English: Vorlagen und Formulare

Für Steuerpflichtige im Vereinigten Königreich, die eine Steuerschuld nicht fristgerecht vollständig zahlen können: ein Schreiben an HM Revenue and Customs mit der Bitte um eine Ratenvereinbarung (Time to Pay), mit der Schuld, dem Grund, warum Sie nicht alles sofort zahlen können, der vorgeschlagenen Monatsrate und Ihren Einnahmen und Ausgaben. Der kostenlose Onlinedienst von HMRC nimmt eine Self-Assessment-Schuld bis 30.000 £ binnen 60 Tagen nach Fälligkeit an (Grenzen von HMRC selbst, Stand 28. Oktober 2026, kein Gesetz); sonst regelt HMRC das telefonisch, und das Schreiben hält Ihren Vorschlag schriftlich fest. Per First-Class-Post.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber ihre Unterlagen nicht gegeben hat: ein Schreiben, das fehlende Lohnabrechnungen (Section 8 Employment Rights Act 1996), das P60 für ein Steuerjahr, das P45 nach dem Ausscheiden und die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen (Section 1) verlangt. Nur die nötigen Zeilen ausfüllen; die übrigen entfallen. Es setzt 14 Tage und nennt die nächsten Schritte: das Employment Tribunal und eine Meldung an HMRC. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für alle, die möchten, dass ein Angehöriger, Freund oder Betreuer für sie mit Bank, Energie- oder Telefonanbieter, Kommunalverwaltung oder Vermieter spricht: ein unterschriebener Brief, der die Person, die Konten oder die Angelegenheit nennt und ob sie nur sprechen und Auskünfte erhalten oder auch Weisungen geben darf. Er erlaubt der Stelle, ihr Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, und Sie können ihn jederzeit widerrufen. Viele Stellen haben ein eigenes kostenloses Formular; nutzen Sie es, wenn sie danach fragen.

Für getrennt lebende Eltern, die sich geeinigt haben, wie sie ihre Kinder großziehen: wo die Kinder leben, die Zeit mit jedem Elternteil, Schulferien und besondere Tage, Übergaben, Entscheidungen zu Schule und Gesundheit und wie Sie miteinander sprechen und Streit lösen. Es ist eine Vereinbarung zwischen Ihnen, keine gerichtliche Anordnung. Cafcass veröffentlicht einen kostenlosen Elternplan mit Hinweisen, die erste Anlaufstelle; jeder von Ihnen sollte sich bei Unsicherheit unabhängig beraten lassen.

Für Erwachsene, die eine Vertrauensperson ihr Geld und ihre Angelegenheiten regeln lassen wollen, solange sie selbst noch entscheiden können – im Ausland, im Krankenhaus oder wenn sie einfach Hilfe brauchen. Eine Urkunde (deed) nach dem Muster von section 10 des Powers of Attorney Act 1971, vor einem Zeugen unterschrieben. Sie wirkt nicht mehr, wenn Sie die Geschäftsfähigkeit verlieren; dafür gibt es die lasting power of attorney beim Office of the Public Guardian, dessen Onlinedienst die erste Anlaufstelle ist.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einem Problem bei der Arbeit, das ein Gespräch nicht gelöst hat – Verhalten eines Vorgesetzten oder Kollegen, Arbeitslast, Bezahlung, Mobbing, eine ohne Zustimmung auferlegte Änderung: eine förmliche schriftliche Beschwerde nach dem Acas-Kodex, die schildert, was geschah und was Sie wollen, und ein Gespräch ohne unangemessene Verzögerung mit Begleitung durch einen Kollegen oder Gewerkschaftsvertreter verlangt. Kodex und Hinweise von Acas sind kostenlos. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die vereinbaren, dass teilweise oder ganz von zu Hause gearbeitet wird: eine unterschriebene Vertragsänderung mit dem Tagesmuster, dem Beginn, der Ausstattung, einem etwaigen Kostenzuschuss, der Arbeitsplatzsicherheit, dem Datenschutz, einer optionalen Probephase und den Regeln für Überprüfung oder Beendigung. Der übrige Vertrag bleibt unverändert. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland: eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verbieten kann – Hinweise auf Missstände, Strafanzeigen, die Offenlegungen, die Opfern von Straftaten erlaubt sind, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende der Stelle. Von beiden unterschrieben.

Für Fahrer oder Halter, die von einer Gemeinde (council) in England oder Wales eine Penalty Charge Notice (PCN) fürs Parken erhalten haben, sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner bekommen haben. Der Brief nennt die Daten des Strafzettels, die Gründe für seine Aufhebung und die Beweise. Die Gemeinden halten den Nachlass von 50 % in der Regel offen, solange sie einen binnen 14 Tagen erhobenen Einspruch prüfen. Das kostenlose Online-Formular der Gemeinde leistet dasselbe; der Brief ist für Post oder E-Mail. Nicht für Privatparkplätze oder Polizeistrafen.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen bei der Arbeit brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Arbeitsplatz, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Vorkehrungen nach Section 20 Equality Act 2010 bittet, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder eine arbeitsmedizinische Vorstellung anbietet. Auch das kostenlose staatliche Programm Access to Work kann helfen. Übergeben und per E-Mail senden. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Verbraucher in England oder Wales, die bei einem Händler einen Gebrauchtwagen gekauft und einen Mangel entdeckt haben. Nach dem Consumer Rights Act 2015 muss das Auto für Alter, Laufleistung und Preis von zufriedenstellender Qualität sein und der Beschreibung entsprechen. Der Brief beschreibt den Mangel und verlangt die gewählte Abhilfe: Zurückweisung und volle Erstattung binnen 30 Tagen nach Übergabe, Reparatur oder Ersatz oder, nach gescheiterter Reparatur, Erstattung oder Minderung. Es ist ein Schreiben vor Klage: 14 Tage für die Antwort, dann das County Court. Nicht für Privatkäufe.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Stunden, Tage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, komprimierte Arbeitszeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten: ein datierter schriftlicher gesetzlicher Antrag nach Section 80F Employment Rights Act 1996 mit dem bisherigen Arbeitsmuster, der gewünschten Änderung und ihrem Beginn sowie der Angabe, ob in den letzten 12 Monaten ein anderer Antrag gestellt wurde. Das Recht gilt ab dem ersten Tag, und der Arbeitgeber muss binnen zwei Monaten entscheiden. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Anspruchsschreiben vor Klage mit dem geschuldeten Betrag und seiner Berechnung, der Summe, der Regel gegen unrechtmäßige Abzüge aus Section 13 Employment Rights Act 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, mit den nächsten Schritten – der kostenlosen Online-Schlichtung bei Acas, dann einer Klage zum Employment Tribunal. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für alle, die eine Bank, ein Arbeitgeber, die Kommunalverwaltung, DVLA oder eine andere Stelle bittet, Tatsachen durch eine statutory declaration zu bestätigen – ein verlorenes Dokument, das Zusammenleben, einen geführten Namen, eine Anschrift oder eine Verwandtschaft. Sie schreiben die Tatsachen in nummerierten Absätzen; das Dokument ergänzt die Worte, die der Statutory Declarations Act 1835 verlangt. Sie unterschreiben persönlich vor einem Solicitor oder commissioner for oaths zur gesetzlichen Gebühr von 5 Pfund und 2 Pfund je Anlage oder vor einem Notar, der seine Gebühr selbst festlegt.

Für Auto-, Motorrad- oder Radfahrer in England oder Wales, deren Fahrzeug durch ein Schlagloch beschädigt wurde. Der Brief teilt dem Straßenbaulastträger (meist der Gemeinde) Zeit und Ort, den Schaden und die Kosten mit und macht ihn nach Section 41 des Highways Act 1980 für die mangelnde Unterhaltung der Straße haftbar; beruft er sich auf die Einrede nach Section 58, verlangt er die Kontroll- und Reparaturunterlagen. Ein Schreiben vor Klage: 14 Tage, dann das Verfahren für geringe Forderungen. Die meisten Träger haben auch ein kostenloses Online-Formular.

Für zwei Privatleute im Vereinigten Königreich, die einen gebrauchten Pkw, Transporter oder ein Motorrad verkaufen und kaufen. Der Vertrag hält das Fahrzeug, den Preis, die Uhrzeit der Schlüsselübergabe, den Kilometerstand und die dem Verkäufer bekannten Mängel fest und enthält eine Quittung über das Geld. „Wie besichtigt“ erlaubt dem Verkäufer keine falsche Beschreibung. Ein Privatverkauf braucht weder Steuer noch Formular: Der Verkäufer meldet ihn am selben Tag online der DVLA und gibt dem Käufer den grünen Abschnitt für den neuen Halter aus dem Fahrzeugschein (V5C). Beide unterschreiben, jeder behält eine Ausfertigung.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden für eine bestimmte Zeit einstellen – Mutterschaftsvertretung, Saison, Projekt: ein Vertrag mit Enddatum, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die spätestens am ersten Arbeitstag vorliegen muss. Er enthält den Schutz der Fixed-term Employees Regulations 2002, die Vierjahresregel für Kettenbefristungen und die vorzeitige Kündigung mit Frist. Beide Seiten sollten sich vor der Unterschrift beraten lassen. Von beiden unterschrieben.

Für alle ab 16 Jahren, die Vornamen, Nachnamen oder beides ändern – nach Heirat, Scheidung oder einfach aus eigenem Wunsch – und einen Nachweis für Bank, Arbeitgeber, HM Passport Office oder DVLA brauchen. Eine nicht eingetragene deed poll, die Sie selbst errichten: Sie geben den alten Namen auf, nehmen den neuen an und unterschreiben mit beiden vor zwei erwachsenen Zeugen. GOV.UK erklärt den kostenlosen Weg und die freiwillige, gebührenpflichtige Eintragung bei den Royal Courts of Justice.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für einen Elternteil oder eine andere Person mit elterlicher Verantwortung, die einverstanden ist, dass der andere Elternteil oder jemand anderes einen britischen Reisepass für das Kind beantragt. Meist unterschreibt eine Person mit elterlicher Verantwortung den Antrag, HM Passport Office kann aber die Zustimmung aller verlangen, die sie haben – etwa nach einer Trennung. Der Brief nennt Kind und Antragsteller, Ihre Kontaktdaten und enthält eine Kopie Ihres Ausweises. Er geht mit dem Antrag oder so, wie HMPO es verlangt.

Für Fahrer in Großbritannien nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Anschrift, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, Hergang, Schäden und Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält sein eigenes Protokoll und schickt es mit der Schadensmeldung. Es ist kein Schuldanerkenntnis. Wer seine Daten am Unfallort nicht angegeben hat, muss den Unfall so bald wie möglich und spätestens binnen 24 Stunden der Polizei melden (Section 170 des Road Traffic Act 1988); das Protokoll ersetzt diese Meldung nicht.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, deren gesetzlicher Antrag auf flexible Arbeit abgelehnt wurde: ein Widerspruchsschreiben mit Gründen – ein Grund außerhalb der acht gesetzlich zulässigen, falsche Tatsachen, keine echte Anhörung – und einer annehmbaren Alternative, das ein Widerspruchsgespräch mit Begleitperson verlangt. Die gesamte Entscheidung samt Widerspruch muss binnen zwei Monaten nach dem Antrag fallen, sofern Sie keiner Verlängerung zustimmen. Übergeben und per E-Mail senden.

Für private Mieter in England, deren Wohnung Reparaturen braucht — Feuchtigkeit und Schimmel, defekte Heizung, Undichtigkeiten, fehlerhafte Elektrik. Der Brief meldet jedes Problem schriftlich mit datierten Fotos, erinnert an die Pflicht, Bausubstanz, Außenhülle und Installationen instand zu halten (section 11 des Landlord and Tenant Act 1985) und die Wohnung bewohnbar zu halten (section 9A), bittet um eine Besichtigung binnen 14 Tagen und bestätigt, dass Sie die Miete weiterzahlen. Geschieht nichts, kann die Kommune prüfen, und der nächste Schritt ist das Anspruchsschreiben nach dem Vorverfahrensprotokoll.

Für private Mieter in England, die ausziehen möchten. Seit dem 1. Mai 2026 ist jedes private „assured“-Mietverhältnis unbefristet (periodic), und der Mieter beendet es mit schriftlicher Kündigung (notice to quit) von mindestens zwei Monaten, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer kürzeren Frist zustimmt. Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit einer Auffangklausel, die es bei Bedarf auf den ersten zulässigen Termin verschiebt, kann um Zustimmung zu einem früheren Datum bitten, verlangt eine Übergabe und die Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung (certificate of posting) und zusätzlich per E-Mail senden.