Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Wypowiedzenie umowy o pracę składane przez pracownika, bez podawania przyczyny: która umowa, jaki okres wypowiedzenia i kiedy się kończy — okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach ostatniego dnia miesiąca. Pismo prosi też o świadectwo pracy w dniu rozwiązania umowy i o rozliczenie urlopu. Jeśli strony chcą rozstać się wcześniej, mogą po wypowiedzeniu uzgodnić krótszy termin.

Pozew pracownika do sądu pracy przeciwko wypowiedzeniu umowy o pracę albo jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia: żądanie uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy albo odszkodowania, przyczyna podana przez pracodawcę i zarzuty wobec niej, a gdy termin minął bez winy pracownika — wniosek o jego przywrócenie. Termin to 21 dni od doręczenia pisma pracodawcy (art. 264 Kodeksu pracy). Pracownik wnosi pozew sam i bez opłaty sądowej do sądu rejonowego — sądu pracy: w biurze podawczym albo listem poleconym, z odpisem dla pracodawcy.

Wniosek do pracodawcy o poprawienie błędów w świadectwie pracy — złego okresu zatrudnienia, trybu rozwiązania umowy, wymiaru wykorzystanego urlopu. Składa się go w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa; jeżeli pracodawca odmówi, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie można złożyć pozew do sądu pracy. Pismo wskazuje, co jest błędne, jak powinno brzmieć i na jakiej podstawie.

Rozwiązanie umowy o pracę za zgodą obu stron, w dniu, który same wybiorą, bez okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyn. Porozumienie zapisuje, kto wyszedł z inicjatywą — to ma znaczenie dla świadectwa pracy, dla odprawy przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika i dla urzędu pracy — oraz rozliczenie urlopu i wszystko, co strony dodatkowo ustaliły.

Umowa zlecenia z osobą fizyczną: czynności do wykonania, okres i miejsce, samodzielność zleceniobiorcy, wynagrodzenie godzinowe nie niższe niż minimalna stawka — w 2026 r. 31,40 zł brutto — potwierdzanie liczby godzin, wypłata co miesiąc, oświadczenie o statusie ubezpieczeniowym i wypowiedzenie. Umowa zlecenia co do zasady rodzi obowiązek składek ZUS, czym różni się od umowy o dzieło.

Umowa o pracę z datą końcową, z elementami wymaganymi przez art. 29 § 1 Kodeksu pracy i z limitem z art. 25¹: łącznie nie więcej niż 33 miesiące i trzy takie umowy między tymi samymi stronami — po przekroczeniu umowa staje się umową na czas nieokreślony. Od 2023 roku wypowiedzenie jej przez pracodawcę musi podawać przyczynę, a okresy wypowiedzenia są takie same jak przy umowie bezterminowej.

Umowa o pracę bez terminu końcowego, z tym, czego wymaga art. 29 § 1 Kodeksu pracy: strony z adresem siedziby pracodawcy, stanowisko i zakres obowiązków, miejsce pracy, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie ze składnikami, termin wypłaty i dzień rozpoczęcia pracy. Okresy wypowiedzenia są wpisane wprost, a o pozostałych warunkach pracodawca informuje osobno w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy.

Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej całkowicie lub częściowo: od kiedy, gdzie i w jakim trybie, z oświadczeniem o warunkach lokalowych i technicznych. Część pracowników — m.in. w ciąży i wychowujący dziecko do 4 lat — ma prawo do uwzględnienia wniosku, chyba że organizacja lub rodzaj pracy to wyklucza; pismo pozwala wskazać tę podstawę. Okazjonalnie, do 24 dni w roku, praca zdalna odbywa się na osobny wniosek.

Pisemny wniosek pracownika o urlop bezpłatny: termin, liczba dni i powód. Pracodawca może, ale nie musi go udzielić; na tej samej kartce jest miejsce na jego decyzję. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a przy urlopie dłuższym niż trzy miesiące strony mogą ustalić, że z ważnych przyczyn pracownik zostanie odwołany wcześniej.

Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego: za który rok, ile dni roboczych i w jakim terminie, z miejscem na decyzję pracodawcy na tej samej kartce. Urlop przysługuje w wymiarze 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim, do którego wlicza się także okres nauki. Urlop na żądanie — do 4 dni w roku — zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.

Wniosek pracownika o urlop rodzicielski: dziecko i data jego urodzenia, wymiar w tygodniach, okres urlopu, informacja o części wykorzystanej przez drugiego rodzica i załączniki. Urlop wynosi 41 tygodni na oboje rodziców (43 przy więcej niż jednym dziecku), z czego 9 tygodni jest zastrzeżone dla każdego z nich. Wniosek składa się co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu.