Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργοδοτούμενος στην Κύπρο τερματίζουν μαζί τη σύμβαση εργασίας, χωρίς απόλυση και χωρίς παραίτηση. Ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας, τις αποδοχές και την ετήσια άδεια που οφείλονται, το εφάπαξ ποσό που συμφωνείται και πότε καταβάλλεται, την επιστροφή του εξοπλισμού, τη βεβαίωση εργοδότησης και την εμπιστευτικότητα, με δήλωση εξόφλησης που δεν θίγει δικαιώματα από τα οποία ο νόμος δεν επιτρέπει παραίτηση. Στηρίζεται στον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149), που θέλει ελεύθερη συναίνεση.

Ο εργαζόμενος του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία παραιτείται δωρεάν ηλεκτρονικά, με το έντυπο του υπουργείου Εργασίας, μόνος του με SPID ή CIE ή μέσω patronato ή συνδικάτου: αυτή η διαδικασία λύνει τη σχέση εργασίας και καμία επιστολή δεν την αντικαθιστά. Η επιστολή αυτή τη συνοδεύει: ανακοινώνει στον εργοδότη την ημερομηνία υποβολής, την προειδοποίηση και την τελευταία ημέρα και ζητά τα τελικά ποσά, το τελευταίο εκκαθαριστικό, τον υπολογισμό του TFR και τη φορολογική βεβαίωση Certificazione Unica. Ταιριάζει και στη δοκιμαστική περίοδο. Στα ιταλικά.

Για όποιον έφυγε ή φεύγει από δουλειά στην Ιταλία και ζητά από τον εργοδότη τα τελικά έγγραφα: τη βεβαίωση εργασίας του άρθρου 2124 του ιταλικού Αστικού Κώδικα, με την περίοδο και τα καθήκοντα, που ο εργοδότης οφείλει να εκδώσει όποια κι αν είναι η αιτία της λήξης· το τελευταίο εκκαθαριστικό και τον υπολογισμό του TFR· τη φορολογική βεβαίωση Certificazione Unica, που οφείλεται εντός δώδεκα ημερών από την αίτηση όταν η σχέση λήγει μέσα στο έτος. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος στη Ρουμανία λύουν τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που συμφωνούν, χωρίς προειδοποίηση και χωρίς αιτιολογία (άρθρο 55 στοιχείο b) του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας). Ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας, την εξόφληση των τελικών αποδοχών — μαζί με την αποζημίωση για την άδεια που δεν ελήφθη — και την επιστροφή των αντικειμένων του εργοδότη, και αφήνει χώρο για επιπλέον ποσά που συμφωνήθηκαν. Δεν μπορεί να περιέχει παραίτηση του εργαζομένου από δικαιώματα που του δίνει ο νόμος.

Για νοικοκυριό στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση αορίστου χρόνου οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά. Η σύμβαση ακολουθεί την ιταλική εθνική συλλογική σύμβαση για την οικιακή εργασία (CCNL lavoro domestico) που ανανεώθηκε στις 28 Οκτωβρίου 2025: βαθμίδα, καθήκοντα, διαμονή στο σπίτι ή όχι, ωράριο, αποδοχές, τροφή και στέγη, δοκιμή, άδεια, προειδοποίηση και αποζημίωση TFR, με τα στοιχεία της συλλογικής σύμβασης που συμπληρώνει ο εργοδότης. Η πρόσληψη δηλώνεται δωρεάν στο INPS έως την προηγούμενη ημέρα. Οι οικιακοί εργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης. Στα ιταλικά.

Αίτηση προς τον εργοδότη για διόρθωση λαθών στο πολωνικό πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) — λάθος διάστημα απασχόλησης, λάθος τρόπος λύσης της σύμβασης, λάθος αριθμός ημερών άδειας που έχουν ληφθεί. Υποβάλλεται εντός 14 ημερών από την παραλαβή του πιστοποιητικού· αν ο εργοδότης αρνηθεί, εντός 14 ημερών από την ειδοποίηση για την άρνηση μπορεί να ασκηθεί αγωγή στο εργατικό δικαστήριο (sąd pracy). Η επιστολή αναφέρει τι είναι λάθος, πώς πρέπει να διατυπωθεί και σε ποια βάση.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία με τουλάχιστον έναν χρόνο προϋπηρεσίας που θέλει να σταματήσει να εργάζεται για ένα διάστημα χωρίς να διακόψει τη σχέση με τον εργοδότη. Η αίτηση ζητά την εκούσια αναστολή (excedencia voluntaria) του άρθρου 46.2 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, από τέσσερις μήνες έως πέντε χρόνια, με τις ημερομηνίες της, και θυμίζει το προνομιακό δικαίωμα επιστροφής σε κενή θέση. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος λύνουν από κοινού τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που ορίζουν: τελευταία ημέρα εργασίας, εκκαθάριση αποδοχών, άδειας και δώρων, εφάπαξ ποσό αν συμφωνηθεί, επιστροφή εξοπλισμού και πιστοποιητικό εργασίας. Κανένας νόμος δεν τη ρυθμίζει ειδικά: δεν χρειάζεται τύπος, αιτία ή αποζημίωση, μόνο σαφής κοινή βούληση — και η γραπτή συμφωνία είναι αυτό που την αποδεικνύει όταν η λήξη δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης, γραμμένη για τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025) και τις αλλαγές του 2025–2026: ειδικότητα και καθήκοντα, τόπος, ωράριο, μικτές αποδοχές ολογράφως, δώρα και επίδομα αδείας, δοκιμαστική περίοδος έως έξι μήνες, όροι λύσης. Δίνει γραπτώς τους ουσιώδεις όρους, όπως απαιτείται μέσα σε μία εβδομάδα, και εξηγεί τα βήματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: η σύμβαση δεν υποβάλλεται πια, αλλά από 16 Φεβρουαρίου 2026 ο εργαζόμενος αποδέχεται την αναγγελία πρόσληψης πριν ξεκινήσει.

Η γραπτή σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση και καθήκοντα, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός ολογράφως, πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια 20 ή 24 ημερών, δοκιμαστική περίοδος και τερματισμός κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο. Δίνει γραπτώς τους όρους που ο Ν. 25(Ι)/2023 ορίζει να παραδίδονται στον εργοδοτούμενο, τους βασικούς μέσα σε επτά ημέρες από την έναρξη, και προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες χωρίς ρήτρα μη ανταγωνισμού, που το κυπριακό δίκαιο θα θεωρούσε άκυρη.

Για μετάβαση σε μερική απασχόληση, για διαφορετική ώρα έναρξης και λήξης ή για ευέλικτο ωράριο. Η αλλαγή αφορά ουσιώδη όρο της σύμβασης εργασίας, οπότε γίνεται με γραπτή τροποποίηση — και η μερική απασχόληση μειώνει αναλογικά τις αποδοχές. Η αίτηση προτείνει συγκεκριμένο ωράριο και την ημερομηνία από την οποία θα ισχύει.

Επιστολή εργαζόμενου γονέα στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ, που ενημερώνει τον εργοδότη για τη λήψη γονικής άδειας ανατροφής, πλήρους ή με μειωμένο ωράριο (άρθρα L. 1225-47 και L. 1225-50 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας), ή της πρόσθετης άδειας γέννησης που ισχύει από την 1η Ιουλίου 2026 (άρθρα L. 1225-46-2 επ.· διάταγμα αριθ. 2026-419 της 30ής Μαΐου 2026). Οι άδειες αυτές είναι δικαίωμα όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις: η επιστολή ορίζει τις ημερομηνίες, και ο νόμος προβλέπει συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παράδοση με υπογραφή. Στα γαλλικά.

Αίτηση εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ για αναστολή της σύμβασης χωρίς αποδοχές: άδεια άνευ αποδοχών, την οποία ο εργοδότης χορηγεί κατά την κρίση του, άδεια sabbatical (άρθρα L. 3142-28 επ. του γαλλικού Κώδικα Εργασίας) ή άδεια για ίδρυση ή ανάληψη επιχείρησης (άρθρα L. 3142-105 επ.). Αναφέρει τις ημερομηνίες και, όπου χρειάζεται, τον λόγο ή τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Για τις δύο νόμιμες άδειες, στείλτε τη τουλάχιστον τρεις μήνες (sabbatical) ή δύο μήνες (επιχείρηση) νωρίτερα, με τρόπο που αποδεικνύει την ημερομηνία (συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παράδοση με υπογραφή), εκτός αν συλλογική συμφωνία ορίζει άλλως. Στα γαλλικά.

Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για τηλεργασία, κατά τον περί Ρύθμισης του Πλαισίου Οργάνωσης της Τηλεργασίας Νόμο του 2023: μορφή και ημέρες, τόπος, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, δικαίωμα αποσύνδεσης και τα μέτρα που το εξασφαλίζουν, εξοπλισμός, δαπάνες, δεδομένα, υγεία και ασφάλεια, και επιστροφή στο γραφείο. Η τηλεργασία είναι εθελοντική και συμφωνείται γραπτώς, και ο εργοδότης επιβαρύνεται με τον εξοπλισμό και το κόστος της. Η συμφωνία είναι και η γραπτή ενημέρωση για τους όρους της που ζητά ο Νόμος.

Η γραπτή αίτηση εργοδοτούμενου γονέα στην Κύπρο για γονική άδεια κατά τον Ν. 216(Ι)/2022: το παιδί, οι ημερομηνίες, η διάρκεια και η άδεια που έχει ήδη ληφθεί, με χώρο για την απάντηση του εργοδότη. Μετά από έξι μήνες υπηρεσίας ο Νόμος δίνει έως 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως ότου το παιδί συμπληρώσει τα 15 έτη (τα 21 αν έχει αναπηρία), από μία ημέρα έως πέντε εβδομάδες τον χρόνο (επτά με τρία ή περισσότερα παιδιά), με αίτηση τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν από την έναρξη. Για μέρος της άδειας οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων καταβάλλουν επίδομα, οκτώ εβδομάδες για το πρώτο παιδί και περισσότερες για τα επόμενα, με χωριστή αίτηση του γονέα.

Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για άδεια χωρίς αποδοχές: διάρκεια, ημερομηνία επιστροφής, τι γίνεται με τη σύμβαση εργασίας, τις κοινωνικές ασφαλίσεις και τον χρόνο υπηρεσίας, και ποιες παροχές διατηρούνται. Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται με συμφωνία των δύο, και γι’ αυτό καλό είναι οι όροι της να γράφονται πριν αρχίσει. Η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται, δεν τερματίζεται, και ο εργοδοτούμενος επιστρέφει στη θέση του στην ημερομηνία που ορίζεται.

Η γραπτή αίτηση με την οποία εργοδοτούμενος ή πρώην εργοδοτούμενος στην Κύπρο ζητά από τον εργοδότη βεβαίωση εργοδότησης: τη θέση και την περίοδο της απασχόλησης, και αν θέλει τις αποδοχές ή μια αξιολόγηση της εργασίας του. Χρησιμεύει για νέο εργοδότη, τράπεζα, ενοικίαση, άδεια διαμονής ή σπουδές. Η γραπτή αίτηση, με προθεσμία απάντησης, αφήνει απόδειξη για το τι ζητήθηκε και πότε.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος ορίζουν την παροχή εργασίας με τηλεργασία, κατά την πρόσληψη ή ως τροποποίηση της σύμβασης (άρθρο 67 ν. 4808/2021): μορφή και τόπος τηλεργασίας, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, εξοπλισμός και δαπάνες, δικαίωμα αποσύνδεσης, απαγόρευση παρακολούθησης με κάμερα. Ο νόμος βάζει το κόστος εξοπλισμού, τηλεπικοινωνιών και επισκευών στον εργοδότη, εκτός αν συμφωνηθεί χρήση εξοπλισμού του εργαζομένου, και θέλει τους όρους γραπτώς μέσα σε οκτώ ημέρες.

Η αίτηση με την οποία ένας εργαζόμενος ή πρώην εργαζόμενος στη Ρουμανία παίρνει από τον εργοδότη τη βεβαίωση (adeverință de vechime) για την εργασία που παρείχε, τη διάρκειά της, τον μισθό και την προϋπηρεσία στην εργασία, στο επάγγελμα και στην ειδικότητα (άρθρο 34 παρ. 5 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας). Από τότε που καταργήθηκε το βιβλιάριο εργασίας, το 2011, αυτή είναι η απόδειξη της προϋπηρεσίας για νέα θέση εργασίας, για διαγωνισμό ή για τον φάκελο σύνταξης.

Ο τρόπος να αποχωρήσετε αμέσως, χωρίς να δουλέψετε την περίοδο προειδοποίησης — αλλά μόνο αν συμφωνήσει ο εργοδότης. Η αίτηση προτείνει μια ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Το σημείο που σχεδόν κανείς δεν γνωρίζει: ο εργοδότης πρέπει να απαντήσει μέσα σε επτά ημέρες, και η σιωπή του σημαίνει άρνηση. Χωρίς γραπτή συμφωνία η σύμβαση δεν λύνεται.

Για εργοδότη στην Ισπανία που χρειάζεται προσωρινή σύμβαση λόγω περιστασιακής και απρόβλεπτης αύξησης της δραστηριότητας ή περιστασιακής, προβλέψιμης και σύντομης κατάστασης. Υποχρεώνει να περιγραφούν με ακρίβεια η αιτία, οι συγκεκριμένες περιστάσεις και η σχέση τους με τη διάρκεια, όπως απαιτεί το άρθρο 15 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων μετά τη μεταρρύθμιση του 2021· χωρίς αυτή την αιτία η σύμβαση είναι αορίστου χρόνου. Ορίζει τη διάρκεια (έως έξι μήνες ή ένα έτος αν την επεκτείνει κλαδική σύμβαση), τη δοκιμή, το ωράριο, τον μισθό και την αποζημίωση λήξης δώδεκα ημερών ανά έτος. Υπογράφεται πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στην Αυστρία ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε άδεια ασθενείας (Krankenstand): από πότε δεν μπορεί να εργαστεί, πόσο αναμένεται να διαρκέσει η ανικανότητα και ποια είναι η αιτία – ασθένεια, ατύχημα, εργατικό ατύχημα ή επαγγελματική ασθένεια – αλλά ποτέ η διάγνωση. Κατά τον αυστριακό νόμο για τους υπαλλήλους (§ 8 Abs 8 AngG) και τον νόμο για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (§ 4 Abs 1 EFZG), η απουσία αναφέρεται χωρίς καθυστέρηση και η βεβαίωση ανικανότητας προσκομίζεται όταν τη ζητήσει ο εργοδότης. Δεν απαιτείται τύπος· η επιστολή χρησιμεύει ως απόδειξη. Στα γερμανικά.

Η δήλωση με την οποία ζητείται από τον εργοδότη στη Γερμανία γονική άδεια (Elternzeit) κατά την § 16 του γερμανικού νόμου για το γονικό επίδομα και τη γονική άδεια (BEEG): το παιδί, η ημερομηνία γέννησης ή η πιθανή ημερομηνία τοκετού, η έναρξη και η λήξη της άδειας και τυχόν άλλα διαστήματα, με τη δεσμευτική επιλογή για τα δύο πρώτα έτη και αίτημα επιβεβαίωσης. Πρέπει να φτάσει τουλάχιστον επτά εβδομάδες πριν από την έναρξη, και για άδεια μετά τα τρίτα γενέθλια 13 εβδομάδες νωρίτερα. Για παιδιά που γεννήθηκαν ή τοποθετήθηκαν για υιοθεσία από 1.5.2025 αρκεί ο τύπος κειμένου, π.χ. ηλεκτρονικό μήνυμα· για μεγαλύτερα παιδιά χρειάζεται πρωτότυπο με ιδιόχειρη υπογραφή. Στα γερμανικά.

Πρόσθετη συμφωνία σε γερμανική σύμβαση εργασίας για εργασία από το σπίτι και κινητή εργασία, στα γερμανικά: έναρξη και έκταση, επιλογή ανάμεσα σε κινητή εργασία και τηλεργασία σε σταθερή θέση στο σπίτι κατά τον γερμανικό κανονισμό για τους χώρους εργασίας (ArbStättV), χρόνος εργασίας, διαθεσιμότητα και καταγραφή ωρών, εξοπλισμός και ποσό για έξοδα, προστασία δεδομένων στο σπίτι, ασφάλεια, ασφάλιση ατυχήματος, καμία εργασία από το εξωτερικό χωρίς χωριστή συμφωνία και καταγγελία. Το γερμανικό δίκαιο δεν δίνει δικαίωμα εργασίας από το σπίτι, γι’ αυτό συμφωνείται.