Verbale: modelli e moduli

Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano quando l’inquilino riconsegna l’appartamento: letture dei contatori per il conguaglio, ogni chiave restituita, lo stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto alle osservazioni dell’inquilino, gli accordi presi e il nuovo indirizzo e il conto dell’inquilino per il deposito cauzionale. La data conta: ai sensi del § 548 del Codice civile tedesco (BGB), le pretese del locatore per modifiche o deterioramenti si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.

Il verbale redatto all’uscita, quando l’inquilino riconsegna un’abitazione in affitto in Romania: il suo stato, gli eventuali danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi restituite e il deposito cauzionale, cioè l’importo versato, quanto viene trattenuto e perché, e quando si restituisce il resto. Firmato da entrambe le parti, chiude la locazione senza lasciare pretese non scritte.

Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano quando la locazione finisce e l’abitazione viene riconsegnata: il suo stato, i danni oltre la normale usura, le letture dei contatori, le chiavi e la liquidazione del deposito cauzionale (quanto si trattiene, perché e quando si restituisce il resto). Le pretese del locatore per i danni si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna (art. 602 del Codice civile greco), perciò data e contenuto del verbale hanno un peso concreto.

Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla fine della locazione, quando l’abitazione viene riconsegnata: lo stato di ogni locale, i danni oltre la normale usura, le letture finali dei contatori, le chiavi e quanto del deposito il proprietario trattiene, perché e entro quando restituisce il resto. Firmandolo, il proprietario limita le pretese per i danni visibili a quelli elencati, e il deposito è così definito.

Per locatore e inquilino in Italia all’inizio di un affitto: il verbale firmato da entrambi che descrive l’immobile al momento della consegna – letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni locale, arredi ed elettrodomestici, foto allegate e osservazioni. È la descrizione concordata a cui rinvia l’art. 1590 del codice civile: alla fine della locazione l’immobile si restituisce nello stato descritto, salvo l’usura normale. Si redige in due copie, una per parte, e si allega al contratto.

Per la fine di una locazione privata in Irlanda del Nord. Registra il giorno della restituzione delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale d’ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi — oppure, se il locatore o l’agenzia non si presenta, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato lo stesso giorno via e-mail e con posta tracciata con firma (recorded delivery). È la prova che valuta il servizio gratuito per le controversie di TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Per la fine di una locazione in Inghilterra, in Galles o in Scozia (in Galles, un «occupation contract»). Registra il giorno della riconsegna delle chiavi, le letture finali dei contatori, lo stato di ogni stanza rispetto al verbale di ingresso e ciò che l’inquilino non accetta. Firmato da entrambi o, se il locatore o l’agenzia non si presentano, compilato dal solo inquilino con foto datate e inviato via e-mail e first class. È la prova che esamina il servizio gratuito di risoluzione delle controversie dello schema di deposito.

Per il locatore e l’inquilino di un’abitazione in Spagna all’inizio della locazione: il verbale che entrambi firmano il giorno della consegna delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi consegnate, lo stato di ogni locale, l’inventario di mobili ed elettrodomestici, i documenti consegnati, le riparazioni in sospeso e il numero di foto allegate. Fissa lo stato in cui l’inquilino riceve l’abitazione (articoli 1561 e 1562 del Codice civile spagnolo). Si firma in due copie, di persona, e si allega al contratto. In spagnolo.

Per l’inquilino e il locatore di un’abitazione in Spagna alla fine della locazione: il verbale che entrambi firmano alla restituzione delle chiavi, con la data di restituzione, le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale, i danni indicati dal locatore e le osservazioni dell’inquilino, la cauzione versata, gli accordi al riguardo e il conto per la restituzione. Da quella data decorre il mese dopo il quale la cauzione non restituita produce interessi (articolo 36.4 della legge spagnola sulle locazioni urbane). Si firma in due copie, di persona. In spagnolo.

Per locatore e inquilino in Italia alla fine di un affitto: il verbale firmato da entrambi alla restituzione delle chiavi, con le letture dei contatori, le chiavi restituite, lo stato di ogni locale confrontato con quello della consegna, gli eventuali danni oltre il normale uso, le riserve delle parti, il deposito cauzionale versato e gli accordi sulla sua restituzione, e il nuovo indirizzo dell’inquilino. Fissa lo stato dell’immobile alla data della riconsegna (art. 1590 c.c.) e si redige in due copie.

Il verbale redatto all’ingresso, quando il proprietario consegna all’inquilino un’abitazione in affitto in Romania: lo stato di ogni stanza, gli arredi consegnati, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, il numero di chiavi e gli eventuali difetti visibili. È un allegato del contratto di locazione e la prova principale dello stato dell’abitazione all’inizio, quella che decide, all’uscita, che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.

Il verbale che locatore e inquilino in Austria compilano e firmano insieme all’ingresso dell’inquilino: letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni stanza, dotazioni (bagno, WC, riscaldamento, caldaia) che determinano la categoria e il canone di riferimento secondo la legge austriaca sulle locazioni (MRG), difetti noti con riserva di riduzione del canone secondo il Codice civile austriaco (§ 1096 ABGB), inventario, attestato energetico e deposito. Ricorda a entrambi di fare la registrazione anagrafica entro tre giorni. In tedesco, per ogni Land.

Per locatore e conduttore in Francia, il giorno del trasloco e della riconsegna delle chiavi. Il verbale francese segue il décret n° 2016-382: nuovo indirizzo del conduttore, data del verbale d’ingresso, letture dei contatori, chiavi restituite, stato di ogni stanza rispetto all’ingresso e, per un alloggio arredato, i mobili. Distingue la normale usura, che resta a carico del locatore, dai danni e ricorda il termine per restituire il deposito cauzionale. Firmato da ciascuna parte, una copia a testa.

Il verbale redatto quando un appartamento in affitto in Polonia viene restituito alla fine della locazione: stato dell’appartamento e degli arredi rispetto al verbale d’ingresso, letture dei contatori, chiavi restituite, danni riscontrati e conteggio del deposito cauzionale, cioè quanto si trattiene, per che cosa e su quale conto torna il resto. Chiudere il conto sul posto è il modo più semplice per tenere il deposito lontano dal tribunale.

Il verbale della restituzione di un appartamento in affitto in Austria alla fine della locazione, compilato e firmato insieme: data della riconsegna, letture dei contatori per i conguagli finali, chiavi restituite, stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto all’opinione dell’inquilino, eventuali accordi, il deposito e il conto per la sua restituzione. La data fa decorrere i termini del Codice civile austriaco: un anno per le pretese di risarcimento del locatore (§ 1111 ABGB), sei mesi per le spese sostenute dall’inquilino (§ 1097 ABGB). In tedesco.

Il documento che decide a chi spetta il deposito cauzionale. Registra le letture di tutti i contatori, il numero di chiavi consegnate, l’arredamento e lo stato dell’immobile in quel momento. Si compila sia all’ingresso sia all’uscita: il confronto tra i due verbali è l’unica prova oggettiva di che cosa è cambiato.

Il verbale redatto il giorno in cui un appartamento in Polonia viene consegnato all’inquilino: lo stato dell’appartamento, gli arredi, le letture dei contatori di elettricità, gas, acqua e riscaldamento, le chiavi consegnate e gli eventuali difetti rilevati, firmato da entrambe le parti. Alla restituzione lo stato dell’appartamento si confronta con questo verbale, ed è ciò che stabilisce quali danni sono avvenuti durante la locazione e quindi che cosa si può trattenere dal deposito cauzionale.

Il verbale che proprietario e inquilino firmano a Cipro alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni locale, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce e acqua, le chiavi e i difetti già presenti. Poiché a Cipro il deposito cauzionale è regolato dal contratto e non dalla legge, è questo verbale a decidere alla fine che cosa è danno e che cosa è normale usura. Le fotografie scattate lo stesso giorno lo completano.

Il verbale che locatore e inquilino in Grecia firmano alla consegna dell’abitazione: lo stato di ogni stanza, l’inventario di mobili e dotazioni, le letture dei contatori di luce, acqua, gas e riscaldamento, le chiavi e gli eventuali difetti già presenti. È allegato al contratto ed è la prova principale dello stato iniziale: all’uscita l’abitazione si confronta con esso per decidere che cosa è normale usura e che cosa può essere trattenuto dal deposito cauzionale.