Germania: modele și formulare

Scrisoare către compania aeriană în temeiul Regulamentului (CE) nr. 261/2004, redactată pentru Germania: compensație de 250, 400 sau 600 de euro de pasager dacă ați ajuns la destinație cu o întârziere de trei ore sau mai mult, zborul a fost anulat cu puțin timp înainte sau vi s-a refuzat îmbarcarea. Cuprinde datele zborului, suma după distanță, refuzul voucherelor, cheltuielile suportate și un termen de plată și indică organismele germane de conciliere care urmează. Și pentru însoțitorii de pe aceeași rezervare. În limba germană.

Scrisoare către banca sau casa de economii din Germania prin care cereți rambursarea unui debit direct, oprirea unei debitări anunțate, interzicerea debitărilor viitoare ale unui beneficiar sau ștergerea unui ordin de plată programat. Rambursarea unui debit direct SEPA de bază se poate cere în opt săptămâni de la debitare, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB), iar a unei debitări fără mandat valabil chiar și până la 13 luni după aceea (§§ 675u, 676b BGB). Un ordin programat sau o debitare anunțată se revocă până la sfârșitul zilei lucrătoare dinaintea executării (§ 675p BGB). Cu beneficiarul, referința mandatului, suma și data. În limba germană.

Declarația pentru un copil care pleacă din Germania în străinătate fără părinți, doar cu unul dintre ei, cu bunicii sau singur. Legea germană nu o cere, dar Ministerul german de Externe (Auswärtiges Amt) și Poliția Federală o recomandă. Cuprinde ce recomandă acestea: datele copilului, ale fiecărei persoane care exercită autoritatea părintească și cum poate fi contactată, călătoria și însoțitorul. În limba germană, cu traducere în engleză chiar în document. Dacă semnăturile trebuie legalizate sau traduse depinde de țara de destinație. Se completează, se tipărește, se semnează de mână și se predă împreună cu copii ale actelor de identitate.

Revocarea unei procuri în Germania: o scrisoare către mandatar, cu cererea de a restitui înscrisul procurii (§ 175 din Codul civil german, BGB), care ține loc și de înștiințare pentru banca, instituția sau alt organism căruia procura i-a fost prezentată sau comunicată – fiecare primește o copie semnată, pentru că față de ele procura rămâne valabilă până când li se comunică încetarea ei (§§ 170–173 BGB). Cu indicarea căii prin instanță pentru declararea fără valoare a înscrisului nerestituit (§ 176 BGB). În limba germană; se completează, se tipărește, se semnează și se comunică fiecărui destinatar cu dovadă de primire.

Hotărârea asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer), cu acceptarea noului administrator. Pentru adunarea asociaților, adunarea prin video sau telefon, hotărârea în formă text fără adunare (§ 48 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG, din 2025) și asociatul unic. Hotărârea nu necesită notar; modificarea este apoi înregistrată în registrul comerțului prin notar – răspunsurile de mai jos explică ce este necesar. În limba germană.

Scrisoare către beneficiarul plății din Germania – sală de fitness, asigurător, club, magazin online sau firmă de recuperare a creanțelor – prin care revocați mandatul de debit direct SEPA (fostul Einzugsermächtigung). Indică referința mandatului, identificatorul creditorului și IBAN-ul, interzice alte debitări de la primire și arată cum continuă plățile: prin transfer, deloc – pentru că contractul s-a încheiat – sau din alt cont. Revocarea nu încheie nici contractul, nici obligația de plată. Dacă totuși se face o debitare, banca rambursează un debit direct SEPA de bază în opt săptămâni, fără motivare (§ 675x din Codul civil german, BGB). În limba germană.

Scrisoarea către administrația fiscală germană (Finanzamt) prin care o întreprindere revine la regimul pentru întreprinderi mici din § 19 al Legii germane a TVA (UStG), după ce renunțase la el și aplicase TVA. Renunțarea obligă pentru cel puțin cinci ani calendaristici și poate fi revocată apoi doar cu efect de la începutul unui an calendaristic următor. Scrisoarea indică anul renunțării și anul de la care regimul să se aplice din nou și arată că cifra de afaceri rămâne în limitele de 25.000 și 100.000 de euro. O „radiere” din evidența TVA nu există în Germania – aceasta este calea. În limba germană.

Împuternicirea prin care o altă persoană ridică pentru dumneavoastră noua carte de identitate sau noul pașaport de la biroul german pentru cetățeni (Bürgeramt), vă înregistrează sau vă radiază adresa ori cere și ridică un certificat de domiciliu. Cu declarația că scrisoarea cu codul PIN a sosit – fără ea, cartea de identitate nu este predată unui împuternicit. Unele birouri oferă gratuit propriul formular; acesta este o alternativă formulată independent. În limba germană, potrivit Codului civil german (BGB); se completează, se tipărește, se semnează de mână și originalul se dă împuternicitului.

Scrisoare de retragere dintr-o cumpărare făcută online, prin telefon sau din catalog ori dintr-un contract încheiat la ușa locuinței, în Germania. Potrivit § 312g și § 355 din Codul civil german (BGB), consumatorul se poate retrage în 14 zile, fără să indice motivele. Scrisoarea cuprinde tot ce cere formularul-model legal de retragere – data comenzii, data primirii bunurilor, numărul comenzii, bunurile, numele și adresa dumneavoastră – formulat propriu și cere rambursarea în 14 zile și confirmarea primirii. În limba germană, gata de trimis prin e-mail sau prin poștă.

Scrisoarea către asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung) prin care cereți o informare privind pensia (Rentenauskunft), istoricul actualizat al asigurării (Versicherungsverlauf) sau clarificarea contului de asigurare (Kontenklärung) – cu numărul de asigurare, numele de naștere și data nașterii, motivul și perioadele care lipsesc, de exemplu școala, facultatea, creșterea copiilor sau munca în străinătate. Asigurarea oferă aceste cereri și gratuit online; scrisoarea este pentru cei care preferă cererea scrisă, nu au acces la serviciile online sau locuiesc în străinătate. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.

Scrisoare de reziliere a contractului cu sala de fitness sau a altui abonament în curs în Germania – calitate de membru, revistă, streaming sau livrări periodice. Contractul se denunță cu preaviz, la cea mai apropiată dată posibilă, sau fără preaviz, pentru motive temeinice, potrivit § 314 din Codul civil german (BGB), de exemplu în caz de boală de durată dovedită prin certificat medical; scrisoarea revocă mandatul de debitare directă SEPA de la data încetării și cere confirmarea acestei date. Pentru contractele încheiate de la 1 martie 2022, după perioada inițială preavizul este de cel mult o lună (§ 309 pct. 9 BGB). În limba germană.

Contractul dintre o societate germană GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) și administratorul ei (Geschäftsführer), separat de numirea prin hotărârea asociaților. Reglementează atribuțiile și operațiunile care cer acordul asociaților, începutul și locul activității, salariul și remunerația variabilă, plata în caz de boală, concediul, interdicția de concurență pe durata contractului, confidențialitatea, denunțarea și scutirea de activitate după revocare. Arată participația administratorului și când este asigurat ca angajat: fără părți sociale întotdeauna; un asociat-administrator este independent doar cu majoritate sau cu o minoritate de blocaj pentru toate chestiunile. În germană.

Scrisoarea către propria bancă din Germania atunci când contul sau cardul a fost debitat fără acordul dumneavoastră – de exemplu după fraudă cu cardul sau phishing. Contestați operațiunile și cereți rambursarea, pe care banca trebuie să o facă cel târziu până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare (§ 675u din Codul civil german, BGB). Sesizați fără întârziere, cel târziu la 13 luni după debitare (§ 676b BGB). Dacă plata cu cardul a fost făcută de dumneavoastră, dar nu ați primit nimic, scrisoarea cere în schimb procedura de chargeback după regulile sistemului de carduri. Cu data blocării și plângerea la poliție. În limba germană.

Scrisoare prin care cereți băncii sau casei de economii din Germania să vă administreze contul curent ca cont protejat de poprire (Pfändungsschutzkonto, P-Konto) – posibil oricând, chiar dacă contul are sold negativ sau este deja poprit (§ 850k din Codul german de procedură civilă, ZPO). Banca trebuie să facă trecerea cel târziu din a patra zi lucrătoare după cerere, iar protecția se aplică retroactiv dacă cererea este făcută în termen de o lună de la poprire. Cuprinde asigurarea că nu există alt cont P-Konto și mențiunea privind atestarea sumelor mai mari (§ 903 ZPO). Din 1 iulie 2026 sunt protejați 1.590 de euro pe lună; suma se modifică în fiecare an la 1 iulie. În limba germană.

Al doilea pas al unei reclamații pentru un bun defect în Germania. Dacă vânzătorul nu a reparat sau înlocuit bunul la timp după ce a fost informat despre defect, defectul a reapărut după reparație ori vânzătorul a refuzat, declarați rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului (§ 437 și § 441 din Codul civil german, BGB) – la cumpărarea de la un comerciant, fără un nou termen (§ 475d BGB). Cu data cumpărării, defectul, temeiul, suma de rambursat, termenul de plată și IBAN. În limba germană.

Scrisoarea prin care, în Germania, se anunță administrația fiscală (Finanzamt) despre încetarea unei profesii liberale – de traducător, arhitect, consultant, profesor sau jurnalist, de exemplu. § 138 din Codul german de procedură fiscală (AO) cere notificarea în termen de o lună, iar un formular oficial nu există. Scrisoarea indică numărul fiscal, felul activității și ultima ei zi, arată dacă activitatea se închide sau se vinde, reglementează deconturile de TVA și cere ajustarea plăților anticipate. În limba germană, de trimis prin poștă sau prin ELSTER.

În Germania, un testament fără notar este valabil numai dacă îl scrieți în întregime de mână și îl semnați personal (§ 2247 din Codul civil german, BGB) – o imprimare, un text scris la calculator sau un formular completat sunt nule ca testament. De aceea, acesta nu este un formular, ci un text model cu instrucțiuni de copiere: revocarea testamentelor anterioare, moștenitori, moștenitor substitut, legat, executor testamentar, loc, dată și semnătură, plus explicarea rezervei (Pflichtteil) și a păstrării la judecătorie. Explicații gratuite oferă broșura „Erben und Vererben” a ministerului bavarez al justiției; testamentul la notar este cealaltă cale. În limba germană.

Scrisoare de reziliere a asigurării de bunuri casnice, de răspundere civilă privată, de protecție juridică, a clădirii, de accidente sau de răspundere pentru animale în Germania: cu preaviz obișnuit la sfârșitul perioadei de asigurare, în termen de o lună de la o majorare a primei (§ 40 din Legea germană privind contractul de asigurare, VVG), după un sinistru sau, la contractele de peste trei ani, la sfârșitul celui de-al treilea an (§ 11 VVG) – de fiecare dată, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă. Revocă mandatul de debitare directă și cere confirmarea datei de încetare. Pentru asigurarea auto există un document separat. În limba germană.

Contractul pentru o societate civilă de drept german (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR), după regulile în vigoare de la 1 ianuarie 2024 (§§ 705 și urm. din Codul civil german, BGB, reformat prin MoPeG) – pentru doi sau trei profesioniști liberali, persoane care lucrează pe cont propriu sau o echipă mică: denumirea și sediul, dacă societatea se înscrie în registrul societăților ca eGbR, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, denunțarea, retragerea, decesul unui asociat, compensația și dizolvarea. Contractul în sine nu necesită notar. În limba germană.

Contract între două firme din Germania pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, marketing, contabilitate, servicii de agenție — în care prestatorul datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat (Dienstvertrag potrivit §§ 611 și urm. din Codul civil german, BGB). Reglementează obiectul și ce rămâne în afara lui, executarea independentă, durata și preavizul, remunerația cu termen de plată și consecințele legale ale întârzierii, reluarea prestației, confidențialitatea, contractul de prelucrare a datelor potrivit art. 28 din GDPR, drepturile asupra rezultatelor muncii și limitarea răspunderii. În limba germană.

Contract de muncă pe durată nedeterminată, cu normă întreagă sau parțială, în Germania, în limba germană, cu toate condițiile esențiale cerute de legea germană privind dovada condițiilor de muncă (Nachweisgesetz, NachwG): începutul, postul, locul de muncă, perioada de probă, programul și pauzele, orele suplimentare, salariul și scadența lui, salariul minim, concediul, termenele de preaviz după § 622 din Codul civil german (BGB), forma scrisă a concedierii și termenul de acțiune, contractele colective, formarea și pensia ocupațională. Termenul de decădere nu privește salariul minim.

Somația pe care proprietarul din Germania o trimite chiriașului rămas în urmă cu plata chiriei: lunile și sumele neplătite, totalul, termenul de plată și contul. Chiria se plătește în avans până în a treia zi lucrătoare a lunii (§ 556b din Codul civil german, BGB); cine nu plătește este în întârziere chiar fără somație (§ 286 alin. (2) BGB) și datorează dobânzi de întârziere (§ 288 BGB). Scrisoarea arată obiectiv de la ce restanță este posibilă denunțarea fără preaviz (§ 543 alin. (2), § 569 alin. (3) BGB), propune plata în rate și trimite la Jobcenter și la serviciul social. Nu se cere o formă anume; predați-o astfel încât să puteți dovedi primirea. În limba germană.

Punctul de vedere scris prin care un salariat din Germania răspunde la un avertisment al angajatorului (Abmahnung) și îl depune la dosarul personal potrivit § 83 alin. (2) din Legea germană privind organizarea întreprinderilor (BetrVG). Indică reproșul, prezintă faptele din perspectiva salariatului, numește martori și cere fie eliminarea avertismentului nejustificat din dosar, fie atașarea punctului de vedere la dosar. Nu există termen și nici obligația de a răspunde, dar ce se scrie poate fi folosit mai târziu. În limba germană, de tipărit, semnat și predat contra confirmare de primire.

Denunțarea proprietarului din Germania atunci când chiriașul are restanțe la chirie: fără preaviz, potrivit § 543 alin. (2) din Codul civil german (BGB), și în același timp, în subsidiar, ordinară, potrivit § 573 alin. (2) pct. 1 BGB – pentru că, dacă chiriașul plătește ulterior, cade doar denunțarea fără preaviz (BGH VIII ZR 106/23). Scrisoarea indică temeiul și fiecare lună neplătită, fixează un termen de predare a locuinței, se opune prelungirii tacite și informează despre opoziția în formă text. În limba germană, de tipărit și semnat olograf de toți proprietarii.