Comunicazione e diffida: modelli e moduli
21 modelli da compilare online o da scaricare.
Diffida al datore di lavoro a pagare le retribuzioni arretrate (Polonia)
La diffida del lavoratore per retribuzioni non pagate in Polonia: per quali periodi, quanto, entro quando e su quale conto, con il richiamo al fatto che lo stipendio è dovuto entro i primi 10 giorni del mese successivo e l’avviso che i passi successivi sono il tribunale del lavoro e l’Ispettorato nazionale del lavoro polacco. Rompe il silenzio e prova un tentativo di soluzione amichevole.
Diffida a restituire il deposito cauzionale dell’appartamento (Polonia)
La lettera dell’inquilino al locatore in Polonia che dopo il trasloco non ha restituito il deposito cauzionale: quando l’appartamento è stato lasciato, quanto va restituito, entro quando e su quale conto, con la richiesta di un rendiconto scritto di ogni trattenuta. Il locatore ha un mese dal rilascio dell’appartamento; poi decorrono gli interessi, e la lettera dimostra anche il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale farà domande.
Disdetta dell’importo attuale del canone (aumento del canone, Polonia)
L’aumento del canone di un appartamento in Polonia fatto come prevede la legge: non come «comunicazione di aumento», ma come disdetta scritta dell’importo attuale del canone, con tre mesi di preavviso (o di più se il contratto lo prevede), per la fine di un mese di calendario. La lettera indica il nuovo canone e la data da cui si applica e informa l’inquilino dei suoi diritti, il che è corretto nei suoi confronti e rende l’aumento più facile da difendere.
Diffida a pagare il canone con avvertimento di disdetta (Polonia)
La lettera senza la quale il locatore in Polonia non può sciogliere una locazione abitativa per morosità: elenca i periodi non pagati e l’importo, avverte dell’intenzione di dare disdetta e fissa un termine aggiuntivo di almeno un mese per pagare arretrati e canoni correnti, come richiede l’art. 11, comma 2, punto 2, della legge polacca sulla tutela degli inquilini. Una disdetta data senza questo avvertimento è viziata.
Disdetta di un abbonamento o di un’iscrizione (palestra, abbonamento, Polonia)
La disdetta di un contratto per un servizio continuativo in Polonia (iscrizione a una palestra o a una piscina, un corso, un abbonamento, un piano di servizi): numeri di contratto e di cliente, il servizio, il modo di scioglimento da sottolineare (con il preavviso del contratto, subito per gravi motivi o senza preavviso per un contratto a tempo indeterminato che non ne prevede), la revoca del consenso ai pagamenti ricorrenti e la richiesta di rimborso delle quote pagate in anticipo. Si basa su norme che le condizioni generali non possono escludere.
Disdetta di un contratto di telecomunicazioni (Polonia)
La disdetta di un contratto con un operatore polacco di telefonia, internet o TV: numeri di cliente e di contratto, il servizio e il numero, la base della disdetta da sottolineare (contratto rinnovato dopo il periodo promozionale, contratto a tempo indeterminato, scioglimento anticipato o modifica delle condizioni da parte dell’operatore), la data voluta e la restituzione delle apparecchiature e di eventuali eccedenze. Indica il preavviso di un mese per un contratto rinnovato secondo la legge polacca sulle comunicazioni elettroniche.
Diffida di pagamento tra imprese prima dell’azione (Polonia)
La diffida di un’impresa creditrice a un partner commerciale per fatture scadute: il capitale, l’elenco delle fatture, gli interessi legali di mora per le transazioni commerciali e il risarcimento forfettario per le spese di recupero, pari a 40, 70 o 100 euro per pagamento, il termine e il conto. È il tentativo di soluzione amichevole su cui il tribunale fa domande quando si propone l’azione (art. 187 § 1, punto 3, del Codice di procedura civile polacco).
Richiesta di risarcimento all’assicuratore RC auto del responsabile (Polonia)
La richiesta del danneggiato all’assicuratore del responsabile: data e luogo, il responsabile, il suo veicolo e il numero di polizza, il veicolo del danneggiato, la dinamica, i danni, le prove, l’importo richiesto e il conto per il pagamento, con riserva del rimborso del noleggio di un’auto sostitutiva. Ricorda all’assicuratore che il risarcimento si paga entro 30 giorni dalla richiesta, e la richiesta interrompe la prescrizione.
Disdetta di un conto di pagamento personale (Polonia)
La disdetta del contratto di conto personale con una banca polacca o un altro prestatore di servizi di pagamento: numero di conto e data del contratto, disdetta anche della carta e dei servizi collegati, il conto su cui trasferire il saldo e la richiesta di conferma della chiusura. Si basa sulla legge polacca sui servizi di pagamento: il preavviso non può superare un mese, e la chiusura è gratuita salvo che avvenga nei primi 6 mesi.
Revoca di un ordine permanente o di un addebito diretto (Polonia)
Un’istruzione a una banca polacca che revoca un ordine permanente o il consenso agli addebiti diretti a favore di un beneficiario indicato (un operatore telefonico, un fornitore di elettricità, un club o un ex locatore), con il numero di conto, i dati del beneficiario e il riferimento del pagamento e, se serve, la richiesta di rimborso dell’ultimo addebito entro 8 settimane. Ricorda che la revoca deve arrivare al più tardi il giorno lavorativo precedente l’addebito.
Diffida di pagamento prima dell’azione giudiziaria (Polonia)
Un’ultima diffida prima di rivolgersi al tribunale, da usare tra privati o da parte di un consumatore contro un’impresa: l’importo e la sua causa, la scadenza, gli interessi legali di mora da una data indicata, il termine e il conto per il pagamento e l’avviso di un’azione giudiziaria. È il tentativo di soluzione amichevole su cui un tribunale polacco fa domande (art. 187 § 1, punto 3, del Codice di procedura civile polacco). Per le fatture tra imprese c’è un documento a parte.
Diffida al locatore a riparare i difetti dell’appartamento (Polonia)
La lettera dell’inquilino in Polonia che segnala difetti di competenza del locatore (riscaldamento guasto, infiltrazioni, caldaia rotta), fissa un termine per la riparazione e chiede una riduzione del canone finché i difetti durano. Il termine è ciò che poi consente all’inquilino di far eseguire la riparazione a spese del locatore (art. 663 del Codice civile polacco); la segnalazione apre anche la strada allo scioglimento della locazione se i difetti non si possono eliminare.
Disdetta della locazione di appartamento da parte del locatore (Polonia)
Disdetta di una locazione abitativa polacca con un mese di preavviso per la fine di un mese di calendario, per i motivi dell’art. 11, comma 2, della legge polacca sulla tutela degli inquilini: morosità dopo diffida scritta, uso contrario al contratto nonostante un richiamo, sublocazione senza consenso. La lettera indica il motivo, perché senza di esso la disdetta è nulla. Il proprietario che vuole abitarvi si basa su un altro motivo con termini più lunghi, e non è questo il documento.
Dichiarazione di recesso da un contratto a distanza (Polonia)
La dichiarazione con cui il consumatore recede, senza indicare motivi, da un contratto concluso online, per telefono o fuori dai locali commerciali in Polonia (art. 27 della legge polacca sui diritti dei consumatori): che cosa è stato acquistato, il numero d’ordine, quando è stato concluso il contratto e ricevuta la merce e la richiesta di restituire ogni pagamento, consegna compresa, entro 14 giorni. Contiene quanto prevede il modulo tipo di legge e ricorda il termine per rispedire la merce.
Comunicazione all’assicuratore della vendita del veicolo (Polonia)
La lettera del venditore all’assicuratore per comunicare che un’auto assicurata RC auto (OC) è stata venduta: numero di polizza, veicolo, data di vendita e i dati dell’acquirente richiesti dall’art. 32 della legge polacca sulle assicurazioni obbligatorie. Dal 10 settembre 2025 il termine è di 14 giorni, e finché l’assicuratore non è informato il venditore risponde del premio in solido con l’acquirente. Non sostituisce la comunicazione all’ufficio distrettuale.
Lettera di dimissioni del lavoratore (wypowiedzenie umowy o pracę, Polonia)
Le dimissioni da un contratto di lavoro polacco, senza bisogno di motivazione: quale contratto, quale preavviso e quando finisce. Un preavviso in settimane finisce di sabato, uno in mesi l’ultimo giorno del mese. La lettera chiede anche il certificato di lavoro l’ultimo giorno e la liquidazione delle ferie. Se entrambe le parti vogliono separarsi prima, dopo le dimissioni possono concordare una data anticipata.
Denuncia di sinistro in base a una polizza assicurativa (Polonia)
Una richiesta di indennizzo o denuncia di un evento in base a un’assicurazione facoltativa in Polonia (infortuni, viaggio, casa, salute o vita): numero e tipo di polizza, data e luogo dell’evento, che cosa è successo, il danno o la lesione, l’importo richiesto e il conto per il pagamento e la richiesta dell’elenco dei documenti necessari. Ricorda all’assicuratore che paga entro 30 giorni, e la parte non contestata sempre entro quel termine (art. 817 del Codice civile polacco).
Dichiarazione di riduzione del prezzo o di recesso per un bene non conforme (Polonia)
La dichiarazione del consumatore per quando il venditore ha rifiutato di riparare o sostituire un bene non conforme al contratto, non lo ha fatto in tempi ragionevoli, la riparazione non ha funzionato o il difetto è troppo grave per aspettare (art. 43e della legge polacca sui diritti dei consumatori): la scelta tra riduzione del prezzo e recesso dal contratto, l’importo e il conto per il rimborso. Ricorda al venditore di rimborsare entro 14 giorni e di riprendere il bene a proprie spese.
Giustificazione dell’assenza di un alunno da scuola (Polonia)
La giustificazione scritta di un genitore o tutore legale all’insegnante coordinatore di classe per l’assenza di un figlio da una scuola polacca: nome dell’alunno, classe, giorni di assenza, motivo (malattia, visita medica, motivi familiari, viaggio) e dichiarazione che l’assenza è avvenuta con la conoscenza del genitore. Lo statuto della scuola stabilisce come ed entro quando si giustificano le assenze, e può accettare anche un messaggio tramite il registro elettronico.
Comunicazione al datore di lavoro dell’assenza dal lavoro (Polonia)
La comunicazione che il lavoratore polacco deve dare al datore di lavoro subito, e al più tardi il secondo giorno di assenza: da quando e fino a quando durerà l’assenza, il motivo da sottolineare (malattia, assistenza a un figlio o a un familiare, asilo nido o scuola chiusi, altro), il documento che la giustificherà e un recapito. Il certificato di malattia elettronico (e-ZLA) arriva da solo al datore di lavoro, ma non sostituisce questa comunicazione.
Disdetta della locazione di appartamento da parte dell’inquilino (Polonia)
La disdetta scritta con cui l’inquilino scioglie una locazione abitativa polacca: quale appartamento, quale contratto, quale preavviso e su quale base, e la data in cui la locazione finisce. La lettera chiede anche di fissare la riconsegna con verbale e la restituzione del deposito cauzionale. Il preavviso decorre dalla consegna, non dalla redazione: la spedisca con un mezzo che provi la ricezione.
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