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1.Pays : Espagne
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- Facture complète en PDF pour indépendants et entreprises (Espagne)L’administration fiscale espagnole propose gratuitement sur son site une application de facturation (VERI*FACTU) ; vous n’avez pas besoin de DocMuse pour cela. Pour un indépendant ou une entreprise en Espagne qui facture sans logiciel : une facture espagnole au contenu de l’art. 6 du décret royal 1619/2012, TVA, IGIC aux Canaries ou IPSI à Ceuta et Melilla, et retenue. Avec un logiciel, Verifactu s’applique dès 2027 ; au Pays basque, TicketBAI. En espagnol.
- Procès-verbal d’assemblée d’une SL pour la révocation et la nomination d’un administrateur (Espagne)Pour les associés d’une société espagnole à responsabilité limitée qui changent d’administrateur : un procès-verbal espagnol de l’assemblée générale (universelle ou convoquée) avec la révocation éventuelle et la nomination, le certificat du procès-verbal par la personne habilitée et l’acceptation de la fonction signée par la personne nommée. La nomination est présentée au Registro Mercantil dans les dix jours suivant l’acceptation (art. 215 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux), signatures légalisées par un notaire. En espagnol.
- Procès-verbal d’assemblée d’une SL pour la dissolution et la nomination d’un liquidateur (Espagne)Pour les associés d’une société espagnole à responsabilité limitée qui décident de la fermer : un procès-verbal espagnol de l’assemblée générale qui décide la dissolution volontaire (art. 368 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux), ouvre la liquidation et nomme un liquidateur, avec le certificat du procès-verbal et l’acceptation de la fonction. C’est la partie privée de la fermeture : la décision est constatée par acte notarié et inscrite au Registro Mercantil, et la liquidation se termine par un autre acte, d’extinction. En espagnol.
- Certificat de la décision de transfert du siège social (Espagne)Pour l’administrateur ou le conseil d’une SL ou d’une SA espagnole qui transfère son siège social ailleurs en Espagne : un certificat espagnol de la décision de l’organe d’administration (art. 285.2 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux) et de la nouvelle rédaction de l’article des statuts, signé par la personne habilitée à certifier. La décision est ensuite constatée par acte notarié et inscrite au Registro Mercantil : ces étapes relèvent du notaire et du conservateur. En espagnol.
- Quittance de loyer d’un logement (Espagne)Pour le bailleur d’un logement en Espagne qui encaisse le loyer, surtout en espèces, et pour le locataire qui doit prouver le paiement : la quittance signée par le bailleur avec le total en lettres et en chiffres, la période, le logement, le détail par poste avec le loyer en vigueur, le mode et la date du paiement, comme l’exige l’article 17.4 de la loi espagnole sur les baux urbains. Remise en main propre au locataire, une par paiement. En espagnol.
- Lettre personnelle d’invitation et engagement d’hébergement (Espagne)La lettre d’invitation officielle (carta de invitación) est demandée en personne par l’hôte au commissariat de police de son lieu de résidence, contre la taxe du formulaire 790 code 012 (arrêté espagnol PRE/1283/2007) ; DocMuse ne la vend pas. Ce document espagnol, en espagnol, ne fait que l’accompagner : c’est la lettre personnelle de l’hôte à l’ambassade ou au consulat d’Espagne, avec le lien, l’objet et les dates de la visite, le logement et les frais qu’il prend en charge. Elle ne remplace pas la lettre officielle. À signer et envoyer à l’invité, qui la dépose avec sa demande de visa.
- Déclaration sur l’honneur de cohabitation et de personnes à charge (Espagne)Si l’organisme publie son propre modèle gratuit de déclaration, utilisez-le ; vous n’avez pas besoin de DocMuse. Le certificat du padrón avec toutes les personnes à l’adresse est délivré par la mairie. Ce document espagnol, en espagnol, est pour qui doit déclarer à un organisme, une école ou un service social espagnol avec qui il vit et, le cas échéant, qui est à sa charge financière : il nomme les personnes, la date depuis laquelle elles vivent ensemble et l’engagement de l’art. 69 de la loi espagnole 39/2015. Il se remet avec la demande.
- Directives anticipées en matière de santé (Espagne)Pour toute personne qui veut consigner ses valeurs et ses décisions sur les traitements qu’elle accepte ou refuse, au cas où elle ne pourrait plus les exprimer, et désigner un représentant auprès de l’équipe soignante. Chaque communauté autonome espagnole réglemente ce document et a son propre registre, souvent avec un modèle gratuit : s’il existe, vous pouvez l’utiliser. Il est vendu vierge et se remplit à la main, car il contient des données de santé. Il se formalise devant notaire, devant témoins ou au registre, selon la communauté, puis s’inscrit au registre régional. En espagnol.
- Inventaire et procès-verbal de remise du logement loué (Espagne)Pour le bailleur et le locataire d’un logement en Espagne au début de la location : le procès-verbal que les deux signent le jour de la remise des clés, avec les relevés des compteurs, les clés remises, l’état de chaque pièce, l’inventaire du mobilier et des appareils, les documents remis, les réparations en attente et le nombre de photos jointes. Il constate l’état dans lequel le locataire reçoit le logement (articles 1561 et 1562 du code civil espagnol). Signé en deux exemplaires, en personne, et joint au bail. En espagnol.
- Procès-verbal de restitution des clés et de l’état du logement (Espagne)Pour le locataire et le bailleur d’un logement en Espagne en fin de location : le procès-verbal que les deux signent à la restitution des clés, avec la date de restitution, les relevés des compteurs, les clés rendues, l’état de chaque pièce, les dégâts relevés par le bailleur et les observations du locataire, le dépôt de garantie versé, ce qui est convenu à son sujet et le compte pour sa restitution. Cette date fait courir le mois après lequel le dépôt non restitué porte intérêts (article 36.4 de la loi espagnole sur les baux urbains). Signé en deux exemplaires, en personne. En espagnol.
- Déclaration responsable générique auprès de l’administration (Espagne)Pour la personne qui doit déclarer à une mairie, une communauté autonome ou un organisme de l’État qu’elle remplit les conditions d’une procédure et détient les justificatifs. Beaucoup d’administrations espagnoles publient leur propre modèle, gratuit sur leur portail électronique : s’il existe, utilisez-le. Ce modèle reprend le contenu de l’article 69 de la loi espagnole 39/2015 sur la procédure administrative. Il se dépose en ligne, dans un bureau d’enregistrement ou à la poste Correos ; les entreprises, uniquement en ligne. Devant un organisme ayant une langue co-officielle, celle-ci peut aussi être utilisée. En espagnol.
- Reconnaissance de dette (Espagne)Pour qui doit de l’argent à un particulier ou à une entreprise en Espagne et le reconnaît par écrit, ou pour le créancier qui veut ce papier signé. Le débiteur, identifié par son DNI ou NIE espagnol, reconnaît le montant en lettres et en chiffres et son origine, et s’engage à le payer en une fois, par virement, à une date fixée. La reconnaissance interrompt la prescription et le délai de cinq ans recommence (articles 1964 et 1973 du Code civil espagnol). Le débiteur la signe et remet l’original au créancier. En espagnol.
- Quittance pour solde de tout compte d’une dette (Espagne)Pour le créancier qui a été payé d’une dette en Espagne (un prêt, une reconnaissance, un accord de paiement) et pour le débiteur qui a besoin d’une preuve. Par sa signature, le créancier déclare avoir reçu la somme, en lettres et en chiffres, comme paiement total ou comme dernière échéance, et la dette soldée avec ses intérêts et frais, sans plus rien à réclamer (articles 1110 et 1156 du Code civil espagnol). Elle peut mentionner les documents restitués et l’engagement de demander la radiation des fichiers de mauvais payeurs. La quittance signée est remise au débiteur. En espagnol.
- Certificat des décisions de l’assemblée générale ou du conseil d’administration (Espagne)Pour l’administrateur ou le secrétaire du conseil d’une SL ou d’une SA espagnole qui doit prouver des décisions déjà prises auprès d’une banque, d’un notaire, du Registro Mercantil ou d’un client : un certificat espagnol qui reprend les décisions du procès-verbal approuvé, signé par la personne habilitée à certifier (art. 109 du règlement espagnol du registre du commerce) et, si nécessaire, visé par une seconde signature. Pour l’inscription au Registro Mercantil, une décision est en règle générale constatée par acte notarié ; certaines, comme la nomination des administrateurs, s’inscrivent sur ce certificat, signatures légalisées par un notaire. En espagnol.
- Modèle de testament olographe de droit catalan à recopier à la main (Espagne)La façon habituelle de tester en Catalogne, comme dans le reste de l’Espagne, est le testament ouvert devant notaire. Ce modèle s’adresse aux personnes d’appartenance civile catalane (vecindad civil) qui préfèrent écrire leur testament à la main : une copie imprimée ou dactylographiée n’est pas un testament. Selon le code civil de Catalogne, il est entièrement écrit et signé de la main du testateur, avec le lieu et la date (article 421-17), et devient caduc s’il n’est pas présenté à un notaire dans les quatre ans suivant le décès. Il comprend des instructions et un texte modèle. En espagnol.
- Facture rectificative en PDF (Espagne)L’administration fiscale espagnole propose gratuitement sur son site une application de facturation (VERI*FACTU) ; vous n’avez pas besoin de DocMuse pour cela. Pour un indépendant ou une entreprise en Espagne qui facture sans logiciel et doit corriger une facture : la facture rectificative de l’art. 15 du décret royal 1619/2012, dans sa propre série, avec la facture rectifiée, le motif et les montants par différence ou par remplacement ; TVA, IGIC aux Canaries ou IPSI. En espagnol.
- Procès-verbal d’assemblée ordinaire d’une SL approuvant les comptes annuels (Espagne)Pour les associés d’une SL espagnole qui approuvent les comptes de l’exercice : un procès-verbal espagnol de l’assemblée générale ordinaire (universelle ou convoquée) approuvant les comptes, l’affectation du résultat et la gestion, et le certificat des décisions déposé avec les comptes au Registro Mercantil dans le mois suivant l’approbation (art. 279 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux). La signature de la personne qui certifie est légalisée par un notaire ou, en dépôt électronique, apposée électroniquement. En espagnol.
- Modèle de testament olographe à recopier à la main (Espagne)La façon habituelle de tester en Espagne est le testament ouvert devant notaire. Pour qui préfère l’écrire de sa main, voici un modèle à recopier : une copie imprimée ou dactylographiée n’est pas un testament. Le testament olographe doit être entièrement écrit à la main, signé et daté avec l’année, le mois et le jour par une personne majeure (article 688 du code civil espagnol). Il comprend des instructions et un texte modèle. Dans les communautés dotées de leur propre droit civil, leurs règles s’appliquent selon l’appartenance civile (vecindad civil), et la Catalogne a son propre modèle. En espagnol.
- Reconnaissance de dette avec échéancier (Espagne)Pour qui doit de l’argent en Espagne et convient avec le créancier de le payer par échéances. Le débiteur reconnaît le montant en lettres et en chiffres et son origine ; les deux parties fixent le nombre de mensualités, leur montant, la première date et le jour de paiement, et après combien d’échéances impayées le créancier peut réclamer tout le solde. La reconnaissance interrompt la prescription (article 1973 du Code civil espagnol). Le débiteur la signe, ainsi que le créancier, qui accepte l’échéancier ; chacun garde un exemplaire. En espagnol.
- Acte constitutif et statuts d’une association (Espagne)Pour trois personnes ou plus qui créent une association à but non lucratif en Espagne (culturelle, de loisirs, de voisins, de parents…) : un acte constitutif espagnol avec les fondateurs, leur volonté de la constituer et le premier bureau, et des statuts complets au contenu exigé par l’art. 7 de la loi organique espagnole 1/2002 sur le droit d’association. Tous les fondateurs le signent, et il est déposé au registre national des associations ou au registre de la communauté autonome. En espagnol.
- Solde de tout compte et reçu (finiquito) (Espagne)Pour l’employeur et le salarié en Espagne à la fin d’un contrat de travail, quelle qu’en soit la cause. Il détaille le solde — salaire restant dû, part proportionnelle des gratifications, congés non pris, indemnité éventuelle et retenues —, le total en lettres et en chiffres, la signature ou non devant un représentant du personnel (art. 49.2 du Statut des travailleurs espagnol) et un espace pour les observations du salarié, par exemple son désaccord sur un poste. Les deux parties le signent. En espagnol.
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