Umowa: wzory i formularze

Rumuńska umowa o pracę na czas nieokreślony według wzoru ramowego z zarządzenia nr 2171/2022, które zastąpiło dawne zarządzenie nr 64/2003: strony, okres próbny, miejsce pracy, stanowisko z kodem COR, czas pracy, urlop, wynagrodzenie i termin wypłaty, okresy wypowiedzenia, obowiązki, ryzyka zawodowe na stanowisku, kryteria oceny, szkolenia oraz prawa i obowiązki stron — od litery A do T. Umowę trzeba podpisać i zgłosić do ogólnego rejestru pracowników najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy.

Dla firmy lub osoby samozatrudnionej w Hiszpanii, która zatrudnia pracownika na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Umowa określa stanowisko i grupę zawodową, układ zbiorowy, okres próbny w granicach art. 14 hiszpańskiego Statutu Pracowników, czas pracy, wynagrodzenie i dwie dodatkowe pensje, urlop, szkolenia i wypowiedzenie oraz zawiera informacje na piśmie wymagane przez hiszpański dekret królewski 723/2026. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach przed rozpoczęciem pracy. Po hiszpańsku.

Dla firmy lub osoby prywatnej zlecającej zadanie osobie samozatrudnionej we Włoszech, z numerem VAT lub bez: włoska umowa określająca przedmiot, swobodę w organizacji czasu i miejsca, czas trwania, wynagrodzenie, zapłatę najpóźniej w 60 dni, wypowiedzenie z rozsądnym terminem i zmiany tylko na piśmie, jak wymaga włoska ustawa 81/2017 o pracy samodzielnej. Dla osoby bez numeru VAT wskazuje pokwitowanie za pracę okazjonalną i zaliczkę na podatek. Wypowiedzenie jest odrębnie zatwierdzone (art. 1341 kodeksu cywilnego). Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo.

Umowa o pracę na czas określony (befristeter Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi Dienstzettel według § 2 AVRAG: data zakończenia i obiektywne uzasadnienie wymagane przy umowach łańcuchowych, miesiąc próbny, wybór między wyłączeniem a dopuszczeniem wypowiedzenia w trakcie umowy, § 21 AngG i § 1158 Abs 3 ABGB przy umowach dłuższych niż pięć lat, zawieszenie upływu terminu w razie ciąży według § 10a austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG), układ zbiorowy, czas pracy, wynagrodzenie, urlop, kasa odpraw i instytucja ubezpieczeniowa.

Dla firmy lub osoby wykonującej wolny zawód, która zatrudnia pracownika we Włoszech na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Umowa wskazuje stosowany krajowy układ zbiorowy (CCNL), poziom zaszeregowania, obowiązki, miejsce pracy, okres próbny (najwyżej sześć miesięcy), czas pracy, wynagrodzenie, urlop, okres wypowiedzenia i odprawę TFR oraz zawiera informacje na piśmie wymagane przez włoski dekret ustawodawczy 152/1997 po zmianach z dekretu o przejrzystości. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach przed rozpoczęciem pracy. Po włosku. Dla pomocy domowej jest osobna umowa.

Pisemna umowa o pracę z datą końcową dla pracownika na Cyprze: stanowisko, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto, ubezpieczenie społeczne, urlop wypoczynkowy, okres próbny proporcjonalny do czasu trwania umowy i przyczyna zawarcia jej na czas określony. Określa, czy umowę można rozwiązać wcześniej za wypowiedzeniem, czy tylko za porozumieniem, i uwzględnia ustawę 98(I)/2003: pracownik zatrudniony na czas określony nie może być traktowany gorzej niż stali pracownicy, a zatrudnienie, które na kolejnych umowach osiągnie łącznie 30 miesięcy, uważa się za bezterminowe, chyba że istnieje obiektywna przyczyna.

Dla rodziny we Włoszech, która zatrudnia na czas nieokreślony pomoc domową, opiekunkę osoby starszej lub nianię. Umowa opiera się na włoskim krajowym układzie zbiorowym dla pracy domowej (CCNL lavoro domestico) odnowionym 28 października 2025 r.: poziom, obowiązki, zamieszkanie u pracodawcy, godziny, wynagrodzenie, wyżywienie i zakwaterowanie, okres próbny, urlop, wypowiedzenie i odprawa TFR, z wartościami z układu wpisywanymi przez pracodawcę. Zatrudnienie zgłasza się bezpłatnie do INPS najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy. Pracownicy domowi nie korzystają z procedury wypowiedzenia online. Po włosku.

Dla pracodawcy w Irlandii Północnej zatrudniającego kogoś na określony czas — zastępstwo na urlop macierzyński, sezon, projekt: umowa z datą końcową, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków wymaganym przez art. 33 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996. Zawiera ochronę z Fixed-term Employees Regulations (Northern Ireland) 2002, regułę czterech lat dla kolejnych umów i rozwiązanie za wypowiedzeniem, według prawa Irlandii Północnej. Każda ze stron powinna przed podpisaniem zasięgnąć porady. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy w Irlandii Północnej zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez art. 33 Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 w ciągu dwóch miesięcy od rozpoczęcia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, wypowiedzenie według art. 118 oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe, według prawa Irlandii Północnej. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez sekcję 1 Employment Rights Act 1996 — każdy pracownik musi je dostać najpóźniej pierwszego dnia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, okres wypowiedzenia oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe. Acas publikuje bezpłatne wzory. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego kogoś na określony czas — zastępstwo na urlop macierzyński, sezon, projekt: umowa z datą końcową, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków wymaganym najpóźniej pierwszego dnia pracy. Zawiera ochronę z Fixed-term Employees Regulations 2002, regułę czterech lat dla kolejnych umów i rozwiązanie za wypowiedzeniem. Każda ze stron powinna przed podpisaniem zasięgnąć porady. Podpisują obie strony.

Umowa austriackiej spółki prawa cywilnego (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) dla dwóch lub trzech osób prowadzących wspólnie projekt, praktykę albo małą firmę, według §§ 1175 i nast. austriackiego kodeksu cywilnego (ABGB) obowiązujących od 1 stycznia 2015 r.: nazwa i siedziba, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, odpowiedzialność (§ 1199 ABGB), wypowiedzenie na koniec roku obrotowego z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem (§ 1209 ABGB), wystąpienie, śmierć i rozliczenie. GesbR nie wymaga formy i nie jest wpisywana do rejestru firm (Firmenbuch). Po niemiecku.

Dla firmy, która powierza innej firmie stałą usługę w Hiszpanii (sprzątanie, konserwacja, obsługa IT, marketing, doradztwo): hiszpańska umowa z przedmiotem, okresem i przedłużeniem, ceną słownie i liczbowo, fakturowaniem i terminem płatności w granicach 60 dni z hiszpańskiej ustawy 3/2004, odsetkami za opóźnienie, poufnością, danymi osobowymi, rozwiązaniem z powodu niewykonania i próbą negocjacji przed sądem (ustawa organiczna 1/2025). Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po hiszpańsku.

Dla firmy lub profesjonalisty, który powierza stałą usługę innej firmie we Włoszech (sprzątanie, konserwacja, obsługa IT, doradztwo): włoska umowa określająca przedmiot, czas trwania, wynagrodzenie, e-fakturowanie przez SdI, termin płatności, odsetki za opóźnienie z dekretu 231/2002, obowiązki usługodawcy, poufność i wypowiedzenie z zachowaniem terminu, zatwierdzone odrębnie (art. 1341–1342 włoskiego kodeksu cywilnego). Bez wyłącznej właściwości sądu i kar umownych. Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo; każda strona podpisuje też zatwierdzenie klauzul.

Umowa między przedsiębiorstwem a samozatrudnionym freelancerem w Niemczech z udzieleniem praw do korzystania z wyników pracy na podstawie niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG). Opisuje rzeczywiście samodzielną współpracę, bez poleceń co do czasu, miejsca i sposobu pracy i bez włączenia w organizację zleceniodawcy, oraz reguluje wynagrodzenie, zwolnienie małych przedsiębiorców z VAT, składkę na ubezpieczenie artystów, poufność i wypowiedzenie. Otwarcie wskazuje ryzyko pozornego samozatrudnienia: decydują fakty, nie nazwa (§ 7 ust. 1 SGB IV). Z wyborem co do ustalenia statusu według § 7a SGB IV. Po niemiecku.

Umowa o zwrot kosztów szkolenia według § 2d austriackiej ustawy AVRAG, po niemiecku: na piśmie, przed rozpoczęciem szkolenia i z konkretną kwotą, jak wymagają ustawa i orzecznictwo, dotycząca szkolenia dającego specjalistyczną wiedzę przydatną także u innych pracodawców. Z okresem związania najwyżej czterech, wyjątkowo ośmiu lat, comiesięcznym proporcjonalnym zmniejszaniem kwoty, ustawowymi przypadkami wyłączenia zwrotu (okres próbny, wypowiedzenie przez pracodawcę, uzasadnione wystąpienie, upływ terminu) oraz zasadą § 11b AVRAG, że szkolenie wymagane na stanowisku opłaca pracodawca.

Umowa firmy z osobą wykonującą wolny zawód w Grecji: usługi, niezależność co do czasu, miejsca i środków, wynagrodzenie, fakturowanie, poufność, prawa autorskie i rozwiązanie. Postanowienia o niezależności mają znaczenie: według greckiej ustawy 2639/1998 umowę uważa się za ukryty stosunek pracy, jeśli usługodawca pracuje osobiście, wyłącznie lub głównie dla tego samego zleceniodawcy przez dziewięć kolejnych miesięcy. Umowa wskazuje, czy ma on jednego lub dwóch zleceniodawców — wtedy podlega ubezpieczeniu jak pracownik (ustawa 4387/2016, art. 39 ust. 9) — i czy potrąca się 20% podatku od faktur powyżej 300 euro (art. 64 ustawy 4172/2013).

Umowa między przedsiębiorcami w Grecji o wykonanie dzieła albo świadczenie usług: co jest objęte umową, a co nie, terminy, wynagrodzenie z e-fakturą, odbiór i zastrzeżenia, odpowiedzialność i jej limit, prawa autorskie, rozwiązanie. Umowa od początku rozstrzyga, czy wykonawca odpowiada za rezultat (umowa o dzieło, art. 681 greckiego Kodeksu cywilnego), czy tylko za staranne świadczenie usług — od tego wyboru zależy odpowiedzialność za wady. Za opóźnienie w płatności należą się odsetki i 40 euro z greckiej ustawy 4152/2013.

Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o określony rezultat — oprogramowanie, stronę internetową, ekspertyzę, koncepcję, naprawę lub montaż — za który odpowiada wykonawca (Werkvertrag w rozumieniu §§ 631 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zawiera opis dzieła i uzgodnione właściwości, termin wykonania, procedurę odbioru z terminem z § 640 ust. 2 BGB, wymagalność wynagrodzenia z chwilą odbioru, uprawnienia z tytułu wad, wypowiedzenie, prawa do korzystania z dzieła, poufność i ograniczenie odpowiedzialności. Nie dla robót budowlanych ani dla wytwarzania rzeczy ruchomych, do których stosuje się przepisy o sprzedaży. W języku niemieckim.

Dla firmy w Szkocji, która świadczy usługi innej firmie: doradztwo, projektowanie, utrzymanie, marketing lub wsparcie IT. Umowa określa usługi, wynagrodzenie, fakturowanie i zapłatę w uzgodnionym terminie, do kogo należą wyniki pracy, poufność, ochronę danych, limit odpowiedzialności, wypowiedzenie oraz prawo szkockie i sądy szkockie. Za opóźnienie w płatności należą się odsetki ustawowe. Podpisują obie firmy; świadek nie jest potrzebny. Dla pojedynczego freelancera lepiej pasuje umowa o świadczenie usług doradczych.

Dla firmy w Irlandii Północnej, która świadczy usługi innej firmie: doradztwo, projektowanie, serwis, marketing lub wsparcie IT. Umowa określa usługi, wynagrodzenie, fakturowanie i zapłatę w uzgodnionym terminie, do kogo należą wytworzone prace, poufność, ochronę danych, limit odpowiedzialności, wypowiedzenie oraz prawo i sądy Irlandii Północnej. Zwłoka w płatności rodzi odsetki ustawowe. Podpisują obie firmy. Dla freelancera lepsza jest umowa o świadczenie usług doradczych.

Grecka umowa o pracę bez terminu końcowego, napisana według greckiego Kodeksu prawa pracy (dekret prezydencki nr 62/2025) i zmian z lat 2025–2026: stanowisko i obowiązki, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto liczbą i słownie, dodatki świąteczne i urlopowy, okres próbny do sześciu miesięcy i rozwiązanie umowy. Daje na piśmie istotne warunki, jak wymaga prawo w ciągu tygodnia, i opisuje kroki w systemie ERGANI II: samej umowy już się nie zgłasza, ale od 16 lutego 2026 r. pracownik akceptuje zgłoszenie zatrudnienia przed rozpoczęciem pracy.

Pisemne porozumienie pracodawcy i pracownika na Cyprze o telepracy według cypryjskiej ustawy o pracy zdalnej z 2023 r.: tryb i dni, miejsce, godziny pracy i ich ewidencja, prawo do bycia offline i środki, które je zapewniają, sprzęt, koszty, dane, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz powrót do biura. Praca zdalna jest dobrowolna i uzgadniana na piśmie, a sprzęt i koszty ponosi pracodawca. Porozumienie jest też pisemną informacją o warunkach pracy zdalnej, której wymaga ustawa.

Rumuńska umowa o pracę na czas określony według tego samego wzoru ramowego, z tym, co ją wyróżnia: datą zakończenia, podstawą czasu określonego — jednym z zamkniętej listy przypadków z art. 83 rumuńskiego kodeksu pracy — i krótszym okresem próbnym dopuszczalnym na podstawie art. 85. Nie może trwać dłużej niż 36 miesięcy, a te same strony mogą zawrzeć najwyżej trzy takie umowy z rzędu.