Deutsch : modèles et formulaires
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Facture de petit montant jusqu’à 250 € (Allemagne)
Un modèle pour les factures jusqu’à 250 € TTC, avec les mentions simplifiées du § 33 du règlement d’application allemand sur la TVA (UStDV) : nom et adresse du fournisseur, date d’émission, quantité et nature des biens ou services, total TTC et taux de taxe ; le client, un numéro de facture et le numéro fiscal ne sont pas requis. Les factures de petit montant sont définitivement exemptées de l’obligation d’e-facture et peuvent toujours être émises sur papier ou sous une autre forme électronique, comme un PDF. En allemand.
Réclamation à une banque ou une caisse d’épargne (Allemagne)
Réclamation écrite à votre banque ou caisse d’épargne (Sparkasse) allemande – virement erroné, paiement par carte, frais, compte bloqué, crédit ou placement. Elle expose les faits et le remède souhaité, et fixe le délai de réponse : 15 jours ouvrables pour les services de paiement, 35 à titre exceptionnel (§ 62 de la loi allemande sur la surveillance des services de paiement, ZAG). La réclamation préalable à la banque est aussi la condition des dispositifs de conciliation bancaires – l’ombudsman des banques privées, l’organe des Sparkassen, le BVR des banques coopératives ou l’organe de la Bundesbank (§ 14 VSBG). En allemand.
Convention de vie commune pour couple non marié (Allemagne)
Une convention pour un couple non marié vivant ensemble en Allemagne : qui possède ou loue le logement et qui part après une séparation, partage des charges du ménage, liste de qui possède quoi, partage des achats et dettes communs en cas de rupture, et renvois vers un mandat de santé et des testaments séparés. Le droit allemand ne prévoit aucun régime des biens pour les couples non mariés. Pas de notaire nécessaire : la convention exclut volontairement les immeubles et les promesses de donation (§§ 311b et 518 du Code civil allemand, BGB). En allemand.
Demande de réduction des acomptes d’impôt sur le revenu (Allemagne)
Votre demande au centre des impôts allemand (Finanzamt) d’adapter les acomptes trimestriels d’impôt sur le revenu à un revenu plus faible selon le § 37, al. 3 de la loi allemande sur l’impôt sur le revenu (EStG), après une baisse des commandes, une hausse des frais, un congé parental, une maladie ou la fin d’une activité. La lettre indique l’année, l’acompte actuel et celui demandé ainsi que le revenu attendu, explique le changement, couvre la contribution de solidarité et l’impôt d’Église, et demande le remboursement des trop-perçus. Pour indépendants, professions libérales et bailleurs. En allemand.
Réclamation à l’assureur responsabilité civile de l’autre conducteur (Allemagne)
La première réclamation après un accident de la route causé par un tiers, envoyée directement à son assureur allemand de responsabilité civile automobile : date, heure et lieu, immatriculation de l’autre véhicule, votre véhicule, déroulement, dommages, police et témoins, montant chiffré à ce stade et votre IBAN, avec une demande de confirmation de la responsabilité de principe. Selon le § 115 de la loi allemande sur le contrat d’assurance (VVG), vous avez une action directe contre l’assureur, et devez l’aviser en forme textuelle dans les deux semaines (§ 119 VVG) : lettre ou e-mail suffit. En allemand.
Procuration générale pour les affaires financières (Allemagne)
Le ministère fédéral allemand de la Justice ne publie de modèle gratuit que pour le mandat de protection future, qui couvre aussi la santé et le lieu de vie ; cette procuration générale (Generalvollmacht) est rédigée par nos soins pour vos seuls biens. Elle prend effet à la signature, sans condition : votre mandataire vous représente auprès des banques, cocontractants, administrations et tribunaux dans toutes les affaires financières, et elle subsiste si vous perdez ensuite votre capacité. Vous choisissez si elle survit à votre décès et si la contraction avec soi-même (§ 181 du Code civil allemand, BGB) et la substitution sont permises. En allemand, à signer à la main.
Réponse à un questionnaire d’audition ou de témoin après une infraction routière (Allemagne)
La réponse à l’autorité allemande des amendes sur un questionnaire d’audition (Anhörungsbogen), reçu parce qu’une infraction routière vous est reprochée, ou un questionnaire de témoin (Zeugenfragebogen), reçu parce que le véhicule est immatriculé à votre nom. Elle donne les données personnelles exigées par la loi et, sur les faits, votre choix : aucune déclaration, une déclaration après consultation du dossier, l’affirmation que vous ne conduisiez pas, ou le droit des témoins de refuser de témoigner ou de répondre (§§ 52 et 55 du Code de procédure pénale allemand, StPO). Nul n’est tenu de s’incriminer ou d’incriminer un proche, et la lettre ne nomme aucun conducteur. En allemand.
Réclamation contre un avis d’imposition (Allemagne)
Votre réclamation (Einspruch) contre un avis du centre des impôts allemand (impôt sur le revenu, TVA ou fixation de la valeur foncière, par exemple) ou contre une décision d’allocations familiales de la Familienkasse. Le délai est d’un mois à compter de la notification et, depuis 2025, un avis posté n’est réputé notifié que le quatrième jour après son envoi (§§ 355 et 122 du Code fiscal allemand, AO). La lettre identifie l’avis, dit ce qui doit changer, expose ou annonce les motifs et peut demander la suspension du paiement, la réclamation seule ne l’arrêtant pas. En allemand.
Procès-verbal de remise d’un véhicule vendu entre particuliers (Allemagne)
Un procès-verbal de remise pour une voiture vendue entre particuliers en Allemagne, complément du contrat de vente. Il consigne la date et l’heure de la remise, le kilométrage, le niveau de carburant ou de charge, les dommages visibles, les clés et papiers remis (certificat d’immatriculation parties I et II, rapport de contrôle technique) et le prix payé. Il compte, car taxe, assurance et immatriculation restent au nom du vendeur jusqu’à ce que l’avis de vente parvienne au service d’immatriculation. En allemand, à imprimer et signer par le vendeur et l’acheteur.
Mandat de protection future : santé, soins et biens (Allemagne)
Le ministère fédéral allemand de la Justice publie un modèle gratuit de Vorsorgevollmacht ; ce document est notre propre rédaction. Vous autorisez une personne de confiance à agir pour vous (santé et soins, lieu de vie, administrations, toutes affaires financières) dès que vous ne pouvez plus le faire vous-même. Il nomme expressément les décisions médicales, la privation de liberté et les mesures de contrainte, comme l’exige le § 1820, al. 2 du Code civil allemand (BGB), et vaut sans condition envers les tiers. En allemand, à imprimer et signer à la main.
Déclaration de sinistre à votre propre assureur auto (Allemagne)
Déclarer un sinistre à votre propre assureur automobile allemand : à la garantie responsabilité civile si un tiers peut vous réclamer quelque chose, ou à la garantie partielle ou tous risques (Teilkasko, Vollkasko) pour les dommages à votre véhicule. Avec le numéro de police et l’immatriculation, date, heure et lieu, le conducteur, les autres personnes impliquées, le déroulement, les dommages, la police et les témoins, et la question de savoir si l’assureur veut examiner le véhicule avant réparation. Les conditions types (AKB) prévoient une déclaration sous une semaine ; celles de votre contrat priment. En allemand.
Lettre de demande de restitution du dépôt de garantie (Allemagne)
La lettre qu’un locataire en Allemagne envoie après son départ pour récupérer le dépôt de garantie. Elle indique la fin de la location, la remise du logement et le dépôt, exige le remboursement avec intérêts selon le § 551, al. 3, du Code civil allemand (BGB) – ou la mainlevée du compte nanti ou de la garantie – dans un délai, demande un décompte détaillé avec justificatifs, et limite toute retenue à une part équitable pour le décompte de charges en attente. Le droit allemand ne fixe pas de date de remboursement : la lettre n’en promet aucune. En allemand, à imprimer, signer et envoyer.
Bail d’habitation à durée indéterminée, avec renonciation au congé facultative (Allemagne)
Le bail allemand habituel d’un logement à durée indéterminée, et le bon choix pour une durée minimale fixe : la renonciation réciproque facultative au congé ordinaire lie les parties jusqu’à quatre ans, dans la mesure admise par la Cour fédérale de justice (BGH), sans le motif requis pour un bail à durée déterminée (§ 575 du Code civil allemand, BGB). Sinon, le locataire résilie avec trois mois de préavis, le bailleur seulement pour un motif légal. Avec dépôt de garantie selon le § 551 BGB, charges selon la BetrKV, loyer progressif ou indexé, information sur l’encadrement des loyers et clauses de rafraîchissement valables en justice. En allemand, à imprimer et signer.
Sous-location d’une chambre en colocation (Allemagne)
Le contrat par lequel le locataire principal d’un logement en Allemagne sous-loue une chambre de la colocation (WG) : la chambre et l’usage commun de la cuisine et de la salle de bains, loyer avec forfait de charges, dépôt de garantie selon le § 551 du Code civil allemand (BGB), règlement intérieur et congé. Il consigne l’autorisation de sous-louer du bailleur (§ 540 BGB) et fixe le préavis selon que la chambre est meublée et que le locataire principal habite le logement – un congé donné au plus tard le 15 prend alors effet à la fin du mois. À durée indéterminée ou avec date de fin, pour un semestre par exemple. En allemand, à imprimer et signer.
Demande de scolarisation hors du secteur scolaire (Autriche)
La demande des parents pour que leur enfant fréquente une école publique obligatoire – une Volksschule ou une Mittelschule, par exemple – hors du secteur scolaire (Schulsprengel) dont il relève. Le cadre fédéral est le § 13 de la loi-cadre autrichienne sur l’entretien des écoles obligatoires ; chaque Land fixe les règles : dans certains Länder, la commune de résidence décide, l’accord de l’organisme qui entretient l’école choisie est requis, et le délai tombe tôt dans l’année. Avec le Land, l’enfant, la résidence principale, l’école choisie, les motifs et l’accord. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Demande d’apostille (Autriche)
La demande écrite d’apostille sur un acte public autrichien – ou de sa légalisation pour un pays hors de la Convention de La Haye. L’autorité qui appose l’apostille dépend de l’émetteur : le Land (par exemple actes de naissance et de mariage, attestations de domicile et extraits de casier judiciaire), le président du tribunal régional (actes judiciaires et notariés) ou le ministère des Affaires étrangères. Avec l’acte, le pays de destination et le mode de retour. Si un Land a son propre formulaire, comme Salzbourg, utilisez-le. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Demande d’une place d’accueil pour enfant au Tyrol (Autriche)
La demande écrite à la commune de résidence pour trouver une place d’accueil à un enfant inscrit au Tyrol, à partir de ses deux ans. Depuis l’année d’accueil 2026/27, la loi tyrolienne sur l’accueil et l’éducation des enfants oblige la commune à placer tout enfant inscrit à temps qui y a sa résidence principale, dans la commune ou à une distance raisonnable. L’inscription elle-même est gratuite sur la plateforme FRIDA du Land ; cette lettre ne la remplace pas, mais consigne avec une date que vous réclamez la place. Seul le Tyrol prévoit ce droit. En allemand.
Demande d’attestation de déclaration de domicile (Autriche)
La demande écrite à l’autorité de déclaration de domicile (Meldebehörde) pour une attestation selon la loi autrichienne sur la déclaration de domicile (§ 19 MeldeG) – pour vos déclarations actuelles ou, sous forme d’attestation historique, aussi toutes les précédentes. La voie habituelle est en ligne avec ID Austria ou EU Login depuis le registre central ; cette lettre sert à qui ne peut pas l’utiliser, fait la demande depuis l’étranger, ou a besoin de déclarations antérieures au 1er mars 2002. Avec vos données, anciens noms et adresses. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Déclaration d’arrêt maladie à l’employeur (Autriche)
La déclaration écrite qu’un salarié en Autriche remet à l’employeur lors d’un arrêt maladie (Krankenstand) : début de l’incapacité, durée prévue et cause – maladie, accident, accident du travail ou maladie professionnelle –, mais jamais de diagnostic. Selon la loi autrichienne sur les employés (§ 8 Abs 8 AngG) et la loi sur le maintien de la rémunération (§ 4 Abs 1 EFZG), l’absence est signalée sans délai, et l’attestation d’incapacité (Arbeitsunfähigkeitsbestätigung) présentée à la demande de l’employeur. Aucune forme n’est imposée : la lettre vous sert de preuve. En allemand, prêt à imprimer et à signer.
Déclaration de maladie pendant les congés (Autriche)
Un salarié en Autriche qui tombe malade en congé ne perd pas les jours : si la maladie dure plus de trois jours civils, les jours d’incapacité ne sont pas imputés sur les congés (§ 5 UrlG, la loi autrichienne sur les congés). L’employeur doit être informé sans délai après trois jours, et un certificat médical présenté à la reprise du travail. Cette lettre consigne les deux, avec les dates de congé, le début et la durée prévue de l’incapacité, sans diagnostic – et un choix pour une maladie à l’étranger, où une attestation officielle ou celle d’un hôpital est nécessaire. En allemand.
Déclaration de congé pour soins à l’employeur (Autriche)
La déclaration informant un employeur en Autriche de votre congé pour soins (Pflegefreistellung) selon le § 16 UrlG, la loi autrichienne sur les congés : pour soigner un proche parent malade ou un membre malade de votre foyer, pour garder votre enfant lorsque la personne qui s’en occupe habituellement est indisponible, ou pour accompagner à l’hôpital un enfant de moins de dix ans. Vous choisissez s’il s’agit de la première semaine, de la deuxième pour un enfant de moins de douze ans à nouveau malade ou, une fois les deux épuisées, de congés pris sans accord (§ 16 Abs 3 UrlG). L’employeur continue à payer. Sans diagnostic. En allemand.
Demande de décision formelle à une caisse de sécurité sociale (Autriche)
La lettre qui demande expressément à l’ÖGK, la SVS, la BVAEB, la PVA ou l’AUVA autrichiennes une décision formelle (Bescheid) sur une prestation refusée (§ 367(1) de la loi générale sur la sécurité sociale, ASVG, applicable à la SVS et à la BVAEB via les § 194 GSVG, § 182 BSVG et § 129 B-KUVG). Il n’existe pas de recours interne à la caisse : un refus par lettre ou par téléphone ne peut être contesté qu’une fois devenu Bescheid, par une action devant le tribunal du travail et des affaires sociales. Avec la prestation, la date de votre demande, la forme du refus et vos motifs – après un remboursement ou une rééducation refusés, par exemple. En allemand.
Plainte contre une banque auprès de l’Autorité des marchés financiers, FMA (Autriche)
Votre plainte à l’Autorité autrichienne des marchés financiers (FMA) contre une banque qui a donné un mauvais conseil, facturé à tort, refusé un compte de paiement de base ou a laissé une réclamation sans réponse. La FMA propose aussi gratuitement son propre formulaire de plainte sur son site. Cette lettre est l’alternative par courrier : elle désigne l’entreprise, les faits, votre réclamation auprès d’elle et son issue, et joint la prise de position de l’entreprise. La FMA agit dans l’intérêt de l’ensemble des consommateurs et n’obtient pas de solution pour votre cas individuel – c’est le rôle de l’organisme de conciliation commun des banques. En allemand.
Reconnaissance de dette (Autriche)
Une reconnaissance de dette de droit autrichien : le débiteur confirme devoir au créancier une somme déterminée, avec sa cause, le paiement en une fois ou par mensualités, le compte et l’exigibilité anticipée en cas de retard. Vous choisissez si elle est constitutive (elle lève un doute ; la somme est due quelle que soit sa cause) ou déclarative (elle renverse la charge de la preuve). Les deux interrompent la prescription (§ 1497 du Code civil autrichien, ABGB). L’ABGB n’impose aucune forme ; les deux signent pour la preuve. Entre époux ou partenaires enregistrés, elle n’est valable que sous forme d’acte notarié (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG). En allemand.
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