English: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που απολύθηκε λόγω πλεονασμού μετά από τουλάχιστον δύο χρόνια συνεχούς απασχόλησης και δεν πληρώθηκε: η γραπτή αξίωση προς τον εργοδότη που απαιτεί ο νόμος μέσα σε έξι μήνες, με τις ημερομηνίες, το ποσό σας αν το γνωρίζετε, 14 ημέρες για πληρωμή και αίτημα γραπτού υπολογισμού, και ως επόμενα βήματα τη συνδιαλλαγή της Labour Relations Agency και το industrial tribunal. Οι εβδομαδιαίες αποδοχές μετρούν έως 783 λίρες από τον Απρίλιο 2026. Το nidirect εξηγεί δωρεάν την αποζημίωση.

Για ιδιώτη ιδιοκτήτη ή μεσίτη στη Βόρεια Ιρλανδία που πρέπει να μπει στην κατοικία του ενοικιαστή για έλεγχο, επισκευές, τον ετήσιο έλεγχο αερίου ή τον πενταετή ηλεκτρολογικό έλεγχο. Η ειδοποίηση ορίζει ημερομηνία, ώρα και σκοπό, ποιος θα έρθει, φέρει τον αριθμό εγγραφής του ιδιοκτήτη και καλεί τον ενοικιαστή να προτείνει άλλη ώρα. Ο ενοικιαστής πρέπει να επιτρέπει την είσοδο σε εύλογη ώρα με εύλογη προειδοποίηση (άρθρο 12 του Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006)· κανείς δεν μπαίνει χωρίς συμφωνία, εκτός από επείγουσα ανάγκη.

Για ασθενή ή χρήστη κοινωνικών υπηρεσιών στη Βόρεια Ιρλανδία, ή για όποιον παραπονείται με τη συγκατάθεσή του, που δεν είναι ικανοποιημένος από τη φροντίδα γενικού γιατρού, οδοντιάτρου, νοσοκομείου ή άλλης υπηρεσίας υγείας και κοινωνικής φροντίδας. Επίσημο αγγλικό παράπονο προς τον οργανισμό (trust) ή το ιατρείο κατά τη διαδικασία παραπόνων που ακολουθούν όλοι οι φορείς HSC από την 1η Ιανουαρίου 2026: περιγράφει τι συνέβη και τι ζητάτε, ζητά απάντηση στις προθεσμίες της διαδικασίας και αναφέρει τον Northern Ireland Public Services Ombudsman ως επόμενο βήμα. Το Patient and Client Council βοηθά δωρεάν. Στέλνεται με email. Πωλείται κενό, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για οικιακό πελάτη στη Βόρεια Ιρλανδία με πρόβλημα με τον προμηθευτή ρεύματος ή φυσικού αερίου: λάθος ή εκτιμώμενος λογαριασμός, καθυστερημένος λογαριασμός για ενέργεια που καταναλώθηκε πριν από περισσότερους από 13 μήνες, βλάβη μετρητή ή κακή εξυπηρέτηση. Η επιστολή είναι το επίσημο παράπονο που ο προμηθευτής οφείλει να εξετάσει κατά τη διαδικασία παραπόνων του· αν δεν επιλυθεί, το Consumer Council for Northern Ireland δέχεται δωρεάν παράπονα για ενέργεια και δημοσιεύει δική του δωρεάν επιστολή για αμφισβητούμενο λογαριασμό. Στείλτε τη με e-mail ή ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας και κρατήστε την ημερομηνία.

Για όποιον είδε αίτησή του προς σκωτική δημόσια αρχή βάσει του Freedom of Information (Scotland) Act 2002 να απορρίπτεται εν όλω ή εν μέρει, να απαντιέται ελλιπώς ή να μην απαντιέται μέσα σε 20 εργάσιμες ημέρες: αίτηση επανεξέτασης βάσει του άρθρου 20 του νόμου, με τους λόγους σας και ζήτηση αποτελέσματος μέσα σε 20 εργάσιμες ημέρες. Είναι το βήμα πριν από την προσφυγή στον Scottish Information Commissioner. Στέλνεται με e-mail στη διεύθυνση FOI της αρχής μέσα σε 40 εργάσιμες ημέρες από την απάντησή της ή από την ημέρα που όφειλε να απαντήσει.

Για γονέα στη Βόρεια Ιρλανδία που θέλει να δει τον σχολικό φάκελο του παιδιού του ή να πάρει αντίγραφο. Αγγλική αίτηση προς τον διευθυντή (principal) βάσει των βορειοϊρλανδικών κανονισμών του 2007 για τους φακέλους μαθητών: σχολείο με δημόσια χρηματοδότηση (grant-aided) πρέπει να διαθέσει τον φάκελο εντός 15 σχολικών ημερών από τη γραπτή αίτηση, και η χρέωση για αντίγραφο δεν υπερβαίνει το κόστος. Για σχολείο που δεν καλύπτουν οι κανονισμοί, η επιστολή ζητά τα ίδια βάσει του UK GDPR. Στέλνεται με email ή παραδίδεται στη γραμματεία.

Για εργοδότη στη Βόρεια Ιρλανδία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης που απαιτεί το άρθρο 33 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση κατά το άρθρο 118 και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων, κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας. Υπογράφεται από τους δύο.

Για όποιον θέλει πληροφορίες από σκωτική δημόσια αρχή – τη σκωτική κυβέρνηση, τοπική αρχή, health board, την Police Scotland, σχολείο ή πανεπιστήμιο: αίτηση βάσει του Freedom of Information (Scotland) Act 2002, που καλύπτει και περιβαλλοντικές πληροφορίες, με απάντηση μέσα σε 20 εργάσιμες ημέρες (χωρίς τις σκωτικές τραπεζικές αργίες). Δεν χρειάζεται να δώσετε λόγο. Πολλές αρχές έχουν δωρεάν δική τους φόρμα ή e-mail για FOI. Φορέας για όλο το βασίλειο, όπως η HMRC ή η DWP, απαντά κατά τον βρετανικό νόμο: χρησιμοποιήστε την αίτηση πρόσβασης σε πληροφορίες προς δημόσια αρχή (UK).

Για όποιον στη Βόρεια Ιρλανδία έδωσε γενικό πληρεξούσιο ή πληρεξούσιο για μία υπόθεση βάσει του Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 και θέλει να το τερματίσει. Η πράξη ανακαλεί το πληρεξούσιο από την ημερομηνία της, τυπώνεται και υπογράφεται με μελάνι ενώπιον μάρτυρα. Δώστε αντίγραφο στον πληρεξούσιο και σε κάθε τράπεζα ή φορέα που συναλλάχθηκε μαζί του: όσο δεν το γνωρίζουν, μπορεί να προστατεύονται αν βασίζονται στο πληρεξούσιο (section 4 του νόμου του 1971). Δεν αφορά enduring power καταχωρισμένο στο Office of Care and Protection.

Για ιδιώτη ιδιοκτήτη ή μεσίτη στη Βόρεια Ιρλανδία του οποίου ο ενοικιαστής έχει καθυστερήσει το ενοίκιο. Η επιστολή παραθέτει την οφειλή ανά περίοδο, ζητά πληρωμή ή πρόταση σχεδίου αποπληρωμής έως μια ημερομηνία, παραπέμπει σε δωρεάν βοήθεια από Housing Rights, Advice NI και άλλους και φέρει τον αριθμό εγγραφής του ιδιοκτήτη. Λέει ότι αν η οφειλή δεν διευθετηθεί, ο ιδιοκτήτης μπορεί να λύσει τη μίσθωση με ειδοποίηση, όσο το επιτρέπουν ο νόμος και η σύμβαση, και μετά να προσφύγει στο δικαστήριο. Ποτέ δεν απειλεί με αλλαγή κλειδαριάς ή απομάκρυνση πραγμάτων.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος κρατά μυστικές τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά τη διάρκεια και μετά την απασχόληση, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν απαγορεύει – καταγγελίες δυσλειτουργιών κατά το Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, αναφορά εγκλήματος, λόγο για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας.

Για ανύπαντρο ζευγάρι στη Βόρεια Ιρλανδία που ζει μαζί ή σκοπεύει να το κάνει: γραπτή συμφωνία για το πώς μοιράζεστε το ενοίκιο ή τη δόση και τους λογαριασμούς, τι ανήκει στον καθένα, κοινούς λογαριασμούς και χρέη, και τι γίνεται με τα πράγματά σας αν χωρίσετε. «Γάμος κοινού δικαίου» δεν υπάρχει, άρα ο νόμος δίνει στους συμβιούντες πολύ λιγότερες αξιώσεις από τους συζύγους. Ο καθένας σας πρέπει να πάρει ανεξάρτητη νομική συμβουλή πριν υπογράψει· η κυριότητα του σπιτιού ακολουθεί τον τίτλο και τυχόν δήλωση καταπιστεύματος.

Για τη λήξη ιδιωτικής μίσθωσης στη Βόρεια Ιρλανδία. Καταγράφει την ημέρα επιστροφής των κλειδιών, τις τελικές ενδείξεις των μετρητών, την κατάσταση κάθε δωματίου σε σύγκριση με το πρωτόκολλο εισόδου και ό,τι δεν δέχεται ο ενοικιαστής. Υπογράφεται και από τους δύο — ή, αν ο ιδιοκτήτης ή ο μεσίτης δεν έρθει, συμπληρώνεται μόνο από τον ενοικιαστή με φωτογραφίες με ημερομηνία και στέλνεται την ίδια μέρα με e-mail και συστημένη επιστολή (recorded delivery). Είναι το αποδεικτικό που εξετάζει η δωρεάν υπηρεσία διαφορών της TDS Northern Ireland ή της myDeposits Northern Ireland.

Για τον καταχωρισμένο κάτοχο οχήματος στη Βόρεια Ιρλανδία που έλαβε Notice to Owner για χρέωση στάθμευσης από το Department for Infrastructure ή από δήμο και θέλει να ακυρωθεί. Η επιστολή υποβάλλει επίσημες παρατηρήσεις για λόγο που αναγράφει η ειδοποίηση – για παράδειγμα ότι η παράβαση δεν έγινε ή ότι το όχημα είχε αφαιρεθεί χωρίς συναίνεση – με τα γεγονότα και τα αποδεικτικά. Στείλτε τη μέσα στην προθεσμία της ειδοποίησης· αν απορριφθεί, το Northern Ireland Traffic Penalty Tribunal εξετάζει δωρεάν προσφυγή.

Για ιδιώτη ενοικιαστή στη Βόρεια Ιρλανδία που δεν έλαβε την ενημερωτική ειδοποίηση μίσθωσης (tenancy information notice) — τη δωρεάν ειδοποίηση με τα βασικά στοιχεία της μίσθωσης που ο ιδιοκτήτης πρέπει να δώσει εντός 28 ημερών από την έναρξη και ξανά εντός 28 ημερών από μια αλλαγή. Η επιστολή τη ζητά εντός 14 ημερών και αναφέρει το επόμενο βήμα: το δημοτικό συμβούλιο, που επιβάλλει τον κανόνα και μπορεί να επιβάλει πάγιο πρόστιμο. Σύντομη, ευγενική και χρονολογημένη απόδειξη του αιτήματος.

Για όποιον στη Σκωτία είναι 16 ετών και άνω και αλλάζει όνομα, επώνυμο ή και τα δύο — μετά από γάμο, διαζύγιο ή από επιλογή — και χρειάζεται απόδειξη για την τράπεζα, τον εργοδότη, το HM Passport Office ή την DVLA. Στη Σκωτία δεν χρειάζεται deed poll: μια υπεύθυνη δήλωση (statutory declaration), που γίνεται ενώπιον notary public ή justice of the peace, καταγράφει την αλλαγή, και το HM Passport Office τη δέχεται. Αν γεννηθήκατε ή υιοθετηθήκατε στη Σκωτία, το National Records of Scotland μπορεί επίσης να καταχωρίσει την αλλαγή στη ληξιαρχική πράξη γέννησης, ταχυδρομικά, με τέλος· το έντυπό του είναι ο επίσημος δρόμος για το μητρώο.

Για δύο ιδιώτες στη Βόρεια Ιρλανδία – συγγενείς, φίλους, ζευγάρι – που δανείζουν χρήματα ο ένας στον άλλον, με ή χωρίς τόκο. Η σύμβαση καταγράφει το ποσό και πότε καταβλήθηκε, τον τόκο αν υπάρχει, την τελική ημερομηνία αποπληρωμής ή τις μηνιαίες δόσεις και τι γίνεται αν χαθεί μια πληρωμή, κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας. Δάνειο μεταξύ ιδιωτών, που δεν δίνεται στο πλαίσιο επιχείρησης, δεν χρειάζεται άδεια της FCA, μένει κατά το μεγαλύτερο μέρος εκτός του Consumer Credit Act 1974 και δεν απαιτεί καταχώριση ή τέλος χαρτοσήμου. Την υπογράφουν και οι δύο και ο καθένας κρατά υπογεγραμμένο αντίγραφο.

Για ενοικιαστή στη Σκωτία με private residential tenancy που θέλει να φιλοξενήσει συγκάτοικο ή να υπεκμισθώσει ένα δωμάτιο ή όλο το σπίτι. Οι υποχρεωτικοί όροι κάθε private residential tenancy το απαγορεύουν χωρίς τη γραπτή συμφωνία του ιδιοκτήτη, και η παράβαση όρου μπορεί να αποτελέσει λόγο έξωσης. Η επιστολή αναφέρει τι ζητάτε, ποιος θα μετακομίσει, πού και για πόσο, επιβεβαιώνει ότι παραμένετε υπεύθυνοι για το ενοίκιο και κάθε όρο της μίσθωσης και ζητά γραπτή απάντηση μέσα σε 14 ημέρες. Όχι για ενοικιαστές δημοτικών ή συνεταιριστικών κατοικιών, που έχουν δικούς τους κανόνες.

Για καταναλωτή στη Βόρεια Ιρλανδία που αγόρασε μεταχειρισμένο αυτοκίνητο από έμπορο και βρήκε ελάττωμα. Κατά το Consumer Rights Act 2015 το αυτοκίνητο πρέπει να έχει ικανοποιητική ποιότητα για την ηλικία, τα χιλιόμετρα και την τιμή του και να ανταποκρίνεται στην περιγραφή. Η επιστολή περιγράφει το ελάττωμα και ζητά τη λύση που επιλέγετε: απόρριψη και επιστροφή χρημάτων εντός 30 ημερών από την παράδοση, επισκευή ή αντικατάσταση, ή μετά από αποτυχημένη επισκευή επιστροφή ή μείωση τιμής. Δίνει 14 ημέρες, μετά αγωγή στο county court – μικροδιαφορά έως 5.000 λίρες. Όχι για ιδιωτική πώληση.

Για γονιό ή άλλο πρόσωπο με γονικές ευθύνες και δικαιώματα που δεν ταξιδεύει: υπογεγραμμένη επιστολή συναίνεσης για ταξίδι του παιδιού στο εξωτερικό με τον άλλο γονιό, τους παππούδες ή το σχολείο. Στη Σκωτία κανείς δεν μπορεί να βγάλει από το Ηνωμένο Βασίλειο παιδί κάτω των 16 που ζει συνήθως εδώ χωρίς τη συναίνεση προσώπου που έχει δικαίωμα να ζει το παιδί μαζί του ή να διατηρεί επαφή μαζί του — και, όταν το δικαίωμα αυτό το έχουν και οι δύο γονείς, και των δύο (Children (Scotland) Act 1995, άρθρο 2(3) και (6)). Δεν υπάρχει επίσημο έντυπο. Η επιστολή αναφέρει το παιδί, το ταξίδι και τις ημερομηνίες και δίνει το τηλέφωνό σας, ώστε να μπορούν να ελέγξουν οι αρχές ή η αεροπορική εταιρεία.

Για τον καταχωρισμένο κάτοχο οχήματος στη Σκωτία που έλαβε από τον δήμο Notice to Owner για στάθμευση, enforcement notice για στάθμευση σε πεζοδρόμιο, σε χαμηλωμένο κράσπεδο ή σε διπλή σειρά ή ειδοποίηση προστίμου ταχυδρομικά για λεωφορειολωρίδα ή Low Emission Zone και θέλει να ακυρωθεί. Η επιστολή διατυπώνει επίσημες παρατηρήσεις με λόγο που αναγράφει η ειδοποίηση – η παράβαση δεν έγινε, δεν ήσασταν ο ιδιοκτήτης, το όχημα αφαιρέθηκε χωρίς συναίνεση, το ποσό ήταν μεγαλύτερο ή άλλος λόγος της λίστας – με τα γεγονότα, τα αποδεικτικά και τυχόν σοβαρούς λόγους. Πρέπει να φτάσει στον δήμο μέσα στην προθεσμία της ειδοποίησης· η δωρεάν ηλεκτρονική φόρμα του δήμου κάνει το ίδιο.

Για επιχείρηση στη Βόρεια Ιρλανδία που λύνει σύμβαση με προμηθευτή, πελάτη ή άλλη επιχείρηση, είτε με την προειδοποίηση που επιτρέπει η σύμβαση είτε επειδή η άλλη πλευρά την παραβίασε σοβαρά. Η επιστολή προσδιορίζει τη σύμβαση και τον όρο, την ημερομηνία λήξης, την τυχόν παράβαση και ότι οι οφειλόμενες πληρωμές και οι όροι που επιβιώνουν συνεχίζουν. Ακολουθήστε τον όρο περί ειδοποιήσεων για διεύθυνση, τρόπο και χρόνο και κρατήστε απόδειξη παράδοσης. Η λύση για παράβαση όχι αρκετά σοβαρή μπορεί να είναι η ίδια παράβαση· ζητήστε συμβουλή αν έχετε αμφιβολία.

Για όποιον στη Σκωτία δέχεται πιέσεις από εταιρεία είσπραξης ή αγοραστή οφειλών για χρέος που δεν αναγνωρίζει, αμφισβητεί ή θεωρεί παλαιότερο από πέντε χρόνια. Οι National Debtline και StepChange δημοσιεύουν δωρεάν υποδείγματα επιστολών για παραγεγραμμένη οφειλή. Η επιστολή αυτή δεν αναγνωρίζει τίποτα: ζητά αποδείξεις – τη σύμβαση, κίνηση λογαριασμού, την ειδοποίηση υπερημερίας και την εκχώρηση – ή δηλώνει ότι η οφειλή έχει παραγραφεί κατά το άρθρο 6 του Prescription and Limitation (Scotland) Act 1973, άρα δεν υπάρχει πια, και δεν θα πληρωθεί. Στείλτε τη συστημένη και κρατήστε αντίγραφο.

Για ιδιώτη στη Βόρεια Ιρλανδία στον οποίο άλλο πρόσωπο οφείλει χρήματα – δάνειο που δεν επιστράφηκε, μερίδιο λογαριασμού, χρήματα για κάτι που δεν παραδόθηκε ποτέ. Η επιστολή εκθέτει την οφειλή, δίνει 14 ημέρες για πληρωμή ή απάντηση και λέει ότι αλλιώς θα ασκήσετε αγωγή μικροδιαφορών στο county court, που δικάζει αξιώσεις έως £5.000, ή αγωγή για μεγαλύτερο ποσό. Η Βόρεια Ιρλανδία δεν έχει σταθερό προδικαστικό κανόνα, αλλά η επιστολή δείχνει στο δικαστήριο ότι ζητήσατε πρώτα τα χρήματα. Στείλτε τη με συστημένη επιστολή (Royal Mail Signed For) και με e-mail.