Proces-verbal: modele și formulare

Procesul-verbal încheiat la plecare, când chiriașul predă înapoi locuința: starea ei, pagubele care depășesc uzura normală, indexurile contoarelor, cheile restituite și garanția — suma plătită, cât se reține și pentru ce și până când se restituie restul. Semnat de ambele părți, închide închirierea fără pretenții nescrise.

Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Cipru îl semnează la sfârșitul închirierii, când locuința este restituită: starea fiecărei încăperi, daunele care depășesc uzura normală, indexurile finale ale contoarelor, cheile și cât din garanție reține proprietarul, pentru ce motive și până când restituie restul. Prin semnătură, proprietarul își limitează pretențiile pentru daunele vizibile la cele consemnate, ceea ce încheie decontarea garanției.

Pentru proprietarul și chiriașul din Franța, în ziua plecării și a predării cheilor. Documentul francez urmează décret n° 2016-382: noua adresă a chiriașului, data procesului-verbal de intrare, indexurile contoarelor, cheile predate, starea fiecărei încăperi față de intrare și, pentru o locuință mobilată, mobilierul. Distinge uzura normală, care rămâne în sarcina proprietarului, de degradări și amintește termenul de restituire a garanției. Semnat de fiecare parte, câte un exemplar.

Procesul-verbal încheiat la restituirea unei locuințe închiriate în Polonia, la sfârșitul închirierii: starea locuinței și a bunurilor comparată cu procesul-verbal de la intrare, indexurile contoarelor, cheile restituite, pagubele constatate și decontarea garanției — cât se reține, pentru ce și în ce cont se restituie restul. O decontare convenită pe loc este cea mai simplă cale ca garanția să nu ajungă în instanță.

Pentru chiriașul și proprietarul unei locuințe din Spania la sfârșitul închirierii: procesul-verbal pe care îl semnează amândoi la restituirea cheilor, cu data restituirii, indexurile contoarelor, cheile restituite, starea fiecărei încăperi, deteriorările semnalate de proprietar și observațiile chiriașului, garanția plătită, ce convin privind garanția și contul pentru restituirea ei. De la această dată curge luna după care garanția nerestituită produce dobândă (articolul 36.4 din Legea spaniolă a închirierilor urbane). Se semnează în două exemplare, personal. În limba spaniolă.

Procesul-verbal de restituire a locuinței închiriate în Austria la sfârșitul închirierii, completat și semnat împreună: data restituirii, indexurile contoarelor pentru decontul final, cheile returnate, starea fiecărei încăperi, daunele indicate de proprietar alături de punctul de vedere al chiriașului, înțelegerile, garanția și contul pentru restituirea ei. Data pornește termenele din Codul civil austriac: un an pentru pretențiile proprietarului (§ 1111 ABGB), șase luni pentru cheltuielile chiriașului (§ 1097 ABGB). În limba germană.

Pentru încheierea unei închirieri private în Irlanda de Nord. Consemnează ziua predării cheilor, indexurile finale ale contoarelor, starea fiecărei camere comparată cu procesul-verbal de la mutare și tot ce chiriașul nu acceptă. Se semnează de ambele părți — sau, dacă proprietarul ori agentul nu vine, îl completează chiriașul singur, cu fotografii datate, și îl trimite în aceeași zi prin e-mail și prin scrisoare cu confirmare (recorded delivery). Este dovada pe care o cântărește serviciul gratuit de dispute al TDS Northern Ireland sau myDeposits Northern Ireland.

Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Grecia îl semnează când închirierea încetează și locuința este restituită: starea ei, pagubele care depășesc uzura normală, indexurile contoarelor, cheile și decontarea garanției — cât se reține, de ce și când se restituie restul. Pretențiile proprietarului pentru pagube se prescriu la șase luni după ce primește înapoi locuința (art. 602 din Codul civil grec), așa că data și conținutul procesului-verbal contează cu adevărat.

Procesul-verbal încheiat la mutare, când proprietarul predă locuința chiriașului: starea fiecărei încăperi, bunurile predate, indexurile contoarelor de energie, gaze, apă și căldură, numărul cheilor și defectele vizibile. Este anexă la contractul de închiriere și principala dovadă a stării locuinței la intrare — cea după care se judecă, la plecare, ce se poate reține din garanție.

Pentru proprietari, agenți și chiriași din Irlanda de Nord la începutul unei închirieri private. Consemnează starea fiecărei camere, mobilierul și aparatele, indexurile contoarelor, cheile și detectoarele de fum, căldură și monoxid de carbon, face trimitere la fotografii datate și îi dă chiriașului șapte zile pentru observații. Se semnează de ambele părți. Nicio lege nu cere un inventar, dar serviciile gratuite de soluționare a disputelor ale TDS Northern Ireland și myDeposits Northern Ireland se bazează pe el când proprietarul propune rețineri din garanție.

Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Grecia îl semnează la predarea locuinței: starea fiecărei încăperi, inventarul mobilierului și al echipamentelor, indexurile contoarelor de energie electrică, apă, gaze și încălzire, cheile și defectele deja existente. Se anexează la contractul de închiriere și este principala dovadă a stării inițiale: la restituire, locuința se compară cu el, pentru a stabili ce este uzură normală și ce se poate reține din garanție.

Procesul-verbal încheiat în ziua în care o locuință din Polonia este predată chiriașului: starea locuinței, bunurile cu care este dotată, indexurile contoarelor de energie electrică, gaze, apă și căldură, cheile predate și defectele constatate, cu semnăturile ambelor părți. La restituirea locuinței, starea ei se compară cu acest proces-verbal — pe baza lui se stabilește ce pagube s-au produs în timpul închirierii și, prin urmare, ce se poate reține din garanție.

Pentru proprietar și chiriaș în Italia la sfârșitul închirierii: procesul-verbal semnat de amândoi la predarea cheilor, cu indexurile contoarelor, cheile restituite, starea fiecărei încăperi comparată cu cea de la predare, eventualele daune peste uzura normală, rezervele părților, garanția plătită și ce s-a convenit privind restituirea ei, precum și noua adresă a chiriașului. Fixează starea locuinței la data restituirii (art. 1590 din Codul civil italian) și se întocmește în două exemplare. În limba italiană.

Pentru proprietarul și chiriașul unei locuințe din Spania la începutul închirierii: procesul-verbal pe care îl semnează amândoi în ziua predării cheilor, cu indexurile contoarelor, cheile predate, starea fiecărei încăperi, inventarul mobilierului și al aparatelor, documentele predate, reparațiile restante și numărul fotografiilor anexate. Consemnează starea în care chiriașul primește locuința (articolele 1561 și 1562 din Codul civil spaniol). Se semnează în două exemplare, personal, și se anexează la contract. În limba spaniolă.

Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Germania îl semnează atunci când chiriașul restituie locuința închiriată: indexurile contoarelor pentru decontul final, fiecare cheie restituită, starea fiecărei încăperi, daunele semnalate de proprietar alături de poziția chiriașului, ce s-a convenit și noua adresă și contul chiriașului pentru garanție. Data restituirii contează: potrivit § 548 din Codul civil german (BGB), pretențiile proprietarului pentru modificarea sau deteriorarea locuinței se prescriu la șase luni după restituirea ei. În limba germană, de tipărit, completat împreună și semnat de ambele părți.

Pentru proprietari, agenți și chiriași din Anglia, Țara Galilor sau Scoția la începutul închirierii — în Țara Galilor, un „occupation contract”. Documentul consemnează starea fiecărei camere, mobilierul și aparatele, indexurile contoarelor, cheile și detectoarele de fum și de monoxid de carbon, trimite la fotografii datate și îi dă chiriașului șapte zile pentru observații. Îl semnează ambele părți. Legea nu îl obligă pe proprietar să facă un inventar (în Scoția, agentul care se ocupă de intrarea în locuință este obligat), dar serviciile gratuite de soluționare a disputelor ale schemelor de garanții se bazează pe el când proprietarul propune rețineri la final.

Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Austria îl completează și îl semnează împreună la mutare: indexurile contoarelor, cheile predate, starea fiecărei încăperi, dotările (baie, WC, încălzire, centrală) care stabilesc categoria și chiria de referință potrivit Legii austriece privind închirierea (MRG), defectele cunoscute cu rezerva reducerii chiriei potrivit Codului civil austriac (§ 1096 ABGB), inventarul, certificatul energetic și garanția. Amintește de înregistrarea domiciliului în trei zile. În limba germană, pentru toate landurile.

Pentru sfârșitul unei închirieri în Anglia, în Țara Galilor sau în Scoția (în Țara Galilor, un „occupation contract”). Consemnează ziua predării cheilor, indexurile finale, starea fiecărei camere față de procesul-verbal de intrare și ce nu acceptă chiriașul. Se semnează de ambele părți — sau, dacă proprietarul ori agentul nu vine, chiriașul îl completează singur cu fotografii datate și îl trimite prin e-mail și poștă de clasa întâi. Este dovada pe care o examinează serviciul gratuit de soluționare a schemei de garanții.

Documentul care decide a cui este garanția. Înregistrează indexurile tuturor contoarelor, numărul de chei predate, bunurile din locuință și starea ei în acel moment. Se completează atât la mutare, cât și la eliberarea locuinței — compararea celor două procese-verbale este singura dovadă obiectivă a ceea ce s-a schimbat.

Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Cipru îl semnează la predarea locuinței: starea fiecărei încăperi, inventarul mobilierului și al echipamentelor, indexurile contoarelor de electricitate și apă, cheile și defectele care există deja. Pentru că în Cipru garanția este reglementată de contract, nu de lege, acest proces-verbal decide la final ce este daună și ce este uzură normală. Îl completează fotografiile făcute în aceeași zi.