η δικαιολόγηση παραδίδεται με την επιστροφή του μαθητή και το αργότερο σε πέντε εργάσιμες ημέρες, τον Μάιο και τον Ιούνιο σε δύο.
Απόφαση για διορισμό ή παύση διοικητικού συμβούλου (Κύπρος)
Η απόφαση μιας κυπριακής εταιρείας για τον διορισμό νέου διοικητικού συμβούλου, την παύση συμβούλου ή την καταχώριση της παραίτησής του, κατά τον περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό ΗΕ, πώς λαμβάνεται η απόφαση, στοιχεία του συμβούλου με αριθμό ταυτότητας, διαβατηρίου ή ARC, ημερομηνία ισχύος, αποδοχή του διορισμού και εξουσιοδότηση. Το άρθρο 178 επιτρέπει την παύση συμβούλου χωρίς τη συναίνεσή του με συνήθες ψήφισμα σε γενική συνέλευση, μετά από ειδική ειδοποίηση 28 ημερών· το καταστατικό μπορεί να προβλέπει και άλλον τρόπο. Η αλλαγή δηλώνεται χωριστά στον Έφορο Εταιρειών με το έντυπο ΗΕ4 μέσα σε 14 ημέρες.
Απόφαση για αλλαγή του εγγεγραμμένου γραφείου εταιρείας (Κύπρος)
Η απόφαση με την οποία μια κυπριακή εταιρεία μεταφέρει το εγγεγραμμένο γραφείο της σε νέα διεύθυνση στην Κύπρο, κατά τον περί Εταιρειών Νόμο (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό εγγραφής ΗΕ, πώς λαμβάνεται η απόφαση (από το διοικητικό συμβούλιο ή από τα μέλη, σε συνεδρία ή γραπτώς), νέα διεύθυνση, ημερομηνία ισχύος, εξουσιοδότηση και υπογραφές. Η απόφαση δεν είναι η ειδοποίηση προς τον Έφορο Εταιρειών: η αλλαγή δηλώνεται χωριστά με το έντυπο ΗΕ2 μέσα σε 14 ημέρες, και η απόφαση φυλάσσεται στο βιβλίο πρακτικών.
Απαίτηση αποζημίωσης από ασφαλιστική εταιρεία για τροχαίο ατύχημα (Κύπρος)
Η γραπτή απαίτηση με την οποία όποιος ζημιώθηκε σε τροχαίο ατύχημα στην Κύπρο ζητά αποζημίωση απευθείας από την ασφαλιστική εταιρεία του υπαίτιου οχήματος, ή από το Ταμείο Ασφαλιστών Μηχανοκινήτων Οχημάτων όταν το υπαίτιο όχημα ήταν ανασφάλιστο ή δεν εντοπίστηκε. Περιγράφει το ατύχημα, τα δύο οχήματα, τη ζημιά και το ποσό, ζητά αριθμό φακέλου, αιτιολογημένη προσφορά ή απάντηση, επιθεώρηση του οχήματος και πληρωμή σε IBAN, και επιφυλάσσεται για δικαστική διεκδίκηση. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή παραδίδεται έναντι υπογραφής· προς το Ταμείο υποβάλλεται μαζί με το δικό του έντυπο απαίτησης.
Πρωτόκολλο παράδοσης οχήματος στον αγοραστή (Κύπρος)
Το πρωτόκολλο που καταγράφει πότε ακριβώς ο αγοραστής παρέλαβε το όχημα: ημερομηνία και ώρα, χιλιόμετρα, καύσιμο, κλειδιά, έγγραφα, παρελκόμενα και κατάσταση. Στην Κύπρο η μεταβίβαση στο Τμήμα Οδικών Μεταφορών, με το έντυπο ΤΟΜ 9Γ, μπορεί να γίνει μέρες μετά την παράδοση, και ως τότε ο πωλητής παραμένει εγγεγραμμένος ιδιοκτήτης, στον οποίο στέλνονται τα εξώδικα πρόστιμα από κάμερες. Το πρωτόκολλο αποδεικνύει ποιος είχε το όχημα και από πότε βαρύνεται ο αγοραστής, και καταγράφει την ασφάλισή του και την προθεσμία της μεταβίβασης.
Συμφωνία πώλησης μεταχειρισμένου οχήματος (Κύπρος)
Η ιδιωτική συμφωνία για την πώληση μεταχειρισμένου αυτοκινήτου ή μοτοσικλέτας μεταξύ ιδιωτών στην Κύπρο: όχημα, τίμημα και πληρωμή, παράδοση, κατάσταση και γνωστά ελαττώματα. Η συμφωνία δεν αλλάζει τον εγγεγραμμένο ιδιοκτήτη: αυτό γίνεται με το έντυπο ΤΟΜ 9Γ στο Τμήμα Οδικών Μεταφορών ή σε ΚΕΠ, με ασφάλιση στο όνομα του αγοραστή. Γι’ αυτό δεσμεύει τους δύο να ολοκληρώσουν τη μεταβίβαση έως ορισμένη ημερομηνία, καταγράφει την κατάσταση του οχήματος ως προς τις ανακλήσεις του κατασκευαστή, που ο ΤΟΜ ελέγχει από τον Φεβρουάριο του 2025, και βάζει στον αγοραστή τα πρόστιμα από την παράδοση.
Εξουσιοδότηση ιδιοκτήτη για οδήγηση οχήματος (Κύπρος)
Πρώτα η ασφάλιση: στην Κύπρο το ασφαλιστήριο πρέπει να καλύπτει τον οδηγό, ονομαστικά ή με τους όρους ηλικίας και εμπειρίας του, αλλιώς όποιος οδηγεί είναι ανασφάλιστος, όποια εξουσιοδότηση κι αν έχει. Με αυτή την προϋπόθεση, το έγγραφο επιτρέπει σε άλλο πρόσωπο να οδηγεί το όχημα για ορισμένο διάστημα, περιοχή και σκοπό, και αποδεικνύει τη συγκατάθεση του ιδιοκτήτη στην Αστυνομία, σε εταιρεία ενοικίασης ή στα σύνορα. Ορίζει τι απαγορεύεται, ποιος πληρώνει τα πρόστιμα και τις ζημιές και πώς ανακαλείται, και έχει περίληψη στα αγγλικά.
Αίτηση για βεβαίωση φορολογικής συμμόρφωσης (Κύπρος)
Η αίτηση προς το Τμήμα Φορολογίας της Κύπρου για βεβαίωση φορολογικής συμμόρφωσης (tax clearance certificate), που ζητείται για παράδειγμα για την υποβολή προσφοράς σε δημόσιο διαγωνισμό ή για την ανανέωση άδειας εργασίας. Αναφέρει τον σκοπό και πότε χρειάζεται η βεβαίωση, δηλώνει αν έχουν υποβληθεί οι φορολογικές δηλώσεις και αν υπάρχουν οφειλές ή συμφωνημένες δόσεις, και ζητά να γνωστοποιηθεί γραπτώς κάθε εκκρεμότητα. Το Τμήμα δέχεται τέτοια αιτήματα με e-mail στα επαρχιακά του γραφεία· για τον ΦΠΑ η βεβαίωση εκδίδεται μόνο μέσω του Tax For All (TFA).
Αίτημα διευθέτησης φορολογικής οφειλής σε δόσεις (Κύπρος)
Το αίτημα προς το Τμήμα Φορολογίας της Κύπρου για εξόφληση ληξιπρόθεσμου φόρου σε μηνιαίες δόσεις: η οφειλή, ο αριθμός και το ποσό των δόσεων που προτείνετε, η πρώτη δόση και οι λόγοι. Δηλώνει αν έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις, δεσμεύεται για την εμπρόθεσμη πληρωμή των τρεχόντων φόρων και ζητά το ακριβές ποσό της οφειλής και γραπτή επιβεβαίωση του προγράμματος. Η σελίδα του gov.cy για τα σχέδια δόσεων παραπέμπει για νέα διευθέτηση σε επικοινωνία με το Τμήμα με e-mail, γι’ αυτό το έγγραφο στέλνεται και ως συνημμένο.
Ένσταση κατά φορολογίας (Κύπρος)
Η ένσταση προς τον Επίτροπο Φορολογίας κατά φορολογίας που εξέδωσε το Τμήμα Φορολογίας της Κύπρου, κατά το άρθρο 20 του Ν. 4/1978: η ειδοποίηση φορολογίας, η έκταση της ένστασης, οι λόγοι, τα αποδεικτικά και το αίτημα αναθεώρησης. Από την 1η Ιανουαρίου 2026 υποβάλλεται μέσα σε 60 ημέρες από την έκδοση της φορολογίας, και όχι πια έως το τέλος του επόμενου μήνα. Δηλώνει αν η φορολογική δήλωση του έτους έχει υποβληθεί ή υποβάλλεται μαζί και, σε μερική ένσταση, ότι ο φόρος που δεν αμφισβητείται καταβλήθηκε ή καταβάλλεται μαζί. Είναι για φόρους όπως ο φόρος εισοδήματος και η έκτακτη εισφορά για την άμυνα· η ένσταση για ΦΠΑ είναι άλλη διαδικασία και υποβάλλεται μόνο μέσω του Tax For All (TFA).
Διαθήκη (Κύπρος)
Η διαθήκη κατά τον κυπριακό περί Διαθηκών και Διαδοχής Νόμο (Κεφ. 195): εκτελεστής και αναπληρωματικός, συγκεκριμένα κληροδοτήματα, η υπόλοιπη περιουσία και τα μερίδια, ανάκληση προηγούμενων διαθηκών ή μόνο για την περιουσία στην Κύπρο, και επιλογή του δικαίου της ιθαγένειας κατά τον Κανονισμό (ΕΕ) 650/2012. Υπογράφεται στο τέλος μπροστά σε δύο μάρτυρες που είναι παρόντες ταυτόχρονα, και ο διαθέτης και οι μάρτυρες υπογράφουν ή μονογράφουν κάθε φύλλο. Προσοχή: όταν η κληρονομική διαδοχή διέπεται από το κυπριακό δίκαιο — όπως με συνήθη διαμονή στην Κύπρο χωρίς επιλογή άλλου δικαίου — όποιος αφήνει σύζυγο, τέκνα ή γονείς μπορεί να διαθέσει ελεύθερα μόνο μέρος της περιουσίας του.
Δήλωση περιουσιακών σχέσεων συζύγων (Κύπρος)
Η κοινή δήλωση με την οποία δύο σύζυγοι ή πολιτικοί σύντροφοι στην Κύπρο καταγράφουν τι ανήκει στον καθένα, πότε και πώς αποκτήθηκε — πριν από τον γάμο, με δωρεά, με κληρονομιά — τι είναι κοινό και ποιος συνεισέφερε σε τι. Κατά τον Ν. 232/1991, αν λυθεί ο γάμος, όποιος συνεισέφερε στην αύξηση της περιουσίας του άλλου μπορεί να ζητήσει μέρος της, και η συνεισφορά τεκμαίρεται ότι είναι το ένα τρίτο, εκτός αν αποδειχθεί άλλη. Μια δήλωση που υπογράφεται σε καιρό ειρήνης είναι αποδεικτικό στοιχείο γι’ αυτό. Δεν παραιτείται από δικαιώματα και δεν μεταβιβάζει περιουσία.
Συμφωνία συμβίωσης (Κύπρος)
Η ιδιωτική συμφωνία δύο συντρόφων που ζουν μαζί στην Κύπρο χωρίς γάμο ή πολιτική συμβίωση: η κοινή κατοικία και ποιος έχει δικαίωμα σε αυτήν, η κατανομή των εξόδων, τι ανήκει στον καθένα και τι είναι κοινό, και ο διακανονισμός αν χωρίσουν. Ο νόμος δεν ρυθμίζει την ελεύθερη συμβίωση, γι’ αυτό η συμφωνία καταγράφει ό,τι αλλιώς θα έπρεπε να αποδειχθεί. Δεν είναι σύμφωνο πολιτικής συμβίωσης: αυτό συνάπτεται κατά τον Ν. 184(Ι)/2015, από οποιοδήποτε ζευγάρι, και έχει τα αποτελέσματα του γάμου εκτός από την υιοθεσία.
Ειδικό πληρεξούσιο (Κύπρος)
Το πληρεξούσιο έγγραφο για μία συγκεκριμένη υπόθεση στην Κύπρο: πράξη στο Κτηματολόγιο, σε τράπεζα ή σε άλλη υπηρεσία. Περιγράφει την πράξη με ακρίβεια, τους περιορισμούς και τη διάρκεια, λήγει όταν η πράξη ολοκληρωθεί και υπογράφεται μπροστά σε πιστοποιούντα υπάλληλο ή σε ΚΕΠ, που πιστοποιεί την υπογραφή. Για χρήση στο εξωτερικό χρειάζεται και σφραγίδα της Χάγης (apostille). Ένα στενό πληρεξούσιο εκθέτει λιγότερο τον εντολέα.