Negozju: mudelli u formoli

Il-ftehim ta’ sħubija għal sħubija Ġermaniża tad-dritt ċivili (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) taħt il-liġi fis-seħħ mill-1 ta’ Jannar 2024 (§§ 705 ff. tal-Kodiċi Ċivili Ġermaniż, BGB, kif riformat mill-MoPeG), għal żewġ jew tliet freelancers, persuni li jaħdmu għal rashom jew tim żgħir: isem u sede, jekk il-GbR tiddaħħalx fir-reġistru tas-sħubijiet bħala eGbR, skop, kontribuzzjonijiet u ishma, ġestjoni u rappreżentanza, riżoluzzjonijiet, profitt u telf, avviż, ħruġ, il-mewt ta’ sieħeb, saldu u xoljiment. Ma hemmx bżonn ta’ nutar għall-ftehim innifsu. Bil-Ġermaniż.

Mudell ta’ fattura għal negozji żgħar li ma jiddebitawx VAT, bin-nota dwar l-eżenzjoni tan-negozji ż-żgħar taħt § 19 tal-Att Ġermaniż dwar il-VAT (UStG) li § 34a UStDV jitlob mill-2025: l-ismijiet u l-indirizzi taż-żewġ partijiet, in-numru tat-taxxa jew in-numru tal-VAT, id-data, in-numru tal-fattura, l-oġġetti jew is-servizzi u t-total, mat-termini tal-ħlas u l-avviż dwar l-inadempjenza. Negozju żgħir għandu dħul mill-bejgħ ta’ mhux aktar minn €25,000 is-sena l-oħra u mhux aktar minn €100,000 din is-sena; fis-sena li jibda jinnegozja l-limitu huwa €25,000. Jista’ jibqa’ joħroġ fatturi fuq karta u PDF għal dejjem, iżda xorta jrid ikun jista’ jirċievi fatturi elettroniċi. Bil-Ġermaniż.

Ftehim bejn żewġ negozji f’Ċipru għall-provvista ta’ servizzi taħt il-Liġi dwar il-Kuntratti, Kap. 149: is-servizzi u x’inhu eskluż, it-terminu, il-ħlas flimkien mal-VAT, il-fatturazzjoni u l-kundizzjonijiet tal-ħlas, l-ilmenti u l-korrezzjonijiet, it-twettiq indipendenti, il-kunfidenzjalità, il-proprjetà intellettwali fir-riżultati, limitu tar-responsabbiltà u t-terminazzjoni. Il-ħlas tard iġorr l-imgħax (ir-rata ta’ referenza tal-BĊE flimkien ma’ tmien punti) u l-€40 tal-Liġi 123(I)/2012. M’għandux non-kompetizzjoni, li l-artikolu 27 tal-Kap. 149 jagħmel nulla, b’eċċezzjonijiet dojoq, u ma jeħtieġ l-ebda dazju tal-boll.

Ir-riżoluzzjoni li biha kumpanija Ċiprijotta dormjenti titlob lir-Reġistratur tal-Kumpaniji jħassarha mir-reġistru taħt l-artikolu 327 tal-Liġi dwar il-Kumpaniji, Kap. 113: id-dettalji tal-kumpanija, id-data minn meta ma kellha l-ebda attività, dikjarazzjoni li m’għandha l-ebda assi jew djun u wettqet l-obbligi tagħha, min jippreżenta l-applikazzjoni, u l-firem. Ir-Reġistratur jippubblika t-tħassir li ġej fil-Gazzetta Uffiċjali, u l-kumpanija titħassar tliet xhur wara jekk ħadd ma joġġezzjona. Kumpanija b’assi jew djun teħtieġ minflok likwidazzjoni minn prattikant tal-insolvenza liċenzjat.

Id-dokument li bih il-membri ta’ kumpanija Ċiprijotta jgħaddu riżoluzzjonijiet, jew f’laqgħa ġenerali, meta jservi bħala l-minuti, jew b’riżoluzzjoni bil-miktub mingħajr laqgħa, valida ladarba jiffirmaha kull membru intitolat jivvota, kif jippermettu ħafna statuti. Ikopri d-dettalji tal-kumpanija bin-numru HE, il-membri u l-ishma tagħhom, jekk ir-riżoluzzjonijiet humiex ordinarji jew speċjali, it-test tagħhom, il-vot, u l-awtorità biex jiġi ppreżentat dak li jrid imur għand ir-Reġistratur tal-Kumpaniji. Riżoluzzjoni speċjali teħtieġ maġġoranza ta’ tliet kwarti u avviż ta’ 21 jum (l-artikolu 135 tal-Kap. 113).

Riżoluzzjoni ta’ kumpanija Ċiprijotta li taħtar direttur ġdid, tneħħi direttur jew tirreġistra riżenja taħt il-Liġi dwar il-Kumpaniji, Kap. 113: id-dettalji tal-kumpanija bin-numru HE, kif tittieħed id-deċiżjoni, id-dettalji tad-direttur bin-numru tal-karta tal-identità, tal-passaport jew tal-ARC, id-data minn meta għandha effett, l-aċċettazzjoni tal-persuna maħtura u min jippreżenta. L-artikolu 178 jippermetti li direttur jitneħħa mingħajr il-kunsens tiegħu b’riżoluzzjoni ordinarja f’laqgħa ġenerali, wara avviż speċjali ta’ 28 jum; l-istatut jista’ jipprovdi wkoll triq oħra. Il-bidla tiġi notifikata separatament lir-Reġistratur tal-Kumpaniji fuq il-formola HE4 fi żmien 14-il jum.

Il-minuti li bihom is-soċji ta’ kumpanija privata Griega (IKE) jittrasferixxu s-sede tagħha f’muniċipju ieħor u jemendaw l-artikolu tal-istatut li jsemmiha: il-muniċipju u l-indirizz il-ġodda, id-dritt li jintuża l-post, il-kliem il-ġdid tal-artikolu, il-vot u l-awtorità biex tippreżenta lill-GEMI, ir-reġistru Grieg tan-negozji. L-emenda teħtieġ 2/3 tal-ishma kollha u tiġi deċiża f’laqgħa msejħa b’avviż ta’ 8 ijiem, jew mingħajr laqgħa biss jekk jiffirmaw is-soċji kollha. Indirizz ġdid fl-istess muniċipju ma jeħtieġx emenda sakemm l-istatut ma jagħtix it-triq u n-numru.

Il-ftehim li bih l-awtur ta’ xogħol — disinn, test, ritratt jew software — jiċċedi d-dritt ekonomiku tiegħu jew jagħti liċenzja biex jintuża, esklużiva jew le: liema drittijiet, b’liema modi, fejn, għal kemm żmien, jekk humiex permessi sottoliċenzji, il-ħlas, kif jissemma l-awtur u l-garanziji. Taħt l-art. 14 tal-Liġi Griega 2121/1993, ċessjoni jew liċenzja hija nulla sakemm ma ssirx bil-miktub, u l-awtur biss jista’ jinvoka n-nullità.

Kuntratt ta’ negozju ma’ freelancer fil-Greċja: is-servizzi, l-indipendenza fil-ħin, fil-post u fil-mezzi, il-ħlas, il-fatturazzjoni, il-kunfidenzjalità, id-drittijiet tal-awtur u t-terminazzjoni. Il-kundizzjonijiet tal-indipendenza huma importanti: taħt il-Liġi Griega 2639/1998 il-kuntratt huwa preżunt li jaħbi impjieg jekk il-freelancer jaħdem personalment, esklużivament jew prinċipalment għall-istess klijent għal disa’ xhur konsekuttivi. Iniżżel jekk il-freelancer għandux klijent wieħed jew tnejn biss, f’liema każ huwa assigurat bħal impjegat (il-Liġi 4387/2016, l-art. 39(9)), u jekk tapplikax it-taxxa ta’ 20% miżmuma fuq fatturi ta’ aktar minn €300 (l-art. 64 tal-Liġi 4172/2013).

Kuntratt bejn negozji fil-Greċja għal biċċa xogħol jew għal servizzi: x’inhu inkluż u x’mhux, iż-żmien, il-ħlas bil-fatturazzjoni elettronika, l-aċċettazzjoni u l-oġġezzjonijiet, ir-responsabbiltà u l-limitu tagħha, id-drittijiet tal-awtur, it-terminazzjoni. Jgħid mill-bidu jekk il-kuntrattur jiddejjinx riżultat (kuntratt għal xogħol taħt l-art. 681 tal-Kodiċi Ċivili Grieg) jew biss twettiq bir-reqqa ta’ servizzi — l-għażla li tiddeċiedi r-responsabbiltà għad-difetti. Il-ħlas tard iġorr l-imgħax u l-€40 tal-Liġi Griega 4152/2013.

Il-ftehim li bih żewġ negozji, qabel jaħdmu flimkien, jintrabtu li jżommu kunfidenzjali l-informazzjoni li jiskambjaw: l-għan, x’inhu kunfidenzjali u x’mhux, l-użu għal dak l-għan biss, min jista’ jaraha, kemm idum id-dmir, ir-ritorn jew il-qerda, u klawżola penali. Il-Liġi Griega 4605/2019, li tittrasponi d-Direttiva tal-UE dwar is-Sigrieti Kummerċjali, tipproteġi bħala sigriet kummerċjali biss informazzjoni li d-detentur tagħha ħa passi raġonevoli biex iżommha sigrieta — u dan il-ftehim huwa wieħed minn dawk il-passi.

NDA reċiproku għal żewġ negozji f’taħditiet dwar kooperazzjoni, investiment jew negozju: l-iskop, definizzjoni tal-informazzjoni kunfidenzjali marbuta mas-sigrieti kummerċjali taħt il-liġi Pollakka, l-eċċezzjonijiet, regoli dwar l-aċċess u l-protezzjoni, ir-ritorn tal-materjal, kemm idum wara t-taħditiet, u penali kuntrattwali bid-dritt li jintalbu danni ’l fuq minnha. Ma joħloq l-ebda obbligu li jiġi ffirmat xi ħaġa oħra.

Id-dikjarazzjoni ta’ persuna maħtura fil-bord tal-maniġment ta’ kumpanija Pollakka, mehmuża mal-preżentazzjoni lill-KRS: il-kunsens għall-ħatra u r-rwol, l-indirizz għan-notifika meħtieġ mill-art. 19a tal-Att dwar ir-Reġistru Nazzjonali tal-Qorti, u dikjarazzjoni li l-ebda waħda mill-projbizzjonijiet tal-art. 18 tal-Kodiċi tal-Kumpaniji Kummerċjali ma tapplika. Il-kunsens mhux meħtieġ fejn il-persuna tiffirma l-preżentazzjoni hi stess jew il-kunsens huwa rreġistrat fil-minuti tal-korp li ħatarha.

Għal xogħol kontinwu mingħajr prodott finali ċar: konsulenza, manutenzjoni, kontabilità, taħriġ, appoġġ fuq bażi regolari. Huwa differenti minn kuntratt għal xogħol għax dak li hu dovut huwa attività u mhux riżultat; għalhekk hawn jiġu miftiehma l-ambitu, il-frekwenza u l-ħin ta’ rispons, mhux l-aċċettazzjoni ta’ ħaġa lesta. Ftiehmu wkoll x’inhu espliċitament barra mill-ambitu.

Id-dikjarazzjoni li jippreżenta kull direttur maniġerjali ġdid: li jissodisfa r-rekwiżiti tal-liġi u li xejn ma jżommu milli jokkupa l-kariga. Tiġi ppreżentata meta titwaqqaf il-kumpanija u f’kull bidla ta’ wara fid-direttur maniġerjali.

Id-dokument fundatur tal-kumpanija: isem, sede reġistrata, għanijiet, kapital, ishma, direttur maniġerjali u l-mod ta’ rappreżentanza. Jiġi ppreżentat lir-Reġistru Kummerċjali Bulgaru flimkien mal-bqija tad-dokumenti. Il-kapital minimu huwa ta’ euro wieħed. Qabel ma timla xejn, iċċekkja li l-isem tal-kumpanija huwa liberu fir-Reġistru Kummerċjali: jekk ikun meħud, id-dokumenti kollha jridu jsiru mill-ġdid.

Għad-diretturi ta’ private limited company fir-Renju Unit li jirreġistraw laqgħa tal-bord: min attenda, il-kworum, id-dikjarazzjonijiet ta’ interess, u kull deċiżjoni meħuda, bħal mandat bankarju, kuntratt, dividend interim jew post ġdid. Kull kumpanija trid iżżomm il-minuti tal-laqgħat tad-diretturi tagħha għal mill-inqas għaxar snin (taqsima 248 tal-Companies Act 2006), u l-president jiffirmahom bħala rekord korrett. Xejn minn dan ma jiġi ppreżentat lil Companies House.

Għal direttur ta’ private limited company fir-Renju Unit li qed jirriżenja. L-ittra tirriżenja b’effett minn data ddikjarata, titlob lill-kumpanija tgħarraf lil Companies House fi żmien 14-il jum fuq il-formola TM01 u taġġorna r-rekords tagħha, u tgħid li r-riżenja bħala direttur ma ttemmx waħedha xogħol jew ishma. Taħt il-model articles riżenja tidħol fis-seħħ kif tgħid ladarba l-kumpanija tirċeviha. Kumpanija trid iżżomm mill-inqas direttur wieħed li huwa persuna fiżika, għalhekk direttur waħdieni jirranġa sostitut l-ewwel.

Għal negozju jew persuna li taħdem għal rasha fi Spanja li qed itemm kuntratt ta’ servizzi jew ta’ provvista ma’ negozju ieħor: ittra Spanjola li tagħti avviż ta’ terminazzjoni, tagħżel ir-raġuni (id-dritt li ttemm jew tirtira li jagħti l-kuntratt, jew il-ksur tal-parti l-oħra taħt l-art. 1124 tal-Kodiċi Ċivili Spanjol), tistabbilixxi d-data effettiva u titlob lura l-materjal u l-fattura finali. Tintbagħat bil-burofax b’kontenut iċċertifikat u konferma tal-wasla. Bl-Ispanjol.

Għal negozju jew professjonist li jrid ifakkar lil klijent f’fattura skaduta qabel intimazzjoni formali: ittra edukata bit-Taljan bin-numru, id-data u l-ammont tal-fattura, id-data tal-iskadenza, talba biex iħallas fi ftit jiem bl-IBAN, u tfakkira li bejn negozji l-imgħax għall-ħlas tard jgħodd xorta mill-jum ta’ wara d-data tal-iskadenza (Digriet Leġiżlattiv 231/2002). Jekk il-ħlas diġà jinsab fit-triq, titlob lill-klijent jinjoraha. Tintbagħat bl-email jew b’PEC; jekk ma tirnexxix, issegwi intimazzjoni formali.

Għal kull min jikri jew jieħu b’kera ħanut, uffiċċju, workshop jew maħżen fl-Italja għal attività kummerċjali jew professjonali: kirja Taljana mhux residenzjali taħt il-Liġi 392/1978, għal sitt snin li jiġġeddu għal sitta, bl-użu permess, il-kera u l-aġġornament ISTAT tagħha ta’ 75 fil-mija, l-ispejjeż komuni, id-depożitu, l-irtirar tal-kerrej, l-avvjament u l-klawżola taċ-ċertifikat tal-enerġija. Mhux għal lukandi (disa’ snin) jew attivitajiet temporanji. Trid tiġi rreġistrata fi żmien 30 jum bil-formola RLI tal-Agenzia delle Entrate.

Għal negozju jew professjonist li jafda servizz kontinwu lil negozju ieħor fl-Italja (tindif, manutenzjoni, appoġġ IT, konsulenza): kuntratt Taljan li jkopri l-ambitu, it-tul, il-prezz, il-fatturazzjoni elettronika permezz tal-SdI, it-terminu tal-ħlas, l-imgħax għall-ħlas tard taħt id-Digriet Leġiżlattiv 231/2002, id-dmirijiet tal-fornitur, il-kunfidenzjalità u l-irtirar b’avviż, approvati speċifikament (artikoli 1341–1342 tal-Kodiċi Ċivili Taljan). Ebda ġurisdizzjoni esklussiva jew penali. Iffirmat f’żewġ kopji, jew diġitalment, b’kull parti tiffirma wkoll l-approvazzjoni tal-klawżoli.

Għal negozju jew professjonist li jrid joħroġ minn kuntratt ma’ fornitur fl-Italja (tindif, software, kiri ta’ tagħmir, manutenzjoni): ittra bit-Taljan li teżerċita l-irtirar li jipprovdi l-kuntratt (art. 1373 tal-Kodiċi Ċivili Taljan), billi ssemmi l-klawżola, l-avviż, id-data effettiva u t-talbiet biex tingħalaq ir-relazzjoni: fattura finali, ġbir tat-tagħmir, ritorn tad-data, tmiem tad-debiti diretti. Tintbagħat b’PEC fl-indirizz tal-fornitur fl-INI-PEC jew b’posta rreġistrata. Jekk il-kuntratt ma jippermetti l-ebda rtirar, din l-ittra mhijiex biżżejjed.

Għal negozju jew individwu li jagħti inkarigu lil persuna li taħdem għal rasha fl-Italja, b’numru tal-VAT jew mingħajru: kuntratt Taljan li jkopri l-ambitu, il-libertà tal-ħaddiem li jorganizza l-ħin u l-post, it-tul, il-ħlas, il-ħlas fi żmien 60 jum l-aktar, l-irtirar b’avviż ġust u bidliet biss bil-miktub, kif jitlob l-Att Taljan dwar ix-Xogħol għal Rasu (Liġi 81/2017). Għal ħaddiem mingħajr numru tal-VAT jirreferi għall-irċevuta tax-xogħol okkażjonali u għat-taxxa miżmuma. L-irtirar huwa approvat speċifikament (art. 1341 tal-Kodiċi Ċivili). Iffirmat f’żewġ kopji jew diġitalment.