Arbeit und Beschäftigung: Vorlagen und Formulare

Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Zypern kündigt und den Arbeitsvertrag beendet. Es nennt die Kündigungsfrist in Wochen und den letzten Arbeitstag, verlangt die fälligen Beträge mit der letzten Lohnzahlung und eine Arbeitsbescheinigung und lässt Platz für die Empfangsbestätigung des Arbeitgebers. Nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses schuldet der Arbeitnehmer eine kürzere Frist als der Arbeitgeber: eine Woche nach 26 Wochen Beschäftigung, zwei nach 52 und drei nach 260, in der Probezeit keine.

Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland kündigt: Einstellungsdatum, Stelle, letzter Arbeitstag und die Bitte, Lohn, Urlaub und Zulagen abzurechnen und eine Beschäftigungsbescheinigung auszustellen. Seit Gesetz 5239/2025 zählt als Kündigung die Meldung in ERGANI II binnen vier Arbeitstagen, und der Arbeitnehmer kann sie selbst in myErgani einreichen, ohne Mitunterschrift des Arbeitgebers. Das Schreiben ist der datierte Nachweis der Entscheidung.

Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag gemeinsam zu einem gewählten Datum beenden: der letzte Arbeitstag, die Schlussabrechnung von Lohn, Urlaub und Zulagen, eine Pauschalzahlung, falls vereinbart, die Rückgabe von Arbeitsmitteln und die Beschäftigungsbescheinigung. Kein Gesetz regelt sie: Weder Form noch Grund noch Entschädigung sind vorgeschrieben, nur ein klarer gemeinsamer Wille – und die schriftliche Vereinbarung beweist ihn, wenn das Ende in ERGANI II gemeldet wird.

Für Beschäftigte mit unbefristetem Vertrag in Griechenland, denen gekündigt wurde und die die Kündigung für unwirksam oder rechtsmissbräuchlich halten. Mit der außergerichtlichen Erklärung (εξώδικη δήλωση), die ein Gerichtsvollzieher zustellt, wird die Kündigung bestritten, die Arbeitsleistung weiter angeboten und eine Abfindung nur unter Vorbehalt angenommen. Sie ist nicht vorgeschrieben und hemmt keine Frist: Die Klage auf Unwirksamkeit muss dem Arbeitgeber binnen drei Monaten nach Ende des Arbeitsverhältnisses zugestellt werden, die Klage auf die Abfindung binnen sechs Monaten nach ihrer Fälligkeit (Art. 351 des griechischen Arbeitsgesetzbuchs).

Für Arbeitnehmer in Zypern, die ihre Kündigung für ungerechtfertigt halten: ein schriftlicher Widerspruch gegen die Beendigung, die Aufforderung an den Arbeitgeber, die Gründe und die zugrunde liegenden Tatsachen schriftlich zu nennen, und die Aufforderung, das Geschuldete zu zahlen. Der Arbeitgeber muss einen gesetzlichen Grund beweisen (Abschnitte 5 und 6 des zyprischen Gesetzes über die Beendigung von Arbeitsverhältnissen). Der nächste Schritt ist ein Antrag beim Gericht für Arbeitsstreitigkeiten auf dessen vorgeschriebenem Formular, binnen zwölf Monaten nach der Beendigung. Versand per Einschreiben oder Übergabe gegen Unterschrift.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ohne Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort und Arbeitszeit, Bruttogehalt in Worten, Zahlung auf ein Bankkonto, Sozialversicherung, 20 oder 24 Tage Jahresurlaub, Probezeit und Kündigung nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Er hält schriftlich die Bedingungen fest, die der Arbeitgeber nach Gesetz 25(I)/2023 aushändigen muss, die wesentlichen innerhalb von sieben Tagen nach Beginn, und schützt vertrauliche Informationen ohne ein Wettbewerbsverbot, das nach zyprischem Recht nichtig wäre.

Die schriftliche Aufforderung eines (auch ehemaligen) Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber, ausstehende Löhne zu zahlen: Stelle, Gehalt, unbezahlte Zeiträume und Betrag, mit sieben Tagen Zahlungsfrist auf ein Bankkonto, den Unterlagen als Anlage und der Bitte um schriftliche Antwort binnen 14 Tagen. Sie kündigt bei Nichtzahlung eine schriftliche Beschwerde bei der Abteilung für Arbeitsbeziehungen nach dem zyprischen Lohnschutzgesetz und eine Klage vor dem Gericht für Arbeitsstreitigkeiten an, bei mehr als zwei Jahreslöhnen vor dem Bezirksgericht, für das sie zugleich das nach den Zivilprozessregeln nötige Anspruchsschreiben ist. Versand per Einschreiben oder persönlich.

Die Vereinbarung, mit der Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern den Arbeitsvertrag gemeinsam beenden, ohne Kündigung durch eine der beiden Seiten. Sie legt den letzten Arbeitstag fest, das noch geschuldete Entgelt und den Resturlaub, eine etwa vereinbarte Abfindung und wann sie gezahlt wird, die Rückgabe von Arbeitsmitteln, eine Arbeitsbescheinigung und die fortdauernde Vertraulichkeit, mit einer Abgeltungsklausel, die Rechte unberührt lässt, auf die das Gesetz keinen Verzicht erlaubt. Sie stützt sich auf das zyprische Vertragsgesetz (Cap. 149), das eine freie Zustimmung verlangt.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle, Ort und Arbeitszeit, Bruttogehalt, Sozialversicherung, Jahresurlaub, Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und der Grund für die Befristung. Er legt fest, ob der Vertrag vorzeitig mit Frist oder nur einvernehmlich beendet werden kann, und folgt Gesetz 98(I)/2003: Ein befristet Beschäftigter darf nicht schlechter behandelt werden als das Stammpersonal, und eine Beschäftigung, die mit aufeinanderfolgenden Verträgen insgesamt 30 Monate erreicht, gilt als unbefristet, sofern kein sachlicher Grund vorliegt.

Ein griechischer Arbeitsvertrag mit Enddatum, mit denselben wesentlichen Bedingungen wie der unbefristete und dem, was ihn unterscheidet: die Laufzeit, der sachliche Grund für die Befristung und das Ende ohne Kündigung. Der Grund ist wichtig: Bei aufeinanderfolgenden befristeten Verträgen ohne sachlichen Grund, die insgesamt länger als drei Jahre laufen, wird vermutet, dass sie einen dauerhaften Bedarf decken, und sie werden unbefristet (Präsidialdekret 81/2003). Die Schritte in ERGANI II für die Einstellung sind enthalten.

Die außergerichtliche Erklärung (εξώδικη δήλωση), mit der ein Arbeitnehmer in Griechenland den Arbeitgeber auffordert, überfällige Löhne zu zahlen, und erklärt, dass er ab einem bestimmten Datum seine Arbeit nach Art. 325 des griechischen Zivilgesetzbuchs zurückbehält: die Zeiträume, der Betrag in Worten, die IBAN. Solange eine rechtmäßige Zurückbehaltung dauert, schuldet der Arbeitgeber den Lohn, als würde weitergearbeitet. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist, was erklärt wurde und wann – das zählt beim Arbeitsinspektorat und vor Gericht.

Ein griechischer Arbeitsvertrag ohne Enddatum, geschrieben für das griechische Arbeitsgesetzbuch (Präsidialdekret 62/2025) und die Änderungen von 2025–26: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort, Arbeitszeit, Bruttolohn in Ziffern und Worten, Feiertagszulagen und Urlaubszulage, eine Probezeit von bis zu sechs Monaten und die Beendigung. Er hält die wesentlichen Bedingungen schriftlich fest, wie es das Gesetz binnen einer Woche verlangt, und erklärt die Schritte in ERGANI II: Der Vertrag selbst wird nicht mehr eingereicht, doch seit dem 16. Februar 2026 muss der Arbeitnehmer die Einstellungsmeldung vor Arbeitsbeginn bestätigen.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Urlaub ohne Bezahlung: wie lange er dauert, der Tag der Rückkehr, was mit dem Arbeitsvertrag, der Sozialversicherung und der Beschäftigungsdauer geschieht und welche Leistungen weiterlaufen. Unbezahlter Urlaub wird durch Vereinbarung zwischen beiden gewährt; deshalb werden seine Bedingungen am besten vor Beginn schriftlich festgehalten. Der Arbeitsvertrag ruht, endet aber nicht, und der Arbeitnehmer kehrt am festgelegten Tag auf seine Stelle zurück.

Die schriftliche Bitte eines Arbeitnehmers oder ehemaligen Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber um eine Arbeitsbescheinigung: die Stelle und die Beschäftigungsdauer und auf Wunsch das Entgelt oder eine Beurteilung der Arbeit. Sie dient einem neuen Arbeitgeber, einer Bank, einem Vermieter, einer Aufenthaltserlaubnis oder einem Studium. Eine schriftliche Bitte mit einer Frist für die Antwort belegt, was wann erbeten wurde.

Die Vereinbarung, mit der ein griechischer Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub festlegen: den Zeitraum, das Rückkehrdatum, das Ruhen von Arbeit und Lohn bei fortbestehendem Arbeitsvertrag und die Rückkehr auf dieselbe Stelle. In Griechenland wird ein solcher Urlaub nur durch eine individuelle schriftliche Vereinbarung gewährt, für bis zu ein Jahr (Art. 62 des Gesetzes 4808/2021) – der Arbeitgeber muss ihn nicht gewähren –, und die Vereinbarung muss vor Urlaubsbeginn in ERGANI II eingereicht werden. Deshalb ist sie ein Dokument, das beide unterschreiben, und kein bloßer Antrag.

Der Antrag, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland bei Vertragsende vom Arbeitgeber die Beschäftigungsbescheinigung nach Art. 678 des griechischen Zivilgesetzbuchs verlangt, die einem neuen Arbeitgeber als Nachweis früherer Beschäftigung dient. Die Bescheinigung nennt Art und Dauer der Arbeit, die Qualität der Arbeit und das Verhalten des Arbeitnehmers nur, wenn er das ausdrücklich verlangt – deshalb können Sie im Antrag wählen, was sie enthalten soll. Ein Dokument erfüllt so die Aufgabe einer Bescheinigung und eines Referenzschreibens zugleich.

Der Antrag, mit dem ein Elternteil in Griechenland Elternurlaub nach Art. 28 des Gesetzes 4808/2021 beantragt: das Kind, die Daten und Erklärungen zu den Voraussetzungen. Jeder Elternteil hat nach einem Jahr beim selben Arbeitgeber Anspruch auf vier Monate bis zum achten Geburtstag des Kindes, und die DYPA, die öffentliche Arbeitsverwaltung, zahlt die ersten zwei Monate in Höhe des Mindestlohns. Der Antrag wird mindestens einen Monat vorher gestellt, verlangt, dass eine Ablehnung oder Verschiebung schriftlich begründet wird, und bittet den Arbeitgeber, das Formular E.14 in ERGANI II einzureichen.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Telearbeit nach dem zyprischen Rahmengesetz über Telearbeit von 2023: Modell und Tage, Ort, Arbeitszeit und Zeiterfassung, das Recht auf Nichterreichbarkeit und die Maßnahmen, die es sichern, Arbeitsmittel, Kosten, Daten, Gesundheit und Sicherheit sowie die Rückkehr ins Büro. Telearbeit ist freiwillig und wird schriftlich vereinbart, und der Arbeitgeber trägt die Arbeitsmittel und ihre Kosten. Die Vereinbarung dient auch als die schriftliche Mitteilung der Telearbeitsbedingungen, die das Gesetz verlangt.