Francja: wzory i formularze

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia bezpłatny wzór wypowiedzenia w serwisie code.travail.gouv.fr. Ten dokument to wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony (CDI) przez pracownika we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: zawiadamia o odejściu, powołuje się na okres wypowiedzenia z układu zbiorowego, umowy lub zwyczaju, może zawierać prośbę o zwolnienie z jego przepracowania i żąda dokumentów końcowych. Francuskie prawo nie wymaga żadnej formy: wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem, by udowodnić dzień, od którego biegnie wypowiedzenie. Po francusku.

Dla abonenta siłowni, czasopisma, serwisu streamingowego lub klubu we Francji, który chce zrezygnować. Do wyboru: wypowiedzenie na koniec okresu z okresem wypowiedzenia z umowy; bezpłatne wypowiedzenie w każdej chwili, gdy przedsiębiorca nie przypomniał Ci, od jednego do trzech miesięcy przed końcem okresu, że możesz nie przedłużać umowy (ustawa Chatel, art. L. 215-1 francuskiego kodeksu konsumenckiego); albo wypowiedzenie z uzasadnionego powodu przewidzianego w umowie. Przy abonamencie zawartym online przycisk „wypowiedz” bywa szybszy. Po francusku, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Dla abonenta internetu stacjonarnego, telefonu stacjonarnego lub komórkowego we Francji, który chce złożyć reklamację wadliwej usługi lub rachunku albo rozwiązać umowę. Do wyboru: reklamacja, wypowiedzenie, które wchodzi w życie najpóźniej dziesięć dni po doręczeniu (art. L. 224-39 francuskiego kodeksu konsumenckiego), albo wypowiedzenie bez kary po zmianie umowy, w ciągu czterech miesięcy (art. L. 224-33). Jeśli zmieniasz operatora z przeniesieniem numeru, starą umowę rozwiązuje za Ciebie nowy operator. Po francusku, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Do stwierdzenia powołania nowego prezesa francuskiej SAS lub SASU albo zarządcy SARL lub EURL, zakończenia funkcji poprzednika (odwołanie, rezygnacja lub upływ kadencji) albo obu, decyzją jedynego wspólnika, zgromadzenia lub aktem podpisanym przez wszystkich. Podaje datę skuteczności, kadencję i wynagrodzenie, a powołana osoba podpisuje na znak przyjęcia funkcji. Zmianę zgłasza się online w jednolitym portalu formalności przedsiębiorstw, z ogłoszeniem i oświadczeniem nowego członka zarządu o niekaralności. Po francusku.

Dla najemcy, który opuszcza lokal we Francji, nieumeblowany lub umeblowany. Francuski list wypowiada najem z właściwym terminem – trzy miesiące, miesiąc w zone tendue lub z powodu z art. 15, miesiąc dla lokalu umeblowanego – podaje powód skróconego terminu i dowód, datę wyprowadzki, proponuje protokół zdawczy i żąda zwrotu kaucji na nowy adres. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez commissaire de justice lub doręcz osobiście za pokwitowaniem.

We Francji rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (rupture conventionnelle) zawiera się i zatwierdza bezpłatnie online, w usłudze TéléRC ministerstwa pracy, a serwis ministerstwa code.travail.gouv.fr ma bezpłatny wzór prośby o rozmowę; ten dokument to tylko pismo, które je proponuje. Dla pracownika z umową na czas nieokreślony (CDI) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: prosi o rozmowę w sprawie rozwiązania umowy za porozumieniem (art. L. 1237-11 do L. 1237-16 kodeksu pracy), nie jest wypowiedzeniem i może wskazać preferowaną datę. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem. Po francusku.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia w serwisie code.travail.gouv.fr bezpłatne wzory rozwiązania umowy w okresie próbnym, dla pracownika i dla pracodawcy. Ten dokument to pismo, którym pracodawca albo pracownik rozwiązuje umowę o pracę w okresie próbnym we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: wskazuje, kto rozwiązuje umowę, odsyła do terminu uprzedzenia z art. L. 1221-25 (pracodawca) lub L. 1221-26 (pracownik) kodeksu pracy i podaje datę ustania umowy. Nie trzeba podawać przyczyny. Przekaż je za pokwitowaniem albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru przed końcem okresu próbnego. Po francusku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze (CDI) dla pracy we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: stanowisko i kategoria, miejsce pracy, okres próbny i jego przedłużenie w granicach art. L. 1221-19 do L. 1221-21 francuskiego kodeksu pracy, 35 godzin tygodniowo, wynagrodzenie, urlop, okres wypowiedzenia, układ zbiorowy, instytucje uzupełniającego zabezpieczenia emerytalnego i ochronnego oraz inne informacje należne pracownikowi (dekret nr 2023-1004 z 30 października 2023 r.). Bez zakazu konkurencji i klauzuli mobilności. Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po francusku.

Pismo pracownika, którego umowa ustała we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą i który nie otrzymał dokumentów: świadectwa pracy (art. L. 1234-19 kodeksu pracy), zaświadczenia dla urzędu pracy France Travail (art. R. 1234-9) i pokwitowania rozliczenia końcowego (art. L. 1234-20). Wymienia brakujące dokumenty, wyznacza termin i zapowiada, że w przeciwnym razie sprawa trafi do sądu pracy w trybie pilnym. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po francusku.

Wniosek pracownika do pracodawcy o płatny urlop we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: pierwszy i ostatni dzień, liczba dni liczonych od poniedziałku do soboty albo jako dni pracy, data powrotu i miejsce na podpisaną zgodę pracodawcy. Urlop nabywa się w wymiarze dwóch i pół dnia za każdy miesiąc pracy (art. L. 3141-3 francuskiego kodeksu pracy); kolejność urlopów ustala pracodawca. Często wystarczy e-mail; pismo zachowuje pisemny ślad zgody. Po francusku.

Dla pacjenta lub bliskiego niezadowolonego z leczenia we francuskim szpitalu lub klinice: pisemna skarga do przedstawiciela prawnego placówki na podstawie art. R. 1112-91 i nast. francuskiego kodeksu zdrowia publicznego. Po francusku przedstawia fakty i żądanie oraz wnosi o rozpatrzenie przez komisję użytkowników i spotkanie z mediatorem, który przyjmuje skarżącego w ciągu ośmiu dni. Odszkodowanie za wypadek medyczny dochodzi się bezpłatnie przed komisją CCI na jej formularzu. Sprzedawany pusty, do wypełnienia ręcznie. Poleconym.

Dla pacjenta lub każdej osoby, która zarzuca lekarzowi naruszenie zasad etyki zawodowej: pisemna skarga do rady departamentalnej izby lekarskiej (ordre des médecins), w której lekarz jest wpisany. Po francusku wskazuje lekarza, przedstawia fakty, akceptuje posiedzenie pojednawcze w ciągu miesiąca od rejestracji skargi i wnosi o jej przekazanie izbie dyscyplinarnej w ciągu trzech miesięcy w razie niepowodzenia (art. L. 4123-2 francuskiego kodeksu zdrowia publicznego). Sprzedawana pusta, do wypełnienia ręcznie. Poleconym.

Dla klienta francuskiego banku, który kwestionuje opłaty, transakcję, odmowę lub usługę: list do działu reklamacji, po francusku i według prawa francuskiego, opisuje problem, mówi, czego żądasz, i przypomina terminy odpowiedzi – potwierdzenie w ciągu dziesięciu dni roboczych i odpowiedź w ciągu dwóch miesięcy, albo piętnaście dni roboczych dla usługi płatniczej (art. L. 133-45 francuskiego kodeksu monetarnego i finansowego). To krok wymagany przed bezpłatnym mediatorem bankowym. Wyślij poleconym lub przez wiadomości banku.

Aby uzyskać od francuskiego urzędu – merostwa, prefektury, szpitala publicznego, szkoły, instytucji publicznej – kopię dokumentu, który posiada: decyzji, raportu, akt, protokołu. List po francusku, według prawa francuskiego, powołuje się na prawo dostępu (art. L. 311-1 i nast. francuskiego kodeksu relacji między obywatelem a administracją), wskazuje dokumenty, wybrany sposób dostępu i udostępnienie częściowe oraz przypomina, że miesiąc milczenia oznacza odmowę, po której można zwrócić się do CADA. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Dla członka francuskiego towarzystwa wzajemnego, ubezpieczyciela lub instytucji, który nie otrzymał oczekiwanego zwrotu z dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Najpierw sprawdź swoje konto online, często najszybsze. Pismo po francusku wskazuje umowę, leczenie i oczekiwaną kwotę, opisuje podjęte kroki i zapowiada mediatora z umowy – bezpłatnego, do którego zwracasz się w ciągu roku od pisemnej reklamacji. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu. Poleconym, dla dowodu.

Standardowa umowa o pracę na czas określony (CDD) w pełnym wymiarze dla Francji kontynentalnej i departamentów zamorskich poza Majottą, ograniczona do dwóch najczęstszych przyczyn: zastępstwa nieobecnego pracownika lub przejściowego wzrostu działalności (art. L. 1242-2 francuskiego kodeksu pracy). Zawiera elementy z art. L. 1242-12 — dokładną przyczynę, termin, stanowisko, okres próbny, wynagrodzenie, układ zbiorowy, instytucje uzupełniającego zabezpieczenia emerytalnego i ochronnego — oraz 10 % świadczenia na koniec umowy. Umowa CDD bez dokładnej i prawdziwej przyczyny uchodzi za zawartą na czas nieokreślony. Przekaż ją pracownikowi w ciągu dwóch dni roboczych od zatrudnienia. Po francusku.

Do powierzenia zlecenia zarejestrowanemu samozatrudnionemu we Francji (mikroprzedsiębiorcy, przedsiębiorcy indywidualnemu lub spółce jednoosobowej) tak, by relacja nie przypominała stosunku pracy: zlecenie i rezultaty, swoboda organizacji, godzin, miejsca i klientów, brak podporządkowania, cena i fakturowanie, termin płatności i kary za opóźnienie, dokumenty rejestracyjne i zaświadczenie URSSAF, prawo korzystania z rezultatów, rozwiązanie. Podpisywana w dwóch egzemplarzach. Po francusku.

Do wynajęcia umeblowanego lokalu we Francji na okres od jednego do dziesięciu miesięcy osobie w szkoleniu zawodowym, na studiach wyższych, w przyuczeniu, na stażu, w służbie obywatelskiej, przeniesionej służbowo lub na misji czasowej (art. 25-12 francuskiej ustawy z 6 lipca 1989 r.). Francuski bail mobilité zawiera obowiązkowe wzmianki: nazwę umowy i powód, bez których staje się zwykłym najmem umeblowanym, a także okres i zakaz kaucji. Bez przedłużenia, miesięczne wypowiedzenie dla najemcy, opłaty ryczałtem.

Dla wynajmującego i od dwóch do czterech współlokatorów, którzy podpisują jedną umowę najmu lokalu nieumeblowanego lub umeblowanego jako głównego miejsca zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r., jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ, z klauzulą solidarności: odchodzący współlokator i jego poręczyciel odpowiadają do czasu zastąpienia, najwyżej sześć miesięcy po wypowiedzeniu. Czynsz za cały lokal, opłaty w zaliczkach lub ryczałcie, opcjonalny podział pokoi. Po francusku.

Dla wynajmującego i najemcy lokalu umeblowanego wynajmowanego jako główne miejsce zamieszkania we Francji. Wzór umowy, obowiązkowy od 1 października 2026 r., jest bezpłatnie publikowany na Légifrance; ta francuska umowa zachowuje jego układ: rok z milczącym przedłużeniem albo dziewięć miesięcy bez przedłużenia dla studenta, miesięczne wypowiedzenie dla najemcy, kaucja najwyżej dwumiesięczna, opłaty w zaliczkach lub ryczałcie, minimalne wyposażenie z décret n° 2015-981, klauzula rozwiązująca i opcjonalna część o limitach czynszu. Po francusku, do wydruku i podpisu przez każdą stronę.

Dekret nr 2017-1820 z 29 grudnia 2017 r. publikuje bezpłatnie w Légifrance wzory pism o zwolnieniu, których układ ten dokument przyjmuje. To pismo, którym pracodawca zawiadamia pracownika o zwolnieniu z przyczyn osobowych (przewinienie, ciężkie lub rażące przewinienie, nieprzydatność zawodowa) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: konkretne przyczyny, okres wypowiedzenia, zawieszenie, dokumenty końcowe i wniosek o uszczegółowienie (art. L. 1232-6 i R. 1232-13 kodeksu pracy). Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co najmniej dwa dni robocze po rozmowie, a przy przewinieniu najpóźniej po miesiącu. Po francusku.